摘" 要:人工智能技術(shù)是智能時代發(fā)展的產(chǎn)物,對網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)來說,要在新時期及時抓住人工智能技術(shù)帶來的機遇,主動應(yīng)對挑戰(zhàn),真正為財務(wù)管理信息化提供可靠的技術(shù)支撐,促進網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息智能化。本文圍繞人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用意義、應(yīng)用挑戰(zhàn)、應(yīng)用策略展開探究。旨在為財務(wù)管理人員提供有益參考,實現(xiàn)人工智能技術(shù)與財務(wù)管理信息化的深度融合,促進網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能技術(shù);網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè);財務(wù)管理信息化;應(yīng)用;挑戰(zhàn)
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.094
網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)在技術(shù)驅(qū)動下進行運營,賦予財務(wù)信息化特征。人工智能時代到來后,人工智能技術(shù)加持網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化,助力網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)穩(wěn)態(tài)運行、轉(zhuǎn)型發(fā)展。當(dāng)前,人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化應(yīng)用中遇到些許阻力,一定程度上阻礙網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)運轉(zhuǎn)。基于此,深入探究人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用策略刻不容緩。
1 人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用意義
一是便于數(shù)據(jù)信息獲取及處理。網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理工作信息化實踐階段,有效運用人工智能技術(shù),能夠打破系統(tǒng)間的隔閡,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息的共享,并在大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下高效處理數(shù)據(jù),從中提取價值數(shù)據(jù),為財務(wù)管理決策合理制定提供依據(jù)[1]。此外,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)在財務(wù)管理信息化環(huán)節(jié)運用人工智能技術(shù)的過程,即智能財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)化分析的過程,更好地服務(wù)于數(shù)據(jù)信息獲取及處理,從而保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。
二是有利于保障財務(wù)信息安全性。當(dāng)人工智能技術(shù)用于財務(wù)管理信息化,則網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)能夠在短時間內(nèi)識別信息資源,從中發(fā)現(xiàn)異常,并及時反饋,更好地服務(wù)于財務(wù)信息安全。財務(wù)管理信息化中人工智能技術(shù)應(yīng)用的同時,還能滿足數(shù)據(jù)資源有跡可循的需求,使數(shù)據(jù)資源的搜集、整理、錄入、分析的全過程得到安全保障,大大降低財務(wù)風(fēng)險。
三是提高財務(wù)管理質(zhì)效。網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)借助機器學(xué)習(xí)算法、人工智能能夠?qū)A控攧?wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢,為企業(yè)的財務(wù)決策提供有力支持。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)還能借助智能財務(wù)系統(tǒng)自動化處理財務(wù)工作,如自動對賬、自動報銷等,大大提高財務(wù)管理效率,真正實現(xiàn)智能管理。
2 人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用挑戰(zhàn)
2.1 智能財務(wù)管理信息化意識淡薄
當(dāng)前,一些網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)在智能財務(wù)管理信息化實踐中處于被動狀態(tài),即管理層片面認識人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用,且存在短視行為,不利于人工智能技術(shù)與財務(wù)管理信息化的深度融合。不僅如此,很多網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)未能營造積極向上的文化環(huán)境,再加上對AI+財務(wù)管理信息化的宣傳不到位,難以統(tǒng)一全員的思想認知,進而影響人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用,易阻礙財務(wù)管理信息化、智能化的進程[2]。
2.2 智能財務(wù)管理基礎(chǔ)系統(tǒng)較單一
