摘" 要:在建筑領(lǐng)域,隨著市場競爭的加劇,施工公司為了追求較高的經(jīng)濟收益,亟須采納高效的成本控制策略。然而,部分企業(yè)現(xiàn)行的成本管理措施未能達到預期效果。針對部分建筑項目在成本控制上的難題,諸如體系不完善、成本意識缺乏、方法落后及工程質(zhì)量與成本控制之間的矛盾處理不當?shù)龋狙芯刻岢鼍唧w解決方案,以期提升建筑項目成本管理的成效,從而提高企業(yè)的整體競爭力。
關(guān)鍵詞:建筑工程項目;成本;工程管理;控制方法
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.03.091
1 引言
在經(jīng)濟水平快速提高的大環(huán)境下,建筑領(lǐng)域正經(jīng)歷著飛速的發(fā)展,項目數(shù)量和規(guī)模也在持續(xù)增長,這無疑對工程管理的有效性提出了更高的要求,在此種情況下,項目成本管理變得尤為重要,它是企業(yè)經(jīng)濟效益的核心,直接關(guān)系到施工質(zhì)量的控制效果。然而,在建筑工程項目實施過程中,一些建筑企業(yè)并未充分重視項目成本管理,缺乏有效的成本控制方法,導致在施工階段出現(xiàn)了不必要的經(jīng)濟支出。這種做法不僅對企業(yè)的財務狀況產(chǎn)生了負面影響,也阻礙了企業(yè)良好文化形象的建立。當前,關(guān)鍵的任務是研究并實施能有效管理項目成本的方法,以保證建筑工程施工過程的順暢進行。
2 建筑施工項目成本控制概述
2.1 施工項目成本控制的特點
在施工項目中,實施成本控制是企業(yè)運營的一個核心環(huán)節(jié),這一過程要求全員參與,并需要在各個階段實時調(diào)整。經(jīng)營部門在制訂成本控制計劃后,必須獲得其他部門的配合與執(zhí)行。全員成本控制意識的提升對激發(fā)他們積極參與企業(yè)成本控制工作至關(guān)重要,成本控制作為施工過程的一個必要環(huán)節(jié),要求在整個施工階段嚴格遵循成本管理體系,以保證施工全過程目標管理的實施。成本控制是一個實時性要素,它允許項目成本根據(jù)項目進展情況進行調(diào)整和優(yōu)化,以確保成本控制與項目進度相匹配,從而保障項目的順利執(zhí)行。
2.2 施工項目成本控制的重要性
在實施建筑施工項目的過程中,為達成成本目標,須依據(jù)成本計劃對施工成本進行連續(xù)分析與監(jiān)控,此舉有助于及時發(fā)現(xiàn)并阻止成本浪費行為,并施行必要改進措施。在項目管理中,恰當?shù)目刂剖侄文艽蠓嵘椖科焚|(zhì),并促進盈利。另外,項目管理的持續(xù)實行顯著提高項目運營效率,進而增強企業(yè)整體競爭力。在施工階段,必須嚴格控制成本,保證實際開銷與預算相符,以優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)最大利益,從而提升項目經(jīng)濟效益。
2.3 我國建筑工程項目經(jīng)濟地位
建筑項目在我國國家經(jīng)濟增長中扮演了至關(guān)重要的角色,據(jù)最新數(shù)據(jù)綜合顯示,建筑行業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)出在國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)中的比重呈現(xiàn)逐年上升趨勢,這突顯了該行業(yè)對我國經(jīng)濟擴張的關(guān)鍵推動力。在建筑項目的全生命周期中,成本所占比例逐漸增大,這在很大程度上決定了項目的經(jīng)濟收益。因此,對建筑工程項目而言,成本管理是至關(guān)重要的,每個項目單位和管理者都需要面對這一挑戰(zhàn),并探索有效的解決策略。在我國的建筑工程領(lǐng)域,部分項目在控制成本方面面臨眾多挑戰(zhàn),在預算的制定過程中,常常出現(xiàn)對項目成本細分不足的問題,忽視了對具體細節(jié)的深入考慮。觀察結(jié)果顯示,在成本管理體系中存在缺陷,缺乏有效的運營機制和流程,這導致整體效率不理想,眾多因素使建筑工程項目的成本管理收益未達預期,不僅規(guī)范化和控制項目成本面臨挑戰(zhàn),還對企業(yè)的經(jīng)濟收益產(chǎn)生了負面影響。因此,采取有效的解決方案以解決建筑工程項目的成本管理問題,能更好地激發(fā)建筑業(yè)的經(jīng)濟活力,進而在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮更大的推動作用。
