建筑企業(yè)材料成本管理中存在的問題與改進(jìn)措施

摘" 要：在建筑企業(yè)的運營實踐中，材料成本管理領(lǐng)域暴露出一系列亟待解決的問題，核心癥結(jié)可歸納為四個方面：一是成本核算流程存在缺陷，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不精確，難以為成本評估提供可靠基礎(chǔ)。二是預(yù)算編制方法的非科學(xué)性，既包括預(yù)算過度膨脹的虛耗，也涉及預(yù)算低估引發(fā)的資源短缺。三是管理機(jī)制構(gòu)建的不完善，特別是物資成本控制環(huán)節(jié)的薄弱，制約了管理效率與效果。四是管理層面對物資成本控制戰(zhàn)略意義的認(rèn)識匱乏，間接加劇了資源的無謂損失。這些問題共同作用，不僅削弱了成本控制的嚴(yán)謹(jǐn)性，還導(dǎo)致物資價值持續(xù)走低，最終對工程項目的綜合效益構(gòu)成了顯著威脅。

關(guān)鍵詞：成本核算；預(yù)算制定；管理機(jī)制；成本控制意識

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.03.088

1 引言

在建筑行業(yè)復(fù)雜而精細(xì)的運營架構(gòu)中，材料成本管理作為決定項目經(jīng)濟(jì)可行性的核心要素，其有效性直接關(guān)乎企業(yè)的市場競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力。審視當(dāng)前實踐，不難發(fā)現(xiàn)該領(lǐng)域內(nèi)尚存多處短板：成本核算的精確性不足，是因數(shù)據(jù)偏差導(dǎo)致成本控制失準(zhǔn)。預(yù)算規(guī)劃缺乏科學(xué)性，因過度預(yù)估而虛耗資源，或因低估而引發(fā)資金鏈緊張。加之管理機(jī)制尚不健全，無法為物資成本的有效控制提供堅實的制度保障。這些問題相互交織，不僅削弱了企業(yè)成本控制的嚴(yán)密性，更對項目總體經(jīng)濟(jì)效益構(gòu)成了潛在威脅。

2 研究背景與意義

2.1 建筑企業(yè)材料成本管理的重要性

在建筑領(lǐng)域中，材料成本管理之重不言自明，其效率直接關(guān)系到成本控制的精度與資源使用效率，對經(jīng)濟(jì)效益的提升至關(guān)重要。通過精進(jìn)材料采購策略、優(yōu)化使用流程及強(qiáng)化庫存管控，企業(yè)不僅能縮減不必要的開支，還能在激烈的市場競爭中憑借成本優(yōu)勢脫穎而出，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。強(qiáng)化材料成本管理機(jī)制，不僅是建筑企業(yè)提升管理效能的必要途徑，也是促成長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵之舉。

2.2 當(dāng)前建筑企業(yè)材料成本管理的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

當(dāng)今建筑企業(yè)材料成本管理領(lǐng)域面臨著復(fù)雜局面，其中包括原材料市場價格的頻繁波動及供應(yīng)鏈面臨的不確定性挑戰(zhàn)，這些因素?zé)o疑增加了成本控制的難度。挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，隨著數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，其在成本管理中的應(yīng)用為提升效率與準(zhǔn)確性開辟了新路徑。綠色建材的興起不僅減少了環(huán)境負(fù)擔(dān)，還為企業(yè)提供了降低成本、增強(qiáng)市場競爭力的新契機(jī)。建筑企業(yè)亟須靈活應(yīng)變，主動擁抱技術(shù)創(chuàng)新與建材革新，開創(chuàng)性地優(yōu)化管理模式，以期在確保成本效益最大化的同時，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)綠色發(fā)展。

3 建筑企業(yè)材料成本管理概述

3.1 材料成本管理的定義與內(nèi)涵

材料成本管理，實質(zhì)是一項系統(tǒng)性工程，其圍繞企業(yè)從原材料與輔助材料的采購源頭至入庫、領(lǐng)用、直至最終消耗的全鏈條過程，實施嚴(yán)格的監(jiān)管與策略性指導(dǎo)。該管理范疇旨在通過精密的規(guī)劃、精確的成本核算、高效的控制手段及全面的績效評估，來達(dá)到削減不必要支出、增強(qiáng)運作效率、維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)素及增強(qiáng)市場競爭力的目的。其深度內(nèi)涵不僅限于成本的初步規(guī)劃與計算，更延展至動態(tài)的成本控制機(jī)制與反饋評價體系，確保材料成本管理活動的持續(xù)優(yōu)化與企業(yè)資源的最優(yōu)化配置。

