石油企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀及其完善策略探討

摘" 要：石油企業(yè)在運(yùn)行中涉及的環(huán)節(jié)眾多，要求企業(yè)連續(xù)運(yùn)作，保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性?；诖?，石油企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有效的后勤保障。本文研究物資采購(gòu)現(xiàn)狀及完善策略，文章先是對(duì)物資采購(gòu)管理加以概述，再分析管理的意義，接著探究物資采購(gòu)管理工作現(xiàn)狀，包括采購(gòu)流程不夠規(guī)范、供應(yīng)商管理不到位、采購(gòu)成本控制不夠科學(xué)、物資采購(gòu)信息化水平不足等不同層面。針對(duì)以上不足，文章建議石油企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、科學(xué)控制采購(gòu)成本、增強(qiáng)物資采購(gòu)信息化建設(shè)投入。希望文章給出的相關(guān)意見(jiàn)可作為石油企業(yè)的參考，推動(dòng)石油企業(yè)高質(zhì)、高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購(gòu)；現(xiàn)狀；完善策略

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.013

基于石油企業(yè)整體發(fā)展的視角，企業(yè)必須通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，提升物資采購(gòu)質(zhì)量，以防范安全事故。同時(shí)，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本，不斷提高企業(yè)的盈利能力。但在物資采購(gòu)中，企業(yè)也存在著不同的問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)管理水平不佳，嚴(yán)重威脅著企業(yè)的運(yùn)行管理質(zhì)量以及可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)需要重點(diǎn)探索有效的物資采購(gòu)管理方案，促使采購(gòu)質(zhì)量有效提升，并嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，為各項(xiàng)工作高效、順利開(kāi)展提供指導(dǎo)。鑒于此，文章研究這類(lèi)主題具有重要意義。

1 石油企業(yè)物資采購(gòu)管理概述

石油企業(yè)在內(nèi)部物資采購(gòu)中，應(yīng)堅(jiān)持提高采購(gòu)質(zhì)量、維護(hù)生產(chǎn)安全，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)理念切實(shí)保障物資持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)。同時(shí)，在物資采購(gòu)中，石油企業(yè)健全內(nèi)部采購(gòu)管理制度，合理劃分各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任，并監(jiān)督管理責(zé)任的落實(shí)，保障相關(guān)工作人員嚴(yán)格檢驗(yàn)物資質(zhì)量，加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)、分配以及安全管理，以實(shí)現(xiàn)高效、專(zhuān)業(yè)化的物資采購(gòu)目標(biāo)。除此之外，石油企業(yè)物資采購(gòu)也表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：即重視資源統(tǒng)籌、成本控制、質(zhì)量保障、供應(yīng)鏈管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)性管理、效率提升等[1]。

2 石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的意義

石油企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理意義重大，有利于企業(yè)的持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。其一，物資采購(gòu)影響企業(yè)成本控制。在石油行業(yè)中，物資采購(gòu)?fù)紦?jù)著較大的資金份額，通過(guò)科學(xué)有效的采購(gòu)管理，能夠在保證物資質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)供應(yīng)商談判，獲取最高的價(jià)格優(yōu)惠，進(jìn)而有效控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)的盈利水平。其二，采購(gòu)管理可保障企業(yè)物資及時(shí)供應(yīng)。石油企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)較為連續(xù)，任何物資的短缺或延誤都可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷問(wèn)題，造成巨大損失。通過(guò)完善采購(gòu)管理體系，企業(yè)可準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物資需求，制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而保障物資如期送達(dá)，維持生產(chǎn)的穩(wěn)定性。其三，物資采購(gòu)管理還對(duì)采購(gòu)質(zhì)量加以有效控制。借助嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，嚴(yán)格把控物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，能夠確保進(jìn)入企業(yè)的物資符合要求，避免因物資質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)生產(chǎn)事故，從而維護(hù)石油企業(yè)的良好聲譽(yù)和品牌形象。在保障自身發(fā)展的同時(shí)，保障國(guó)家能源安全以及經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展[2]?？傊?，物資采購(gòu)管理在石油企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，是保持企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基石。

