內(nèi)部管理體系是否科學與合理在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展是否處于良性、穩(wěn)定的狀態(tài)中,而作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,高質(zhì)量的財務(wù)管理是企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。從現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理實踐來看,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同合作日益緊密,尤其是在面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境時,業(yè)務(wù)部門需要財務(wù)部門提供更多的支持和指導(dǎo),而財務(wù)部門也需要得到業(yè)務(wù)部門更多的信息反饋,以實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的雙提升。所以,在新時期背景下,企業(yè)應(yīng)當充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段合理構(gòu)建財務(wù)共享平臺,并在實際工作中牢固樹立業(yè)財融合理念,只有這樣才能助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、財務(wù)共享模式與業(yè)財融合的內(nèi)涵綜述
1.財務(wù)共享模式的概念與特點財務(wù)共享模式是一種通過專業(yè)化的財務(wù)隊伍,在信息技術(shù)的幫助下,為業(yè)務(wù)部門提供標準化、高效率的財務(wù)服務(wù)與支撐的一種管理方式。財務(wù)共享模式是通過對企業(yè)的財務(wù)相關(guān)進行集中管理,實現(xiàn)了財務(wù)工作的高效化,節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營費用,企業(yè)在財務(wù)共享模式下會建立財務(wù)共享中心來實現(xiàn)財務(wù)的集中管理,財務(wù)共享中心使得財務(wù)工作效率與精度都得到提升,推進了規(guī)范化的進程。并且通過金融分享方式,企業(yè)內(nèi)部員工能夠更深人的參與企業(yè)的經(jīng)營決策,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更為專業(yè)的建議。此外,由于金融共享中心能夠?qū)鹑陲L險進行更好的監(jiān)測與管理,因此,它也有助于提高企業(yè)的風險管理能力。
2.業(yè)財融合的內(nèi)涵與意義業(yè)財融合,即業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,旨在將企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營緊密結(jié)合,使財務(wù)不再是獨立的職能部門,而是深入到業(yè)務(wù)過程中,通過財務(wù)手段推動業(yè)務(wù)的發(fā)展和決策的優(yōu)化。業(yè)財融合的內(nèi)涵在于,財務(wù)管理不再僅僅是事后的核算和監(jiān)督,而是前移到業(yè)務(wù)決策和運營過程中,通過財務(wù)分析、預(yù)算控制等手段,直接影響并引導(dǎo)業(yè)務(wù)行為的發(fā)展方向。業(yè)財融合的意義在于:首先,它能提高企業(yè)的經(jīng)營效率,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置;其次,業(yè)財融合有助于提升企業(yè)的風險管理水平,財務(wù)職能的實時監(jiān)控能夠及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對業(yè)務(wù)風險;再次,它有助于增強企業(yè)的決策質(zhì)量,因為財務(wù)數(shù)據(jù)可以實時反饋到?jīng)Q策過程中,使決策更加科學;最后,業(yè)財融合還有助于提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,因為財務(wù)管理可以從財務(wù)角度出發(fā),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
3.財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的關(guān)鍵要素在財務(wù)共享模式下,企業(yè)業(yè)財融合的關(guān)鍵要素主要體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程再造與優(yōu)化及信息化建設(shè)三個方面。首先,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)需要對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的緊密協(xié)作。