隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,承擔(dān)著巨大責(zé)任,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,央企面臨日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨新的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為央企管理重要組成部分,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效率、財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,對(duì)保障國有資產(chǎn)安全、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式已無法滿足央企管理需求,部分央企在信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用方面滯后,財(cái)務(wù)信息及時(shí)性受到影響,內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制薄弱,監(jiān)督不到位、違規(guī)行為難以查處,增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致內(nèi)部不正當(dāng)行為頻發(fā),影響企業(yè)聲譽(yù)。為此,本文將分析新時(shí)期央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并提出相應(yīng)對(duì)策,加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè),建立完善內(nèi)部監(jiān)管體系,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督,開展員工培訓(xùn),提升其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),為改進(jìn)新時(shí)期央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供理論支撐,促進(jìn)央企持續(xù)健康發(fā)展。
一、相關(guān)理論概述
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)涵財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)為滿足財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、合規(guī)性和真實(shí)性,采取的一系列管理措施和制度安排。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包括五個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督與評(píng)價(jià)??刂骗h(huán)境是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ),包括企業(yè)內(nèi)部文化、管理層對(duì)內(nèi)控態(tài)度和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等,為內(nèi)部控制實(shí)施提供保障;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制前提,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行評(píng)估,確定潛在風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)生影響,采取相應(yīng)控制措施;控制活動(dòng)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制核心,指企業(yè)為管理風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)而采取的具體措施,制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)政策、程序和流程;信息與溝通是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制紐帶,指企業(yè)內(nèi)外部信息的收集、處理和傳遞及各個(gè)部門之間信息共享,確保信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性,有利于內(nèi)部控制協(xié)調(diào);監(jiān)督與評(píng)價(jià)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制保障,指企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督及對(duì)控制效果的檢查,以改進(jìn)內(nèi)部控制制度。
2.新時(shí)期央企強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義防范風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。一方面,有助于央企防范各類風(fēng)險(xiǎn)。央企作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,面臨多種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)競爭風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,有助于識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)控制措施,降低風(fēng)險(xiǎn)影響程度,確保企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)健性。另一方面,還可提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理和決策重要依據(jù),其準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,通過建立完善內(nèi)部控制機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息核算,提高財(cái)務(wù)信息可靠性,減少因內(nèi)部操作錯(cuò)誤或舞弊行為而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真,增強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的信任,可提升企業(yè)品牌形象。
提高央企的經(jīng)營效率。新時(shí)期央企強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可提高央企經(jīng)營效率,對(duì)央企長期發(fā)展和競爭優(yōu)勢(shì)具有重要意義。首先,優(yōu)化資源配置和管理,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,監(jiān)控和管理財(cái)務(wù)活動(dòng),可及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源利用效率不高問題,精準(zhǔn)配置資源,提高資源利用效率,實(shí)現(xiàn)資源最大化利用,提高企業(yè)經(jīng)營效率。其次,規(guī)范業(yè)務(wù)流程和操作程序,央企作為大型企業(yè),其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、操作程序繁瑣,管理具有一定難度和風(fēng)險(xiǎn),建立完善內(nèi)部控制體系,有助于明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提高工作效率,降低管理成本,減少重復(fù)勞動(dòng),縮短工作周期,提高企業(yè)經(jīng)營效率。最后,優(yōu)化決策效果,提升管理水平,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立,可提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理層提供可靠決策依據(jù),有利于科學(xué)決策和有效管理,提升管理水平,提高企業(yè)經(jīng)營效率。
改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。第一,建立健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu),央企作為國家重要經(jīng)濟(jì)支柱,其治理結(jié)構(gòu)的健康與否直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,建立嚴(yán)格內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,明確管理職責(zé),規(guī)范決策程序,加強(qiáng)對(duì)管理層和員工的監(jiān)督,確保企業(yè)管理的科學(xué)性、規(guī)范性,建立健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)運(yùn)營效率。
