全面預算管理在科技型企業(yè)財務內控中的應用研究

摘" 要：科技型企業(yè)與其他企業(yè)是有所不同的，科技企業(yè)的工作環(huán)境和資源配置更為復雜，企業(yè)也有可能面對更多風險問題，因此，就凸顯出全面預算管理在財務內控中應用的重要性。但目前，部分科技型企業(yè)對這方面的管理不夠重視，就會暴露出一系列的問題。意識到問題嚴重性的科技型企業(yè)已經著手開始進行管理改革，本研究針對全面預算管理在科技型企業(yè)財務內控中的應用展開，從分析全面預算管理在科技型企業(yè)財務內控中的價值入手，通過對現狀的分析，總結出幾點可行的優(yōu)化策略，希望給關注財務內控的科技型企業(yè)提供新的管理思路。

關鍵詞：全面預算管理；科技型企業(yè)；財務內控

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.154

隨著科技不斷進步，國家提高對科技型企業(yè)的重視度，科技企業(yè)成為創(chuàng)新型企業(yè)的主力軍，在產業(yè)結構中的優(yōu)勢十分明顯?？萍夹推髽I(yè)的主要業(yè)務是進行科技研究，企業(yè)管理重心在科研上，往往忽略了對企業(yè)財務內控的管理。對企業(yè)資源進行科學的配置更有助于企業(yè)發(fā)展，因此，科技型企業(yè)越來越重視全面預算管理在財務內控中的應用。

1 全面預算管理與企業(yè)財務內控概述

1.1 全面預算管理

全面預算管理是一種涉及企業(yè)全方位財務規(guī)劃和的管理工具，開展這一工作的目的是優(yōu)化資源配置、提升財務效率。在科技型企業(yè)中，由于其業(yè)務變化快速，全面預算管理的重要性便得到充分凸顯。全面預算管理依靠精確的資金規(guī)劃，幫助科技企業(yè)在研發(fā)、市場推廣等關鍵領域進行適當的資金分配?？萍计髽I(yè)面臨的技術更新速度，要求預算管理系統(tǒng)應具備高度的靈活性，這樣才能夠更好地適應外部環(huán)境的變化。全面預算管理在涵蓋傳統(tǒng)財務預算的同時，同樣需要整合運營預算與資本預算。這種整合有助于預算制定的全面性，能夠反映企業(yè)的整體經營需求?？萍夹推髽I(yè)的研發(fā)在表現為財務數字累加的同時，同樣是其創(chuàng)新能力的關鍵體現。落實全面預算管理，企業(yè)能夠確保重要項目的資金供應，同時對風險進行評估。全面預算管理同樣涵蓋成本控制。在科技型企業(yè)中，如何有效控制研發(fā)成本、生產成本，是預算管理的重要內容。制定詳盡的預算，有助于對各項成本進行嚴格控制，同時評估不同項目的投資回報率，為決策制定提供有力支持。

1.2 企業(yè)財務內控

企業(yè)財務內控是指企業(yè)為保證財務信息的完整性，合理安排資金運作，防范財務風險的一系列制度、措施。在科技型企業(yè)發(fā)展進程中，財務內控是非常重要的，主要由于這些企業(yè)通常面臨著較高的技術更新頻率，使得財務管理復雜度增加?？萍夹推髽I(yè)的財務內控應注重建立健全的財務制度。在具體工作中應制定符合企業(yè)業(yè)務特點的會計政策、資金管理規(guī)定等，確保每一筆財務活動都能有序進行，且易于監(jiān)督。依靠標準化操作流程，企業(yè)可以有效地控制財務風險?？萍夹推髽I(yè)的財務內控還需強化對關鍵財務環(huán)節(jié)的監(jiān)控。在研發(fā)投入等環(huán)節(jié)，應通過設置預算限額等方式來進行嚴格控制。對于技術成果的經濟效益評估同樣是財務內控的重要組成部分，確保企業(yè)的技術投入能夠轉化為經濟回報。信息技術的運用能夠為科技型企業(yè)財務內控效率的提高奠定堅實基礎。利用現代信息技術手段，如ERP系統(tǒng)、大數據分析等，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控財務狀況，及時發(fā)現異常交易，提高數據處理效率。