3 石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

3.1 采購(gòu)流程的規(guī)范性不足

部分石油企業(yè)在物資采購(gòu)管理中，因采購(gòu)流程不夠標(biāo)準(zhǔn)化，影響采購(gòu)工作質(zhì)效。一是采購(gòu)部門(mén)不重視事前分析需求，針對(duì)各部門(mén)的物資需求調(diào)查不到位，進(jìn)而采購(gòu)工作的針對(duì)性不足，且總公司、子公司的采購(gòu)權(quán)限劃分不清晰，采購(gòu)活動(dòng)具有一定的盲目性、隨意性。二是忽視了采購(gòu)計(jì)劃的合理性，部分石油企業(yè)未能結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃情況，合理編制采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而難以有效控制采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、采購(gòu)數(shù)量以及成本耗費(fèi)，石油企業(yè)的資源利用效率不能有效提高。三是部分石油企業(yè)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程控制不到位，威脅著企業(yè)的發(fā)展利益。同時(shí)，采購(gòu)各主體之間的交流、信息共享不到位，難以有效解決工作執(zhí)行中的問(wèn)題。四是部分企業(yè)對(duì)采購(gòu)合同的審核不夠嚴(yán)格，采購(gòu)合同條款中的問(wèn)題、漏洞發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，企業(yè)的權(quán)益得不到有效保障，也不利于追蹤合同執(zhí)行情況，難以對(duì)供應(yīng)商形成有效約束。五是部分企業(yè)對(duì)物資驗(yàn)收控制不到位，針對(duì)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)不夠嚴(yán)格，容易導(dǎo)致不符合質(zhì)量要求的物資流入，給石油企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行安全埋下隱患，影響企業(yè)管理水平、運(yùn)營(yíng)效率的提升。

3.2 內(nèi)部供應(yīng)商管理不到位

部分石油企業(yè)未優(yōu)化現(xiàn)有的物資采購(gòu)工作，對(duì)供應(yīng)商管理不到位，不利于提升物資供應(yīng)的及時(shí)性、物資質(zhì)量的可靠性，且難以保障物資采購(gòu)成本可控。其一，部分企業(yè)針對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制不夠嚴(yán)格，未能做好全方位的物資考察、評(píng)估工作，容易因供應(yīng)商自身的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，給企業(yè)的物資采購(gòu)帶來(lái)不良影響。其二，不重視加強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，內(nèi)部針對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)不足，部分企業(yè)雖進(jìn)行了考核，但指標(biāo)涉及的維度不夠廣泛，未能分級(jí)化管理不同的供應(yīng)商，影響企業(yè)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定、良好的關(guān)系，也難以對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行有效激勵(lì)。其三，部分企業(yè)針對(duì)供應(yīng)商管理策略的評(píng)估與改進(jìn)不足，未能及時(shí)結(jié)合市場(chǎng)變化、企業(yè)自身需求以及往期與供應(yīng)商合作的情況，管理策略進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而容易出現(xiàn)與新形勢(shì)不適應(yīng)的情況，不利于企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 采購(gòu)成本難以有效控制

部分石油企業(yè)雖優(yōu)化物資采購(gòu)工作，但對(duì)采購(gòu)成本的控制不到位，影響著企業(yè)的盈利水平以及持續(xù)發(fā)展。其一，部分企業(yè)采購(gòu)人員缺乏成本管理意識(shí)，采購(gòu)人員未能認(rèn)識(shí)到成本控制的價(jià)值，且成本控制方法落后，無(wú)法切實(shí)以成本管理制度為要求執(zhí)行各項(xiàng)工作。其二，部分企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算制度不完善，未能在采購(gòu)前期嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算編制，且采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)設(shè)立不科學(xué)，影響后期的預(yù)算執(zhí)行，也難以有效控制不合理的超支行為。其三，部分企業(yè)不重視采用集中化管理策略。未能有效整合內(nèi)部采購(gòu)需求，規(guī)?；少?gòu)的模式尚未形成，容易降低與供應(yīng)商談判的能力，不利于企業(yè)爭(zhēng)取更有利的價(jià)格條款，影響成本控制效果以及采購(gòu)工作效率。其四，部分企業(yè)不重視定期分析成本，對(duì)采購(gòu)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)督不足，因此問(wèn)題與漏洞發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，且難以針對(duì)性解決，不利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平與盈利能力。