具體而言,可以考慮成立一個財務(wù)BP小組,負責構(gòu)建完善的財務(wù)BP服務(wù)程序,為各商業(yè)單元提供多元化的金融解決方案;協(xié)助開展各項財務(wù)工作,并對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題進行分析,為企業(yè)的經(jīng)營過程進行優(yōu)化提供資金支持。另外,企業(yè)也要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型,構(gòu)建財務(wù)收人模式,做出前瞻性的財務(wù)預(yù)測,并對風險進行預(yù)警;并負責公司各部門的項目實施過程中的跟蹤和管理。其次,對企業(yè)進行業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化,是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。在“財務(wù)共享”模式中,企業(yè)必須通過對已有的業(yè)務(wù)過程進行梳理,發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化;從而使財務(wù)工作更加高效。具體而言,可以將財務(wù)審批、結(jié)算、分析等環(huán)節(jié)向財務(wù)BP上移,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合;在經(jīng)營過程中嵌入了財務(wù)管理,使企業(yè)和財政之間的實時聯(lián)系成為可能。四是以信息技術(shù)為支持以實施“業(yè)財融合”為目標。在“財務(wù)共享”模式下,企業(yè)必須強化信息化建設(shè),使企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r交換和共享。
二、財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀問題分析
1.企業(yè)業(yè)財融合的基本現(xiàn)狀目前,許多企業(yè)已經(jīng)開始嘗試將財務(wù)管理前移至業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同合作,提高了決策的效率和財務(wù)的準確性。然而,盡管業(yè)財融合的理念得到了廣泛認同,但在實施過程中,許多企業(yè)仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中,如何打破部門壁壘,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的順暢溝通,如何利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)資源,提高業(yè)財融合的效率,以及如何培養(yǎng)具備跨學科知識的財務(wù)人才等問題,都亟待我們深人探討并加以解決。
2.財務(wù)共享模式對業(yè)財融合的影響財務(wù)共用方式是一種在現(xiàn)代企業(yè)中進行財務(wù)管理的一種創(chuàng)新,對于實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財一體化有著重大的意義。它的正面作用非常顯著,即通過對企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)進行集中管理,可以極大地減少企業(yè)的運行費用,提高工作效率。通過工作程序的標準化和自動化,保證了財務(wù)報表的準確性和及時性。比如,財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)賬務(wù)處理、發(fā)票管理支付結(jié)算等工作的一體化,降低了重復(fù)勞動和出錯的幾率,給公司的管理層帶來了更明確、更可信的財務(wù)數(shù)據(jù),有助于他們進行更科學的管理決策。
但是,金融分享模型也面臨著一定的挑戰(zhàn)。目前,我國金融共享中心普遍采取的是集中管理模式,這就造成了各業(yè)務(wù)單位與各財務(wù)單位的交流、合作程度降低,進而影響了其在企業(yè)內(nèi)部的運作。企業(yè)可能會覺得金融共享中心提供的服務(wù)缺乏靈活性,無法對他們的具體需要做出反應(yīng),從而在某種程度上妨礙了商業(yè)過程的順利實施。另外,也存在著過度重視成本管理,忽略了企業(yè)的真實需要以及市場的變化。過于重視會使公司失去某些重大商機,也會使公司在市場上處于劣勢。比如,金融共享中心可能會在一些重要的商業(yè)過程上進行投資,以節(jié)約成本,而這樣做肯定會對公司的長遠發(fā)展和創(chuàng)新能力產(chǎn)生不利影響。3.當前企業(yè)業(yè)財融合存在的問題當前,企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,主要存在以下問題:第一是部門間溝通不暢。在許多企業(yè)中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在明顯的溝通壁壘。由于兩個部門的工作重點和利益訴求不同,導(dǎo)致在實際操作中難以實現(xiàn)真正的協(xié)同合作;數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。業(yè)財融合需要依賴準確、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)。然而,目前許多企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)在準確性、完整性和及時性方面都存在問題,這無疑給業(yè)財融合帶來了巨大的挑戰(zhàn);第二是人才短缺。業(yè)財融合需要的是既懂業(yè)務(wù)、又懂財務(wù)的復(fù)合型人才。然而,目前我國這類人才供應(yīng)嚴重不足,這無疑成為制約企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵因素;第三是技術(shù)手段落后。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用日益廣泛。然而,許多企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)仍然比較落后,這無疑影響了業(yè)財融合的實施效果。