2 全面預算管理在科技型企業(yè)財務內控中的價值

全面預算管理在科技型企業(yè)財務內控中的價值主要體現在五個方面，分別是優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)風險控制能力、推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現、提升經濟效益和促進信息溝通。全面預算管理可以幫助企業(yè)對資源進行合理的規(guī)劃，通過制訂預算計劃，全面掌握企業(yè)運營每一個環(huán)節(jié)的資金使用情況，避免資金不足或資金濫用等情況的發(fā)生。與此同時，對于企業(yè)的人力資源和物資的合理配置和調整也起到重要作用。對科技型企業(yè)來說，各類物資和高水平人才支撐起企業(yè)的正常運營。因此，財務內控中全面預算管理的應用使資源發(fā)揮最大價值[1]。

全面預算管理能及時發(fā)現企業(yè)經營中可能存在的風險問題及影響因素，通過排除風險因素可以降低企業(yè)風險發(fā)生的概率。全面預算管理目標是根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標制訂的，預算是根據企業(yè)的發(fā)展計劃編制的，通過加強預算管理中的預算編制和預算執(zhí)行力，可以提高企業(yè)的整體管理水平。全面預算管理會通過精細化的預算數據分析為企業(yè)的重大決策提供理論支持。財務內控中的全面預算管理對企業(yè)經營活動進行全面的規(guī)劃和監(jiān)控，精細化的管理有助于成本控制效率提升，提升科技型企業(yè)的經濟效益。全面預算管理需要企業(yè)各部門的配合，通過共同參與預算編制和預算執(zhí)行提升部門之間信息傳遞的效率和培養(yǎng)部門之間的協作能力。

3 全面預算管理在科技型企業(yè)財務內控中的應用現狀

3.1 全面預算管理中的預算編制缺乏科學性

現階段，科技型企業(yè)的工作重心在科技研究上，管理在進行預算編制時相對依賴歷史數據，通常根據情況在歷史數據上增加或減少進行估算。這種方法雖然簡單易操作并節(jié)約時間，但容易忽略市場環(huán)境變化對其影響，預算編制結果不具備有效性和準確性。不僅如此，傳統(tǒng)的預算編制還缺乏靈活性，不能根據不同的業(yè)務量水平調整預算編制結果。在進行預算編制過程中，因不能充分收集和分析企業(yè)的內外部信息，導致預算編制的依據不足，難以保證預算的準確性和科學性。預算編制工作是一項多部門合作的工作，但往往在數據收集的過程中得不到某些部門的支持而造成數據采集不全面，難以將數據進行整合。部分企業(yè)在進行預算目標的設置時沒有考慮到企業(yè)的實際情況，預算目標設置得過高或過低，過高的預算目標可能打消員工的工作積極性，反之，過低的預算目標可能導致資源浪費和工作效率降低。還有一種情況，預算目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標不相符，預算管理就失去對企業(yè)戰(zhàn)略實施的支持作用。

3.2 科技型企業(yè)缺乏對研發(fā)費用的管理

科技型企業(yè)缺乏對研發(fā)費用的管理，會影響企業(yè)的研發(fā)效率和創(chuàng)新能力，還會影響企業(yè)的持久發(fā)展和盈利利潤?？萍夹推髽I(yè)應加強對研發(fā)經費的管理，提高資金的使用率和研發(fā)項目的成功率?？蒲行推髽I(yè)多數都是屬于經營管理的，工作重心基本在研發(fā)項目上，在進行研發(fā)預算的指定時，沒有對企業(yè)內外部的環(huán)境及預算的影響因素進行全方位評估，這樣得到的資金分配計劃不具有前瞻性，隨著市場環(huán)境的持續(xù)變化，預算規(guī)劃會與企業(yè)實際運營嚴重脫軌。尤其在企業(yè)多個研發(fā)項目并存時，缺乏科學依據的資金預算分配很容易出現重點項目資金不足或小項目資金剩余的情況。每一個研發(fā)部門都有不同的費用核算標準，這就導致企業(yè)沒有統(tǒng)一的標準計算出企業(yè)整體的研發(fā)費用，會給研發(fā)企業(yè)的全面預算管理帶來工作壓力。由于企業(yè)過于重視研發(fā)成果，會忽視研發(fā)過程中的成本控制，導致研發(fā)成本過高，影響企業(yè)的利潤率。若是不計成本，給研發(fā)團隊準備過多的資金、人力和物料，就會出現資源利用不充分、重復勞動等浪費現象。這種情況產生的成本消耗是可以通過財務內控中的全面預算管理避免的。與此同時，企業(yè)缺少對研發(fā)費用使用情況的實施檢查，就不會及時發(fā)現資金使用問題并進行糾正。對研發(fā)項目的成果和效益缺乏科學的評估機制，無法準確衡量研發(fā)費用的投入產出比，影響企業(yè)對研發(fā)活動的決策和投入[2]。

