暢捷通T3總賬管理系統(tǒng)計算器的應用技巧

劉國中

[摘 ? ?要] 企業(yè)使用暢捷通T3管理系統(tǒng)進行會計核算，若系統(tǒng)僅配置有總賬和財務(wù)報表兩個子系統(tǒng)，則所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都只能在總賬管理系統(tǒng)完成制單。當然，計算各會計科目的金額是制單工作的重要內(nèi)容之一，會計人員若能熟練掌握暢捷通T3總賬管理系統(tǒng)計算器的各項功能和應用技巧，則有助于提高制單工作的效率。文章通過典型案例分析對此加以闡述。

[關(guān)鍵詞] 暢捷通T3;制單;計算器;應用技巧

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 027

[中圖分類號] F234.3 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）19- 0061- 04

0 ? ? ?引 ? ?言

暢捷通T3管理系統(tǒng)（簡稱T3）是企業(yè)廣泛使用的一款業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的通用會計軟件，包括總賬管理、出納管理、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、購銷存管理、財務(wù)分析、稅務(wù)管家等功能模塊。不過，實踐中部分小微企業(yè)結(jié)合自身實際需要，僅購置了總賬管理系統(tǒng)和財務(wù)報表管理系統(tǒng)兩個模塊做基本的會計處理。即便如此，T3的會計核算功能亦非常強大，因為只要做好制單即填制記賬憑證這項基礎(chǔ)工作，后續(xù)的記賬、對賬、結(jié)賬、編制報表等工作，自動化程度都很高。

不過，由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多樣性和特殊性，會計人員在制單時還會面臨著諸如煩瑣的數(shù)據(jù)計算等實際問題。實務(wù)中，不同的會計人員會采用不同的方法解決這些問題。其中，熟練掌握T3總賬管理系統(tǒng)自帶的計算器（簡稱T3計算器）的應用技巧，則有助于提高制單乃至整個會計核算工作的效率和質(zhì)量。下面我們結(jié)合不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)案例做具體闡述。

1 ? ? ?簡單經(jīng)濟業(yè)務(wù)制單時的數(shù)據(jù)計算技巧

這里所謂簡單經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是指會計人員制單時，數(shù)據(jù)計算相對容易的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。對于這樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，會計人員只需掌握T3計算器的加減乘除這些基本運算功能和記賬憑證的借貸自動平衡功能，就能在總賬管理系統(tǒng)方便、快捷、準確地完成制單工作。當然，如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在制單時，借貸雙方的金額無需計算，譬如從銀行提現(xiàn)等，屬于超簡單的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，這不在本文探討之列。案例一是典型的簡單經(jīng)濟業(yè)務(wù)，我們通過對它做詳細解析來說明T3計算器基本功能的應用技巧。

案例一： 2019年6月5日，X公司從Y公司購置A材料350噸，單價500元;B材料400噸，單價475元;兩種材料的增值稅稅率均為13%。材料已全部驗收入庫，發(fā)票與貨物同行，開出轉(zhuǎn)賬支票支付貨款。X公司所使用的暢捷通T3軟件無購銷存和存貨核算等子系統(tǒng)，其所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均在總賬管理系統(tǒng)完成制單工作。

對于這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，我們在T3總賬系統(tǒng)制單時，輸入憑證第一行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要和會計科目“原材料/A材料”后，系統(tǒng)會彈出輔助項對話框，在對話框的兩個文本編輯欄分別輸入數(shù)量350和單價500，如圖1所示。單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)便會自動計算出所采購的A材料的金額175 000.00元并填入借方金額欄，如圖2所示。同理，我們計算并填入第二行“原材料/B材料” 科目的金額190 000.00元，如圖2所示。

第三行“應交稅費/應交增值稅/進項稅額”科目的金額則需要用前兩個科目的金額之和，乘13%的稅率來計算，而前兩個科目的金額之和365 000.00系統(tǒng)已自動計算出來并呈現(xiàn)在憑證的借方金額合計欄中。具體操作方法是：將光標移動到第三行科目借方金額欄，按下鍵盤上的F9鍵，調(diào)出T3計算器。通過鍵盤或計算器對話框上的數(shù)字及運算符號鍵，在計算器對話框的編輯欄輸入“365 000×0.13”，按下等號鍵“=”，得到運算結(jié)果47 450，如圖3所示。單擊“確認”按鈕，將該結(jié)果填入“應交稅費/應交增值稅/進項稅額”科目的借方金額欄，如圖2所示。

填入第四行的摘要和科目“銀行存款/建行存款/人民幣戶”之后，移動光標至貸方金額欄，按鍵盤上的“=”鍵，利用T3憑證的自動平衡功能，系統(tǒng)自動計算并填入貸方金額412 450.00元，如圖2所示。

可見，類似于上述簡單經(jīng)濟業(yè)務(wù)，利用T3計算器的加減乘除等基本運算功能，便可快捷、高效地完成記賬憑證的數(shù)據(jù)處理。

2 ? ? ?一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)制單時的數(shù)據(jù)計算技巧