3.4 物資采購(gòu)的信息化不足

部分石油企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)信息化水平不足，物資采購(gòu)工作缺乏有效支撐，嚴(yán)重影響著采購(gòu)工作執(zhí)行效率以及風(fēng)險(xiǎn)管控效果。一是部分石油企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)信息平臺(tái)，難以有效在系統(tǒng)平臺(tái)中整合各個(gè)模塊信息，不利于各項(xiàng)信息共享，也影響內(nèi)部科學(xué)制定物資采購(gòu)決策。二是部分企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與管理不到位。企業(yè)忽視了利用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)對(duì)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)加以有效挖掘，難以據(jù)此優(yōu)化物資采購(gòu)流程，也不利于對(duì)物資采購(gòu)成本的有效控制。三是部分企業(yè)信息安全保障體系不完善，針對(duì)信息系統(tǒng)的安全保障措施不完善，難以切實(shí)保障信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息泄露問(wèn)題，增加企業(yè)運(yùn)行中潛在的安全隱患。四是部分企業(yè)對(duì)員工的信息化教育與培訓(xùn)不到位。企業(yè)針對(duì)相關(guān)人員系統(tǒng)使用知識(shí)的普及不到位，內(nèi)部人員信息技術(shù)素養(yǎng)得不到有效提升，對(duì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能利用不到位，也容易出現(xiàn)不當(dāng)操作的問(wèn)題，不利于集中采購(gòu)工作的開(kāi)展，也降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

4 石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的完善策略

4.1 優(yōu)化并建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程

石油企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作，必須重視建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程，不斷提高采購(gòu)工作質(zhì)量、效率。一是采購(gòu)部門(mén)需事前全面分析需求，做好各部門(mén)物資需求調(diào)查工作，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保采購(gòu)的物資能夠精準(zhǔn)匹配實(shí)際需要。此外，合理劃分采購(gòu)權(quán)限，如總公司、子公司的權(quán)限，設(shè)立對(duì)應(yīng)的一級(jí)目錄、二級(jí)目錄，嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部采購(gòu)行為。二是制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃，石油企業(yè)要以生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況為基準(zhǔn)，制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃中明確采購(gòu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、數(shù)量控制和預(yù)算安排，切實(shí)控制采購(gòu)成本，不斷提高石油企業(yè)資源利用效率。三是加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程控制，石油企業(yè)應(yīng)采用公開(kāi)透明的招標(biāo)、談判等方式，確保采購(gòu)過(guò)程公平、公正。同時(shí)，促進(jìn)各方高效溝通，使采購(gòu)部門(mén)與需求部門(mén)、供應(yīng)商之間能夠及時(shí)交流信息，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。四是嚴(yán)格管理采購(gòu)合同，在采購(gòu)合同中明確各項(xiàng)條款，包括物資規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，保障企業(yè)的權(quán)益，進(jìn)而及時(shí)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，保障供應(yīng)商依據(jù)合同要求履行義務(wù)。五是建立嚴(yán)格的物資驗(yàn)收流程，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合要求。對(duì)于不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理，切實(shí)保障內(nèi)部物資采購(gòu)質(zhì)量，提升企業(yè)的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率[3]。

4.2 持續(xù)提高供應(yīng)商管理水平

石油企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部物資采購(gòu)管理工作，提高供應(yīng)商管理水平是不可忽視的環(huán)節(jié)。其一，嚴(yán)格設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的考察、評(píng)估，包括其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制體系、財(cái)務(wù)狀況等方面，確保只有符合要求的供應(yīng)商才可與企業(yè)合作，進(jìn)而從源頭嚴(yán)格把控供應(yīng)商的質(zhì)量。其二，科學(xué)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效。企業(yè)可制定科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)，定期考核供應(yīng)商，涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)水平等多個(gè)維度，據(jù)此做好供應(yīng)商分級(jí)管理工作，與優(yōu)秀的供應(yīng)商強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，建立更加穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)建立相應(yīng)的淘汰機(jī)制，增強(qiáng)相關(guān)主體的警醒意識(shí)，認(rèn)真履行供應(yīng)職責(zé)。其三，定期評(píng)估、更新供應(yīng)商管理策略。石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、企業(yè)發(fā)展需求、供應(yīng)商表現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整和完善管理策略，以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

