網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的應(yīng)對措施

白新勤

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;信息資源建設(shè);應(yīng)對措施

摘 要:信息資源建設(shè)是圖書館的核心任務(wù)之一,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的信息資源建設(shè)內(nèi)容更加豐富。不管圖書館的管理手段如何變化,圖書館信息資源建設(shè)的重要性不會減弱。近年來,河南師范大學(xué)圖書館積極開展信息資源建設(shè)的探索,在調(diào)整傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)加強(qiáng)了數(shù)字化信息資源的建設(shè),在建設(shè)中采取了一些有效的應(yīng)對措施,取得了一定的成效。

中圖分類號:G253文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)03-0086-03

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)的特點(diǎn)

1.1 實(shí)體館藏與虛擬館藏資源共存

高校圖書館的館藏資源涵蓋了印刷型信息資源、電子型信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源,即實(shí)體資源、虛擬資源共同構(gòu)成了數(shù)字時代高校圖書館可供服務(wù)的資源基礎(chǔ)。而具有雄厚基礎(chǔ)的傳統(tǒng)實(shí)體文獻(xiàn)資源和強(qiáng)有力的信息組織形式、使用方便快捷的數(shù)字化資源,決定了二者長期共存,協(xié)同發(fā)展。對于圖書館的用戶來說,更關(guān)注的是所需信息的可獲取性,而不是資源類型和信息存放的位置。因此,對于高校圖書館來說,實(shí)體和虛擬館藏資源建設(shè)具有同樣重要意義。幾年來,河南師范大學(xué)圖書館在印刷型信息資源每年以幾萬冊的速度增加的同時,強(qiáng)化虛擬資源建設(shè)工作,電子信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源經(jīng)歷了從無到有的快速發(fā)展,多元化的館藏信息資源對學(xué)校的教學(xué)和科研起到了強(qiáng)有力的保障作用。

1.2 服務(wù)環(huán)境的變化

隨著“讀者第一、服務(wù)育人”的理念在高校圖書館工作中的不斷深化,利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支撐,高校圖書館的服務(wù)環(huán)境有了顯著的改變。例如在河南師范大學(xué)圖書館具體體現(xiàn)在:(1)所有資源對讀者開放。(2)在開放時間上,實(shí)現(xiàn)了館藏資源早、中、晚連班,從周一到周日全天候開放借閱,寒暑假也根據(jù)需要安排開放,電子資源全天24小時開放。(3)在數(shù)字化設(shè)備建設(shè)上,構(gòu)建了SAN結(jié)構(gòu)的存儲訪問系統(tǒng),存儲設(shè)備容量達(dá)27.5TB,為電子資源的本地鏡像提供了有力保障。(4)服務(wù)方式的多元化,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)對館藏圖書進(jìn)行目錄檢索,對電子圖書、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等在線檢索、閱讀和下載。(5)借助方便快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為讀者提供網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

1.3 網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)利用是信息資源建設(shè)的組成部分

面對高校日益增長的讀者信息需求和高校圖書館相對捉襟見肘的經(jīng)濟(jì)狀況,充分開發(fā)網(wǎng)絡(luò)開放存取學(xué)術(shù)信息資源對圖書館信息資源建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。例如由瑞典隆德大學(xué)圖書館2003年5月推出的開放獲取期刊的檢索系統(tǒng)(開放獲取期刊目錄Directory of Open Access Journals,簡稱DOAJ http://www.doaj.org/),目前該系統(tǒng)可提供3759種開放獲取期刊的訪問,其中1314種支持文章級檢索,涉及各個學(xué)科領(lǐng)域,收集論文量達(dá)223,065篇,提供刊名檢索、期刊瀏覽以及文章檢索等功能。國內(nèi)如中國教育圖書進(jìn)出口公司推出的Socolar(http://www.socolar.com/)項目,該項目基于用戶的信息需求和信息檢索角度考慮,一方面對世界上重要的OA期刊和OA倉貯資源進(jìn)行全面的收集和整理,另一方面也支持對重要OA期刊和OA倉貯資源進(jìn)行統(tǒng)一檢索,為用戶提供OA資源的一站式檢索服務(wù)。日前該網(wǎng)站資源概況:OA期刊數(shù)目8339種,包含文章數(shù)11,329,437;OA倉儲數(shù)目1005個,包含文章數(shù)4,530,374,平臺收錄文章總計15,859,811。此外,網(wǎng)絡(luò)上還有大量的開放圖書、學(xué)科資源庫、機(jī)構(gòu)資源庫等。高校圖書館可以利用自己在篩選、組織、加工、存取信息方面的先天優(yōu)勢,更好的處理龐雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源,建立自己的虛擬館藏。

