機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)：再造學(xué)術(shù)出版消費(fèi)流程

王　慧　熊健敏　陳良強(qiáng)

〔摘 要〕傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版流程，尤其是傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊出版流程，已經(jīng)在某種程度上制約了學(xué)術(shù)思想的快速流動(dòng)，不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(IR)是近年發(fā)展起來(lái)的補(bǔ)充甚至取代傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版的有效工具。本文從分析傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版流程的弊病入手，構(gòu)建了一個(gè)以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為核心的新型的學(xué)術(shù)出版流程，提出了幾點(diǎn)在高校實(shí)施機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)想。

〔關(guān)鍵詞〕傳統(tǒng)出版；電子出版；流程再造；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)

〔中圖分類號(hào)〕Ｇ２５３ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕Ａ 〔文章編號(hào)〕１００８－０８２１（２００９）０５－００２５－０３

Institutional Repositories:Academic Publication Process RedesignWang Hui Xiong Jianmin Chen Liangqiang

（Library，Zhejiang University，Hangzhou 310027，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Conventional periodical publication process is based on paper print,cannot still accommodate the rapid developmental demand of academic communication.Institutional repositories(IR)are developed for reinforcing even replacing the conventional publication.The paper pointed out the disadvantages of conventional publication process and developed a new academic publication process based on IR,then gave out some advice for implementing IR in universities.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕conventional publication;electronic publication;process redesign;institutional repositories

傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版流程，尤其是傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊出版流程，以紙質(zhì)印刷物為載體，出版周期長(zhǎng)，傳播慢，內(nèi)容展示形式單一，已經(jīng)在某種程度上制約了學(xué)術(shù)思想交流，不能適應(yīng)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的要求。新近發(fā)展起來(lái)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，具有以電子出版為載體、出版周期短、不受篇幅限制、可以擁有作者與讀者互動(dòng)功能等特點(diǎn)，可能成為補(bǔ)充甚至取代傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版的有效工具。隨著電子出版技術(shù)日益成熟，針對(duì)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版流程的弊病，人們提出了以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)為中心的電子出版模式。

１ 傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版消費(fèi)流程及其弊病

１.１ 傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版消費(fèi)流程

以目前在學(xué)術(shù)交流中占重要地位的學(xué)術(shù)期刊為例，其出版消費(fèi)流程見(jiàn)圖１。

（１）屬于大學(xué)或者其他研究機(jī)構(gòu)的作者撰寫論文，提交給期刊編輯部；

（２）編輯部邀請(qǐng)專家組織審稿，做出錄用、修改、或退稿處理；

（３）期刊出版、發(fā)行；

（４）機(jī)構(gòu)或者讀者購(gòu)買和使用期刊。

為了滿足讀者檢索文獻(xiàn)和在線閱讀等需要，在這個(gè)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版流程中，還要進(jìn)行文獻(xiàn)電子化處理，錄入電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，供讀者使用。

１.２ 傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版的弊病

傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊和專著的出版發(fā)行依然是學(xué)術(shù)交流中的主要手段，對(duì)于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流做出了巨大貢獻(xiàn)。但是，隨著電子化出版技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，它逐漸落后，表現(xiàn)出以下一些弊病：

（１）出版內(nèi)容展示形式單一，不能包含多媒體內(nèi)容；

（２）出版印刷費(fèi)用高，隨著讀者更多地使用電子版文獻(xiàn)，印刷型期刊的消費(fèi)減少，單位出版物的價(jià)格將更高；

（３）由于傳統(tǒng)出版限于篇幅，文章不可能包含實(shí)驗(yàn)的詳細(xì)說(shuō)明，以至于其他研究者難以按照文章重復(fù)實(shí)驗(yàn)，限制了科研交流，從而導(dǎo)致了文章價(jià)值下降，也給科研作弊造假者以可乘之機(jī)；