第二,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)督,央企作為國有企業(yè),其管理涉及國家資產(chǎn)和國家利益,受政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者等多方面監(jiān)督,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和管理漏洞,提高企業(yè)自身合規(guī)性,增強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)信任,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)督,有利于改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。第三,提升企業(yè)社會(huì)責(zé)任感和公信力,央企作為國家代表,其行為舉止直接關(guān)系到國家和社會(huì)利益,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,規(guī)范開展經(jīng)營活動(dòng),提高財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,加強(qiáng)與各方溝通,積極參與公益事業(yè),可增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感,樹立企業(yè)良好社會(huì)形象,提升企業(yè)社會(huì)聲譽(yù)。
二、新時(shí)期央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的現(xiàn)存問題
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化一方面,政策法規(guī)不完善和執(zhí)行不到位,國家對(duì)央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出一系列要求,但在實(shí)際執(zhí)行過程中政策法規(guī)不統(tǒng)一,監(jiān)管力度不夠,導(dǎo)致央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行效果差,央企管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重視程度不夠,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致內(nèi)控工作在企業(yè)管理中地位不高,內(nèi)部控制機(jī)制建立困難。另一方面,企業(yè)文化和員工素質(zhì)不足,由于央企規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,企業(yè)文化和員工素質(zhì)培養(yǎng)面臨著一定困難,員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部控制機(jī)制執(zhí)行效果差,外部環(huán)境不穩(wěn)定,競爭壓力大,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競爭的加劇,央企面臨復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,內(nèi)控工作面臨著越來越大的挑戰(zhàn),導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境不佳。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在缺陷首先,管理層注重短期業(yè)績和政治目標(biāo),忽視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面評(píng)估,央企規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)復(fù)雜,涉及多個(gè)行業(yè),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理困難,導(dǎo)致評(píng)估工作產(chǎn)生不足,存在信息不透明問題,內(nèi)部部門之間信息孤島嚴(yán)重,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺乏可靠數(shù)據(jù)支持,評(píng)估結(jié)果存在偏差。其次,央企在一些重大項(xiàng)目投資和并購活動(dòng)中決策過程不透明、審批程序不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未能得到充分評(píng)估,管理層過于追求規(guī)模擴(kuò)張,忽視了潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再者,由于央企管理體制和內(nèi)部控制機(jī)制存在缺陷,且權(quán)力集中、監(jiān)管不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不足,內(nèi)部控制機(jī)制不完善,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。最后,外部環(huán)境的不確定性,國際金融市場(chǎng)波動(dòng)、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整等,也會(huì)對(duì)央企財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響,難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),導(dǎo)致央企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)控措施落實(shí)不到位一方面,央企組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出層級(jí)較多、權(quán)力分布不均衡情況,高層管理者掌握較大權(quán)力,導(dǎo)致一些內(nèi)控措施無法有效落實(shí),權(quán)力高度集中,基層部門或員工缺乏足夠自主權(quán),無法有效履行內(nèi)控職責(zé),央企組織結(jié)構(gòu)龐大,涉及到大量員工,員工素質(zhì)能力參差不齊,缺乏對(duì)內(nèi)控措施的理解,缺乏必要技能和知識(shí)來履行內(nèi)控職責(zé),業(yè)務(wù)不斷變化,員工內(nèi)控意識(shí)也需不斷提升,央企未能給予足夠培訓(xùn),影響到內(nèi)控措施落實(shí)。另一方面,信息系統(tǒng)薄弱,央企很多業(yè)務(wù)活動(dòng)都依賴于信息系統(tǒng)的支持,且信息系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性直接關(guān)系到內(nèi)控措施的有效性,但由于技術(shù)水平、投入不足或管理不到位,央企信息系統(tǒng)存在一些問題,如安全漏洞、系統(tǒng)故障等,給內(nèi)控工作帶來很大挑戰(zhàn)。
4.企業(yè)信息溝通不暢首先,央企擁有龐大組織結(jié)構(gòu),涉及到多部門、分支機(jī)構(gòu)及地域,信息在不同層級(jí)和部門之間流動(dòng)受到限制,層級(jí)多、信息傳遞路徑復(fù)雜,容易導(dǎo)致信息溝通不暢,信息傳遞過程中出現(xiàn)失真、滯后,影響央企內(nèi)部協(xié)作。其次,央企內(nèi)部存在信息孤島,由于各部門之間職責(zé)劃分和業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,導(dǎo)致各部門之間形成獨(dú)立信息閉環(huán),信息無法在部門之間流通,使央企內(nèi)部信息溝通受到阻礙,影響央企整體協(xié)同運(yùn)作,且在信息化建設(shè)方面滯后,隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,雖然央企也逐步加強(qiáng)信息化建設(shè),但部分央企在信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)管理和信息共享方面存在不足,導(dǎo)致信息無法及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,使央企內(nèi)部信息溝通受限,影響工作效率。最后,央企存在傳統(tǒng)組織文化,強(qiáng)調(diào)權(quán)威性和層級(jí)關(guān)系,導(dǎo)致信息在不同層級(jí)之間傳遞受阻,員工不愿意或者不敢與高層管理者直接溝通,導(dǎo)致信息溝通不暢,央企內(nèi)部缺乏有效溝通機(jī)制,缺乏對(duì)溝通效果的評(píng)估,影響信息傳遞效果。