2 當(dāng)前信息資源建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)上的信息日益膨脹、類型豐富多樣、獲取越發(fā)便捷。一方面由于信息數(shù)量極大豐富,使人們淹沒在信息的海洋之中,另一方面人們對于信息資源往往又處于渴求的狀態(tài),明顯感覺到可有效利用信息資源的缺少。而對于高校圖書館來說,面臨著多方面的信息資源建設(shè)的挑戰(zhàn)。

2.1 圖書和數(shù)據(jù)庫漲價壓力

繼1995年圖書價格大規(guī)模上漲后,圖書價格一直保持較高價位。紙價上漲導(dǎo)致圖書價格的變化,據(jù)業(yè)內(nèi)預(yù)測,文藝等暢銷類讀物2008年每冊價格將上漲2～5元。而一些專業(yè)書、工具書,因?yàn)橛眉堓^好,價格上漲10～15元。從2008年8月上海書展的情況,圖書價格普漲了30%,最高的上漲67%,同2007年相比,圖書價格超過30元的品種大幅增加。而外文數(shù)據(jù)庫漲價速度也驚人,如荷蘭愛思唯爾出版集團(tuán)的Science Direct全文期刊數(shù)據(jù)庫,2008至2010合同期刊,以河南師范大學(xué)為例,年均漲幅超過28.8%。

2.2 極速增加的信息量帶來了信息資源選擇、組織、管理的困難

全世界最近50年生產(chǎn)的知識量約占人類社會知識總量的90%以上,并且現(xiàn)在人類全部知識每五年翻一番。有人預(yù)測,2020年的知識總量為現(xiàn)時的3～4倍,2050年的知識總量約為現(xiàn)時的100倍。如此龐大且迅速增長的信息,為信息的資源化提供了基本的保障條件,但同時也帶來了圖書館信息資源建設(shè)內(nèi)容的選擇、收集、整序、組織管理等方面的困難。

2.3 讀者信息需要量增加

隨著高校擴(kuò)招學(xué)生人數(shù)的增加,以及學(xué)校人事分配制度的改革(對教師的科研要求很高),教學(xué)和科研對文獻(xiàn)信息需求大量增加,而相對的文獻(xiàn)保障經(jīng)費(fèi)投入不足,困擾著很多高校圖書館,特別是中西部經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校圖書館。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的應(yīng)對措施

幾年來,根據(jù)自身實(shí)際情況,河南師范大學(xué)圖書館在信息資源建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探索,在調(diào)整傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)加強(qiáng)了數(shù)字化資源的建設(shè),取得了一定的成就。其具體措施如下:

3.1 實(shí)體和虛擬館藏共存,兼顧各類讀者需求

對紙質(zhì)資源與電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源等不同載體信息資源的選擇,應(yīng)以穩(wěn)定、可靠、集成、使用快捷為標(biāo)準(zhǔn),并著眼于現(xiàn)實(shí)與未來發(fā)展兼顧。紙質(zhì)資源在使用與保存方面穩(wěn)定性、可靠性較好,而在集成、使用快捷方面則以網(wǎng)絡(luò)資源占優(yōu)勢,兩者可互相補(bǔ)充。因此,河南師范大學(xué)圖書館近年來在信息資源建設(shè)中,兼顧實(shí)體和數(shù)字化圖書館建設(shè),以適當(dāng)加速數(shù)字化圖書館建設(shè)為重點(diǎn);著眼于最大限度地滿足教師(包括研究生)和學(xué)生(主要是本科生)兩個群體、教學(xué)和科研兩個方面、文科和理工科兩類學(xué)科等的不同需求,力求做到紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)主要面向?qū)W生群體和教學(xué)工作,電子信息資源建設(shè)主要面向教師群體和科研工作,中文電子息信資源側(cè)重于文科類,外文電子信息資源側(cè)重于理工類,從而形成比較合理的、符合學(xué)校實(shí)際的館藏體系結(jié)構(gòu),并且達(dá)到了印刷型文獻(xiàn)資源、電子型信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的合理配置。

在信息資源選擇方面,較好地處理了紙本與電子信息資源的關(guān)系。電子信息資源優(yōu)先發(fā)展電子期刊、全文綜合數(shù)據(jù)庫,紙本文獻(xiàn)優(yōu)先發(fā)展圖書;精選索引型數(shù)據(jù)庫,優(yōu)先考慮專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫。

