以財務(wù)信息化為抓手賦能事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展

摘" 要：財務(wù)信息化建設(shè)有助于提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平、規(guī)范化開展會計處理工作、保證財務(wù)數(shù)據(jù)管控質(zhì)量。然而，有些事業(yè)單位在推進財務(wù)信息化建設(shè)過程中，出現(xiàn)了諸多問題，從而影響該項工作的順利落實。鑒于此，以事業(yè)單位為研究對象，探討如何以財務(wù)信息化為抓手，賦能單位高質(zhì)量發(fā)展。首先，闡述財務(wù)信息化在事業(yè)單位的應(yīng)用價值。其次，深入研究實踐過程存在的不足，如預(yù)算管理一體化系統(tǒng)仍可完善、監(jiān)督審批機制缺失、信息系統(tǒng)功能尚待豐富、報表分析能力有限、系統(tǒng)安全防控需要加強、存在安全漏洞、財務(wù)信息系統(tǒng)待優(yōu)化、職工能力有待提升等。最后，針對具體問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，幫助事業(yè)單位切實提高整體管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；事業(yè)單位；高質(zhì)量發(fā)展

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.082

引言

如今，我國已進入大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)很難完全滿足單位實際發(fā)展需求，先進的信息技術(shù)不僅給事業(yè)單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型指引了前進方向，還對財務(wù)管理的專業(yè)度、精細度提出了更高的要求。從實施結(jié)果可以看出，事業(yè)單位受到監(jiān)管機制、安全防控等因素影響，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型任重而道遠，因此，需要相關(guān)人員高度重視，將云計算、大數(shù)據(jù)分析等功能納入財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，推動單位完成管理智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標。同時，借助互聯(lián)網(wǎng)全面覆蓋各個部門項目，加快信息傳輸速度，幫助單位更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境。

1 財務(wù)信息化在事業(yè)單位的應(yīng)用價值

1.1 提升單位內(nèi)部控制水平

在以往的內(nèi)部控制工作中，事業(yè)單位通常依靠人工抽樣的方式監(jiān)測數(shù)據(jù)，效率較低且難以保證數(shù)據(jù)的全面完整。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面統(tǒng)籌財務(wù)數(shù)據(jù)信息，實時監(jiān)控信息變化，確保數(shù)據(jù)的時效性。通過先進技術(shù)全方位排查信息數(shù)據(jù)的異常狀態(tài)，深入挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的真正價值，為單位強化內(nèi)部控制提供可靠數(shù)據(jù)支持。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠加強風(fēng)險管控，針對財務(wù)管理構(gòu)建專業(yè)的風(fēng)險模型，及時查找出潛在的風(fēng)險因素，幫助相關(guān)人員在第一時間識別工作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，生成精準的財務(wù)信息處理報告，從技術(shù)層面支撐事業(yè)單位內(nèi)部控制深入推進。不僅如此，在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)技術(shù)中的溯源機制為事業(yè)單位保留財務(wù)數(shù)據(jù)的審計痕跡，便于財務(wù)管理人員追溯信息，提高信息可信度。在此過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠監(jiān)控財務(wù)管理人員的工作行為，經(jīng)過客觀識別、分析、對比，判斷工作人員是否存在不正當行為，若發(fā)現(xiàn)異常會立刻發(fā)送通知，全力保障內(nèi)部控制工作質(zhì)量。