3 建筑工程項目成本管理的主要內(nèi)容
3.1 人工費
人工成本在總體工程建設(shè)財務預算中占比大約為十分之一,若此部分費用管理不善,則可能對工程最終的花費帶來顯著的不利影響,企業(yè)可從以下幾個方面著手,以達到對施工成本的有效管理與控制:(1)在建筑項目的執(zhí)行過程中,相關(guān)負責的高級管理人員需要與項目各部門開展緊密的溝通協(xié)作,此行為是基于一系列既定規(guī)范與標準來確保工程進度得到有效監(jiān)控與管理,以實現(xiàn)工程項目按時交付,減少延期情況的發(fā)生。(2)在策劃重大項目時,管理者必須仔細評估工作任務與參與者之間的適當比例,以避免超出標準的員工配置,這會導致建設(shè)成本增加。
3.2 材料費
在建筑領(lǐng)域中,項目開支中材料費用往往占據(jù)最大比重,約占成本的65至75%,為了達到利潤最大化和提升市場競爭水平,企業(yè)必須采取措施對材料成本進行嚴格控制,這包括在采購階段對費用的管理,以及在材料使用過程中對損耗的監(jiān)督,在執(zhí)行上述管理措施時,有兩方面需要特別關(guān)注。一方面,企業(yè)為了促進員工節(jié)約使用物料,可以制定一套獎懲制度,該制度將員工的個人工作成績和物料的使用情況掛鉤。具體來說,節(jié)約物料的員工將會得到物質(zhì)上的獎勵,相反,浪費物料的員工則會受到相應的處罰。本措施旨在養(yǎng)成員工在物料使用上的節(jié)省習慣,以此實現(xiàn)對物料消耗的有效控制。另一方面,在執(zhí)行物料采購的過程中,應嚴格篩選價格合理且質(zhì)量上乘的商品,如可行,應對多個供應商的產(chǎn)品質(zhì)量進行詳細比較,以找出綜合性價比最高的供應商,這樣做能有效降低物料采購的成本,進而為后續(xù)的建設(shè)項目提供更充足的保障。
3.3 機器使用費
在建筑施工活動中,長期運轉(zhuǎn)的機器設(shè)備不可避免地會出現(xiàn)損壞,這導致了維修費用的產(chǎn)生。為此,企業(yè)需要依據(jù)實際情況對設(shè)備進行合理配置,以最大程度地提升設(shè)備的使用價值并提高其工作效率。同時,應避免不必要的多設(shè)備運行,以減少機器的磨損,企業(yè)可以通過租賃的方式,按需臨時使用相應的機器設(shè)備,以此滿足工程項目的需求,并減少保養(yǎng)與維修的費用,特別是在場地需要頻繁變更的情況下,租賃方式可以有效降低維修和運輸成本。
4 建筑工程項目成本控制存在的問題
4.1 成本控制體系不合理
當前,部分工程項目的成本控制環(huán)節(jié)仍存在許多不足,成本管理體系亟待優(yōu)化。在項目管理活動中,項目經(jīng)理是成本控制的核心人物,其責任重大。但實際上,在一些項目成本控制的具體操作中,參與者對成本控制的認識不夠深入,導致缺乏相應的積極性,一些項目的項目經(jīng)理并未對項目成本控制有準確的理解,項目執(zhí)行過程中,對成本控制的忽視現(xiàn)象時常出現(xiàn),這大大降低了成本控制的工作效率,效果自然不理想,最終嚴重影響了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.2 項目成本控制意識薄弱
在建筑行業(yè)中,一些項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中,常常只關(guān)注資金的籌集和物料設(shè)備的按時供應,卻忽視了項目質(zhì)量和工期的保障,他們錯誤地認為,成本管理是財務部門的職責,與自己的職責無關(guān)。與此同時,技術(shù)人員則默認其主要職責為攻克技術(shù)難題,確保施工流程的無縫銜接,并未意識到自己在成本控制方面應承擔的責任。在進行某項工程項目的過程中,直接參與建設(shè)的職員最為關(guān)注的是工程的進度是否符合既定的合理時間表。從表面現(xiàn)象來看,各個部門似乎在按照既定的規(guī)范順序推進項目進度,然而實際上,成本控制并沒有被真正落實,既未在部門層面得到執(zhí)行,也未涉及到個人層面,導致成本控制未能實現(xiàn)全員參與。如果沒有對成本目標進行明確的規(guī)定,施工部門及其工作人員在實際施工過程中,往往會出現(xiàn)無序施工的情況,進而導致資源的無謂消耗,這種情況使成本控制變得毫無意義。
