企業(yè)財會管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新策略

引言

在我國現(xiàn)代化社會發(fā)展中，企業(yè)在會計管理中的作用逐漸凸顯，而傳統(tǒng)企業(yè)在會計管理上的方法已無法適應業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要，所以，完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，增強企業(yè)自身競爭力，是一條勢在必行之路。數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠很好地促進財務(wù)信息準確性以及實時性的提高，借助智能化與自動化技術(shù)以及工具對財務(wù)流程進行優(yōu)化，使得財務(wù)分析能夠?qū)崟r清晰可見，為信息決策提供有力支持。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就，這就要求企業(yè)必須制定總體轉(zhuǎn)換計劃、建設(shè)先進的數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)、培養(yǎng)具備數(shù)字化能力的人才等。

一、企業(yè)財會管理的重要性

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，企業(yè)財務(wù)管理模式承擔著極為重要且多元的職責。從資金融通方面來看，優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理模式能夠合理規(guī)劃企業(yè)資金的流人與流出。通過科學的預算，節(jié)約、積累并控制資金耗費，滿足企業(yè)日常經(jīng)營及重大項目運作的資金需求，維護整體金融體系的安全穩(wěn)定。在風控層面，基于對財務(wù)信息的深度分析，會計管理模式能夠敏銳洞察市場經(jīng)濟的變動趨勢、國家政策變化帶來的內(nèi)外環(huán)境沖擊以及企業(yè)自身的經(jīng)營風險。提前制定風控方案，降低未知風險發(fā)生的概率。從戰(zhàn)略謀劃角度而言，基于財務(wù)管理模式所提供的詳盡、準確財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠為企業(yè)制定未來發(fā)展規(guī)劃、投融資策略及業(yè)務(wù)發(fā)展路徑提供重要參考。借助財務(wù)指標分析和預測，企業(yè)能夠做出合理的長期發(fā)展決策。在創(chuàng)新方面，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財務(wù)管理模式借助這些技術(shù)實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和智能分析，提高了財務(wù)工作效率與準確性，為企業(yè)拓展財務(wù)發(fā)展空間創(chuàng)造了契機。

二、企業(yè)財會管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要內(nèi)容

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化采集與存儲

企業(yè)會計管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財務(wù)信息的電子方式收集與儲存是基礎(chǔ)而又至關(guān)重要的工作。傳統(tǒng)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)錄人主要靠人工操作進行，不但效率低，而且會產(chǎn)生數(shù)據(jù)錄人錯誤。目前，利用先進的技術(shù)工具，例如光學文字識別(OCR)技術(shù)，可以迅速且準確地從各種文件中提取關(guān)鍵的財務(wù)信息，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動輸入。另外，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以使企業(yè)實時獲得供應鏈管理各環(huán)節(jié)中的成本、交通等信息，大大豐富數(shù)據(jù)信息來源。從數(shù)據(jù)存儲的角度來看，云計算給企業(yè)帶來了一種有效而又安全的選擇。企業(yè)不需要花費巨資對本地服務(wù)器進行搭建與維護，只要把財務(wù)管理數(shù)據(jù)保存到網(wǎng)絡(luò)中就可以做到隨時訪問、多人共享。而區(qū)塊鏈技術(shù)則是對財務(wù)數(shù)據(jù)存儲的一種新改變，它的去中心化記賬方式使得數(shù)據(jù)很難篡改及追溯，顯著提高了數(shù)據(jù)安全性及可靠性。企業(yè)可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的大量采集與儲存來建設(shè)一個巨大的財務(wù)數(shù)據(jù)庫來為之后的財務(wù)分析與決策提供大量精確的數(shù)據(jù)支撐。

（二）財務(wù)流程的智能化與自動化

財務(wù)作業(yè)涉及企業(yè)在實際管理過程中所運用到的所有財務(wù)管理活動。傳統(tǒng)財務(wù)流程進行上述活動通常會面臨過程繁瑣、工作時間較長、人力資源消耗較高等問題，給財務(wù)管理效率與質(zhì)量造成不利影響。

然而，在數(shù)字化時代的大背景下，將人工智能與機器人流程自動化(RPA)技術(shù)相結(jié)合，可以極大地簡化和優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)操作流程，包括但不限于員工報銷、企業(yè)成本報銷和支付等環(huán)節(jié)。在職工提出報銷申請時，系統(tǒng)能夠自動采集票據(jù)信息并匹配公司的財務(wù)預算標準，如果滿足要求就直接進行審批操作，從而有效減少報銷周期。同時RPA機器人從事財務(wù)計算時能夠按照設(shè)定的規(guī)則獲取各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大量財務(wù)數(shù)據(jù)并分類整理、匯編與記錄，減少了由于主客觀因素造成差錯的可能性。另外，智能財務(wù)工具可以通過對歷史數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)規(guī)律進行分析，對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)風險進行及時辨識，增強財務(wù)風險防范的成效。就財務(wù)報告的產(chǎn)生而言，流程自動化體現(xiàn)在對收集到的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動匯總，根據(jù)預算結(jié)果迅速產(chǎn)生準確而完整的財務(wù)報表，并同時向上級管理層高效、可靠地展示報告的成果。企業(yè)通過財務(wù)流程智能化與自動化可以成功地降低成本，提升效率，促進財務(wù)流程標準化與透明化，這對于企業(yè)長遠平穩(wěn)發(fā)展至關(guān)重要。