5.財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督相對(duì)不足第一,央企地位特殊,是國家重要支柱企業(yè),政府對(duì)其具有一定程度的干預(yù)和保護(hù)作用,監(jiān)督機(jī)制沒有私營企業(yè)嚴(yán)格,政府監(jiān)管部門在執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)時(shí)會(huì)受到一些因素影響,如政治因素、利益關(guān)系等,導(dǎo)致監(jiān)督相對(duì)不足。第二,央企內(nèi)部存在權(quán)力集中和信息不對(duì)稱問題,高層管理人員掌握較大權(quán)力,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制無法對(duì)高層管理人員進(jìn)行監(jiān)督,信息不對(duì)稱,內(nèi)部人員掌握重要財(cái)務(wù)信息,不會(huì)向外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)披露,導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制不足。第三,央企管理體制和內(nèi)部控制機(jī)制存在缺陷,央企規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)復(fù)雜,內(nèi)部管理機(jī)制僵化,內(nèi)部控制制度存在漏洞,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督有效性,內(nèi)部控制機(jī)制不健全,監(jiān)督部門難以發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、新時(shí)期央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策建議
1.營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn),中央企業(yè)必須致力于構(gòu)建一個(gè)高效、健康的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制生態(tài)系統(tǒng),以確保財(cái)務(wù)操作的合法性、透明度及效率。首要步驟是設(shè)計(jì)并實(shí)施一套全面的內(nèi)部控制架構(gòu),該架構(gòu)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)管理策略,每一項(xiàng)制度需明確規(guī)定職責(zé)歸屬、操作流程,確保所有財(cái)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。此外,制度應(yīng)具有靈活性,能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和監(jiān)管要求。其次,提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和道德水準(zhǔn)是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)定期舉辦財(cái)務(wù)管理、最新法規(guī)解讀、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制等方面的培訓(xùn),不僅增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)技能,還應(yīng)深化其對(duì)職業(yè)道德的理解,培養(yǎng)其主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題的能力。同時(shí),鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,利用數(shù)字化工具和人工智能技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提升內(nèi)部控制的智能化水平。再者,構(gòu)建多層次的監(jiān)督體系至關(guān)重要。這包括強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,確保審計(jì)活動(dòng)獨(dú)立、公正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差;同時(shí),積極響應(yīng)外部監(jiān)管要求,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)建立常態(tài)化的溝通機(jī)制,主動(dòng)接受并配合外部審計(jì),提升透明度。通過建立快速響應(yīng)機(jī)制,對(duì)內(nèi)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施閉環(huán)管理,確保整改到位。最后,維護(hù)與外部利益相關(guān)者的良好溝通是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)透明的重要保障。企業(yè)應(yīng)定期發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告,舉辦投資者關(guān)系活動(dòng),增加財(cái)務(wù)信息披露的深度和廣度,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),積極傾聽股東、投資者及社會(huì)公眾的意見和建議,及時(shí)調(diào)整策略,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和監(jiān)管環(huán)境的變化,增強(qiáng)外界的信任和支持,共同營造一個(gè)健康、可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。
2.搭建定量和定性相結(jié)合的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系搭建定量和定性相結(jié)合的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,準(zhǔn)確識(shí)別各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,采用定量方法,利用數(shù)學(xué)模型和統(tǒng)計(jì)分析工具對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,利用財(cái)務(wù)比率分析、財(cái)務(wù)模型建立,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,量化評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,為決策提供科學(xué)依據(jù),結(jié)合定性分析,通過專家判斷、風(fēng)險(xiǎn)矩陣分析、場(chǎng)景模擬等方法,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)在本質(zhì)進(jìn)行剖析,考慮各種外部和內(nèi)部因素,綜合考量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多維度特征,識(shí)別潛在、復(fù)雜的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更好地把握風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)。另一方面,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型、評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估方法、評(píng)估周期等方面,明確各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,實(shí)現(xiàn)定量和定性相結(jié)合的綜合評(píng)估,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,建立風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)預(yù)案,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,對(duì)央企識(shí)別、評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力具有重要價(jià)值。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控措施的執(zhí)行與落實(shí)首先,構(gòu)建嚴(yán)密的內(nèi)部控制執(zhí)行框架,確保每一項(xiàng)內(nèi)控策略都有清晰的責(zé)任人、實(shí)施路徑及完成時(shí)間表,形成閉環(huán)管理。利用現(xiàn)代信息技術(shù),比如ERP系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析工具,開發(fā)定制化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)追蹤內(nèi)控執(zhí)行進(jìn)度,即時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),促進(jìn)內(nèi)控效率與效果的雙重提升。