企業(yè)物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)的管理問(wèn)題

張國(guó)榮

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的社會(huì)生產(chǎn)也進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段，這種情況下我國(guó)的企業(yè)物資的供應(yīng)和管理也引起了有關(guān)部門的重視。下文中筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理問(wèn)題進(jìn)行分析，文中筆者將從物資供應(yīng)的計(jì)劃管理、物資供應(yīng)的采購(gòu)管理、物資的使用管理、物資供應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理等幾個(gè)方面，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

[關(guān)鍵詞]物資管理 企業(yè)獲益 物資管理環(huán)節(jié)

企業(yè)的物資管理不僅關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，還關(guān)系著企業(yè)的成本的管理，所以在對(duì)企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，要注重對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有的物資的合理利用和管理，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和生產(chǎn)需要，制定一個(gè)較為科學(xué)的物資采購(gòu)的方案，也就是說(shuō)要做好物資的管理活動(dòng)，就必須要從具體的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，不僅要嚴(yán)格的控制物資計(jì)劃的制訂，還要對(duì)物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備基本的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管控。下文中筆者將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的論述。

一、物資供應(yīng)的計(jì)劃管理

所謂物資供應(yīng)計(jì)劃，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的物資的采購(gòu)和管理進(jìn)行計(jì)劃編制，物資供應(yīng)的計(jì)劃管理是物資管理的最基本的內(nèi)容，也是物資供應(yīng)得以實(shí)現(xiàn)的前提條件，所以應(yīng)該引起有關(guān)部門的重視。就目前我國(guó)的企業(yè)物資計(jì)劃的編制情況來(lái)看，大部分采用的形式是是物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門進(jìn)行共同編制的方式，這種方式的優(yōu)勢(shì)是可以集合多個(gè)部門的意見(jiàn)，但是在實(shí)踐中應(yīng)該注意的是要認(rèn)真的研究市場(chǎng)的環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì)，以便得到更準(zhǔn)確的信息來(lái)為物資供應(yīng)的計(jì)劃編制服務(wù)。對(duì)于具體的部門來(lái)說(shuō)，在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該做到的具體任務(wù)也是不同的，首先，物資部門作為物資供應(yīng)的直接管理部門應(yīng)該組織工作人員加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研，掌握詳細(xì)的各種物資材料的價(jià)格信息，其次，生產(chǎn)部門要根據(jù)企業(yè)的基本生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行各種材料的使用情況的預(yù)測(cè)，并列出種類和數(shù)量清單，以供參考；再次，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)的流動(dòng)資金的使用情況，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有可利用的資金進(jìn)行有效的管理和分配。

二、物資供應(yīng)的采購(gòu)管理

1.建立一種集中采購(gòu)的管理制度：

（1）集中采購(gòu)， 發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)。也就是采用集中管理的辦法，增大采購(gòu)過(guò)程中的各種物資的需求量，減少了中間環(huán)節(jié)，可以有效的減低物資采購(gòu)的成本。

（2）集中儲(chǔ)備優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。即根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要，對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存進(jìn)行管理和清點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)的物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的變量管理，避免因物資的堆積導(dǎo)致的資金流通問(wèn)題，縮短物資的使用周期。

（3）集中配送， 節(jié)省物流費(fèi)用。企業(yè)的生產(chǎn)物資采購(gòu)的過(guò)程中，可以根據(jù)不同的材料的使用時(shí)間上的不同進(jìn)行分類，將一些儲(chǔ)備庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一的配送，這樣可以有效的減少運(yùn)輸成本，避免重復(fù)勞動(dòng)造成的成本浪費(fèi)。

（4）集中結(jié)算， 節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。也就是在物資供應(yīng)管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)統(tǒng)一的結(jié)算方式來(lái)對(duì)各種物資的資金進(jìn)行管理，這樣可以有效的避免在分批結(jié)算的過(guò)程中造成的資金流失。

2.多種物資采購(gòu)方式并存的原則：

（1）戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)。所謂戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)，就是指企業(yè)在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際的需求情況，同廠家由對(duì)立的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作的關(guān)系，建立一種良性的采購(gòu)機(jī)制，這樣不僅能夠保證物資的供應(yīng)的可靠性，還能夠降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，使雙方在合作中實(shí)現(xiàn)雙贏。

（2）招標(biāo)采購(gòu)。所謂招標(biāo)采購(gòu)，就是指有關(guān)的工作人員在物資采購(gòu)的過(guò)程中，根據(jù)所需的材料的標(biāo)準(zhǔn)和要求，向一些廠商發(fā)出招標(biāo)的邀請(qǐng)和通知，通過(guò)對(duì)不同的投標(biāo)的廠家的價(jià)格和質(zhì)量的對(duì)比，確定物資的采購(gòu)單位。

（3）競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是指采購(gòu)部門直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)就是出現(xiàn)常規(guī)采購(gòu)不能滿足要求時(shí)的一種采購(gòu)方式， 招標(biāo)后， 沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的； 出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的急需采購(gòu)， 而無(wú)法按招標(biāo)方式得到的。

（4）單一來(lái)源采購(gòu)。單一來(lái)源采購(gòu)的適用范圍包括只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的； 發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的； 必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求， 需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)， 且采購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

（5）定向采購(gòu)。定向采購(gòu)是物資采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系評(píng)定合格供方， 形成合格供方名單， 確定各類物資的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位， 建立企業(yè)的資源市場(chǎng)準(zhǔn)入制度， 最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)，加大生產(chǎn)廠家直供比重， 并對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

三、物資的使用管理

現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理， 重點(diǎn)突出配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過(guò)去被大部分企業(yè)所認(rèn)可， 相信很多企業(yè)對(duì)材料員到庫(kù)房排隊(duì)領(lǐng)料的場(chǎng)面都不會(huì)陌生。這種管理模式由于缺少?gòu)椥裕?在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。比如， 有些施工企業(yè)就很善于使用多批次、少批量的配送方式， 根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃， 從而提高了材料的配送效率。在配送方式的選擇上并沒(méi)有固定的規(guī)則， 企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則， 并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況， 制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素， 目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。在物資計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，物資消耗定額淪為擺設(shè)的現(xiàn)象卻并不少見(jiàn)，現(xiàn)代企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì)， 通過(guò)監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層， 盡早查明超額原因， 最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

四、物資供應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理， 是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。過(guò)去， 對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)， 物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。

綜上所述，上文中筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了改進(jìn)的建議和意見(jiàn)，希望能夠被有關(guān)部門采納。

參考文獻(xiàn)：

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