如今,一些網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)在財務(wù)管理信息化中對人工智能技術(shù)低效應(yīng)用,尤其是智能財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方面,現(xiàn)有智能財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)性不強、功能單一化,僅滿足財務(wù)分析、預(yù)算管理等基本需求。實際上,人工智能技術(shù)的應(yīng)用淺嘗輒止,再加上財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之間存在隔閡,不利于數(shù)據(jù)信息共享,無法提取價值數(shù)據(jù),最終影響財務(wù)管理決策的科學(xué)制定和有效實施。具體來說,數(shù)據(jù)庫建設(shè)流于形式,ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等信息系統(tǒng)未能及時優(yōu)化、持續(xù)更新,無法更好地發(fā)揮人工智能技術(shù)效用,大大弱化財務(wù)管理信息化效果。
2.3 財務(wù)管理信息化制度機制片面
目前,一些網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)未能及時建立并完善層級制度,以至于經(jīng)常出現(xiàn)越權(quán)訪問現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露或丟失,影響財務(wù)管理信息價值[3]。不僅如此,崗位責(zé)任制、追責(zé)制度不夠完善,導(dǎo)致人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用行為隨意化、無序化,一旦出現(xiàn)智能財務(wù)管理問題,還會因責(zé)任人缺失而影響問題處理進程及效果,最終智能財務(wù)管理效果與預(yù)期要求相差甚遠,不利于網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。此外,監(jiān)督機制、決策評價機制不夠優(yōu)化,難以真正約束人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用行為,不利于網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)智能財務(wù)管理工作的良性循環(huán)。
2.4 財務(wù)管理信息化安全防護不到位
網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化水平提高的同時,財務(wù)管理信息化風(fēng)險相應(yīng)增多,一定程度上增加了財務(wù)管理信息化安全防護難度,不利于智能財務(wù)管理工作的有效開展。具體而言,數(shù)據(jù)加密工作及防火墻保障不到位,這容易為黑客攻擊、病毒入侵提供可乘之機,最終影響數(shù)據(jù)完整性和真實性。此外,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)圍繞財務(wù)系統(tǒng)的安全漏洞掃描及修復(fù)不到位,再加上安全應(yīng)急響應(yīng)機制停留于表面,無法及時減輕風(fēng)險損失,難以為人工智能技術(shù)與財務(wù)管理信息化深度結(jié)合奠定基礎(chǔ)。
2.5 智能財務(wù)管理信息化人才匱乏
目前,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的人才主要集中于財務(wù)領(lǐng)域,相對而言,缺少人工智能技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性人才,即當(dāng)前企業(yè)復(fù)合型人才缺失,這意味著人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化中應(yīng)用得不到可靠性人才支撐。部分網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)圍繞復(fù)合型人才招聘及培訓(xùn)工作不到位,再加上人才激勵機制不夠完善,難以真正起到人才留用作用,最終財務(wù)管理信息化中人工智能技術(shù)應(yīng)用因人才供不應(yīng)求而大打折扣。
3 人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用策略
3.1 樹立智能財務(wù)管理信息化的意識
網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)要想在人工智能時代立足,務(wù)必充分利用人工智能技術(shù)于網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化實踐,前提條件是全員樹立正確的思想認知,對智能財務(wù)管理信息化給予高度關(guān)注,進而在正確理念引導(dǎo)下規(guī)范人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化中的有效應(yīng)用。然而智能財務(wù)管理信息化意識的強化要過程性推進,如網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)環(huán)境、管理者正確指導(dǎo)并示范、企業(yè)加大宣傳推廣力度等,從多角度、多方位、多層面建設(shè)智能財務(wù)管理信息化理念,達到目標一致、行動統(tǒng)一的效果。除了網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)在思想層面指導(dǎo)智能財務(wù)管理信息化之外,財務(wù)人員自身也要積極努力,動態(tài)跟進智能財務(wù)管理信息化的相關(guān)政策法規(guī),摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想,對人工智能技術(shù)高度關(guān)注,主動探索人工智能技術(shù)與財務(wù)管理信息化的結(jié)合契機[4]。
3.2 建設(shè)智能財務(wù)管理的基礎(chǔ)系統(tǒng)