3.2 材料成本管理的基本流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)

材料成本管理構(gòu)成了一套環(huán)環(huán)相扣的管理體系，其核心流程覆蓋材料預(yù)算編制、采購執(zhí)行、入庫驗收、領(lǐng)用分發(fā)、成本核算及動態(tài)監(jiān)控六個緊密相連的階段。預(yù)算編制扮演著指揮棒角色，精準(zhǔn)預(yù)估需求，以防資源過?；蚨倘?。采購實踐則需平衡成本效率與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，力求性價比最優(yōu)。入庫與領(lǐng)用環(huán)節(jié)強(qiáng)化了實物與賬務(wù)的一致性核查，確保物流與信息流的同步準(zhǔn)確。而核算與監(jiān)控機(jī)制的即時運行，則為管理決策提供了數(shù)據(jù)支撐，便于快速響應(yīng)市場變化，適時調(diào)整成本控制策略，從而在細(xì)微之處實現(xiàn)成本優(yōu)化與效率提升的雙重目標(biāo)。

4 建筑企業(yè)材料成本管理中存在的問題

4.1 材料采購成本控制不當(dāng)

4.1.1 采購價格偏高，缺乏市場競爭力

面對材料采購價格上升所帶來的市場競爭力削弱問題，企業(yè)面臨著利潤縮水與市場份額縮減的雙重壓力，客戶忠誠度亦可能因此受損。在此背景下，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的靈活性與韌性，優(yōu)化采購策略以適應(yīng)市場波動，成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。這要求企業(yè)不僅要深入挖掘供應(yīng)鏈潛力，通過策略性選擇與管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來有效控制采購成本。還需要確保材料質(zhì)量不受妥協(xié)，以品質(zhì)穩(wěn)定鞏固市場地位。通過供應(yīng)鏈優(yōu)化與成本控制的雙重努力，企業(yè)方能在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)固提升其競爭優(yōu)勢。

4.1.2 采購數(shù)量不合理，導(dǎo)致庫存積壓或供應(yīng)不足

在建筑材料采購實踐中，采購數(shù)量把控不當(dāng)容易走向兩個極端——過剩庫存或供應(yīng)短缺，這對企業(yè)運營構(gòu)成了顯著挑戰(zhàn)。前者不僅會占用大量倉儲資源，增加保管費用，還降低了資本的流動效率；后者則可能延誤工期，損害項目進(jìn)度與企業(yè)信譽。鑒于此，建筑企業(yè)亟須強(qiáng)化材料需求的前瞻預(yù)測與庫存水平的精細(xì)化管理，確保采購決策精準(zhǔn)對接實際需求。通過優(yōu)化采購計劃的制訂，實現(xiàn)供需平衡，不僅能提升材料利用效率，還能從根本上促進(jìn)企業(yè)運營效益與競爭力的雙重提升。

4.2 材料使用管理不規(guī)范

4.2.1 材料浪費現(xiàn)象嚴(yán)重，成本控制意識薄弱

當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的一大問題在于材料浪費現(xiàn)象頻發(fā)及成本控制意識較為淡薄，這對企業(yè)財務(wù)健康及項目綜合效益構(gòu)成了直接威脅。無謂的材料損耗不僅直接推高了項目成本，更間接制約了企業(yè)的盈利能力與市場競爭力。企業(yè)亟須從根源著手，通過強(qiáng)化全員成本控制意識，構(gòu)建一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧瞎芾眢w系，來促進(jìn)資源高效利用。這包括但不限于推行節(jié)約文化，提升員工對材料節(jié)約重要性的認(rèn)知，以及實施精細(xì)化的管理措施，以科學(xué)方法監(jiān)控并減少浪費。如此方可確保材料成本的有效駕馭，進(jìn)而為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與增強(qiáng)市場競爭力奠定堅實基礎(chǔ)。

