勘察設(shè)計(jì)企業(yè)是指從事建設(shè)工程勘察和設(shè)計(jì)工作的單位。具體來(lái)說(shuō),這類企業(yè)通過(guò)專業(yè)技術(shù)服務(wù)為工程項(xiàng)自提供從前期研究到施工落地的全周期支撐。其主要業(yè)務(wù)包括工程測(cè)量、地質(zhì)勘探、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)方案論證等環(huán)節(jié),服務(wù)對(duì)象涵蓋房屋建筑、市政工程、交通樞紐、水利設(shè)施等各類建設(shè)項(xiàng)目??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目前期工作開(kāi)展中起到關(guān)鍵作用,其能通過(guò)準(zhǔn)確的勘察和精細(xì)化的設(shè)計(jì),為工程項(xiàng)目后期的建設(shè)提供指導(dǎo)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,為確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位,需要基于現(xiàn)代管理理念,準(zhǔn)確開(kāi)展企業(yè)管理轉(zhuǎn)型工作。業(yè)財(cái)融合是一種現(xiàn)代化的管理理念和方式,其強(qiáng)調(diào)在企業(yè)管理中加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的溝通,以完善、準(zhǔn)確的信息化支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)資源配置,滿足企業(yè)發(fā)展需要
一、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要意義
(一)提升企業(yè)管理水平
一方面,在企業(yè)管理轉(zhuǎn)型中,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)能基于新理念、新方法,對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,這能在優(yōu)化企業(yè)資源配置的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而提升勘察設(shè)計(jì)的整體效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。另一方面,通過(guò)準(zhǔn)確開(kāi)展管理轉(zhuǎn)型工作,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)能持續(xù)性地開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新工作,并積極探索新的業(yè)務(wù)模式和激勵(lì)機(jī)制,這對(duì)于高端人才具有較強(qiáng)的吸引力,通過(guò)留住高端人才,加大對(duì)新技術(shù)、新材料的研發(fā)和投入,能促使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù),拓展勘察設(shè)計(jì)企業(yè)市場(chǎng)份額,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
一方面,在企業(yè)管理轉(zhuǎn)型中,管理者會(huì)系統(tǒng)化地對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,建設(shè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控文化,并從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督、評(píng)估、管理等層面出發(fā),準(zhǔn)確梳理經(jīng)營(yíng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn),并基于風(fēng)險(xiǎn)清單和評(píng)估報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分散和對(duì)沖,這種先進(jìn)的管理模式和方法能夠弱化風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)的影響;另一方面,在積極開(kāi)展企業(yè)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)還會(huì)準(zhǔn)確地推進(jìn)自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,并積極開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,在技術(shù) + 審計(jì)監(jiān)管體系的支撐下,能較為精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)要素的全生命周期管理,提升風(fēng)險(xiǎn)防控和應(yīng)對(duì)處理的效率性。
二、業(yè)財(cái)融合對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的影響
(一)積極影響
從現(xiàn)代管理角度來(lái)看,業(yè)財(cái)融合對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型工作的積極影響主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,業(yè)財(cái)融合與傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念具有較大的差異,其強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)在管理目標(biāo)、資源應(yīng)用和管理手段上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這種全新的管理理念為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展提供了理論指導(dǎo),并且其逐漸轉(zhuǎn)變了管理者傳統(tǒng)的思維理念,夯實(shí)了企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ);另一方面,在企業(yè)管理實(shí)踐中,業(yè)財(cái)融合的理念的滲透應(yīng)用還能強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門的聯(lián)系,加快財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)信息溝通,基于這些信息開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理決策,能確保決策本身的科學(xué)性,有效地避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。
(二)沖擊影響
業(yè)財(cái)融合理念的滲透應(yīng)用也給勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)一定的沖擊和影響。一方面,業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)從宏觀層面出發(fā),對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行準(zhǔn)確分析,并準(zhǔn)確協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)融合自標(biāo),然而在實(shí)踐中,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)存在一定的差異,其中,財(cái)務(wù)部門關(guān)注企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn),而業(yè)務(wù)部門側(cè)重項(xiàng)目承接數(shù)量、技術(shù)合規(guī)和項(xiàng)目質(zhì)量。這種部門層面的差異增加了企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的難度。另一方面,業(yè)財(cái)融合還會(huì)對(duì)企業(yè)的管理體制、人員專業(yè)性和技術(shù)支撐造成較大的影響。企業(yè)需要從這些層面出發(fā),不斷改善業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)環(huán)境,準(zhǔn)確促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。
三、業(yè)財(cái)融合視角下勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題
