民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進建議

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A

存貨管理是對企業(yè)倉庫內(nèi)的各類存貨進行有效管理和控制的一系列活動，涵蓋存貨的入庫、出庫、損耗、歸類等環(huán)節(jié)。在實際操作中，部分企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題，如制度不完善、技術不成熟、人員不專業(yè)等，這些問題在一定程度上增加了管理成本，影響了企業(yè)的正常運營。通過科學有效的存貨管理，企業(yè)能夠優(yōu)化庫存，減少損耗，降低成本，從而提升整體運營效率。本文分析民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進建議，以期為更多民營企業(yè)提升存貨管理效率提供參考。

1民營企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

對民營企業(yè)而言，存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有較大比重，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的組成部分，主要用于支持生產(chǎn)或銷售。然而，目前我國民營企業(yè)的庫存管理水平相對較低，存貨管理方面存在諸多問題，這些問題不僅影響了企業(yè)的成本控制，還制約了企業(yè)的運作效率。存貨管理作為供應鏈管理的關鍵環(huán)節(jié)，關乎企業(yè)的成本控制和運作效率。有效的庫存管理能夠降低成本，提高客戶滿意度，從而增強企業(yè)的市場競爭力。隨著市場需求的不斷變化，企業(yè)為適應新的商業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式，需要不斷優(yōu)化庫存管理策略，以提升企業(yè)的整體運營效能。

2民營企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1存貨管理制度與內(nèi)部控制制度不完善

2.1.1存貨管理制度不夠完善。部分企業(yè)缺乏完善的存貨控制制度，導致存貨管理混亂，難以準確掌握存貨的數(shù)量、種類和狀態(tài)。在銷售行業(yè)，尤其是五金機電、勞保用品、電子產(chǎn)品等行業(yè)，由于涉及品種型號多樣化，存貨管理的復雜性進一步增加，一些企業(yè)因經(jīng)營時間較長，貨物堆積過多，難以進行有效的盤點，實際庫存無法準確估算。企業(yè)的財務狀況是企業(yè)經(jīng)營真實情況的直接反映，存貨核算不完善會導致企業(yè)財務狀況出現(xiàn)偏差，進而給企業(yè)帶來經(jīng)濟風險，甚至可能引發(fā)投資者的不信任。存貨管理的重要性不言而喻，健全的管理制度能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為，確保存貨核算的準確性。然而，如果存貨管理制度不健全，存貨核算也難以完善，企業(yè)管理者必須從制度層面加強存貨管理和核算。存貨的管理是一個動態(tài)過程，存貨通過銷售和采購不斷進入或流出企業(yè)，如果企業(yè)沒有建立完善的清單記錄規(guī)則，就容易出現(xiàn)記錄匯總錯誤的情況。

2.1.2內(nèi)部控制制度不夠完善。企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度不足，致使內(nèi)部控制的作用未能充分發(fā)揮。在部分企業(yè)的存貨管理過程中，內(nèi)部控制制度存在不健全、執(zhí)行不到位的問題，甚至出現(xiàn)一人負責多個環(huán)節(jié)的情況，容易引發(fā)徇私舞弊等風險。如果企業(yè)在存貨采購、儲存、領用等環(huán)節(jié)的管理不到位，就會導致庫存管理出現(xiàn)問題，如采購計劃不周密、儲存成本高、貨物損耗大等問題，都會增加企業(yè)的運營成本。

2.2存貨成本管理有待完善

2.2.1供需不穩(wěn)定。隨著民營企業(yè)的多樣化發(fā)展，不同的客戶群體及其需求呈現(xiàn)顯著的差異化特征，這種差異不僅導致企業(yè)與客戶對貨物的要求存在顯著不同，而且使客戶對貨物的評價超出了企業(yè)能夠有效控制的范圍。這不僅加大了企業(yè)與客戶之間合作的不確定性，還增加了企業(yè)供應鏈在缺貨或存貨積壓方面的風險，進而降低了客戶對企業(yè)的信任度。企業(yè)與客戶之間的這種不確定性，使客戶需求難以得到及時滿足，無形中增加了民營企業(yè)的成本支出，導致企業(yè)效益下降。

2.2.2資產(chǎn)管理成本高。企業(yè)的資產(chǎn)成本與存貨的管理成本密切相關，若存貨核算不夠完善，企業(yè)將存在諸多盲點，難以全面掌握存貨資產(chǎn)狀況，導致資產(chǎn)管理成本上升。在存貨采購方面，部分企業(yè)在制定采購計劃時，未能準確預測市場需求，致使采購計劃與實際需求脫節(jié)，不僅可能造成存貨積壓，占用大量資金，增加成本，還可能導致生產(chǎn)或銷售中斷，影響企業(yè)運營。此外，存貨成本的計算關乎企業(yè)的盈利水平，若計算不準確，不僅會影響企業(yè)的盈利能力，還會對存貨的管理和控制產(chǎn)生不利影響，可能導致存貨積壓和庫存過多，進而增加成本。