4.2.2 材料損耗率過高，影響項目盈利能力

在建筑企業(yè)的經(jīng)營框架內(nèi)，居高不下的材料損耗率成為了影響項目盈利潛能的一大問題。高額損耗直接關(guān)系資源的無謂浪費，推高成本基線，壓縮利潤空間。優(yōu)化材料管理流程，力促損耗率下行，成為了提升企業(yè)利潤邊際的迫切需求。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，要求企業(yè)采取多維策略：深化精細(xì)化管理實踐，確保材料使用效率。依托技術(shù)創(chuàng)新，引入智能監(jiān)控與預(yù)測系統(tǒng)，精準(zhǔn)把控?fù)p耗源頭。強(qiáng)化員工技能與損耗意識培訓(xùn)，構(gòu)建全員參與的節(jié)約文化。這一系列舉措的協(xié)同推進(jìn)，旨在為建筑企業(yè)筑牢利潤保護(hù)網(wǎng)，確保項目經(jīng)濟(jì)回報的最大化。

4.3 材料成本管理信息化水平低

4.3.1 信息傳遞不暢，導(dǎo)致決策滯后

在建筑企業(yè)的材料成本管理實踐中，信息流通不暢是一個顯著障礙，其阻礙了關(guān)鍵數(shù)據(jù)的即時共享，延緩了管理決策過程，進(jìn)而對材料的采購時機(jī)與使用效率產(chǎn)生了不利影響。強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)，構(gòu)建一個響應(yīng)迅速、傳遞精確且內(nèi)容全面的信息交流系統(tǒng)，顯得尤為迫切。這一舉措旨在確保各類數(shù)據(jù)的實時傳遞與有效利用，為材料成本管理提供強(qiáng)有力的信息支撐，從而提升管理決策的速度與精確度，為企業(yè)材料成本控制的效能與精準(zhǔn)性奠定堅實基礎(chǔ)。

4.3.2 數(shù)據(jù)處理不準(zhǔn)確，影響成本分析效果

在建筑企業(yè)的材料成本管理范疇內(nèi)，數(shù)據(jù)處理的精確度不足已成為制約成本分析效能的重大瓶頸。數(shù)據(jù)的偏差與失真，無法準(zhǔn)確映射材料成本的實際狀態(tài)，從而扭曲成本分析結(jié)果，誤導(dǎo)企業(yè)決策，威脅長期發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)健實施。強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，成為了提升成本管理科學(xué)性與決策效率的基石。企業(yè)須致力于構(gòu)建一套高效的數(shù)據(jù)管理體系，從源頭把關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量，為成本分析提供堅實的數(shù)據(jù)支撐，以此賦能企業(yè)的明智決策與可持續(xù)發(fā)展路徑。

4.4 材料成本管理制度不夠完善

4.4.1 制度缺失或執(zhí)行不力，導(dǎo)致管理漏洞

建筑企業(yè)的材料成本管理成效，很大程度上受制于制度的完備性與執(zhí)行力。制度上的空白或執(zhí)行力度不夠，易形成管理的真空地帶，誘發(fā)材料的無序消耗與成本失控，直接影響企業(yè)的盈利根基與市場競爭力。企業(yè)亟須構(gòu)建一套詳盡周密的材料成本管理制度框架，并輔以強(qiáng)有力的執(zhí)行機(jī)制，確保各項規(guī)章制度得到不折不扣地貫徹執(zhí)行。這不僅要求制度設(shè)計具有科學(xué)性與前瞻性，還強(qiáng)調(diào)執(zhí)行過程中的監(jiān)督與反饋，以持續(xù)優(yōu)化制度效能，有效堵塞管理漏洞，為實現(xiàn)成本的精細(xì)化管控與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

4.4.2 監(jiān)督考核機(jī)制不健全，難以形成有效約束

在建筑企業(yè)材料成本管理領(lǐng)域，監(jiān)督考核機(jī)制的缺失或不健全，構(gòu)成了制約成本管理效能的關(guān)鍵瓶頸。缺乏有力的監(jiān)督與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己梭w系，成本控制政策往往流于形式，難以落地生效，進(jìn)而導(dǎo)致材料使用效率低下、浪費頻發(fā)，成本超支風(fēng)險顯著升高。構(gòu)建并完善一套科學(xué)、系統(tǒng)的監(jiān)督考核機(jī)制，對于確保成本管理制度的有效實施與執(zhí)行監(jiān)控，顯得尤為迫切。這不僅要求企業(yè)清晰界定各級職責(zé)，強(qiáng)化過程監(jiān)督，還必須實施嚴(yán)格的績效考核，以此激發(fā)內(nèi)部管理活力，形成閉環(huán)控制，確保材料成本管理目標(biāo)的順利達(dá)成，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效能與市場競爭力。