（４）出版周期長(zhǎng)，從論文投稿到出版，短則1、2個(gè)月，長(zhǎng)則1～2年；

（５）出版界存在出版賄賂、壟斷等一些不正之風(fēng)，不利于出版事業(yè)發(fā)展；

（６）紙質(zhì)出版耗費(fèi)大量紙張、危害自然生態(tài)環(huán)境；

（７）主要消費(fèi)機(jī)構(gòu)對(duì)印刷型期刊的采購(gòu)逐年遞減，而對(duì)電子版文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)逐年上升，導(dǎo)致印刷版與電子版捆綁銷售；

（８）期刊種類繁多，檢索文獻(xiàn)困難，必須進(jìn)行電子化處理。

１.３ 電子化出版趨勢(shì)和讀者習(xí)慣的改變

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便了讀者快速地在互聯(lián)網(wǎng)上檢索到目標(biāo)文獻(xiàn)，液晶等高級(jí)顯示技術(shù)的普及，使讀者更習(xí)慣于在顯示屏上閱讀文獻(xiàn)，大量電子文獻(xiàn)的產(chǎn)生迎合了讀者在線閱讀的需要。這樣，讀者逐漸轉(zhuǎn)向以在線閱讀為主，從而又反過(guò)來(lái)促進(jìn)了電子文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用，正規(guī)出版物紛紛推出電子版。完全電子化出版的期刊雜志已經(jīng)出現(xiàn)，而且出現(xiàn)了前所未有的個(gè)人出版物，如博客等。全文搜索技術(shù)和統(tǒng)一檢索技術(shù)的快速發(fā)展為讀者利用電子文獻(xiàn)提供了很大方便，使讀者更習(xí)慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋找和閱讀資料。

２ 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的概念、優(yōu)點(diǎn)

２.１ 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的概念

Clifford Lynch認(rèn)為：一個(gè)大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是學(xué)校為師生員工提供的一套服務(wù)系統(tǒng)，用于管理和發(fā)布由其所產(chǎn)生的數(shù)字化資料^[１]。趙繼海^[２]主張將Institutional Repositories（IR）翻譯為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，并總結(jié)了一個(gè)更全面的定義：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一個(gè)大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集、保存、管理、檢索和利用其學(xué)術(shù)資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。

總的來(lái)說(shuō)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一套基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)，這套系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、Web服務(wù)器、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)軟件、瀏覽器等組成。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)也是一個(gè)綜合管理知識(shí)的組織。它代表了一種新式的電子化出版形式和出版流程。它具有長(zhǎng)期保存學(xué)術(shù)資源、積累和傳播學(xué)術(shù)知識(shí)等功能，是學(xué)術(shù)思想傳播過(guò)程的組成部分。

２.２ 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)

相對(duì)于傳統(tǒng)以紙質(zhì)為載體的出版，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)具有以下優(yōu)點(diǎn)：

（１）沒(méi)有傳統(tǒng)出版社以紙質(zhì)出版物為中心的負(fù)擔(dān)，直接進(jìn)入電子化出版；

（２）文章可以不限篇幅、可以包含多媒體內(nèi)容，作者有更大的創(chuàng)作自由；

（３）方便利用最新的檢索技術(shù)，方便讀者檢索目標(biāo)文獻(xiàn)；

（４）縮短出版時(shí)間，可以以單篇文章為出版單位；

（５）通過(guò)建立文章評(píng)論機(jī)制，實(shí)現(xiàn)文章作者與讀者的互動(dòng)；

（６）通過(guò)用戶單點(diǎn)登錄統(tǒng)一認(rèn)證，提供更完善的版權(quán)控制。

３ 以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為核心的新型學(xué)術(shù)出版消費(fèi)流程

３.１ 以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為核心的新型學(xué)術(shù)出版消費(fèi)流程

針對(duì)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊出版流程的弊病，結(jié)合機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)，為了更好地滿足學(xué)術(shù)交流的需要，本文設(shè)計(jì)了一個(gè)新型的學(xué)術(shù)出版流程，見(jiàn)圖２。

（１）屬于大學(xué)或者其他研究機(jī)構(gòu)的作者撰寫論文，提交給所在機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；

（２）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)邀請(qǐng)組織專家審稿，做出錄用、修改、或退稿處理；

（３）錄用論文直接以電子版形式出版、進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)；

（４）根據(jù)開(kāi)放利用協(xié)議，讀者從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)檢索和閱讀論文。