三、財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的實踐策略
1.制定明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略與完善信息系統(tǒng)建設(shè)在財務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)制定明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略,確保其與企業(yè)的整體發(fā)展目標相一致。同時,加強信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善也是實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵。為了使企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)能夠進行無縫連接,必須要有一個統(tǒng)一的信息體系,這樣才能大大地提高信息的傳輸速度與精度。所以,要實現(xiàn)這一目標,需要明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略應(yīng)當與企業(yè)整體的發(fā)展目標相吻合,從而確保企業(yè)在進行資本分配時不偏離企業(yè)的主要業(yè)務(wù)目標。企業(yè)要對業(yè)財融合有一個清晰的認識,認清業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,制定切實可行的運營戰(zhàn)略。在制定明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)還應(yīng)該進一步強化信息化。這樣才能使企業(yè)更好地進行財務(wù)和業(yè)務(wù)的“無縫”連接,提高了信息的快速、準確的傳輸。為了保證企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠及時地進行更新與共享,防止“信息孤島”的產(chǎn)生。另外,企業(yè)也要保證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,實行“財務(wù)共享”模式后,企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營等信息都會變得更為集中,這就要求對其進行有效的保密;保證資料不會被泄漏或破壞。與此同時,企業(yè)也要保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,防止由于系統(tǒng)失效而造成的運營中斷。
2.建立統(tǒng)一的核算框架及核算標準為保證業(yè)財融合的成功實施,企業(yè)必須制定一個統(tǒng)一的會計政策和計量準則,使各業(yè)務(wù)單位與各財政部門間的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息能夠得到統(tǒng)一。該方法可以有效地提高會計信息的精度與可信度,為公司的經(jīng)營管理提供強有力的支撐。會計體系的構(gòu)建要求企業(yè)在會計確認、計量和報告中有一系列統(tǒng)一的準則和準則。在這個架構(gòu)中,企業(yè)可以根據(jù)自己的經(jīng)營特征與發(fā)展需要,發(fā)展出自己獨特的經(jīng)營模式?;谶@一點,還要保證各部門對財務(wù)信息的管理要遵循一個統(tǒng)一的原則和方法,避免發(fā)生不一致、不規(guī)范的現(xiàn)象。另外,還應(yīng)制定統(tǒng)一的會計準則,從會計核算的制定、核算的程序、報告的格式等方面進行規(guī)范。通過這種方式,可以保證各業(yè)務(wù)部門和各財務(wù)部門之間在會計、報表等方面都有一個統(tǒng)一的格式和標準,增強了數(shù)據(jù)的可比性和一致性。通過實行統(tǒng)一的會計政策與會計準則,企業(yè)能夠在各業(yè)務(wù)單元與財務(wù)部門間進行信息交流與數(shù)據(jù)連接,為決策者提供準確、全面、及時的財務(wù)資料?;谠撃P?,企業(yè)能夠全面地對公司的經(jīng)營情況和財務(wù)情況進行全面的分析與評價,以便能夠更科學、更合理、更有效地進行決策。通過對核算數(shù)據(jù)的規(guī)范化、精細化管理,降低差錯、漏報的可能,保證數(shù)據(jù)的準確完整。這既可以提升公司財務(wù)報表的質(zhì)量與可信度,又可以為公司的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,促進公司的健康與可持續(xù)發(fā)展。