1.2 規(guī)范化開展會計處理

會計處理規(guī)范化是財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，借助信息化管理手段十分必要。第一，事業(yè)單位推進財務(wù)信息化建設(shè)能夠動態(tài)監(jiān)控會計流程，實現(xiàn)對會計憑證、會計科目、財務(wù)報表等全流程監(jiān)管，保證會計工作的規(guī)范性、標準性。從操作日志和審計記錄可得知會計活動的實施情況，讓相關(guān)人員隨時了解具體的會計工作進度，減少遺漏或錯誤。第二，新時代信息技術(shù)中的審計功能能夠深度監(jiān)督會計工作，對會計信息進行核對、審計，協(xié)助單位迅速察覺不合理的會計行為，確保相關(guān)人員規(guī)范化開展會計處理工作。第三，財務(wù)信息化建設(shè)有助于增強財務(wù)監(jiān)督與會計監(jiān)督的協(xié)調(diào)性，監(jiān)督人員查閱系統(tǒng)的財務(wù)報表、會計憑證，即可深層次地掌握財務(wù)情況和會計活動，從而為該項工作的順利執(zhí)行提供科學(xué)建議。同時，系統(tǒng)中的預(yù)警功能可以及時通知監(jiān)督人員出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，使其知曉問題發(fā)生的節(jié)點、影響程度等，以更從容的心態(tài)面對風(fēng)險問題。

1.3 提升財務(wù)數(shù)據(jù)管控質(zhì)量

有了信息技術(shù)的加持，事業(yè)單位財務(wù)管理人員采集、整合數(shù)據(jù)的效率大幅度提升，原本依靠人力錄入財務(wù)信息的工作模式逐漸被淘汰，且大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠擴大數(shù)據(jù)收集范圍，從根源上解決數(shù)據(jù)收集不全面的問題。第一，利用信息化技術(shù)全方位搜集對事業(yè)單位發(fā)展有用的數(shù)據(jù)，充分體現(xiàn)信息多元化特點，將更科學(xué)有效的數(shù)據(jù)信息作為財務(wù)管理人員的工作依據(jù)。另外，信息化技術(shù)擁有高級的數(shù)據(jù)分析功能（如AI大數(shù)據(jù)模型），可以從海量數(shù)據(jù)中精準提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并深入研究數(shù)據(jù)潛在的安全風(fēng)險，確保數(shù)據(jù)的安全完整，促使相關(guān)人員高效率開展財務(wù)數(shù)據(jù)管控工作。第二，財務(wù)信息化引入的先進系統(tǒng)需要具備信息校驗、清洗功能，幫助單位排查無效、低效數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)信息的可靠性，為事業(yè)單位高質(zhì)量管控財務(wù)數(shù)據(jù)提供保障。第三，單位利用信息技術(shù)的分析、整合功能，財務(wù)管理人員能夠提供有深度、實用性強的財務(wù)數(shù)據(jù)，為相關(guān)人員生成更專業(yè)、客觀的財務(wù)數(shù)據(jù)報告。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)層干部根據(jù)數(shù)據(jù)準確判斷單位未來一段時間內(nèi)的發(fā)展方向，制定更具有目的性的戰(zhàn)略規(guī)劃，全方位提高財務(wù)數(shù)據(jù)的管控質(zhì)量。

2 事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)存在的不足

2.1 預(yù)算管理一體化仍可完善，監(jiān)督審批機制缺失

監(jiān)督、審批是預(yù)算管理一體化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著項目資金使用是否合理，但是，部分事業(yè)單位監(jiān)督審批機制仍有待完善，只有財務(wù)部門、資產(chǎn)部門、采購部門可以通過預(yù)算管理一體化經(jīng)辦審核，忽視了其他業(yè)務(wù)部門的有效銜接。同時，預(yù)算執(zhí)行板塊功能停留在普通操作層面，無法深層次地監(jiān)控、審批業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行，可能出現(xiàn)項目資金占用、亂用、不合理分配等情況，阻礙財務(wù)信息化進一步深入推進。另外，部分事業(yè)單位尚未建立可行的監(jiān)控審批機制，難以找出業(yè)務(wù)實踐存在的不足，財務(wù)規(guī)范化驅(qū)動預(yù)算管理規(guī)范化的機制與應(yīng)對策略依然不夠完善，這樣會導(dǎo)致項目中出現(xiàn)的問題得不到有效解決，預(yù)算監(jiān)控與項目進展、成果評估容易產(chǎn)生偏差，擴大了業(yè)務(wù)與預(yù)算之間的人為容錯空間，甚至給事業(yè)單位造成長期的風(fēng)險隱患，影響財務(wù)信息化建設(shè)的綜合成效。

