一、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性
1.財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新階段的需要隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及應(yīng)用,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)響應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新階段的必然選擇,更是推動(dòng)企業(yè)管理模式與管理理念全面革新的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。通過(guò)集成先進(jìn)的信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合,企業(yè)能夠顯著提升數(shù)據(jù)處理速度與準(zhǔn)確性,優(yōu)化資源配置效率,促進(jìn)決策智能化與精細(xì)化。這一過(guò)程不僅加速了財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化,還拓寬了財(cái)務(wù)職能邊界,使之更緊密地融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,最終助力企業(yè)構(gòu)建持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建立智慧型財(cái)務(wù)治理的需要財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)建立智慧型財(cái)務(wù)治理的重要途徑,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密融合。企業(yè)可以借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行再造,有效提高工作效率,降低成本支出,建立智慧型財(cái)務(wù)治理。
3.財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升決策效率與科學(xué)性的需要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理模式也在不斷變化。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平對(duì)企業(yè)決策有重要影響。業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理決策,并有效提升了決策效率和科學(xué)性。
4.財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)能夠更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控的需要近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難度逐漸加大。在這一背景下,企業(yè)必須不斷提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,為健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利條件。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在業(yè)財(cái)融合背景下進(jìn)行的,通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化改造,從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在信息孤島,數(shù)據(jù)流通不暢部分企業(yè)并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)和完善,仍然沿用傳統(tǒng)的模式,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在信息孤島的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在信息孤島。部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,主要是通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳遞,但部分企業(yè)并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在信息孤島。如在預(yù)算管理方面,部分企業(yè)只是在年度預(yù)算編制過(guò)程中利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)完成預(yù)算編制工作。在實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,依然采用傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制工作。其次,企業(yè)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)有效共享。在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,企業(yè)需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間進(jìn)行有效融合,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享。但部分企業(yè)并沒(méi)有建立完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)有效共享。如在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,需要定期獲取客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息等資料;在財(cái)務(wù)活動(dòng)中需要定期獲取銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用等數(shù)據(jù);在資產(chǎn)管理活動(dòng)中需要定期獲取固定資產(chǎn)折舊攤銷(xiāo)、存貨變動(dòng)等信息;在研發(fā)活動(dòng)中需要定期獲取新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)費(fèi)用等信息;在人力資源管理活動(dòng)中需要定期獲取薪酬、績(jī)效考核等信息。
2.財(cái)務(wù)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)利用不充分,數(shù)據(jù)分析手段落后在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要充分利用各種數(shù)據(jù)信息,分析數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。目前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,對(duì)數(shù)據(jù)信息的利用還不夠充分,部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在不匹配情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息沒(méi)有被充分利用,對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值發(fā)揮造成了一定的影響。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力和意識(shí),還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中缺乏對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析的意識(shí),所以在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息利用不充分現(xiàn)象較為突出。在業(yè)財(cái)融合背景下,部分企業(yè)并沒(méi)有結(jié)合自身情況和實(shí)際需求建立適合自身發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型體系。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,部分企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身需求建立適合自己的數(shù)據(jù)分析體系,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)信息的利用,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效分析和預(yù)測(cè)。
3.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程復(fù)雜且不清晰,導(dǎo)致決策效果不佳部分企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在一系列問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決策效果不佳。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員在記賬和結(jié)賬時(shí)需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,并采用不同的記賬方式。但是在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。但在實(shí)際工作中,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程都較為復(fù)雜且不清晰,影響了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的順利開(kāi)展。
4.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合程度不夠,未能充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的潛力在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)地將業(yè)務(wù)部門(mén)的信息傳達(dá)給管理層,導(dǎo)致管理層難以及時(shí)掌握業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展情況。同時(shí),由于業(yè)財(cái)融合程度不夠,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)所需的數(shù)據(jù)往往不能及時(shí)掌握,使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法有效地發(fā)揮自己的職能。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行緊密結(jié)合,充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的潛力。
三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化路徑
1.搭建共享平臺(tái),推動(dòng)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤瞎蚕矸?wù)中心的建設(shè)是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要手段,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為中心、以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以應(yīng)用為驅(qū)動(dòng)的目標(biāo),就必須充分發(fā)揮共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的作用,推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合。首先,建立共享服務(wù)中心能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)流程的深度融合,將會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合在一起,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象,也為企業(yè)建立更加科學(xué)完善的財(cái)務(wù)體系奠定了基礎(chǔ)。其次,共享服務(wù)中心能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。企業(yè)在建立共享服務(wù)中心時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“大集中、小分布”的原則,即在共享服務(wù)中心建設(shè)初期以實(shí)現(xiàn)大集中為主,后期逐步引入小集中;同時(shí)要建立相應(yīng)的工作制度,確保各部門(mén)能夠積極配合共享服務(wù)中心的工作。最后,共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加高效便捷的信息處理平臺(tái)。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化處理,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中只能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理而不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深人挖掘和分析,這就要求企業(yè)要搭建業(yè)財(cái)融合背景下的信息處理平臺(tái)。通過(guò)建立信息處理平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)各部門(mén)日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、處理和分析,并為企業(yè)管理層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面、客觀的數(shù)據(jù)支持。
2.增強(qiáng)數(shù)據(jù)賦能,提升財(cái)務(wù)管理效率為了提高財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要從兩個(gè)方面著手:一是通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。數(shù)據(jù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),企業(yè)要充分利用業(yè)財(cái)融合過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換成可用信息進(jìn)行分析,通過(guò)信息挖掘出隱藏在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)價(jià)值,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。二是通過(guò)完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的載體,完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠保證業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)相互匹配、相互促進(jìn),為企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供技術(shù)支撐。在業(yè)財(cái)融合背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要充分利用業(yè)財(cái)融合過(guò)程中產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,對(duì)這些信息進(jìn)行深度分析和挖掘,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題并采取措施加以解決。
3.梳理業(yè)財(cái)流程,突出財(cái)務(wù)決策作用企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,首先要梳理業(yè)財(cái)流程,突出財(cái)務(wù)決策作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理
活動(dòng)提供決策支持。企業(yè)要想進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就要明確業(yè)財(cái)流程中涉及的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng),從而明確各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),要以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)活動(dòng)為支撐,將業(yè)財(cái)融合的思想貫徹到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。在對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行梳理時(shí),要先對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別與分析,根據(jù)需要確定相應(yīng)的目標(biāo)、范圍和措施等,然后對(duì)所確定的目標(biāo)和范圍進(jìn)行分解和細(xì)化,并將其轉(zhuǎn)化成具體的流程、規(guī)則、方法。同時(shí),企業(yè)要根據(jù)業(yè)財(cái)融合的原則建立相應(yīng)的制度體系,明確各環(huán)節(jié)參與人員在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)等。
4.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,助力財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。要想推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度融合。只有在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)需求,對(duì)業(yè)務(wù)中所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總、分析和處理,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)體系,以便于在后續(xù)工作中為數(shù)據(jù)的采集和應(yīng)用提供基礎(chǔ)。第二,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,打造數(shù)字化財(cái)務(wù)體系。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開(kāi)業(yè)務(wù)的支持和技術(shù)支持。因此,企業(yè)必須重視對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,將其貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)工作之中。例如,在企業(yè)建立健全相關(guān)制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上,讓業(yè)務(wù)部門(mén)參與到企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中來(lái)。通過(guò)制定相應(yīng)制度和流程等方式來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,避免因流程不規(guī)范造成資金風(fēng)險(xiǎn)和浪費(fèi),從而降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)需要不斷地適應(yīng)市場(chǎng)變化,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以期在數(shù)字化時(shí)代中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。