3.組織架構(gòu)與職責劃分在組織架構(gòu)與職責分工方面,首先,要對各個部門的工作進行全面的了解,以便更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。財務(wù)部門不僅需要掌握基本的財務(wù)知識,而且還需要對業(yè)務(wù)流程、市場動向、競爭對手等方面有所了解,這樣才能給業(yè)務(wù)部門提供有針對性的資金支援,幫助業(yè)務(wù)部門做出更加科學的決策。其次,要增強企業(yè)內(nèi)部的交流與合作,增強企業(yè)內(nèi)部各部門間的交流與合作,保證企業(yè)內(nèi)部的信息能夠及時準確地傳遞到各企業(yè);財務(wù)部門要積極主動地與各商業(yè)單位進行交流,及時掌握其所需及存在的問題,為其制定出針對性的金融解決方案。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強各部門間的合作,以保證全公司的財務(wù)信息暢通。財政部門必須具有一定的信息化水平,才能在信息化建設(shè)過程中起到關(guān)鍵性的作用。在信息化的背景下,財務(wù)部門必須對大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新的信息技術(shù)進行持續(xù)的學習,從而對財務(wù)數(shù)據(jù)進行更好的管理與分析,從而使企業(yè)的財務(wù)管理更加高效。第四,要不斷地學習,不斷地進行改革,讓企業(yè)的財務(wù)人員能夠不斷地學習新的知識,新的技能,來滿足這種新的需要。財務(wù)部要通過定期的培訓(xùn)與學習,加深對現(xiàn)代財務(wù)管理思想與方法的理解與把握,以此來提升自己的職業(yè)素質(zhì)與市場競爭能力。與此同時,財政部門也要大膽地進行改革,不斷地進行探索,引進新的財務(wù)管理方式與技術(shù),從而促進公司的可持續(xù)發(fā)展。
4.流程優(yōu)化與信息共享為了提高企業(yè)的競爭能力,企業(yè)必須對其經(jīng)營及財務(wù)過程進行持續(xù)的優(yōu)化。對生產(chǎn)過程進行優(yōu)化,不僅能使生產(chǎn)過程簡單化,而且能提高生產(chǎn)效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過精簡流程,降低了不必要的煩瑣手續(xù),讓員工更好地集中精力在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,從而提升生產(chǎn)力。同時,企業(yè)也要強化信息共享,以保證企業(yè)內(nèi)各個部門間的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的順暢流通。通過建立有效的信息分享機制,使各個部門能夠及時獲得重要的財務(wù)資料,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供強有力的支撐。資訊分享不但可以增進公司內(nèi)部交流的效能,也可以讓各部門間的協(xié)作配合,讓公司的總體運作效率得到進一步的提高。
5.建立風險控制體系在財務(wù)共享模式下,為了確保財務(wù)運作的穩(wěn)定性和可靠性,企業(yè)需要建立一整套的風險控制體系。建立信用擔保體系的目的在于防范和化解各種財務(wù)風險,保障企業(yè)資本的安全。企業(yè)要構(gòu)建一個良好的風險控制體系,首先要對其進行風險識別,對可能對企業(yè)財務(wù)安全產(chǎn)生影響的各種風險進行全面的了解。其中包括對企業(yè)的財政運作流程進行徹底的梳理,識別出可能存在的風險,并對其實施監(jiān)督。接著是對企業(yè)的風險進行評估,可以為企業(yè)評估識別出的各類風險,了解其對企業(yè)財務(wù)安全的影響。這類風險評估模型可以將風險發(fā)生的可能性、對風險帶來的損失進行預(yù)測,并根據(jù)風險的嚴重
程度對其進行排序,以確保企業(yè)能夠集中全部的力量來解決最關(guān)鍵的問題。此外,就是對于企業(yè)的風險應(yīng)對方面,企業(yè)能夠通過對風險的評估,制定相應(yīng)的防范措施,以防范和處理可能出現(xiàn)的財務(wù)風險。這包括一份合適的危險響應(yīng)方案,確認了負責此項風險響應(yīng)的人、響應(yīng)程序,以及相應(yīng)的風險響應(yīng)資源。
6.案例分析華為是一家全球領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)(ICT)解決方案提供商,成立于1987年,總部位于中國深圳。作為全球最大的電信設(shè)備制造商之一,其業(yè)務(wù)遍及170多個國家和地區(qū),服務(wù)超過三分之一的世界人口。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,華為通過實施財務(wù)共享模式,深化業(yè)財融合,顯著提升了企業(yè)運營效率和決策質(zhì)量。在業(yè)財融合的實施過程與效果方面,華為展現(xiàn)出了卓越的戰(zhàn)略眼光和實踐能力。