2.2 信息系統(tǒng)功能不夠豐富，報表分析能力有限

新時代，事業(yè)單位財務(wù)報表內(nèi)容日益復(fù)雜，對財務(wù)報表專業(yè)度、細致性的要求更高，但是一些事業(yè)單位使用的財務(wù)信息系統(tǒng)功能較為簡單，撰寫的財務(wù)報表不能完全滿足實際分析需求。例如，系統(tǒng)只能給出類似資產(chǎn)負債表、收支表等基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)，無法滿足財務(wù)管理對業(yè)務(wù)在動態(tài)性、預(yù)見性方面的需求，以及風(fēng)險研判與控制等現(xiàn)實要求，因此，需要財務(wù)人員介入進行計算優(yōu)化。這違背了最初引入信息系統(tǒng)的初衷，財務(wù)人員工作壓力并未得到有效減輕，面對不斷增長的財務(wù)數(shù)據(jù)，甚至加大了財務(wù)人員的分析難度，致使財務(wù)報表解讀只能停留在表面階段，信息系統(tǒng)財務(wù)報告板塊未能充分發(fā)揮作用[1]。另外，有的事業(yè)單位引入的財務(wù)信息系統(tǒng)功能有限，如支付環(huán)節(jié)不能自動生成相關(guān)憑證，為了確保財務(wù)管理的規(guī)范性，財務(wù)人員需要將憑證手動錄入系統(tǒng)，不僅增加了時間成本，還不能保證憑證信息的精準性，降低財務(wù)管理的工作效率，進而影響決策質(zhì)量。

2.3 系統(tǒng)安全防控須加強，存在安全漏洞

在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)庫、云平臺等新系統(tǒng)安裝之后需要經(jīng)歷調(diào)試及優(yōu)化階段，該階段的電子設(shè)備缺少防護措施，存在安全漏洞，給一些黑客、病毒以可乘之機，出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、丟失問題。部分單位容易忽視軟硬件設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，設(shè)備一直處于高速運轉(zhuǎn)狀態(tài)，致使系統(tǒng)安全系數(shù)逐漸降低，不利于財務(wù)管理工作安全實施。另外，信息系統(tǒng)需要持續(xù)進行更新優(yōu)化，但是部分單位尚未緊跟時代潮流，致使系統(tǒng)功能逐漸老化，不能滿足當前單位的運轉(zhuǎn)要求，給日常工作埋下風(fēng)險隱患，導(dǎo)致某些人員鉆系統(tǒng)安全漏洞盜取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，給單位造成巨大經(jīng)濟損失。尤其在部分事業(yè)單位處理數(shù)據(jù)時，需要與第三方機構(gòu)合作，相互分享信息數(shù)據(jù)，若分享過程沒有有效的安全防護，就會加劇信息泄露風(fēng)險，一旦出現(xiàn)機密財務(wù)數(shù)據(jù)遺失，不僅對單位信息安全造成威脅，也對工作人員的隱私安全造成重大隱患風(fēng)險。

2.4 財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)待優(yōu)化，專業(yè)能力待持續(xù)提升

如今，許多事業(yè)單位都引入了先進的財務(wù)信息系統(tǒng)，某省為了推動數(shù)字化改革，專門研發(fā)了“報賬”平臺，目前已實現(xiàn)諸多場景覆蓋，包括公務(wù)出行、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、一般事項、通用采購、政府購買服務(wù)、會議活動、公務(wù)接待等。這是該省原創(chuàng)的數(shù)智財務(wù)綜合管理系統(tǒng)，在政府服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上緊密銜接預(yù)算管理一體化系統(tǒng)，將申請、審批、監(jiān)管環(huán)節(jié)全部轉(zhuǎn)移至線上，實現(xiàn)“無紙化報銷”及全流程線上處理。然而，部分單位預(yù)算管理一體化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)傳輸存在障礙，導(dǎo)致財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息無法及時互通，業(yè)財部門融合性不足，財務(wù)管理效果大打折扣。另外，部分事業(yè)單位引入的信息系統(tǒng)操作頁面較為復(fù)雜，執(zhí)行人員需要漫長的時間摸索學(xué)習(xí)，對新系統(tǒng)的不熟悉在一定程度上耽誤了工作進度[2]。同時，復(fù)雜的設(shè)計使得一個功能需要多個步驟才能落實，執(zhí)行流程仍有簡化空間，且系統(tǒng)缺少完善的操作指南和客服服務(wù)，使用者遇到問題無法及時解決，降低了工作效率。