5 建筑企業(yè)材料成本管理改進(jìn)措施

5.1 優(yōu)化材料采購成本控制策略

5.1.1 建立完善的供應(yīng)商評價體系，降低采購成本

構(gòu)建一個全面、精細(xì)的供應(yīng)商評價體系，是建筑企業(yè)實現(xiàn)采購成本有效控制的核心策略。該體系需要囊括供應(yīng)商的質(zhì)量可靠性、價格競爭力、交貨準(zhǔn)時性及售后服務(wù)等多個評價維度，通過實施定期的績效評估與動態(tài)篩選機(jī)制，甄別并穩(wěn)固與頂尖供應(yīng)商的合作關(guān)系[1]。此舉不僅直接促進(jìn)了采購成本的合理化，提升了采購流程的效率與響應(yīng)速度，還為企業(yè)筑起了材料質(zhì)量的堅固防線，為長期穩(wěn)健發(fā)展鋪設(shè)了堅實的供應(yīng)鏈基石，是提升企業(yè)綜合競爭力與市場適應(yīng)力的關(guān)鍵所在。

5.1.2 采用集中采購、長期合作等方式，提高采購效率

在建筑企業(yè)材料采購管理中，采納集中采購與長期合作策略，是提升采購效率與效益的兩大利器。集中采購策略通過整合需求、減少交易頻次，直接削減了采購成本與管理復(fù)雜度。而長期合作模式則與供應(yīng)商奠定了穩(wěn)固的伙伴關(guān)系，確保材料供應(yīng)鏈的連續(xù)性與材料質(zhì)量的穩(wěn)定性，有效規(guī)避了供應(yīng)中斷與質(zhì)量波動的風(fēng)險。這兩者相輔相成，不僅重塑、優(yōu)化了采購流程，還顯著增強(qiáng)了企業(yè)的抗風(fēng)險能力與市場競爭力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪設(shè)了堅實基礎(chǔ)。

5.2 加強(qiáng)材料使用管理

5.2.1 提高員工成本控制意識，減少材料浪費

提升建筑企業(yè)員工的成本控制意識，是遏制材料浪費、優(yōu)化資源配置的先決條件。實施針對性的培訓(xùn)與教育計劃，不僅能加深員工對成本管理原則的認(rèn)知，還能激發(fā)其內(nèi)在的節(jié)約動力，促使節(jié)約用材成為自覺行動。構(gòu)建一套正向激勵機(jī)制，表彰并獎勵那些在成本控制與材料節(jié)約方面提出創(chuàng)新見解與有效措施的個人或團(tuán)隊，有效調(diào)動全體員工的積極性，合力營造一個以節(jié)約為榮的企業(yè)文化氛圍[2]。

5.2.2 制定合理的材料損耗率標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)損耗控制

確立科學(xué)合理的材料損耗率基準(zhǔn)，是強(qiáng)化材料損耗管理的基石。企業(yè)需要依托詳實的歷史數(shù)據(jù)分析與實時運營狀況，精確診斷，合理設(shè)定損耗率指標(biāo)，并將其作為成本控制的關(guān)鍵參數(shù)嚴(yán)格執(zhí)行。通過實施定期的損耗監(jiān)測與效果評估機(jī)制，確保損耗維持在預(yù)設(shè)閾值內(nèi)，既能直接削減材料成本支出，又可有效提升資源使用的經(jīng)濟(jì)性與效率。

5.3 提升材料成本管理信息化水平

5.3.1 建立材料成本管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與實時更新

構(gòu)建高效的材料成本管理信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代建筑企業(yè)升級成本控制體系的關(guān)鍵步驟。該系統(tǒng)集成了實時數(shù)據(jù)更新與跨部門的信息共享功能，確保成本數(shù)據(jù)的時效性與精確性，打破信息孤島，促進(jìn)了管理決策的協(xié)同與高效。借助系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，企業(yè)能直觀洞察材料成本變動趨勢，從而在激烈的市場競爭中穩(wěn)固并提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與核心競爭力[3]。

5.3.2 利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，優(yōu)化成本管理決策

將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)融入材料成本管理中，能為企業(yè)開啟一扇深度洞察與精準(zhǔn)決策之門。該技術(shù)通過全方位、多層次地挖掘成本數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)定位成本節(jié)省空間，前瞻預(yù)測成本波動趨勢，為管理層提供了前所未有的決策支持。憑借大數(shù)據(jù)分析的時效性與精確性，企業(yè)得以制定更為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂品桨福M(jìn)而彰顯數(shù)據(jù)驅(qū)動管理在提升企業(yè)競爭力方面的核心價值。