人工智能技術(shù)用于網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化,應(yīng)以智能財務(wù)管理基礎(chǔ)系統(tǒng)為支撐,具體包括數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)等。其中,數(shù)據(jù)庫是信息對接的必要載體,也是智能財務(wù)信息化管理的基本條件。數(shù)據(jù)庫建立的過程中,立足網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)實際,視情況制訂數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案,滿足數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)整理等功能需求,為日后人工智能技術(shù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)、提供保障。對于信息系統(tǒng)建設(shè),包括ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等,據(jù)此整合數(shù)據(jù)資源,提高財務(wù)管理質(zhì)效,最終做出高質(zhì)量決策。除此之外,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)還要利用人工智能技術(shù)建設(shè)往來結(jié)算系統(tǒng)、財務(wù)記賬系統(tǒng)、增值稅管理系統(tǒng)、審計系統(tǒng),促進財務(wù)管理工作高效率、精準化、便捷化開展,減少人為操作失誤,這既是網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理的基本內(nèi)容,也是人工智能技術(shù)與財務(wù)管理信息化實踐融合的關(guān)鍵。其中,AI+往來結(jié)算系統(tǒng)能夠在短時間內(nèi)精準結(jié)算,并生成相應(yīng)憑證。AI+財務(wù)記賬系統(tǒng)能夠自動化、精準化分析數(shù)據(jù)資源,具體包括通過預(yù)算管控、預(yù)算執(zhí)行、共享中心模式、自動記賬、在線付款、智能審核等模塊。AI+增值稅管理系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)增值稅異常風(fēng)險,通過智能財務(wù)系統(tǒng)辨別數(shù)據(jù)信息,并及時攔截偽造發(fā)票,反饋發(fā)票查驗結(jié)果。AI+審計系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)全面監(jiān)控和評估網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及用戶行為,生成數(shù)據(jù)報告,確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全和合規(guī)性。
3.3 完善財務(wù)管理信息化制度機制
網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中人工智能技術(shù)的有效應(yīng)用,需要建立健全財務(wù)管理信息化制度及機制,據(jù)此指導(dǎo)并規(guī)范AI+財務(wù)管理信息化的行為,并有效規(guī)避財務(wù)信息風(fēng)險。具體來說,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)建立層級制度及追責(zé)制度,將不同權(quán)級人員操作信息的功能權(quán)限進行設(shè)置,通過權(quán)級人員的權(quán)限設(shè)置進行追責(zé),從而有效降低人為因素對智能系統(tǒng)的影響。從財務(wù)管理信息化全過程智能化管理視角來看,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)從數(shù)據(jù)采集、錄入、處理分析、報告等各個環(huán)節(jié)的具體操作流程和標準明確化,確保財務(wù)信息的準確性和一致性。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)還要優(yōu)化監(jiān)督機制,即全過程監(jiān)督財務(wù)管理信息化工作,針對問題及時發(fā)現(xiàn)、妥當(dāng)處理。此外,還要優(yōu)化決策評價機制,根據(jù)評估結(jié)果有效使用人工智能技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)決策與網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)戰(zhàn)略目標的高度匹配,進而保證決策的科學(xué)性和有效性。需要注意的是,財務(wù)決策應(yīng)符合成本效益原則,借助高質(zhì)量決策優(yōu)控財務(wù)管理信息化成本,實現(xiàn)人工智能技術(shù)效用的最大化。隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)業(yè)務(wù)的動態(tài)變化,還要及時對智能財務(wù)管理信息化制度進行修訂和完善,以適應(yīng)新的形勢和需求。
3.4 重視財務(wù)管理信息化安全防護
