王敬喜
摘 要:施工企業(yè)為了獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,要從投標(biāo)報(bào)價(jià)階段、合同簽訂階段、施工管理階段及竣工結(jié)算等各個(gè)階段要精細(xì)管理,針對不同的環(huán)節(jié)要采取不同的措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 投標(biāo)報(bào)價(jià) 合同管理 施工管理 竣工結(jié)算
中圖分類號:F285文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)08-285-02
施工企業(yè)是以工程項(xiàng)目的利潤最大化為目的,做好工程項(xiàng)目每個(gè)階段的管理是取得經(jīng)濟(jì)效益的保障,工程項(xiàng)目的管理要從工程項(xiàng)目的投標(biāo)階段、施工合同的簽訂、工程施工、竣工結(jié)算等各個(gè)階段作為工程的重點(diǎn),針對不同階段應(yīng)采取相應(yīng)的事前控制措施、事中控制措施和事后控制措施,做好工程項(xiàng)目造價(jià)的全過程管理工作,達(dá)到控制工程造價(jià)和獲得最大利潤的目的。
一、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段
合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)是獲取工程項(xiàng)目施工權(quán)的前提,投標(biāo)造價(jià)的高低是工程投標(biāo)的核心之一。投標(biāo)的報(bào)價(jià)過高會(huì)失去承包工程項(xiàng)目的機(jī)會(huì),如果工程報(bào)價(jià)過低,雖然能中標(biāo),但有可能會(huì)給工程承包后帶來虧損。這就要求施工企業(yè)根據(jù)自身的施工能力、人員素質(zhì)、管理水平、機(jī)械化程度等因素綜合報(bào)價(jià),編制出既能中標(biāo)又能獲利的投標(biāo)報(bào)價(jià),因此,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持下列原則:
1.編制投標(biāo)報(bào)價(jià)之前要做到認(rèn)真研究招標(biāo)文件及熟悉施工圖紙,能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各種條件和要求。
2.充分利用投標(biāo)文件、施工圖紙、答疑、市場價(jià)格信息等,編制出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3.以反映本企業(yè)技術(shù)和管理水平的企業(yè)定額作為計(jì)算人工、材料、機(jī)械臺班消耗量的基本依據(jù)。許多施工企業(yè)還沒有自己的企業(yè)定額,投標(biāo)報(bào)價(jià)仍以部委及省編制的預(yù)算定額為依據(jù),但報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)結(jié)合市場行情進(jìn)行綜合報(bào)價(jià)。
4.一個(gè)較好的投標(biāo)文件是商務(wù)標(biāo)部分和技術(shù)標(biāo)部分的完美結(jié)合,這就要求標(biāo)底編制人員和技術(shù)人員要相互溝通,商務(wù)標(biāo)部分的投標(biāo)報(bào)價(jià)要以施工方案、技術(shù)措施等作為投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ)。
5.報(bào)價(jià)人員應(yīng)運(yùn)用靈活的投標(biāo)策略,既能使招標(biāo)人可以接受報(bào)價(jià),又能讓企業(yè)中標(biāo)后獲得更多的利潤。比如在不影響總報(bào)價(jià)的前提下,將某些分部分項(xiàng)工程的單價(jià)定得比正常水平高一些或低一些,估計(jì)施工中工程量可能會(huì)增加的項(xiàng)目,投標(biāo)單價(jià)應(yīng)適當(dāng)提高,工程量可能減少的項(xiàng)目單價(jià)應(yīng)適當(dāng)降低;設(shè)計(jì)圖紙不明確或有錯(cuò)誤的,估計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)應(yīng)適當(dāng)提高;對工程內(nèi)容說明不清的部分,投標(biāo)單價(jià)應(yīng)適當(dāng)降低;對于沒有明確的工程量只填單價(jià)的項(xiàng)目,其單價(jià)可以適當(dāng)提高些;這樣做既不影響投標(biāo)的總價(jià),對以后施工中發(fā)生時(shí)施工企業(yè)又可多獲得較高的利潤。
二、施工合同的簽訂階段
合同是甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)平等一致的意愿表達(dá),由于合同文件十分復(fù)雜,一般是基于歷史經(jīng)驗(yàn)而對未來的預(yù)測,而工程本身和施工環(huán)境有許多不確定的因素,合同本身不可能對所有的問題都做出準(zhǔn)確的預(yù)見,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些考慮不到的條款、缺陷和不足,如合同條款措詞不當(dāng),詳細(xì)說明不清楚等,這些都可能導(dǎo)致在合同履行的過程中損害一方當(dāng)事人的權(quán)利和利益,從而導(dǎo)致一方向另一方的索賠。所以,合同的簽訂人員應(yīng)熟悉和掌握《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),做到依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,在合同的簽訂過程中應(yīng)注意以下問題:
1.在合同的專用條款中明確約定價(jià)款包括的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍。