3.2 注重提升信息資源內(nèi)容的品位,為培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

幾年來,河南師范大學(xué)圖書館在正常的采購計劃中有針對性地開展了專項圖書訂購工作。第一,積極為大學(xué)生科學(xué)和人文素養(yǎng)的提高發(fā)揮作用。相繼為讀者推介了一系列科普圖書、中外文學(xué)名著、諾貝爾獎百年暨世界物理學(xué)年叢書等系列讀物。這些系列讀物的推出,為大學(xué)生科學(xué)和人文素養(yǎng)的提高發(fā)揮了積極作用;第二,主動為加強(qiáng)大學(xué)生的思想政治教育提供支持。配合學(xué)校開展的各項活動及時推出了“共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”、“構(gòu)建和諧社會”、“紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利60周年”等系列讀物,并不間斷地為讀者推介有關(guān)心理健康咨詢、成才勵志等讀物,為加強(qiáng)大學(xué)生的思想政治教育提供了有力的支持;第三,有計劃的加強(qiáng)購買教學(xué)參考用書。重點(diǎn)采購了《普通高等教育“十五”規(guī)劃教材》類、《面向21世紀(jì)課程教材》等高質(zhì)量的系列教學(xué)參考圖書,以及方正Apabi教學(xué)參考類電子圖書,較好地滿足了學(xué)校所有本科專業(yè)師生教學(xué)參考書的需求。

3.3 重視實(shí)用性

我們知道,著名的圖書館學(xué)家阮岡納贊提出的《圖書館學(xué)五定律》之一就是“書是為了用的”。為此,河南師范大學(xué)圖書館對報刊訂購工作不斷地進(jìn)行調(diào)整。如2008年報刊訂購工作的調(diào)整原則是圖書館報刊資源建設(shè)要開闊視野,著眼于與各學(xué)院訂購的報刊共建共享,還注重發(fā)揮電子資源的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)電子資源與紙質(zhì)資源的互補(bǔ)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)紙質(zhì)報刊的連續(xù)性訂購是圖書館之前必考慮的因素之一,而現(xiàn)實(shí)應(yīng)更加側(cè)重實(shí)際應(yīng)用價值,不能為了連續(xù)性而繼續(xù)訂購無人問津的雜志。(2)經(jīng)過采訪人員對各學(xué)院資料室紙質(zhì)期刊訂購情況開展的調(diào)研,專業(yè)性極強(qiáng)且學(xué)院已訂購,圖書館不再訂購;利用率低學(xué)院未訂購,但在已訂購的電子資源中包含的,圖書館不再訂購;利用率低學(xué)院未訂的,電子資源中也不包含的,圖書館繼續(xù)訂購,并適當(dāng)減少復(fù)本量;利用率高,雖然學(xué)院已訂購,圖書館還將繼續(xù)訂購。(3)從讀者推薦的幾百種報刊中進(jìn)行篩選,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了質(zhì)量考證,增加部分優(yōu)秀期刊的訂購,其中包括與學(xué)校學(xué)科相關(guān)的心理學(xué)、心理健康、經(jīng)濟(jì)、旅游等方面的報刊。

3.4 重視讀者推薦

多年來,河南師范大學(xué)圖書館通過多種渠道接受讀者對圖書館信息資源建設(shè)的意見和建議。其一,在網(wǎng)上開辟讀者薦購圖書專欄,隨時接收讀者的推薦。專欄設(shè)計了圖書信息必填項及讀者個人信息的菜單式頁面,使讀者一目了然并方便填寫,能夠及時得到反饋結(jié)果。其二,在讀者流量大的閱覽區(qū)設(shè)置“讀者選書臺”,采訪人員把所收集到的新書目,及時放置在讀者選書臺上,所有讀者都可以在書目上選擇,采購人員定期收集以上信息,作為采購圖書的重要依據(jù)。其三,定期到各學(xué)院發(fā)放“教學(xué)參考書”書目征集單并及時回收,同時把相關(guān)通知掛在圖書館主頁上,擴(kuò)大參予讀者群體。

3.5 積極開展文獻(xiàn)傳遞工作

文獻(xiàn)傳遞工作可以方便地利用其他館藏優(yōu)勢互通有無,彌補(bǔ)各自館藏不足,實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)資源互補(bǔ), 減少文獻(xiàn)資源采訪的重復(fù)浪費(fèi),形成真正強(qiáng)有力的文獻(xiàn)資源保障體系。對于廣大讀者,可就近便捷地從多家圖書館獲得所需的文獻(xiàn)信息資料。文獻(xiàn)傳遞是當(dāng)前高校圖書館發(fā)展的一大趨勢,是現(xiàn)代圖書館的顯著特征之一,是實(shí)現(xiàn)館藏資源共享的最基本、最直接的手段。