2.3存貨數(shù)據(jù)缺乏準確性

2.3.1存貨處理不及時。企業(yè)在存貨管理的基礎工作方面存在諸多不完善之處，如原材料領用出庫后未及時轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本，或者出現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)錯誤的情況，導致核算不準確，進而影響項目核算的準確性。入庫數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，易導致紅字余額的出現(xiàn)，影響企業(yè)存貨管理的成效。若企業(yè)存貨分類標準不明確，存貨分類不規(guī)范，加上環(huán)境變化，存貨在質(zhì)和量上會發(fā)生改變，但企業(yè)未能及時調(diào)整，也會造成數(shù)據(jù)不準確。若倉庫容量有限，貨物堆積會增加管理難度，影響存貨數(shù)據(jù)的準確性。此外，庫存中的貨物會隨著時間的推移出現(xiàn)自然損耗，如食品、藥品過期，電子產(chǎn)品老化等，若處理不及時，也會影響存貨數(shù)據(jù)的準確性。

2.3.2存貨信息傳遞不暢。企業(yè)內(nèi)部各部門之間在存貨信息傳遞上存在障礙，導致存貨信息難以及時、準確地傳遞到相關部門，這可能導致采購、生產(chǎn)、銷售等部門在決策時出現(xiàn)誤判，影響企業(yè)整體運營效率。若財務部門與采購、倉儲業(yè)務部門溝通不及時，財務部門無法對存貨進行及時合理的賬務處理，就容易導致存貨的賬實不符。例如，物資進入倉庫但未及時在財務部門入賬，或者原材料領用后未及時通知財務部門，都會導致存貨賬目出現(xiàn)誤差。此外，生產(chǎn)部門與銷售等部門溝通不及時，可能導致銷售短缺或庫存積壓等問題。

2.4存貨管理信息化建設水平較低

2.4.1庫存管理系統(tǒng)落后。部分企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)信息化水平較低，影響了備貨效率和庫存管理的準確性。部分企業(yè)仍依賴傳統(tǒng)的手工記錄和紙質(zhì)表單進行庫存管理，這種方式不僅效率較低，而且容易出錯，如庫存數(shù)量、入庫時間等關鍵信息可能因書寫錯誤或疏忽而記錄不準確，導致庫存管理混亂。市場需求變化迅速，由于缺乏足夠的數(shù)據(jù)和分析工具，企業(yè)很難準確預測未來的市場需求，使庫存管理面臨較大的不確定性。自前部分民營企業(yè)在存貨管理方面較為僵化，不能及時升級改進，難以有效解決存貨積壓問題[1]。

2.4.2缺乏專業(yè)的存貨信息系統(tǒng)管理人員。現(xiàn)代庫存管理高度依賴信息系統(tǒng)，然而，這些系統(tǒng)往往較為復雜且操作難度較大，需要專業(yè)人員進行管理和維護。存貨管理系統(tǒng)的功能模塊通常涵蓋采購、入庫、出庫、盤點等多個環(huán)節(jié)，對中小企業(yè)技術水平較低的員工來說，復雜的功能模塊會增加學習和操作的難度，影響系統(tǒng)的使用效率。此外，庫存管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的其他系統(tǒng)進行集成，在處理大規(guī)模數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)可能會出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，這會影響系統(tǒng)的實時性和準確性。若企業(yè)對倉庫管理人員的培訓不足，導致他們?nèi)狈Ρ匾膶I(yè)知識和技能，那么溝通和工作流程會受到影響，導致工作過程中出現(xiàn)問題時難以迅速解決[2]。

3民營企業(yè)存貨管理問題的改進建議

3.1完善企業(yè)存貨管理制度

3.1.1規(guī)范存貨管理制度。企業(yè)應建立健全存貨控制制度，明確存貨管理人員的職責與權限。同時，應建立有效的監(jiān)督機制，對存貨管理人員進行定期考核與監(jiān)督，以確保存貨管理制度的有效執(zhí)行。企業(yè)還應堅持崗位分離制度，完善存貨管理崗位的責任制度，并定期進行貨物盤點，確保賬實相符。對外購存貨的驗收，需仔細核對合同、發(fā)票等原始單據(jù)，確認其與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否一致。

3.1.2規(guī)范內(nèi)部控制制度。企業(yè)應建立健全內(nèi)控制度，明確各崗位職責，防止徇私舞弊行為的發(fā)生，確保各個環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督和控制。同時，企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化和改進工作流程與程序，以提高工作效率和質(zhì)量，例如在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)需制定周密的采購計劃，確保采購數(shù)量和時機的合理性，從而減少庫存積壓和資金占用。此外，企業(yè)還需加強存貨的領用及銷售管理，采用科學的管理方法，提高存貨管理的效率和準確性。除存貨管理部門及倉儲人員外，其他部門和人員接觸存貨時需獲得特別授權，對貴重物品、危險品或特殊物品，企業(yè)應設定更嚴格的接觸限制條件。