3.3 全面預算管理中的預算考核評價缺少有效性

科技型企業(yè)在進行全面預算管理中的預算考核評價時，因缺少具體的考核指標而造成評價過程缺少客觀性，難以準確反映預算執(zhí)行的實際情況。在考核過程中，因有些部門員工對考核標準了解不充分，導致對考核結果的不信服。或是考核過程中容易受到個人主觀想法的干擾，導致考核結果不準確。由于部分科技型企業(yè)缺少完整的財務管理體系，這種情況是比較常見的。企業(yè)在獎懲方面，考核結果與激勵措施脫節(jié)，參與全面預算管理的員工就不會對這項工作提高重視，導致預算管理失去其應有的約束力和激勵作用?？己送瓿珊?，考核結果沒有進行及時的反饋，即使進行反饋，也缺少具體的改進措施和行動計劃，就無法實現預算管理的持續(xù)改進和優(yōu)化。

3.4 預算管理缺少執(zhí)行力

導致科技型企業(yè)全面預算管理缺少執(zhí)行力的因素有很多。預算管理組織機構不健全、預算編制不科學、預算考核評價機制不完善、預算管理人員水平參差不齊都會降低企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行力。因此，企業(yè)需要從多方面進行考慮，從組織機構、預算編制、執(zhí)行、考核評價機制、信息系統(tǒng)及人員水平等多個方面入手進行改進與優(yōu)化，營造一個良好的企業(yè)預算管理工作氛圍，提高預算管理執(zhí)行力。

4 全面預算管理在科技型企業(yè)財務內控中的應用策略

4.1 選擇科學的預算編制方法

預算管理工作應該是服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度經營計劃的，因此，預算編制應圍繞企業(yè)的核心科研項目和關鍵領域，確保資源的合理配置和有效利用。明確預算編制目標后，要對企業(yè)的特點進行分析，科技型企業(yè)通常具有技術創(chuàng)新快、市場需求變化大、研發(fā)投入高等特點，在選擇預算編制方法時，要充分考慮這些企業(yè)特點。具體預算編制方法與優(yōu)缺點如表1所示。

科技型企業(yè)應結合企業(yè)自身的實際情況和預算編制方法的優(yōu)缺點進行選擇。

4.2 加強對科技型企業(yè)研發(fā)費用的預算管理

加強對科技型企業(yè)研發(fā)費用的預算管理，是提升企業(yè)創(chuàng)新能力和市場競爭力的重要途徑?？萍夹推髽I(yè)應成立由高層管理者、研發(fā)部門負責人及財務部門人員組成的預算管理委員會，主要負責研發(fā)費用的預算編制、執(zhí)行、控制和考核。根據研發(fā)項目的不同性質和階段，將研發(fā)費用分為固定資產預算、流動資金預算、財務費用預算等，對研發(fā)費用實施精細化預算管理可以提高研發(fā)費用預算的準確性。在進行研發(fā)費用的預算管理時，要結合歷史數據、企業(yè)實際情況和未來發(fā)展趨勢進行全面考慮，采用科學的方法，提高研發(fā)費用預算管理的準確性。研發(fā)費用的預算執(zhí)行責任要落實到具體的部門和個人，也就是說要建立預算執(zhí)行責任制，明確相關責任人的職責和權限，提高研究費用預算管理的執(zhí)行力。根據市場環(huán)境變化和科技項目進展情況導致的預算偏差，及時進行調整，保證預算管理工作和項目發(fā)展保持步調一致。將研發(fā)費用的預算執(zhí)行情況納入企業(yè)績效考核體系，通過合理的考核指標，對預算執(zhí)行情況進行全面評價。利用現代信息技術手段，建立預算管理信息系統(tǒng)，實現預算管理的自動化、信息化和智能化，提高研發(fā)經費預算管理的工作效率和準確性[3]。

