國際商務單證員資格認證考試專業(yè)知識技能分析及備考方略

柳仕超

近年來，獲得國際商務單證員資格證書是高職高專國際貿(mào)易、商務英語專業(yè)的學生畢業(yè)時應聘外貿(mào)業(yè)務員、商務單證員等相關(guān)工作崗位的基本要求。筆者統(tǒng)計、分析歸納了近幾年來中國商業(yè)技師協(xié)會所出具的國際商務單證員資格認證考試試卷的題型、專業(yè)知識和技能，并總結(jié)了幾年來個人的教學經(jīng)驗，提出相關(guān)的備考方略，以利于學生應試，提高考證的過級率，為將來走上工作崗位打好基礎。

一、2008年國際商務單證員資格認證考試題型統(tǒng)計、專業(yè)知識點和技能分析

2008年的考試題量大，時間緊。從題型來看，單項、多項選擇題占30分，判斷題、計算及分析題、實務操作題、案例題占70分。從考題專業(yè)知識和技能考點來看，國際貿(mào)易、單證基本知識占40分，信用證的條款的理解占10分，運費、外匯凈收入、換匯成本、盈虧率的計算占10分，按合同修改信用證占10分，制作商務單證占30分。從中可看出，考題既注重對基本的專業(yè)知識的考核，更注重對專業(yè)知識的理解和應用。如果沒有扎實的專業(yè)功底和較強的專業(yè)技能，是很難取得好的成績的。

二、理論知識以夠用為原則，兼顧知識面和應用性

從2008年的考題來看，單選、多選題為國際貿(mào)易實務和單證的專業(yè)基礎知識，如UCP600例的有關(guān)規(guī)定、貿(mào)易術(shù)語的含義與選用、單價的表示方法、結(jié)算方式的分類及風險、結(jié)算工具的使用、信用證的特點、商務單證的種類、保險險別及保險公司的承保責任范圍、裝運期的規(guī)定方法、共同海損的分攤、合同的格式、國際貿(mào)易方式等。

教師在教學過程中講授相關(guān)的理論知識的時候，要以夠用為原則，兼顧知識面和應用性。如貿(mào)易術(shù)語的含義與選用，應結(jié)合實例反復比較常用的6種貿(mào)易術(shù)語FOB、CFR、CIF、EXW、FAS、CPT、CIP的異同點，如此學生才能更深刻地理解其含義，才能根據(jù)不同的交易對象、運輸情況、面臨的風險來選擇適當?shù)馁Q(mào)易術(shù)語，以爭取有利的交易條件成交；再如國際貿(mào)易的結(jié)算方式和工具的區(qū)分及選用亦如此，如果學生對信用證、匯付、托收三種基本的結(jié)算方式的特點混淆不清，不僅考試時會出錯，將來還會在工作崗位上犯下致命的錯誤，給公司造成無法挽回的經(jīng)濟損失。

三、實訓教學以項目為導向，以任務驅(qū)動提高學生的實操技能

近年來考證的分析、判斷題的題量有所增加，目的是要考核學生分析問題和解決問題的能力。以2008年考卷為例，案例分析題是“根據(jù)合同的內(nèi)容，以信函的方式據(jù)此合同修改信用證”，這是進出口貿(mào)易實務中經(jīng)常要做的工作。要求善于分析信用證的內(nèi)容和條款，找出信用證中存在的與合同條款的不符點，并寫封英語商務函電，指出這些不符點，要求買方修改信用證。

快速、準確的計算也是一個合格的外貿(mào)業(yè)務員必備的技能。2008年的考題中有2道計算題，分別是計算運費、外匯凈收入、換匯成本、盈虧率。貿(mào)易實務和制單時常用到的計算還有進出口貨物價格、傭金折扣、保險費、裝柜數(shù)量的核算等。特別是價格的核算非常復雜，學生在做練習時經(jīng)常計算錯誤，教師應以項目為導向，以任務來驅(qū)動學生完成上述的項目任務，才能達到熟練運用的目的。

四、強化單證訓練，掌握相關(guān)的制單技巧

今年考試的實務操作是“根據(jù)信用和補充資料填制匯票、商業(yè)發(fā)票、提單、FORMA原產(chǎn)地證和裝箱單”，每份單證6份，合計30分?？樦粕虅諉巫C是外貿(mào)跟單員必須掌握的核心技能。教師應從以下幾個方面入手，提高學生正確制單的熟練程度和相關(guān)技巧：