3.2控制存貨成本

3.2.1降低客戶需求的不確定性。企業(yè)通過對市場調(diào)研數(shù)據(jù)的分析，能夠精準掌握不同產(chǎn)品類別的需求狀況、季節(jié)性波動以及消費者的購買偏好?；谶@些信息，企業(yè)可依據(jù)需求波動的周期性和趨勢性，科學制定庫存管理策略。同時，企業(yè)通過及時跟蹤銷售動態(tài)，能夠清晰了解產(chǎn)品的銷售速度和銷售量，進而準確預測未來的銷售趨勢。為實現(xiàn)對銷售情況的有效監(jiān)控，企業(yè)可借助現(xiàn)代銷售管理軟件或建立銷售數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，通過這些手段，精準預測銷售情況，合理制定庫存計劃，從而有效控制存貨成本。

3.2.2優(yōu)化存貨采購計劃。首先，制定采購計劃是采購管理的首要環(huán)節(jié)，企業(yè)需綜合考量自身需求、市場環(huán)境、供應商狀況以及采購預算等多方面因素，明確采購目標，并合理規(guī)劃采購的時間與數(shù)量。其次，優(yōu)化供應商管理是保障采購計劃順利推進的關鍵步驟，企業(yè)應對供應商實施分類管理，定期對其資質(zhì)及信譽進行審查，構建完善的供應商檔案，科學安排采購周期與價格，以穩(wěn)固供應商與企業(yè)之間的長期合作關系。最后，企業(yè)還需強化市場需求預測，結(jié)合生產(chǎn)與銷售計劃，精心制定合理的存貨采購計劃，確保存貨數(shù)量與市場需求精準匹配。

3.3提高存貨數(shù)據(jù)的準確性

3.3.1定期庫存盤點。定期庫存盤點是確保庫存數(shù)據(jù)準確性的關鍵手段，通過定期盤點，企業(yè)能夠核實庫存的實際數(shù)量是否與系統(tǒng)記錄相符，及時發(fā)現(xiàn)并糾正任何潛在的庫存泄漏或錯誤。同時，定期盤點還能助力企業(yè)識別滯銷或過期產(chǎn)品，從而迅速采取措施，減少庫存損失。因此，在不影響日常運營的前提下，企業(yè)應實施周期性的庫存檢查。此外，借助庫存管理系統(tǒng)所配備的數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可以對庫存趨勢和需求變化進行精準預測，有效減少過?；蛉必浀那闆r。在庫存管理策略上，企業(yè)可結(jié)合固定倉位管理與隨機倉位管理，具體而言，可采用固定倉位管理搭配定期清理滯銷品倉位的模式，便于庫存盤點。

3.3.2加強存貨信息傳遞與共享。企業(yè)應建立統(tǒng)一的存貨信息平臺，以實現(xiàn)各部門之間存貨信息的實時傳遞與共享。此舉能夠提升存貨信息的透明度與準確性，助力各部門在決策過程中做出更為合理的判斷，進而提高企業(yè)整體的運營效率。企業(yè)可借助云端管理系統(tǒng)或先進的管理工具，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時同步。同時，企業(yè)應加強采購部門與物資管理部門之間的溝通，及時解決出現(xiàn)的問題，通過定期會議、工作報告等方式，確保信息的流通與共享，進一步提升管理效率和協(xié)同效果。

3.4引入存貨數(shù)字化與智能化管理

3.4.1加強存貨管理技術的應用。企業(yè)不僅應及時更新存貨管理系統(tǒng)，還應引入條形碼和射頻識別（RFID）技術，以提升庫存管理的效率。條形碼掃描能夠快速錄入數(shù)據(jù)，有效減少人為錯誤；RFID技術可實現(xiàn)無接觸的自動識別，進一步提升工作效率。企業(yè)需要緊跟時代步伐，采用先進的管理模式和技術手段，以實現(xiàn)更高效的庫存管理，提升市場競爭力[3]。

3.4.2定期培訓存貨信息系統(tǒng)管理人員。企業(yè)需定期組織存貨管理人員參與專業(yè)培訓，以深化其對庫存管理流程的認知，并提升實操技能。培訓內(nèi)容需涵蓋庫存管理的最佳實踐、庫存管理系統(tǒng)的使用技巧以及常見庫存問題的處理方法。同時，企業(yè)應建立健全人員管理制度與激勵機制，以激發(fā)倉庫管理人員的工作積極性和責任心。通過這些培訓，存貨管理人員能夠全面掌握存貨管理的知識與技能，提高工作效率，降低庫存成本，保障企業(yè)供應鏈的順暢運行[4]。

4結(jié)語

綜上所述，科學的存貨管理對民營企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標及提升企業(yè)競爭力具有至關重要的作用[5。為確保存貨管理的科學性，企業(yè)管理者應從強化內(nèi)部控制意識、促進部門溝通、完善存貨管理制度、提升管理人員專業(yè)度以及更新存貨管理系統(tǒng)等多個方面入手，從根本上解決存貨管理的問題。

參考文獻：

[1]張俊茹.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進[J].質(zhì)量與市場，2023（16）：43-45.

[2]姜瑞華.企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2022（10）：49-51.

[3]趙海彬．民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2024（2）：78-80.

[4]雷曉芳.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2024（4）：46-48.

[5]蔣婷婷.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策[J].今日財富，2024（24）：10-12.

作者簡介：朱園園（1992一），女，漢族，湖北武漢人，本科，中級會計師，研究方向為財務管理。