4.3 優(yōu)化全面預算管理評價體系

科技型企業(yè)優(yōu)化全面預算管理評價體系策略是一個復雜而系統(tǒng)的過程，主要目的是通過科學、合理的方法提升預算管理的效率和效果，進而推動企業(yè)的整體發(fā)展。預算管理是根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所展開的，需要保證資源分配和企業(yè)的長期發(fā)展策略保持一致。評價體系應覆蓋企業(yè)的所有部門和業(yè)務，確保評價的全面性。與此同時，要對科技型企業(yè)的重點項目進行重點管理。預算管理評價體系要堅持客觀、公正的原則，確保評價結果的準確性和可信度，可由多人組成的評價小組進行討論研究，避免因個人主觀感情影響評價結果。評價指標要盡量做到全面化，既要包括反映企業(yè)財務狀況的財務指標，也要包括反映企業(yè)運營效率和市場競爭力的非財務指標，通過對企業(yè)進行全面綜合性的評價，能夠反映企業(yè)的真實運營情況和績效。評價指標又可以分為定量指標和定性指標，定量指標可以通過具體的數據來衡量企業(yè)的績效水平，而定性指標則可以通過專家評估、問卷調查等方式來反映企業(yè)的軟實力和潛在優(yōu)勢。通過這兩項的結合，也可以更加全面地對企業(yè)作出評價。企業(yè)應采用科學的評價方法和合理的評價流程落實評價體系，評價流程包括評價計劃的制訂、評價信息的收集、評價標準的確定、評價方法的選擇、評價結果的計算和分析等。對流程中的每一步進行分階段優(yōu)化，可以提高評價工作的效率和準確性。與此同時，注意強化評價結果的反饋和應用。

4.4 加強內控管理，提高預算管理執(zhí)行力

加強企業(yè)內控管理主要是通過完善內控制度和建立風險預警機制，完善內控制度需要企業(yè)明確內控管理的組織架構、職責分工和權限范圍。根據相關法律和企業(yè)的實際情況制定內控制度，并進行監(jiān)督，使內控管理的有序進行。建立風險預警機制可以對企業(yè)潛在的風險問題進行監(jiān)督和預警，及時提出解決方案，避免給企業(yè)造成不必要的損失。

提高預算管理執(zhí)行力可以從多方面入手，管理層要起到帶頭作用，只有管理層重視預算管理工作，才能激發(fā)員工參與的積極性。部分科技型企業(yè)的管理層只重視科研結果，而忽略了內控管理的重要性，常常也會將企業(yè)陷入危機中。因此，重視預算管理并提高預算管理執(zhí)行力對于科技型企業(yè)來說十分重要?？梢酝ㄟ^明確預算目標、細化預算編制、強化預算執(zhí)行與控制、完善預算考核與激勵機制和引入信息化技術等多方面進行優(yōu)化，在企業(yè)內控管理的每一個階段都要做好工作計劃和工作總結，營造一個良好的重視內控管理和預算管理的企業(yè)工作氛圍，企業(yè)可以不斷提升自身的管理水平和競爭力，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎[4]。

5 結束語

綜上所述，就目前的經濟環(huán)境來看，科技型企業(yè)在財務內控中應用全面預算管理是有利于企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的。隨著行業(yè)競爭不斷加劇，科技型企業(yè)想要在做好研究的同時，在行業(yè)中立足，就要不斷優(yōu)化企業(yè)的管理模式，使管理工作服務于業(yè)務開展。實施全面預算管理可以幫助企業(yè)合理規(guī)劃資源，利用有限的資源創(chuàng)造無限的價值，因此，在企業(yè)財務內控中被廣泛應用。

參考文獻

[1]蔡蓉一.全面預算管理在高新技術企業(yè)財務內控中的應用分析[J].財會學習，2024（05）：49-51.

[2]陳潔清.全面預算管理在高新技術企業(yè)財務內控中的應用[J].企業(yè)改革與管理，2021（08）：166-167.

[3]付希玲.全面預算管理在企業(yè)內控中的應用研究[J].現代營銷（上旬刊），2023（05）：62-64.

作者簡介：薛瑞（1990-），女，漢族，陜西榆林人，本科，中級會計師，研究方向：會計核算、財務管理。