（三）財務(wù)分析的實時化與可視化

在當今競爭激烈且瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)對于財務(wù)分析的實時性和直觀性的需求愈發(fā)迫切。企業(yè)應該力求財務(wù)分析實時直觀，從而對自己的財務(wù)狀況有一個更加清楚的認識，并作出合理的決策。以往的財務(wù)分析多是依靠企業(yè)定期公布的財務(wù)報表進行分析，因其數(shù)據(jù)存在滯后性而很難滿足實時需要。但是在當今信息化高度發(fā)達的時代，這一問題已經(jīng)被有效地解決了。目前，各企業(yè)已經(jīng)掌握了實時數(shù)據(jù)收集和整合的技術(shù)，可以自動地提供關(guān)于收入、費用、盈利等多方面的財務(wù)數(shù)據(jù)，并進行實時的財務(wù)分析。比如企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對大量交易歷史數(shù)據(jù)進行實時追蹤與分析，迅速地檢測出指標中存在的異常情況以及可能存在的風險。另外，可視化技術(shù)在財務(wù)分析中的運用加強了直觀性并使得抽象財務(wù)數(shù)據(jù)易于理解。借助儀表盤、圖表等數(shù)據(jù)可視化工具把復雜的財務(wù)數(shù)據(jù)用直觀圖形展現(xiàn)在管理者面前，讓管理者快速了解公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。比如通過建立收入比例圖的動態(tài)分析，管理者能夠?qū)Ω鱾€業(yè)務(wù)部門盈利能力、成本變動等有一個直觀的認識。舉例來說，一些跨國企業(yè)通過運用先進的實時財務(wù)分析系統(tǒng)，能夠在全球不同地區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)生時，立刻獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，并通過可視化呈現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)不同區(qū)域業(yè)務(wù)的優(yōu)勢與問題，進而快速調(diào)整資源配置，提升企業(yè)整體效益。

（四)財務(wù)決策的數(shù)據(jù)驅(qū)動與智能化

隨著科技的不斷進步和市場環(huán)境的日益復雜，財務(wù)決策的數(shù)據(jù)驅(qū)動與智能化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)決策信息化就是基于財務(wù)大數(shù)據(jù)的財務(wù)決策和財務(wù)智能化，這對于企業(yè)做出長期決策和成敗至關(guān)重要。以往企業(yè)財務(wù)決策通常都是建立在管理者個人經(jīng)驗與直覺之上，缺少客觀數(shù)據(jù)的支持。在企業(yè)信息化不斷推進的背景下，企業(yè)積累了海量的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)為財務(wù)決策的制定提供了海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)的支持下，企業(yè)可以從大量數(shù)據(jù)中挖掘?qū)氋F的財務(wù)信息并提供決策依據(jù)。以投資決策為例，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及分析預測方法使企業(yè)能夠?qū)σ酝耐顿Y歷史及市場情況進行了解，并對每個項目進行投資風險及回報率分析，以便作出更加理性的投資決策?；谌斯ぶ悄芗夹g(shù)驅(qū)動的財務(wù)決策智能化。采用機器學習算法基于企業(yè)財務(wù)目標與約束條件自動產(chǎn)生財務(wù)決策最優(yōu)方案。在一些新興的科技企業(yè)中，通過運用人工智能算法對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù)進行深度分析，能夠自動預測市場趨勢和企業(yè)財務(wù)風險，為企業(yè)制定科學合理的融資策略和投資策略，避免了因人為決策的主觀性而導致的失誤，極大地提升了企業(yè)的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

三、企業(yè)財會管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新策略

（一）制定全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃

企業(yè)財務(wù)會計管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一朝一夕所能完成的，建立一個全面而科學的轉(zhuǎn)型方案更是重中之重。這就要求管理者既要考慮短期經(jīng)濟指標，又要在長期發(fā)展戰(zhàn)略支持下，把財務(wù)會計管理制度改革納入企業(yè)總體發(fā)展計劃。應全面而深入地評價現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計管理系統(tǒng)，其中包括財務(wù)信息獲取方式、操作流程、存儲形式和財務(wù)人員能力水平。借助新型評估工具和技術(shù)準確而細致地分析，如利用成熟度模型對企業(yè)信息化改革中存在的利弊、機遇和挑戰(zhàn)進行認真梳理。并以此為基礎(chǔ)確定改善目標和關(guān)鍵內(nèi)容，如決策是否促進財務(wù)信息數(shù)據(jù)化收集或財務(wù)流程信息化4。在決策過程中應該充分考慮技術(shù)發(fā)展趨勢，并積極引進人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)這些先進信息技術(shù)。同時對改造的時間節(jié)點及各個階段的自標進行合理規(guī)劃，制定詳細具體的措施來保證改造工作順利進行。另外要建立健全溝通機制、管理機制，強化財務(wù)部門同其他部門的溝通協(xié)作，保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型能獲得全體員工的大力支持和參與。