4.3 高效控制內(nèi)部物資采購(gòu)成本

石油開(kāi)展物資采購(gòu)工作，應(yīng)合理控制內(nèi)部采購(gòu)成本，不斷提高企業(yè)盈利能力。其一，培養(yǎng)采購(gòu)管理人員成本管理意識(shí)是基礎(chǔ)。讓采購(gòu)人員充分認(rèn)識(shí)到控制成本的意義，掌握高效的成本控制方法，在日常工作中自覺(jué)地遵守各項(xiàng)成本控制要求。其二，企業(yè)應(yīng)重視建立采購(gòu)預(yù)算制度。在采購(gòu)前期，做好相應(yīng)的預(yù)算編制工作，結(jié)合實(shí)際情況、市場(chǎng)狀況，科學(xué)設(shè)立物資采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)，避免超支情況的發(fā)生。其三，企業(yè)可實(shí)施集中化采購(gòu)。通過(guò)整合企業(yè)采購(gòu)需求，持續(xù)擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模，增強(qiáng)企業(yè)的議價(jià)能力，進(jìn)而獲取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格、制定最合理的采購(gòu)條款。這樣不僅可有效控制單位成本，還可有效減少重復(fù)采購(gòu)，控制好內(nèi)部的采購(gòu)管理費(fèi)用。其四，企業(yè)需要定期分析、評(píng)估成本，對(duì)采購(gòu)成本的變化進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題和漏洞，并采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施，確保成本始終處于合理可控的范圍，保障企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)水平、提升盈利能力[4]。

4.4 提高物資采購(gòu)的信息化水平

石油企業(yè)為提高物資采購(gòu)效率、質(zhì)量，必須提高物資采購(gòu)信息化水平，為各項(xiàng)工作高效開(kāi)展提供相應(yīng)的支撐。一是石油企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一物資采購(gòu)信息平臺(tái)。將采購(gòu)需求、供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同、庫(kù)存管理等模塊在平臺(tái)中加以整合，有效集中管理及共享各項(xiàng)信息，打破部門(mén)之間的信息壁壘，提高工作效率和協(xié)同性，有利于科學(xué)制定物資采購(gòu)管理決策。二是做好數(shù)據(jù)分析與管理工作。企業(yè)應(yīng)高效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析大量的物資采購(gòu)數(shù)據(jù)，從中提取有價(jià)值的信息，如市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)、供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn)等，在科學(xué)分析數(shù)據(jù)、信息的基礎(chǔ)上，支撐內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理決策的制定，以建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程，科學(xué)控制采購(gòu)成本。三是重視保障內(nèi)部信息系統(tǒng)安全。石油企業(yè)可采取多種安全措施，如防火墻設(shè)置、數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、信息安全管理制度等，切實(shí)保障物資采購(gòu)信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行不穩(wěn)定的問(wèn)題。四是注重員工的信息化培訓(xùn)與教育。企業(yè)應(yīng)為相關(guān)人員普及物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的操作和應(yīng)用知識(shí)，提高其信息技術(shù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)員工利用信息化工具解決問(wèn)題和創(chuàng)新工作的意識(shí)，促使信息化全面應(yīng)用于物資采購(gòu)管理，提升企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化[5]。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期，石油企業(yè)應(yīng)重視科學(xué)管理物資采購(gòu)工作，通過(guò)嚴(yán)格控制物資采購(gòu)，不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，建立良好的內(nèi)部管理秩序，這是符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求的，也與時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)相適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)流程，持續(xù)提高物資采購(gòu)效率、質(zhì)量，保障物資采購(gòu)具備良好的環(huán)境基礎(chǔ)；持續(xù)提高內(nèi)部供應(yīng)商管理水平，嚴(yán)格加強(qiáng)供應(yīng)商篩選與考核，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商展開(kāi)合作，為物資采購(gòu)工作奠定良好的基礎(chǔ)；嚴(yán)格控制物資采購(gòu)，借助集中采購(gòu)，有效控制采購(gòu)中非必要的成本耗費(fèi)，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。提高物資采購(gòu)信息化水平，完善信息系統(tǒng)各項(xiàng)功能，保障物資采購(gòu)工作高質(zhì)、高效開(kāi)展?？傊推髽I(yè)針對(duì)物資采購(gòu)工作中的不足，及時(shí)采取有效的解決意見(jiàn)，可推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：楊誠(chéng)（1987-），男，漢族，陜西延安人，碩士研究生，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工商管理。