4.3 缺乏對質(zhì)量和成本關(guān)系的正確認識
個別建筑公司沒有深刻理解工程品質(zhì)與施工安全的重要性,在追求利益最大化的驅(qū)動下,常常忽視工程品質(zhì),只重視施工的進度與速度,并未對工程品質(zhì)有嚴格的要求,這主要涉及到人工成本和材料成本兩個方面。如果在建設(shè)現(xiàn)場發(fā)生安全事故,不僅會導致巨大的經(jīng)濟損失,同時也會對公司的公共形象和社會評價產(chǎn)生負面影響,嚴重時還可能對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成重大威脅。因此,在實施成本控制時,必須同時考慮工程品質(zhì)與安全問題,只有當施工現(xiàn)場的安全和工程品質(zhì)得到充分重視,公司才能獲得更大的經(jīng)濟效益。
4.4 缺少先進的成本控制方法與手段
在建筑施工行業(yè)中,傳統(tǒng)的成本控制方法在信息傳遞上存在顯著不足,這導致了部門之間及內(nèi)部的信息化交流效率低下。因此,成本控制信息的整合變得困難,進而引發(fā)了成本控制過程中的種種問題,特別是負責財務管理的部門,如果不能及時地對成本控制數(shù)據(jù)進行整理,將對成本的持續(xù)監(jiān)督和管理產(chǎn)生不利影響,使成本控制工作僅僅成為一種表面形式,而無法真正支撐企業(yè)的成本管理與控制。
5 建筑工程項目成本控制的對策
5.1 建立健全的項目成本管理體系
在建筑項目的經(jīng)濟管理中,建立一個全面的項目成本控制體系至關(guān)重要,該體系應結(jié)合企業(yè)特性及崗位職責進行分層次的成本管理,確保責任到人,以穩(wěn)定和優(yōu)化企業(yè)的成本管理。管理層必須細致規(guī)劃成本,精確監(jiān)控資金流動,并建立適當?shù)某杀竟芾眢w系,所有部門和員工應遵守這些規(guī)范進行成本控制,同時,配合獎懲機制以鼓勵員工積極參與成本控制工作。項目部在責任成本管理中扮演著操作核心的角色,負責人作為成本控制的核心人物,承擔主要責任,他們必須全面投入,以確保對項目資金的使用和盈虧情況有明確的理解和控制。除了主要成員之外,項目部其他工作人員在日常工作中也應致力于有效推動項目管理,并嚴格履行成本管理職責,參與成本管理活動的各個部門應行使成本控制權(quán)力,并將成本控制成果與部門績效評估相結(jié)合,以此激勵部門工作人員積極參與成本控制,從而提升成本管理效果。
5.2 加強全員成本管理意識
項目部是成本控制中不可或缺的執(zhí)行主體,必須首先增強管理人員在此方面的意識,他們應深入領(lǐng)會在建筑施工過程中實施成本控制與管理的重要性。項目管理層應以身作則,在日常工作中對相關(guān)部門的成本控制工作進行監(jiān)督與促進,項目部管理人員要明白成本控制的目標不只是成本削減,而是借助科學和合理的管理方法實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,從而提高項目的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
首先,項目部管理人員需要接受一系列系統(tǒng)培訓,確保其深入理解成本控制的基礎(chǔ)理論和相關(guān)方法,培訓內(nèi)容應包括預算編制、成本預測、核算流程和分析技巧等方面,使管理人員能在日常工作中有效應用這些專業(yè)技能。通過定期的培訓和學習,項目部管理人員可以持續(xù)更新和提升成本管理能力,這樣在面對復雜多變的施工環(huán)境時,他們能實施有效的成本控制策略。
其次,項目部負責人在日常工作中應以身作則,通過個人行為對部門內(nèi)其他成員產(chǎn)生積極影響,進而促進成本管理的執(zhí)行。在實施物料采購過程中,需要重視尋找既具備優(yōu)良品質(zhì)又價格合理的供應商,切勿因片面追求價格優(yōu)勢而忽視物料質(zhì)量,否則可能導致物料損耗增加及返工費用上升。在建筑施工階段,必須嚴格遵循預先制定的施工方案及技術(shù)規(guī)范,確保操作流程的合規(guī)性,這樣可以防止因施工質(zhì)量不達標而引起的返工情況發(fā)生,進而避免工期延長,有效控制建設(shè)成本。