(一)對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足
先進(jìn)的管理理念能準(zhǔn)確指導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展?,F(xiàn)階段,部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)高層雖然提出要推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,準(zhǔn)確地開(kāi)展管理轉(zhuǎn)型工作,但是基層員工對(duì)該理念的認(rèn)識(shí)不到位,部分一線員工未能充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作的重要性,導(dǎo)致在具體工作開(kāi)展中,基層員工未能積極參與到業(yè)財(cái)融合實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作缺乏廣泛的群眾基礎(chǔ)。另外,基于業(yè)財(cái)融合理念推進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型時(shí),需要建立完善的管理制度,對(duì)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)、指標(biāo)和要求進(jìn)行規(guī)范。然而在現(xiàn)實(shí)中,部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理制度,未能系統(tǒng)化地開(kāi)展制度更新工作,導(dǎo)致部分制度適用性不強(qiáng),難以滿足業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)際需要。
(二)業(yè)財(cái)部門信息溝通不足
一是部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)各部門的職能劃分具有一定的差異性,這使得在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)各部門的獨(dú)立性較強(qiáng),缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,除部門領(lǐng)導(dǎo)人溝通外,基層人員的溝通較少,難以滿足新時(shí)期企業(yè)轉(zhuǎn)型的實(shí)際需要;二是在業(yè)財(cái)部門信息溝通中,部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)現(xiàn)代通信技術(shù)的融合應(yīng)用不足,即企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作中依托信息技術(shù)建設(shè)了數(shù)字化的管理系統(tǒng),但是企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)字系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)端口等層面存在一定的差異性,這便在兩個(gè)部門之間形成信息傳遞壁壘,阻礙了企業(yè)部門之間的信息溝通與銜接。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算脫離業(yè)務(wù)實(shí)際
一是在財(cái)務(wù)預(yù)算編制階段,部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的預(yù)算編制人員對(duì)業(yè)務(wù)部門工作實(shí)際的考慮不足,造成了預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)不一致的問(wèn)題;二是在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中,部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)各部門預(yù)算控制職責(zé)的控制不到位,缺乏有效的溝通,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化時(shí),不能及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,容易造成預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)定目標(biāo)的狀況,間接性地引發(fā)了超預(yù)算支出的問(wèn)題;三是在預(yù)算績(jī)效考核中,部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)缺乏與績(jī)效管理的聯(lián)動(dòng),降低了自身管理的整體質(zhì)量。
(四)企業(yè)日??刂朴写?guī)范
一是在基礎(chǔ)工作管理中,部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的問(wèn)題,尤其是針對(duì)勘察、設(shè)計(jì)兩個(gè)領(lǐng)域的具體工作內(nèi)容進(jìn)行管理時(shí),多考慮技術(shù)方案的規(guī)范性、可行性,對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益考慮不足,降低了企業(yè)的管理效果。二是資金和資產(chǎn)管理不力。對(duì)于資金管理,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)多是結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)后期統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行資金核算,未能從業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程準(zhǔn)確地開(kāi)展財(cái)務(wù)資金的全過(guò)程管理;對(duì)于資產(chǎn)管理,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)多重視資產(chǎn)使用管理,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、日常清點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理不足,尤其是在固定資產(chǎn)管理中,這種問(wèn)題更加明顯4
(五)管理人員素養(yǎng)有待提升
一是很多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)現(xiàn)有的員工多以技術(shù)人員為主,財(cái)務(wù)管理人員相對(duì)較少,缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型管理人員;二是部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在日常工作中所開(kāi)展的培訓(xùn)工作相對(duì)有限,且管理人員培訓(xùn)方式相對(duì)滯后,導(dǎo)致管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力難以在短時(shí)間獲得提升,降低了整體的管理效果;三是部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)忽視了對(duì)管理人員的績(jī)效考核與激勵(lì),管理人員的能動(dòng)作用發(fā)揮有限,影響了企業(yè)管理轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展。
四、業(yè)財(cái)融合視角下勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的改進(jìn)措施
(一)持續(xù)更新企業(yè)管理理念