首先,華為對內(nèi)部財務(wù)流程進行了重構(gòu),將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享。通過標準化流程,確保不同業(yè)務(wù)單元和地區(qū)遵循統(tǒng)一的財務(wù)處理規(guī)則,大幅提高了工作效率。其次,華為以大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等先進技術(shù)為企業(yè)提供了一種全新的金融服務(wù)模式。通過設(shè)立中央財政數(shù)據(jù)中心,對財政數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的處理與分析,有效地提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量與支撐決策的能力。另外,華為也在積極推進各商業(yè)機構(gòu)和金融機構(gòu)的合作。建立了一個跨產(chǎn)業(yè)的業(yè)財融合團隊,實現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營決策與財務(wù)管理的一體化。為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)預(yù)測、預(yù)算、成本控制,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。第三,華為的財務(wù)部門,通過業(yè)財融合,能夠提供更為準確和實時的財務(wù)報告,為企業(yè)的運營管理提供強大的支持。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)已不再是“孤島”,而已成為推動企業(yè)發(fā)
展、實現(xiàn)資源最優(yōu)分配的關(guān)鍵基礎(chǔ)。第四,華為通過“業(yè)-財”的整合,強化了企業(yè)的風險管理與內(nèi)控。通過整個經(jīng)營過程的監(jiān)測,以及對財務(wù)資料的實時分析,可以讓你及時地察覺到可能存在的風險,并且可以采取預(yù)防和處理的方法,保證公司的運作的安全性和穩(wěn)定性。
華為的成功經(jīng)驗告訴我們,要想推行業(yè)財融合,必須要有高層領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注,并給予強有力的支持。只有領(lǐng)導(dǎo)對“業(yè)財合一”這一重要概念有了清晰的認識,才能保證各項改革措施的順利落實。而要真正做到這一點,就必須要組建一個跨部門的業(yè)財融合小組,并加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的交流和協(xié)作。同時,華為也積極運用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù),為產(chǎn)業(yè)與金融的深度融合提供了強大的技術(shù)支持。華為在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性、實時性,為企業(yè)與金融的融合奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。同時,也要注意到,企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系是一個不斷完善、不斷優(yōu)化的過程。華為不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,以保證其與公司的發(fā)展相匹配。華為在這方面的實踐,不但給其它公司帶來了可資借鑒的經(jīng)驗,而且也為業(yè)界樹立了一個成功的業(yè)財結(jié)合模式。通過深化業(yè)財融合,企業(yè)可以讓財務(wù)和業(yè)務(wù)同步發(fā)展,提高自己的核心能力,為應(yīng)對越來越激烈的市場競爭打下良好的基礎(chǔ)。
文章從金融分享方式和企業(yè)財務(wù)管理兩個角度出發(fā),探討了金融分享模式對促進企業(yè)發(fā)展和企業(yè)財務(wù)管理的重要性。結(jié)果表明:“財務(wù)分享”模式可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中化、規(guī)范化,從而提高工作效率、節(jié)約成本;同時,也為進一步深化業(yè)財融合奠定了良好的基礎(chǔ)。另外,通過建立財務(wù)共享模型,可以實現(xiàn)企業(yè)和財務(wù)之間的密切聯(lián)系,提高了決策的支撐能力,增強了對風險的控制,以及對資本的優(yōu)化。但是,在推行業(yè)財融合的過程中,還存在著組織重構(gòu)、流程重構(gòu)和技術(shù)難點等問題。為此,在實行“財務(wù)分享”模式中,企業(yè)應(yīng)對其進行科學的規(guī)劃與組織,突出人才培訓(xùn)與文化建設(shè);為迎接上述挑戰(zhàn),必須建立一套行之有效的業(yè)績評估系統(tǒng)。在這個過程中,企業(yè)要想提高自己的核心能力,就必須進行持續(xù)的創(chuàng)新與調(diào)整,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標??傊?,財務(wù)共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)充分認識到其重要性和必要性,合理利用財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持。
(作者單位:美和美創(chuàng)控股有限公司)