（二)構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理平臺

構(gòu)建一個高效、智能的數(shù)字化財務(wù)管理平臺是企業(yè)財會管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素。該平臺應具備強大的信息整合與管理能力，能夠整合企業(yè)各業(yè)務(wù)部門（比如采購、銷售以及生產(chǎn)制造）產(chǎn)生的財務(wù)和會計信息，破除部門間信息壁壘，做到信息實時共享和互聯(lián)互通。在技術(shù)上，利用最前沿的云計算與微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計來保證系統(tǒng)有很好的伸縮性，功能豐富且高可用性。在云計算強大計算能力支持下，實時分析大量會計信息，減少企業(yè)軟硬件維護成本。微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計使得系統(tǒng)各組件模塊可以自主地進行設(shè)計、部署及維護，不僅加快開發(fā)進度而且提高系統(tǒng)穩(wěn)定性及可靠性。平臺應該具有各種智能化功能。引入人工智能與機器學習技術(shù)來自動化實施會計業(yè)務(wù)流程。比如智能財務(wù)機器人能夠自動識別發(fā)票、制作記賬憑證、審核費用報銷等，有效地提高了工作效率及業(yè)務(wù)處理精度。同時該平臺要具有數(shù)據(jù)挖掘及圖形化展示的功能，利用數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)對企業(yè)進行深度財務(wù)洞察并協(xié)助企業(yè)管理層進行科學決策。

(三)培養(yǎng)數(shù)字化財務(wù)人才

企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中人才是一個至關(guān)重要的要素。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)人員盡管專業(yè)基礎(chǔ)扎實，但是對于數(shù)字技術(shù)也許還比較缺乏認識。培養(yǎng)精通數(shù)字技術(shù)的財務(wù)人才刻不容緩。首先，企業(yè)應建立系統(tǒng)化培訓計劃，為不同職位和層次財務(wù)人員制定專屬培訓方案。所提供的培訓內(nèi)容不只是關(guān)于最新的財務(wù)知識，例如會計標準的修訂和稅務(wù)法規(guī)的更新，還涵蓋了與數(shù)字技術(shù)有關(guān)的各種應用，大數(shù)據(jù)的分析、人工智能的應用以及財務(wù)軟件的相關(guān)知識?？蓪?nèi)訓、外訓與遠程學習相結(jié)合，以提高財務(wù)人員數(shù)字技術(shù)能力。其次，企業(yè)要鼓勵財務(wù)人員主動參與數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)型的實踐，使其在實踐過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，加強數(shù)字技術(shù)感知與運用。為了豐富企業(yè)財務(wù)團隊實力，推動跨領(lǐng)域?qū)W習交流融合，企業(yè)可邀請數(shù)據(jù)分析師、信息技術(shù)專家等數(shù)字化技術(shù)專業(yè)人才交流學習。要構(gòu)建激勵機制，對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中業(yè)績優(yōu)異的財務(wù)人員要提供獎勵與普升機會，以充分調(diào)動其工作熱情與積極性。企業(yè)通過數(shù)字化財務(wù)人才培養(yǎng)，可以造就兼具財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)和數(shù)字技術(shù)精通的多元化人才團隊，從而為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強大人力保障。

（四）優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程

為更好地推動企業(yè)會計管理數(shù)字化，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程勢在必行，其目的在于提高財務(wù)業(yè)務(wù)流程的效益、降低財務(wù)成本、改善服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程通常存在環(huán)節(jié)繁瑣、效率低下、信息流通不暢等問題，需要對當前財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行全面深人的考察和優(yōu)化。利用流程分析工具全面詳細地審視財務(wù)業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)，找出瓶頸和可精簡的地方。例如，通過對報銷流程各環(huán)節(jié)的分析，發(fā)現(xiàn)部分報銷審核環(huán)節(jié)可以精簡或合并，從而縮短報銷周期。積極運用數(shù)字化技術(shù)手段，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的智能化和自動化。例如，采用機器人流程自動化(RPA)技術(shù)，自動化處理企業(yè)財務(wù)流程中的數(shù)據(jù)輸入和單據(jù)生成等任務(wù)，大大減少了因人為錯誤導致的時間和成本浪費。采用智能審批技術(shù)，根據(jù)事先制定的評估標準和規(guī)則，自動審批滿足條件的交易，降低了審批成本，提高了審批效率

結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)會計管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展，是企業(yè)迎接未來挑戰(zhàn)、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必由之路。企業(yè)可通過財務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略部署，逐步推進企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建立高效的數(shù)字財務(wù)管理體系。同時，培育數(shù)字型企業(yè)財務(wù)人才隊伍和優(yōu)化財務(wù)工作流程是推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要保障。企業(yè)必須勇敢面對財務(wù)數(shù)字化變革，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高財務(wù)工作的智能化水平，以確保企業(yè)在市場競爭中具備相應的競爭力并實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新和完善，才能在數(shù)字時代實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。

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