這里所謂一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)，我們將其界定為制單時需要借助于T3計算器加減乘除及存儲記憶等功能方可完成金額計算，但數(shù)據(jù)運算量不是特別大，也不涉及復雜的小數(shù)處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。下面仍通過實際案例加以闡述。

案例二：2019年6月7日，X公司生產(chǎn)部門從倉庫領(lǐng)取A材料96噸，單價500元;30噸用于加工甲產(chǎn)品，66噸用于加工乙產(chǎn)品;B材料100噸，其中25噸的單價是480元，另75噸的單價是475元，36噸用于加工甲產(chǎn)品，64噸用于加工乙產(chǎn)品。生產(chǎn)成本按成本項目設(shè)置明細賬，各明細科目設(shè)置以產(chǎn)品的品種規(guī)格為項目目錄的項目輔助核算，不再按產(chǎn)品的品種規(guī)格設(shè)置明細賬戶。

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要在總賬管理系統(tǒng)填制如圖4所示的記賬憑證。對于其制單過程的數(shù)據(jù)計算，詳細說明如下：

首先，在記賬憑證第一行，計算科目“生產(chǎn)成本/直接材料”（項目：甲產(chǎn)品）的金額。不難理解，這個金額實質(zhì)就是代數(shù)式30×500+[（25×480+75×475）/100]×36的計算結(jié)果。但由于T3計算器沒有括號功能，也不具備連續(xù)計算25×480+75×475的功能。為方便數(shù)據(jù)處理，我們變通一下，將30×500+[（25×480+75×475）/100]×36改為[（25×480+75×475）/100]×36+30×500的形式。在填制憑證窗口，填入第一行的摘要和會計科目之后，按以下步驟完成數(shù)據(jù)金額的計算：第一，在計算器的編輯欄依次輸入“25×480=”，得到12 000，單擊“MS”鍵存儲該計算結(jié)果。第二，在計算器的編輯欄依次輸入“75×475=”，得到35 625。單擊“M+” 鍵得到之前存儲的數(shù)據(jù)12 000與35 625的和47 625，并將該計算結(jié)果進行存儲。第三，單擊“MR”鍵顯示新存儲的數(shù)據(jù)47 625。再依次輸入“/100×36=”字符，得到計算結(jié)果17 145，單擊“MS”鍵存儲17 145。第四，在計算器的編輯欄依次輸入“30×500=”，得到15 000。單擊“M+”鍵得到之前存儲數(shù)據(jù)17 145與15 000的和32 145，并將該計算結(jié)果進行存儲。單擊“MR”鍵顯示最新存儲的數(shù)據(jù)32 145，如圖5所示。第五，單擊計算器上的“確認”按鈕，將數(shù)據(jù)32 145填入記賬憑證第一行“生產(chǎn)成本/直接材料（甲產(chǎn)品）”的借方金額欄，如圖4所示。

其次，在記賬憑證第二行，計算“生產(chǎn)成本/直接材料”（項目：乙產(chǎn)品）的金額。為降低工作量，提高工作效率，也為了避免計算誤差造成借貸不平衡，依據(jù)公司會計制度規(guī)定，由乙產(chǎn)品負擔計算過程出現(xiàn)的尾差。為此，制單時我們在第二行的借方金額欄先任意填入一個數(shù)字，待貸方金額計算完畢再行處理，這里我們輸一個“1”字。

然后，計算生產(chǎn)領(lǐng)用的兩種材料的金額，分別記入第三行科目“原材料/A材料”和第四行科目“原材料/B材料”的貸方。對于A材料的金額，通過在系統(tǒng)彈出的輔助項對話框中填入數(shù)量96和單價500，自動完成計算。由于發(fā)出的100噸B材料，其中有25噸的單價是480元，另75噸的單價是475元，所以B材料金額的計算方法與A材料不盡相同。當系統(tǒng)彈出輔助項對話框時，我們只需在其中填入數(shù)量100，而單價則暫時空置，如圖6所示。然后用T3計算器計算出代數(shù)式25×480+75×475的結(jié)果并填入貸方金額欄時，系統(tǒng)會自動計算出其單價476.25，如圖4所示。

最后，我們將光標放置在第二行科目的借方金額欄，按鍵盤上的“=” 鍵，完成“生產(chǎn)成本/直接材料”（項目：乙產(chǎn)品）金額的計算和輸入。檢查無誤后，單擊“保存”按鈕保存憑證，至此這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的制單工作處理完畢，如圖4所示。

3 ? ? ?復雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)制單時的數(shù)據(jù)計算技巧

復雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)較之一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)，制單時通常需要對多個會計科目的金額進行更煩瑣的數(shù)據(jù)處理。當然，若企業(yè)的T3系統(tǒng)配置有工資、固定資產(chǎn)和購銷存等子系統(tǒng)時，這里所謂的復雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)并不存在。但在僅擁有總賬和財務(wù)報表管理系統(tǒng)的情況下，由于這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)復雜、計算量大，需要使用T3計算器更多的功能才能完成會計科目金額的計算。諸如材料費用的分配、職工薪酬的計提與分配、水電費的分配、生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的分配等即為復雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)。下面我們還通過案例分析加以說明。

案例三：X公司2019年6月生產(chǎn)的產(chǎn)品之一是甲產(chǎn)品，當月完工1 250件，期末在產(chǎn)品750件，生產(chǎn)甲產(chǎn)品的原材料均隨生產(chǎn)進度陸續(xù)投入。相關(guān)賬戶本月歸集的甲產(chǎn)品的生產(chǎn)費用為162 342.17元，其中包括直接材料89 540.19元、直接人工62 344.33元、直接動力費943.48元、制造費用9 514.17元。生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的分配采用約當產(chǎn)量法計算，當月甲產(chǎn)品的期末在產(chǎn)品完工進度為70%，分配率保留兩位小數(shù)，成本尾差由在產(chǎn)品負擔。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制如圖7所示的記賬憑證。

相對于功能簡陋的T3計算器，生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的分配，數(shù)據(jù)計算的確比較煩瑣。不過，當我們熟練掌握T3計算器的應用技巧時，我們?nèi)匀豢梢曰睘楹啞⒒y為易。詳細解析如下：

完工產(chǎn)品分配的直接材料費用=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×直接材料費用分配率

=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×（直接材料費用合計/月末約當總產(chǎn)量）

=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×[直接材料費用合計/（完工產(chǎn)品產(chǎn)量+月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量）]

=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×[直接材料費用合計/（完工產(chǎn)品產(chǎn)量+月末在產(chǎn)品產(chǎn)量×月末在產(chǎn)品完工進度）]

=1 250×[89 540.19/（1 250+750×70%）]

同理，我們列出另外三個成本項目的計算公式：

完工產(chǎn)品分配的直接人工費用=1 250×[62 344.33/（1 250+750×70%）];

完工產(chǎn)品分配的直接動力費用=1 250×[943.48/（1 250+750×70%）];

完工產(chǎn)品分配的制造費用=1 250×[9 514.17/（1 250+750×70%）]。

制單時，由于借方科目“庫存商品/甲產(chǎn)品”的金額等于貸方四個科目的金額之和，所以為了簡捷高效的工作，我們還是先暫時在借方科目的金額欄輸一個數(shù)值“1”。同時，考慮到“庫存商品/甲產(chǎn)品”涉及數(shù)量核算，在輔助項對話框需要填入數(shù)量1 250。

然后，按以下方法完成貸方科目“生產(chǎn)成本/直接材料”（項目：甲產(chǎn)品）的數(shù)據(jù)處理：調(diào)出計算器，首先計算750×70%，結(jié)果為525，單擊“MS”鍵保存。繼續(xù)在計算器編輯欄輸入1 250，單擊“M+”鍵，得到525加1 250的和1 775并保存。輸入89 540.19，再依次單擊“/MR=”鍵得出計算結(jié)果為50.445 177 464 788 7，如圖8所示。按照分配率留兩位小數(shù)的要求，連續(xù)單擊“BACK”鍵，將50.445 177 464 788 7多余的小數(shù)位刪去，僅保留50.44;單擊“MS”鍵，存儲50.44;單擊“MR”鍵顯示存儲的50.44，再依次輸入“+0.01=”得到最終的分配率50.45，如圖8所示。依次輸入“1 250×MR=”得到完工甲產(chǎn)品分配的直接材料費用63 062.50，單擊“確認”，填入科目“生產(chǎn)成本/直接材料”（項目：甲產(chǎn)品）貸方金額欄，如圖7所示。

由于通過直接材料費用的分配已經(jīng)計算出“月末約當總產(chǎn)量=1 250+750×70%=1 775”，所以我們可直接用1 775去除甲產(chǎn)品本月歸集的直接人工62 344.33元、直接動力費943.48元和制造費用9 514.17元，分別得到相應的分配率，進一步計算出完工甲產(chǎn)品分配的直接人工費用、直接動力費用和制造費用，如圖7所示。

最后，將光標放在會計科目“庫存商品/甲產(chǎn)品”的借方金額欄，按鍵盤上的“=”鍵，利用系統(tǒng)的借貸平衡功能自動完成該科目金額的計算，之后保存憑證，如圖7所示。

綜上，T3計算器是暢捷通T3總賬管理系統(tǒng)重要的計算工具，熟練掌握它的應用技巧，有助于會計人員高效快捷地填制記賬憑證，為整個會計核算工作打好基礎(chǔ)。

主要參考文獻

[1]劉國中.會計電算化（暢捷通T3-營改增PLUS1版） [M].北京：電子工業(yè)出版社，2019.

[2]河南省職業(yè)教育與成人教研室.會計模擬實訓[M].北京：高等教育出版社，2018.