2.合同中明確專用條款中約定合同價(jià)款的調(diào)整方法,提出在合同的實(shí)施過程中可以按照事先共同的約定來執(zhí)行,明確隨著材料、人工、機(jī)械等因素的變化而調(diào)整的方法,盡量使施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降低到最大限度。
3.在合同中盡量劃定風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的價(jià)款調(diào)整的方法,明確合同價(jià)款包括的具體內(nèi)容,對未包括的內(nèi)容發(fā)生時(shí)應(yīng)如何計(jì)取等條款。
4.對于工期較短的工程,例如在一年之內(nèi)能夠完成的工程,在簽訂總價(jià)包合的同時(shí),一定要結(jié)合承包范圍,經(jīng)過系統(tǒng)的分析測算后才能簽訂這樣的施工合同。
三、工程施工階段
施工是形成工程實(shí)體的過程,也是投入大量人力、機(jī)械及資金的過程,在此階段既要注重控制工程造價(jià)、降低施工成本,又要注重結(jié)算資料的保存和積累。工程項(xiàng)目的造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)之間存在既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,在滿足工程質(zhì)量、工期的前提下,分別采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施等控制工程造價(jià),從而達(dá)到加強(qiáng)施工階段工程管理的目的。
1.組織措施要從組織施工及管理方面采取不同的措施以達(dá)到控制工程造價(jià)的目的,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)落實(shí)相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員,明確各級目標(biāo)控制人員權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)。
2.技術(shù)措施不僅是解決工程實(shí)施過程中的技術(shù)問題不可缺少的方法,而且對控制工程造價(jià)亦有十分重要的作用。一個(gè)好的技術(shù)方案不僅在技術(shù)上安全可行而且在經(jīng)濟(jì)上也是合理的,針對不同的技術(shù)方案進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,合理安排進(jìn)度計(jì)劃,盡量減少機(jī)械和人員的窩工,在保證工期、質(zhì)量的前提下,盡量采取費(fèi)用最低的技術(shù)方案。
3.經(jīng)濟(jì)措施是最易被人接受和采用的控制成本措施。這就要求施工管理人員做好現(xiàn)場簽證和技術(shù)變更的經(jīng)濟(jì)分析,特別是隱蔽的簽證部分的積累,為以后的合同價(jià)款的調(diào)整做好基礎(chǔ)工作。特別是由于甲方的原因增加的簽證和變更應(yīng)及時(shí)上報(bào)給業(yè)主(或工程師)審批,作為合同追加價(jià)款的依據(jù)。
四、竣工結(jié)算階段
工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算是施工企業(yè)綜合管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是考核工程項(xiàng)目效益高度的唯一標(biāo)準(zhǔn),施工企業(yè)要在工程項(xiàng)目驗(yàn)收合格后規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)向甲方提出結(jié)算的申請,結(jié)算文件的編制要以施工合同為基礎(chǔ),充分利用施工圖紙、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等有關(guān)資料,編制出有理有據(jù)符合實(shí)際的工程結(jié)算書,在結(jié)算過程中,要據(jù)理力爭、應(yīng)得盡得,最大限度地為施工企業(yè)創(chuàng)造出最大的利潤。
1.竣工結(jié)算書的編制要以工程的竣工圖、相關(guān)圖集、設(shè)計(jì)變更單及現(xiàn)場簽證等為依據(jù),工程量要按國家統(tǒng)一規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算,每個(gè)工程專業(yè)的交叉部分要認(rèn)真核對,做到不漏項(xiàng)不重算。
2.充分利用合同條款中對工程結(jié)算的有關(guān)要求,利用合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格等進(jìn)行認(rèn)真的編制,充分利用每一項(xiàng)合同條款的約定。
3.工程的簽證和變更的結(jié)算應(yīng)依據(jù)施工的時(shí)間或工程項(xiàng)目的不同部位進(jìn)行認(rèn)真的整理和歸類,特別是對于隱蔽的簽證和變更要作為重點(diǎn),針對不同的部位應(yīng)單獨(dú)編制相應(yīng)的結(jié)算書。
4.對于合同工期較長的項(xiàng)目,要按照合同的要求以及政府造價(jià)部門的有關(guān)規(guī)定調(diào)整結(jié)算的價(jià)格指數(shù)或換算系數(shù),以彌補(bǔ)材料、人工費(fèi)上漲所增加的費(fèi)用。
綜上所述,以上從四個(gè)階段闡述了施工企業(yè)工程造價(jià)的全過程管理的事前措施、事中措施和事后措施。施工企業(yè)應(yīng)針對各自的特點(diǎn),一方面對已完工程采取“亡羊補(bǔ)牢”的事后措施,另一方面,應(yīng)采取主動(dòng)的事前、事中措施做好工程實(shí)施階段的工程造價(jià)管理,從而使施工企業(yè)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
1.章進(jìn).施工企業(yè)工程造價(jià)全過程管理.江蘇建筑,2011(12)
2.賴京.工程項(xiàng)目全過程中的造價(jià)控制與管理.科技信息,2009(4)
(作者單位:中原油田建設(shè)總公司煉化工程處 河南濮陽 457001)
(責(zé)編:賈偉)