人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中應(yīng)用的策略之一,即加強財務(wù)信息安全防護,使財務(wù)數(shù)據(jù)安全、可靠,確保智能財務(wù)決策科學(xué)制定,盡顯人工智能技術(shù)效用,推動財務(wù)管理信息化工作邁上新臺階。具體而言,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)借助加密技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改[5]。同時,建立防火墻,以此防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,推動財務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)態(tài)運行。智能財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,還要嚴控數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,嚴禁非授權(quán)人員隨意訪問或操作財務(wù)數(shù)據(jù),降低安全風(fēng)險,為財務(wù)數(shù)據(jù)信息化安防保駕護航。不僅如此,還要對財務(wù)系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,盡可能營造安全的財務(wù)管理信息化環(huán)境。此外,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)建立應(yīng)急響應(yīng)機制,一旦發(fā)生安全事件,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,以便迅速采取措施進行應(yīng)對和恢復(fù),減少損失,并為接下來人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化中應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
3.5 儲備智能財務(wù)管理信息化人才
人工智能時代背景下,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)注重培養(yǎng)智能財務(wù)管理信息化人才,借助人才力量推動AI技術(shù)與財務(wù)管理信息化結(jié)合,確保網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理工作適應(yīng)人工智能時代發(fā)展要求。對此,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)注重人才招聘,即利用網(wǎng)站、人才市場等渠道廣泛聘用經(jīng)驗豐富的智能財務(wù)管理信息化人才,還主動與高校、科研機構(gòu)展開合作,吸引理論知識體系完備的人才加入智能財務(wù)管理信息化隊伍,真正壯大人才隊伍,并為人才隊伍注入活力。除了招聘之外,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)還要組織系統(tǒng)化培訓(xùn),即面向財務(wù)人員圍繞財務(wù)管理、AI技術(shù)操作、網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)業(yè)務(wù)模式、大數(shù)據(jù)分析工具、機器學(xué)習(xí)算法、溝通及協(xié)作能力等內(nèi)容展開培訓(xùn),以此鍛煉財務(wù)人員的綜合能力。培訓(xùn)期間,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)邀請行業(yè)專家進行講座和實操指導(dǎo),鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和探索人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化中的創(chuàng)新應(yīng)用,以此適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,為網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)智能財務(wù)改革注入充足動力。對財務(wù)人員來說,要調(diào)動學(xué)習(xí)能動性,即主動更新知識儲備、鍛煉實踐能力,以便更好地管理財務(wù)數(shù)據(jù)、分析業(yè)務(wù),在人工智能技術(shù)用于財務(wù)管理信息化之中集思廣益。網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)儲備智能財務(wù)管理信息化人才的過程中,還要設(shè)立內(nèi)部交流分享平臺,讓員工交流網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)財務(wù)管理信息化、智能化的探索心得和實踐經(jīng)驗,促進共同成長。為留住優(yōu)秀人才,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)還要健全人才激勵機制,對AI+財務(wù)管理信息化工作中出色的人才升職加薪、提供晉升機會,以此調(diào)動財務(wù)人員的工作動力,最大化激發(fā)員工潛能,使其出色勝任AI+財務(wù)管理信息化工作,促進員工個人及網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)共同發(fā)展。
4 結(jié)束語
綜上所述,人工智能時代悄然而至,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,積極擁抱人工智能技術(shù),充分利用人工智能技術(shù)深化財務(wù)管理信息化改革。具體來說,網(wǎng)絡(luò)運營企業(yè)樹立智能財務(wù)管理信息化的意識,并建設(shè)智能財務(wù)管理的基礎(chǔ)系統(tǒng)、完善財務(wù)管理信息化制度機制、重視財務(wù)管理信息化安全防護、儲備復(fù)合型人才,推動人工智能技術(shù)在財務(wù)管理信息化中高質(zhì)量應(yīng)用。
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作者簡介:麥詩麗(1976-),女,漢族,廣東廣州人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)信息管理化;楊靜(1975-),女,漢族,湖北武漢人,碩士研究生,高級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)信息管理化;徐佳(1983-),女,漢族,山東濟寧人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)信息管理化;周尤佳(1995-),女,漢族,貴州遵義人,碩士研究生,研究方向:企業(yè)財務(wù)信息管理化。