此外,通過自動(dòng)化流程減少人為錯(cuò)誤,提高內(nèi)控措施的執(zhí)行精度。其次,深化財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控教育與實(shí)踐能力培養(yǎng),不僅要組織定期的內(nèi)控知識(shí)培訓(xùn)和案例分享會(huì),還要開展實(shí)戰(zhàn)演練,讓員工在模擬環(huán)境中體驗(yàn)內(nèi)控流程,加深理解并熟練掌握內(nèi)控操作。建立分層次的內(nèi)控責(zé)任體系,區(qū)分不同崗位的內(nèi)控要求,實(shí)施差異化管理,確保每位員工都能在其職責(zé)范圍內(nèi)有效執(zhí)行內(nèi)控政策。同時(shí),引入正向激勵(lì)與負(fù)面約束相結(jié)合的機(jī)制,將內(nèi)控執(zhí)行成效納入績效考核,既表彰先進(jìn),也嚴(yán)肅追責(zé),以此激發(fā)全體員工參與內(nèi)控的積極性與主動(dòng)性。再次,強(qiáng)化跨部門、跨層級(jí)以及與外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,通過定期召開內(nèi)控協(xié)調(diào)會(huì)議、設(shè)立專項(xiàng)工作組等方式,及時(shí)收集整理內(nèi)、外部反饋,特別是針對(duì)執(zhí)行過程中遇到的難點(diǎn)、痛點(diǎn),迅速響應(yīng)并調(diào)整優(yōu)化內(nèi)控策略。同時(shí),積極對(duì)接外部審計(jì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì),引入外部視角審視內(nèi)控體系,吸收最佳實(shí)踐,不斷提升內(nèi)控體系的科學(xué)性與有效性,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)在嚴(yán)格的內(nèi)控環(huán)境下運(yùn)行,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
4.建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)為了促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效流通與利用,建立一個(gè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息協(xié)同平臺(tái)顯得尤為重要。具體實(shí)施上,首先要構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息集成中心,通過采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)集成技術(shù),將來自各個(gè)業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理與整合,確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性和時(shí)效性。在此基礎(chǔ)上,部署嚴(yán)格的信息安全防護(hù)機(jī)制,結(jié)合身份認(rèn)證、訪問控制和數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段,確保敏感財(cái)務(wù)信息的安全無虞,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或泄露。同時(shí),充分利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析等前沿科技,增強(qiáng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理與分析能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與智能分析,為管理層提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表、趨勢(shì)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。此外,建立健全財(cái)務(wù)信息共享的規(guī)章制度,明確信息分類、共享范圍、責(zé)任主體及使用權(quán)限,設(shè)立專門的信息監(jiān)控與審計(jì)機(jī)制,確保信息流動(dòng)的合規(guī)性和安全性。為保證這一平臺(tái)的成功建設(shè)和持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)高層應(yīng)給予高度重視,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源、監(jiān)督進(jìn)度,并且定期評(píng)估平臺(tái)的運(yùn)行效率與效果,根據(jù)反饋不斷調(diào)整優(yōu)化策略。通過這樣全方位、多層次的布局與努力,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的無縫對(duì)接、高效利用,為企業(yè)的持續(xù)成長和競爭力提升奠定堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、規(guī)范。首先,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和內(nèi)部監(jiān)督體系,明確內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),確保內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)獨(dú)立,建立定期審計(jì)制度和不定期審計(jì)制度相結(jié)合的審計(jì)體系,通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合,審查財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題和不足,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督。其次,建立完善報(bào)告制度,確保內(nèi)部監(jiān)督結(jié)果及時(shí)報(bào)告給企業(yè)相關(guān)部門,采取有效措施加以整改,加強(qiáng)對(duì)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾的監(jiān)督,積極配合外部審計(jì)、監(jiān)管,接受社會(huì)各界監(jiān)督,增強(qiáng)對(duì)外部透明度和信任度,需央企從組織架構(gòu)、審計(jì)制度、報(bào)告機(jī)制和對(duì)外溝通等方面著手,確保內(nèi)外部監(jiān)督有效銜接,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,為央企財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性提供支持。
從央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制定義、重要性出發(fā),分析當(dāng)前央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問題,包括內(nèi)控制度不健全、執(zhí)行不到位、監(jiān)督不到位等,提出一系列對(duì)策建議,包括建立健全內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行和監(jiān)督、提高信息化水平、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、加強(qiáng)外部溝通等,為新時(shí)期央企完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供參考。這需要央企本身高度重視,付諸行動(dòng),樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制視為企業(yè)發(fā)展重要保障,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,積極配合監(jiān)管部門監(jiān)督,接受社會(huì)各界評(píng)價(jià),完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)管理水平。未來發(fā)展中,隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作將面臨新的挑戰(zhàn),只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)研究,創(chuàng)新思維,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,才能適應(yīng)新時(shí)期要求,確保央企財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、透明,推動(dòng)央企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中廣核風(fēng)電有限公司)