3 事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化建議

3.1 提升預(yù)算管理一體化系統(tǒng)精細度，健全監(jiān)督審批機制

首先，事業(yè)單位應(yīng)完善自身預(yù)算管理流程，提高預(yù)算管理的精準度，細致梳理預(yù)算管理過程，有針對性地采取優(yōu)化措施。例如，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，單位的業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)各自職能結(jié)合年度工作計劃，本著實事求是、從嚴從緊、區(qū)別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則進行編報。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認后，由財務(wù)人員歸類整理所有部門的預(yù)算草案，根據(jù)現(xiàn)狀科學(xué)分配資金資源，編制過程中需要參考以往的預(yù)算執(zhí)行情況，確保預(yù)算安排的可行性，然后經(jīng)會議集體研究定稿并上報批復(fù)后方可執(zhí)行。其次，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，嚴格按照制度內(nèi)容開展工作，圍繞預(yù)算安排執(zhí)行業(yè)務(wù)，將支出控制在合理范圍[3]。同時，規(guī)定預(yù)算一經(jīng)確定和批復(fù)，原則上不予調(diào)整和追加。確因工作需要調(diào)整預(yù)算的，必須遵循審批流程，由業(yè)務(wù)部門提出申請并附相關(guān)資料，按不同情況分級審批后進行調(diào)整。另外，在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中融入監(jiān)控審批機制，實時管控預(yù)算執(zhí)行過程。事業(yè)單位應(yīng)及時公開預(yù)算管理相關(guān)信息，結(jié)合內(nèi)外監(jiān)管保障預(yù)算管理的規(guī)范性，實現(xiàn)精細化預(yù)算管理。綜上所述，事業(yè)單位創(chuàng)建與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)相配套的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)管機制，為財務(wù)轉(zhuǎn)型升級做好鋪墊。

3.2 提升財務(wù)報表精準性，加強財務(wù)人員培訓(xùn)

深入分析財務(wù)報表對事業(yè)單位推進財務(wù)信息化建設(shè)具有極其重要的意義。一方面，事業(yè)單位需要健全信息系統(tǒng)的財務(wù)報告板塊，以生成更精準、全面的財務(wù)報表，幫助決策者做出正確的判斷、整改舉措。建議從以下幾個方面升級系統(tǒng)功能：第一，將預(yù)算執(zhí)行支付與會計憑證有效相聯(lián)，實現(xiàn)自動化生成憑證。第二，確立財務(wù)指標及報表格式，將模板置入系統(tǒng)，就可以直接根據(jù)指標生成財務(wù)報告，大幅度減輕財務(wù)人員工作壓力，確保各項數(shù)據(jù)的精確性；同時靈活運用報表格式，防止單一的報表模板限制數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮，幫助單位更好地適應(yīng)復(fù)雜的時代環(huán)境。第三，添加多樣性的數(shù)據(jù)分析和可視化工具，結(jié)合單位運轉(zhuǎn)情況，考慮圖表、預(yù)測分析等信息化手段，方便操作者分析、理解數(shù)據(jù)，簡化數(shù)據(jù)分析流程[4]。另一方面，事業(yè)單位應(yīng)當注重提升在崗人員的財務(wù)報表分析能力，對財務(wù)人員進行二次培訓(xùn)。第一，通過發(fā)放專業(yè)周刊、觀看宣傳片等形式，豐富財務(wù)人員的知識儲備。第二，邀請同行優(yōu)秀財務(wù)信息化建設(shè)負責(zé)人定期來單位講述財務(wù)信息化工作要求、工作技巧，給予職工更多機會接觸先進的財務(wù)工作技能。第三，經(jīng)常舉辦實操考核，運用答卷、抽查、競賽等方法，檢驗財務(wù)人員知識掌握情況，確保所有財務(wù)信息化職工熟練掌握財務(wù)報表的編制方法，學(xué)會深入分析財務(wù)指標，預(yù)測未來發(fā)展趨勢，最大化利用財務(wù)報表。