5.4 完善材料成本管理制度

5.4.1 制定詳細(xì)的管理制度與操作規(guī)程，確保管理規(guī)范

構(gòu)建詳盡的材料成本管理制度與標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，是構(gòu)筑成本管理規(guī)范化體系的基石。這一過程涵蓋清晰界定職責(zé)、精細(xì)劃分流程及獎懲機(jī)制的建立健全，旨在確保每一步管理操作皆遵循預(yù)設(shè)準(zhǔn)則，無縫銜接。這不僅能有效堵塞管理漏洞，減少潛在的資源浪費，還能顯著提升管理效率與執(zhí)行力，從而為材料成本的精準(zhǔn)控制提供有力保障[4]。

5.4.2 建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制，促進(jìn)制度執(zhí)行

構(gòu)建并實施一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督考核機(jī)制，是驅(qū)動材料成本管理制度有效執(zhí)行的核心杠桿。該機(jī)制依托定期且系統(tǒng)的檢查評估程序，能確保管理制度不折不扣地被執(zhí)行，杜絕執(zhí)行不力的現(xiàn)象。將考核結(jié)果與員工個人績效評價緊密聯(lián)結(jié)，能激發(fā)員工的責(zé)任心與主動性，促進(jìn)從個體到集體的廣泛參與，形成自我驅(qū)動與相互監(jiān)督的正向循環(huán)。

6 建筑企業(yè)材料成本管理的未來發(fā)展趨勢

6.1 材料成本管理理念的創(chuàng)新與發(fā)展

材料成本管理的演進(jìn)，標(biāo)志著由傳統(tǒng)成本削減向全面價值創(chuàng)造的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。該理念聚焦于運用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具預(yù)測市場動態(tài)，指導(dǎo)材料采購策略，優(yōu)化物資使用效率及庫存管理，力圖在每一個環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本的精確診控與資源的高效配置。與供應(yīng)商構(gòu)建長期戰(zhàn)略合作也是其核心，共享信息，協(xié)同創(chuàng)新，共謀成本節(jié)約與效率提升之道，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。

6.2 材料成本管理技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用

材料成本管理領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新，表現(xiàn)在集成信息化管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的廣泛應(yīng)用上。這些前沿技術(shù)通過持續(xù)的數(shù)據(jù)追蹤、智能化解析及前瞻性的預(yù)測模型，為材料成本管理帶來變革，實現(xiàn)了成本控制的精細(xì)化與動態(tài)優(yōu)化。其不僅顯著增強(qiáng)了管理流程的效率與透明度，還深度挖掘了成本節(jié)約的潛在路徑，促進(jìn)了資源的最優(yōu)化配置。

6.3 材料成本管理模式的轉(zhuǎn)型與升級

材料成本管理模式正經(jīng)歷著深刻的轉(zhuǎn)型與升級，以應(yīng)對傳統(tǒng)管理方式在成本控制與效益提升方面的局限性。隨著信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析的深度融合，現(xiàn)代企業(yè)能實時捕獲并深度剖析成本數(shù)據(jù)，構(gòu)建高度精細(xì)化與定制化的管理模型。這一革新極大提升了成本管理的精確性與反應(yīng)速度，引領(lǐng)成本控制實踐進(jìn)入了一個更加科學(xué)化、高效化的時代。

7 結(jié)束語

在材料成本管理的持續(xù)探索與創(chuàng)新之旅中，我們要緊隨市場動態(tài)，積極擁抱變革，以科技與智慧為翼，應(yīng)對日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)并把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)遇。通過深度融合先進(jìn)管理技術(shù)與創(chuàng)新理念，重構(gòu)與優(yōu)化成本控制流程，構(gòu)建一套高效、透明的監(jiān)督與考核機(jī)制，確保材料成本管理的精細(xì)化與精準(zhǔn)性，有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升與競爭力的增強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)

[1]涂李楠.建筑施工企業(yè)材料采購成本管理探討[J].中國物流與采購，2023（15）：159-160.

[2]朱林.建筑工程企業(yè)項目成本管理與控制[J].會計師，2022（17）：62-64.

[3]陳文靜.建筑工程材料運輸預(yù)算在企業(yè)工程造價控制中的作用分析[J].中國儲運，2021（12）：201-202.

[4]尹群.建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2021，32（19）：150-152.

作者簡介：李鵬程（1988-），男，漢族，河北保定人，本科，中級會計師，研究方向：成本管理。