３.２ 特 點(diǎn)

這個(gè)新型的學(xué)術(shù)出版流程具有如下一些特點(diǎn)：

（１）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)兼有出版社和圖書館的雙重功能；

（２）編輯人員作為中介角色成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理成員的一部分；

（３）專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者是學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的審稿人；

（４）學(xué)術(shù)引用成為了學(xué)術(shù)文獻(xiàn)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，永久化超鏈接地址技術(shù)方便了文獻(xiàn)引用和讀者檢索文獻(xiàn)；

（５）由于從開(kāi)始就是電子化出版形式，所以便于整合最新的檢索技術(shù)、數(shù)字版權(quán)控制技術(shù)、讀者認(rèn)證技術(shù)等，方便讀者檢索和閱讀。

４ 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在高校中實(shí)施的構(gòu)想

高校為了自身發(fā)展需要，有建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的必要。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以成為高校在教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流、形象建設(shè)、提升學(xué)術(shù)影響力等努力中的重要工具。

４.１ 應(yīng)用領(lǐng)域

在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中可以保存各種數(shù)字化文檔，可以用文本、pdf/word文檔、網(wǎng)頁(yè)、圖像、音頻、視頻等不同格式保存與利用。

（１）為各個(gè)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室提供試驗(yàn)記錄保存與回顧；

（２）在2年制碩士研究生論文發(fā)表中的應(yīng)用；

（３）碩博士論文；

（４）教學(xué)資料或課件；

（５）公開(kāi)項(xiàng)目的報(bào)告，包括技術(shù)報(bào)告、科研進(jìn)展報(bào)告；

（６）政策文件；

（７）學(xué)術(shù)文獻(xiàn)；

（８）圖書或其章節(jié)；

（９）會(huì)議記錄。

４.２ 實(shí)施構(gòu)想

實(shí)施機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的高?？梢钥紤]以下建議，以提高實(shí)施成功的可能性：

（１）建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)開(kāi)發(fā)、實(shí)施和運(yùn)營(yíng)的專門機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)可以以高校圖書館為主體，由學(xué)校出版機(jī)構(gòu)、教學(xué)及學(xué)術(shù)評(píng)審機(jī)構(gòu)等參與；

（２）以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)能力的考評(píng)依據(jù)之一，制訂和實(shí)施論文收錄標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)；

（３）把機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為考察項(xiàng)目進(jìn)度的手段之一；

（４）將大學(xué)學(xué)報(bào)納入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，統(tǒng)一管理；

（５）擴(kuò)大學(xué)報(bào)收錄范圍，將收錄文章分級(jí)管理；

（６）要求論文帶有詳細(xì)說(shuō)明附件，提高文章的可信度和質(zhì)量，方便其他研究者重復(fù)實(shí)驗(yàn)；

（７）將同一篇論文的作者、編輯、審稿人等相關(guān)信息關(guān)聯(lián)起來(lái)并公開(kāi)，方便讀者評(píng)價(jià)。

５ 總 結(jié)

國(guó)內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究剛剛起步，在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用方面更落后。而國(guó)外的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和信息技術(shù)公司已經(jīng)對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的理論、應(yīng)用等方面做了大量的研究，已經(jīng)有相關(guān)產(chǎn)品上市，以Dspace為代表的開(kāi)放源代碼的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件系統(tǒng)也取得了很大成功，預(yù)計(jì)以高校圖書館為主要參與者的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施活動(dòng)將迅速開(kāi)展起來(lái)。結(jié)合中國(guó)國(guó)情和學(xué)術(shù)環(huán)境，比較分析傳統(tǒng)出版和以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為代表的電子出版后可以發(fā)現(xiàn)，大力推動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)對(duì)于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、節(jié)約出版成本、改善學(xué)術(shù)環(huán)境等方面都具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

［１］Lynch C.A.Institutional repositories:essential infrastructure for scholarship in the digital age［Ｊ］.ARL Bimonthly Report,2003，(226):1-7.

［２］趙繼海.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)：數(shù)字圖書館發(fā)展的新領(lǐng)域［Ｊ］.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2006,50(2):33-36.