再次,公司成員需要接受系統(tǒng)的成本管理教育和監(jiān)督,以掌握必要的成本控制技巧。在日常工作實踐中,應逐步提高對成本控制的認知,項目部應定期組織面向全體成員的成本管理培訓,這些培訓課程涵蓋降低物料損耗、提高作業(yè)效率、執(zhí)行成本核算等多個方面,從而增強團隊在建筑施工過程中的成本控制能力。經(jīng)過此類培訓,工作人員能深化對成本管理技巧的理解,并在實際工作中熟練應用。在進行建筑施工過程中,從事建設(shè)工作的相關(guān)人員應主動采納資源高效利用策略,以遏制物料的浪費。技術(shù)人員須對施工工序進行合理排序與規(guī)劃,避免工序間銜接不當,從而防止工程進度延誤及成本增加。
最后,項目部需要制定一套涵蓋成本管理全面規(guī)范及獎勵的機制,旨在提高員工在成本控制方面的主動性和積極性,通過明確成本管理具體目標,并與員工績效評估體系掛鉤,可以更有效地激發(fā)員工的工作熱情和主動性。同時,定期審查成本管理流程,進行詳細評估,以便總結(jié)有效經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)潛在問題,并迅速調(diào)整以優(yōu)化改進。借助這樣的制度設(shè)計,實現(xiàn)成本控制的規(guī)范化和制度化,從而提高管理效果。
5.3 強化施工安全和工程質(zhì)量管理
企業(yè)必須深入認識施工安全與工程質(zhì)量的關(guān)鍵性,并保證在工程實施過程中,工程質(zhì)量保障與成本控制措施能有機結(jié)合。在企業(yè)施工安全領(lǐng)域,實行有效的成本控制顯得尤為重要,只有確保工程質(zhì)量,消除潛在的安全風險,企業(yè)才能在施工過程中進一步減少成本。頻繁的返工和安全事故無疑會導致企業(yè)遭受不必要的財務損失,同時對企業(yè)的聲譽產(chǎn)生負面影響。項目管理者必須將施工現(xiàn)場的安全視為首要任務,并持有質(zhì)量與效益相等的觀念,需要對項目的各個階段進行詳盡的監(jiān)控和審查,以確保項目進度得到精確執(zhí)行,防止返工和驗收不達標的情況發(fā)生。在項目施工階段,應制定并執(zhí)行一個全面的獎懲體系,確保施工人員按照既定標準和程序進行作業(yè),項目管理負責人需要承擔施工過程中的管理責任,及時識別潛在問題,并采取措施預防事故發(fā)生,確保項目在質(zhì)量和成本控制方面都能達到預定目標,這將有助于企業(yè)降低工程開支并增加盈利。
5.4 加強預算編制的精細化
在建筑工程項目的成本管理中,精準的預算編制是根本,其效果直接關(guān)聯(lián)到成本的控制與管理。目前,一些工程項目的預算制定過程過于簡略,未能充分審視項目具體信息,導致預算金額與實際費用之間存在較大不符,為了改善這一狀況,精細化預算編制的措施主要涉及以下幾個方面:第一,在預算編制的初始階段,綜合收集項目的詳細數(shù)據(jù),將其細化至各個工序和子項,深入探討項目的特點,利用這種方法來提高預算編制的準確性。第二,項目管理軟件等工具被廣泛應用,實現(xiàn)了預算編制的自動化與精細化,從而顯著提高了預算編制的效率和精確度。第三,執(zhí)行動態(tài)預算管理涉及周期性地根據(jù)項目進度來調(diào)整預算,以確保預算數(shù)值與項目的實際狀況保持一致,這有助于更有效地控制成本。
6 結(jié)束語
在當前,針對部分建筑施工企業(yè)而言,其對項目成本的管理與控制意識較為薄弱,一些企業(yè)依舊依賴于傳統(tǒng)的成本控制方式,這種方式往往導致信息傳遞效率不高。為了有效地控制項目成本,企業(yè)必須提高全員的成本控制意識,將成本控制的理念融入到日常運營中,此外,企業(yè)還需要關(guān)注項目的質(zhì)量和安全,并將項目成本管理與工程質(zhì)量緊密結(jié)合,在確保項目質(zhì)量的前提下,努力實現(xiàn)項目利益的最大化。
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作者簡介:王洋(1987-),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,本科,中級會計師,研究方向:成本管理。