1.精讀信用證，提高閱讀理解能力。

信用證的閱讀理解對沒有貿(mào)易實踐經(jīng)驗的學生是個難關(guān)。在教學和實訓的過程中，教師要教會學生熟知UCP600例的有關(guān)規(guī)定；了解信用證的種類與內(nèi)容，記住信用證的專業(yè)名詞，如beneficiary，issuing bank，drawee，expiry date等；理解信用證的相關(guān)條款。對于一些難以讀懂的條款，如議付條款、海運提單條款和一些軟條款，教師要重點予以解讀，如很多信用證的海運提單條款中都要求：“Full set of clean on board Bills of Lading，made out to order of issuing bank.（全套已裝船的清潔海運提單作成憑開證銀行指示）。”學生制作海運提單時，常常犯錯誤，在“Consignee（收貨人）”欄目中照寫上述的信用證條款的內(nèi)容，而不懂按海運提單的制作要求填寫開證銀行的具體名稱。

教學素材最好選用來自外貿(mào)實務中世界不同國家和地區(qū)的不同類型的真實的信用證，讓學生精讀多練，根據(jù)合同審核、修改信用證，找出信用證中存在的不符點，擬寫修改函電，提高閱讀理解能力和實操能力，為正確、快速繕制全套單證打好基礎。

2.強化制單訓練，提高制單的速度，掌握相關(guān)的制單技巧。

國際商務單證種類繁多，教師應采用任務教學法，在講解每份單證的制作要求后，給學生布置相應的制單項目，要求每一個學生獨立完成單證的制作任務。在單項實訓完成后，再對學生進行綜合制單的實訓，即繕制全套的結(jié)匯單證，同時要掌握以下制單的相關(guān)技巧：

（1）按照貿(mào)易流程繕制出口單證：繕制發(fā)票→裝箱單→匯票→運輸單據(jù)→投保單→商檢申請書→出口貨物報關(guān)單。發(fā)票是全套單據(jù)中的中心單據(jù)，制單時一般是先做好發(fā)票，再根據(jù)發(fā)票的內(nèi)容依次做其他單據(jù)，這樣做的好處是單據(jù)與單據(jù)之間的內(nèi)容便于銜接，提高制單的速度和準確率。

（2）在平時學習訓練的過程中嚴格按照“單證一致、單單一致、單貨一致”的原則制單，并要做到“正確、完整、及時、簡明、整潔”。

①單證一致：單證的內(nèi)容不能與信用證的有關(guān)條款、具體要求相沖突。如對信用證規(guī)定的商品名稱制單時應全文照寫，不能隨意加減。

②單單一致：即單據(jù)之間的內(nèi)容要一致。出口單據(jù)的繕制一般以發(fā)票為基礎展開的，發(fā)票上所載明的買賣雙方的名址，貨物的名稱、數(shù)量，發(fā)貨日期等要與裝箱單、提單、保險單相關(guān)的內(nèi)容相一致；發(fā)票的金額要與匯票一致等，不能相互矛盾；各種單據(jù)簽發(fā)的日期應保持合理，符合邏輯性和國際慣例。

③單貨一致：單證上所顯示的貨物的數(shù)量要與實際出貨的數(shù)量一致；不能多于或少于實際出貨的數(shù)量，以保證貨物的順利報關(guān)出口，安全收匯。

（3）培養(yǎng)學生熟練使用辦公軟件，提高制單效率。

熟練使用Word，Excel等辦公軟件，對提高制單速度很有幫助。特別是在做出倉單、發(fā)票、裝箱單時，如果貨物的數(shù)量、品種比較多，用Excel來編排整齊美觀，并能提高制單的效率。

（4）養(yǎng)成審核單證的習慣，掌握審單技巧。

常用的審單技巧有兩種，即“橫向?qū)弳畏ā焙汀翱v向?qū)弳畏ā?。橫向?qū)弳畏ň褪钦J真將信用證的條款閱讀一遍，每涉及一種單據(jù)，立即與該種單據(jù)核對，以達到單證一致，如果發(fā)現(xiàn)不符點立即修改?？v向?qū)弳畏ň褪且陨虡I(yè)發(fā)票為中心，與其他單據(jù)逐個核對，保證這些單據(jù)的內(nèi)容與發(fā)票的內(nèi)容完全一致，還要核對單據(jù)之間相同項目的一致性。

小結(jié)

國際貿(mào)易實務和國際商務單證是技術(shù)性、操作性、實用性很強的專業(yè)課程。學生只有系統(tǒng)地掌握國際貿(mào)易的專業(yè)知識和進出口實務所需的各項業(yè)務技能，掌握外貿(mào)單證的操作流程、制作方法及制單技巧，并能融會貫通、綜合運用，才能考出好的成績，為以后的職業(yè)生涯打好基礎。