3.3 健全安全防控措施，做好系統(tǒng)安全管控

事業(yè)單位日常應(yīng)當加強軟硬件設(shè)備的維護保養(yǎng)，委派專業(yè)人員定期監(jiān)測系統(tǒng)運行狀態(tài)，確保系統(tǒng)反應(yīng)速度符合工作需要，并及時檢修“帶病上崗”的電子工具，關(guān)注外界電子設(shè)備變化，適時更換新設(shè)備，持續(xù)提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。另外，事業(yè)單位可根據(jù)不同部門的工作人員職能，在信息系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，考慮優(yōu)化防火墻、增加密碼難度、實名登錄等方式，避免不相關(guān)人員任意更改、取用與單位息息相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。防火墻堅決杜絕外界黑客入侵系統(tǒng)；增加密碼難度也是增加系統(tǒng)安全系數(shù)的有效措施，需要注意密碼需定時更新，以防密碼使用期限過長而使保密性降低；實名登錄落實有事必登、登錄到人要求，便于單位第一時間找到責(zé)任主體，高效應(yīng)對數(shù)據(jù)異常問題，盡力保障事業(yè)單位財務(wù)信息存儲的完整性、可靠性[5]。

3.4 增加ERP系統(tǒng)對接，提升信息技術(shù)水平

事業(yè)單位應(yīng)在引入預(yù)算管理一體化系統(tǒng)后，做好各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)的有效銜接，包括預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整和調(diào)劑、績效管理、會計核算等，讓執(zhí)行者用很少的時間，便能落實從業(yè)務(wù)發(fā)起至款項到達收款人賬戶的整個過程，大幅度提高預(yù)算、財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，促使管理工作向智能化、科學(xué)化不斷靠近。同時，應(yīng)重點優(yōu)化預(yù)算管理一體化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)聯(lián)動，促使業(yè)財系統(tǒng)之間形成有效接口，實現(xiàn)信息及時傳遞。在實踐中，事業(yè)單位將預(yù)算管理一體化系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效結(jié)合，通過ERP及時向相關(guān)人員匯報業(yè)務(wù)進度、資金籌集方法等信息，財務(wù)人員實時將信息同步至預(yù)算管理一體化系統(tǒng)，使相關(guān)部門也能夠隨時了解單位的未來規(guī)劃，從而更好地籌劃資金使用方式。同時，在ERP系統(tǒng)中同步預(yù)算、資金管理進度，方便相關(guān)部門動態(tài)掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，提高資源的利用效率，有目的地開展業(yè)務(wù)。另外，單位需要定期開展職工信息技術(shù)培訓(xùn)，教授信息技術(shù)操作技巧，為事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)提供更多人力支持。

4 結(jié)束語

綜上所述，信息化建設(shè)已成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢，財務(wù)管理信息化對事業(yè)單位管理效能、經(jīng)營能力的提高意義重大。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位應(yīng)不斷提升預(yù)算一體化管理的精細度，建立健全監(jiān)督審批機制，利用系統(tǒng)深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)，確保財務(wù)報表的精準性。采用密碼、防火墻、實名制等加強系統(tǒng)的安全防控，保障數(shù)據(jù)安全完整，同時主動關(guān)注市場變化趨勢，積極引入與單位經(jīng)營實際相匹配的新系統(tǒng)，進一步推進財務(wù)信息化建設(shè)。

參考文獻

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作者簡介：韋群（1971-），女，漢族，四川宜賓人，本科，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。