河南師范大學(xué)圖書館從2004年起先后和CALIS華中中心、CASHL中心、HALIS中心等單位簽訂了文獻(xiàn)傳遞協(xié)議,并安排具有學(xué)科基礎(chǔ)和計算機(jī)、信息技能的專人來負(fù)責(zé)這項工作。幾年來,使用該項服務(wù)的的讀者成倍增加,特別是在2008年上半年CASHL的優(yōu)惠月活動中,河南師范大學(xué)讀者的文獻(xiàn)請求量進(jìn)入了全國高校的前20名。文獻(xiàn)傳遞工作的開展,擴(kuò)展了圖書館的服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)了不同范圍內(nèi)的資源共享。在更大程度上滿足了科研人員對科研文獻(xiàn)資源的需求,顯著提升了對科研工作的服務(wù)能力,對學(xué)?？蒲兴降奶岣吆蛯W(xué)科建設(shè)的進(jìn)步發(fā)揮著日益重要的作用。

3.6 開通dialog的使用權(quán)

國際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)Dialog是全球最大的國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng),目前是中國高校圖書館使用最廣泛的產(chǎn)品之一。迄今為止,其龐大的信息源包括超過600多種數(shù)據(jù)庫,15TB的信息總?cè)萘?14億條記錄等等,內(nèi)容涉及自然科學(xué)、工程技術(shù)、社會科學(xué)、商業(yè)新聞和工業(yè)分析、公司信息和金融數(shù)據(jù)、報紙新聞等方面,能較好地滿足廣大讀者對外文文獻(xiàn)的各種需求。Dialog 檢索系統(tǒng)的主要缺點(diǎn)就是價格太貴,如果不加控制,費(fèi)用難以承受。因此,作為對已有資源的補(bǔ)充,我們可以利用其流量計費(fèi)方式,由館員為讀者提供代查服務(wù)和定題服務(wù),從而解決費(fèi)用高的問題。2008年河南師范大學(xué)圖書館為了節(jié)約支出,經(jīng)過認(rèn)真論證,購買了dialog數(shù)據(jù)庫的年定額費(fèi)用使用權(quán)。

3.7 開發(fā)利用網(wǎng)上免費(fèi)學(xué)術(shù)資源

網(wǎng)絡(luò)開放信息資源日益增多,形式多種多樣,圖書館應(yīng)該加快和擴(kuò)大網(wǎng)上信息資源開發(fā)利用的進(jìn)度和規(guī)模,從而彌補(bǔ)目前普遍面臨的信息資源短缺問題。但是,相對于傳統(tǒng)的信息資源,網(wǎng)上的數(shù)字化信息龐雜無序,質(zhì)量良莠不齊,這樣的信息不僅不能直接被有效利用,而且還可能帶來信息污染。通過對網(wǎng)絡(luò)信息的鑒別、選擇、整序、存儲、開發(fā),使無序的信息成為可利用的信息資源,這正是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一。由此可見,信息環(huán)境的變化,拓寬了圖書館信息資源建設(shè)的領(lǐng)域,豐富了信息資源建設(shè)的內(nèi)容,但同時也對圖書館在信息資源的搜集、組織、存儲和提供利用等方面的職能提出了新的挑戰(zhàn)。

因此,河南師范大學(xué)圖書館認(rèn)真地制定了網(wǎng)上資源選擇方針,明確選擇范圍,提出選擇依據(jù),研究數(shù)據(jù)管理,從海量信息的互聯(lián)網(wǎng)上選擇支撐本校教學(xué)和研究的有用資源。掌握了對本館有用的免費(fèi)的全文期刊,建成網(wǎng)上免費(fèi)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航,使其成為數(shù)字館藏的重要組成部分。

3.8 注重特色資源建設(shè)

特色資源建設(shè)在高等學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)中有著十分重要的作用,是近幾年高校圖書館比較關(guān)注的問題。具有個性化的特色館藏會大大提高高校圖書館在信息化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中的生存能力,從而更有效地?fù)?dān)負(fù)起為學(xué)校教學(xué)科研及為社會提供專業(yè)化文獻(xiàn)信息服務(wù)的重任。河南師范大學(xué)圖書館集思廣益,經(jīng)過廣泛地征求意見和建議,確立了與學(xué)校辦學(xué)特色一致的“教師教育資源”建設(shè)以及具有地方特色的“河南旅游文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)等項目作為圖書館特色資源建設(shè)項目,期望經(jīng)過多年的努力,取得應(yīng)有的成效。

綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的信息資源建設(shè)雖然具有其特殊性,但只要不斷進(jìn)行信息資源建設(shè)新的探索,就能使高校圖書館真正成為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心。

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