要從源頭上推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展,準(zhǔn)確實(shí)施勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型,便需要改變企業(yè)管理者現(xiàn)有的管理思想,在經(jīng)營(yíng)管理中準(zhǔn)確地滲透業(yè)財(cái)融合理念。一方面,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要在高層支持業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展基層員工的宣傳和引導(dǎo)工作,在此過(guò)程中,應(yīng)積極開(kāi)展業(yè)財(cái)融合宣傳工作,并營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,使得基層員工積極參與其中,營(yíng)造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍;另一方面,為更好地推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合和管理轉(zhuǎn)型工作,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)還需要做好自身管理制度的優(yōu)化及完善工作,在此過(guò)程中,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合需要,制定完善的內(nèi)控管理制度、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制制度和信息管理制度,嚴(yán)格管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和要素,助力企業(yè)管理轉(zhuǎn)型工作的有序開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門信息溝通
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要考慮多種信息因素,準(zhǔn)確做好企業(yè)各部門的信息交流與溝通,為業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ),準(zhǔn)確推動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型。一方面,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要建立完善的部門溝通與銜接機(jī)制,在該機(jī)制下,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門管理者和基層員工的信息溝通,準(zhǔn)確地消除信息壁壘;另一方面,在信息時(shí)代下,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)還需要重視大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應(yīng)用,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái),并基于該平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的溝通管理,提升信息銜接的效率性。譬如,某勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,在考慮行業(yè)特色的基礎(chǔ)上,量身定制開(kāi)發(fā)和集成方案,并以此為依據(jù),構(gòu)建了業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái),該平臺(tái)不僅能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、資金管理、流程控制的需要,而且能對(duì)企業(yè)空間規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、工程勘察、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行綜合管理。在整個(gè)信息傳遞與溝通中,以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為源頭,從業(yè)務(wù)源頭提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息,由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),提升了基礎(chǔ)信息傳遞的效率和質(zhì)量,達(dá)到了系統(tǒng)協(xié)調(diào)、共享、高效、智能的控制目標(biāo)。
(三)基于業(yè)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算
一方面,在企業(yè)預(yù)算編制中,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要對(duì)自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展預(yù)算編制工作。如針對(duì)具體的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)預(yù)算編制初期,對(duì)項(xiàng)自類別、項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,系統(tǒng)區(qū)分設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢、EPC等不同項(xiàng)目類型,并按照新簽未生效、新簽已執(zhí)行、結(jié)轉(zhuǎn)、開(kāi)發(fā)中等具體狀態(tài)設(shè)計(jì)預(yù)算模型,準(zhǔn)確開(kāi)展預(yù)算編制工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有機(jī)統(tǒng)一。另一方面,在預(yù)算執(zhí)行中,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確開(kāi)展各部門的職責(zé)管理工作,并且應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行中建立完善的部門溝通機(jī)制,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,對(duì)自身的預(yù)算執(zhí)行方案進(jìn)行調(diào)整,避免出現(xiàn)偏離預(yù)算的問(wèn)題。
(四)細(xì)化財(cái)務(wù)工作日常控制
一方面,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要梳理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)并重的管理理念,在積極開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的同時(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理納入重點(diǎn)考慮范疇,尤其是在具體項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合管理;另一方面,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)重視自身資金、資源要素的準(zhǔn)確管理。在資金管理中,應(yīng)在加強(qiáng)資金賬戶監(jiān)管的同時(shí),結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,準(zhǔn)確開(kāi)展資金核算工作,并且應(yīng)準(zhǔn)確開(kāi)展資金使用監(jiān)督工作,杜絕資金挪用、占用等問(wèn)題;在企業(yè)資產(chǎn)管理中,應(yīng)建立嚴(yán)格的資產(chǎn)采購(gòu)和使用管理制度,尤其是在固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用中,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)需要購(gòu)置資產(chǎn),嚴(yán)控資產(chǎn)購(gòu)置成本,并做好固定資產(chǎn)的日常清查、檢修和報(bào)廢管理,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值損失。
(五)提升管理人員素養(yǎng)
要進(jìn)一步提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理質(zhì)量,準(zhǔn)確推進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型,還需要不斷提升管理人員的綜合能力與素養(yǎng)。一方面,在人才引進(jìn)階段,要重視專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn),還要通過(guò)初期的人才評(píng)估,盡可能地引進(jìn)既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型管理人才,更好地滿足企業(yè)管理轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展需要;另一方面,在日常工作中要做好現(xiàn)有管理人員的培養(yǎng)工作,通過(guò)理論 + 實(shí)踐的方式,不斷提升管理人員的業(yè)財(cái)意識(shí)與能力,助力企業(yè)管理轉(zhuǎn)型需要。
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經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2025年7期