摘" 要:成本費(fèi)用管控是企業(yè)在運(yùn)營過程中必須要關(guān)注的一個(gè)方面,其對企業(yè)的盈利能力具有重要的影響。本文通過分析成本費(fèi)用管控對企業(yè)盈利能力的影響,探討了成本費(fèi)用管控的優(yōu)化策略,為企業(yè)提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用管控;盈利能力;優(yōu)化策略
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.160
成本費(fèi)用管控對企業(yè)盈利能力有著直接的影響。如果企業(yè)無法合理控制成本和費(fèi)用,就會導(dǎo)致企業(yè)的利潤降低,甚至虧損,這會直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)需要通過合理的成本費(fèi)用管控來提高盈利能力,以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 成本費(fèi)用管控對企業(yè)盈利能力的影響
1.1 成本費(fèi)用控制企業(yè)盈利能力
實(shí)施成本費(fèi)用控制是管理實(shí)踐中的一種策略,它涉及對企業(yè)所有成本開支的嚴(yán)格監(jiān)督與限制,旨在減少企業(yè)的開支,從而增強(qiáng)企業(yè)的盈利水平,實(shí)施這種管理策略,能助力企業(yè)減少非必需的財(cái)務(wù)開銷,優(yōu)化資金運(yùn)用,減少開銷在收入中所占的比例,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的盈利水平。在當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營中,控制開支和成本已成為一個(gè)日益重要的議題,在經(jīng)濟(jì)不斷前行的腳步中,市場競爭變得越發(fā)白熱化,企業(yè)要想在這場角逐中穩(wěn)坐釣魚臺,就必須不懈提升管理能力,同時(shí)精打細(xì)算,削減不必要的花費(fèi)。因此,對企業(yè)而言,對成本和費(fèi)用的嚴(yán)格控制,已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了推動(dòng)其成長的關(guān)鍵策略之一,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)過程中,常會出現(xiàn)一些非必要的開銷。這些看似不起眼的費(fèi)用,累積起來,對企業(yè)來說,卻是一筆不容小覷的重負(fù),企業(yè)通過實(shí)施成本控制策略,能有效地對開銷進(jìn)行制約和標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)而減少成本開支。
企業(yè)開展業(yè)務(wù)時(shí),必須注入巨額資金以保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,然而,若一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)作像跑馬拉松的蝸牛,會導(dǎo)致寶貴的資源如流水般浪費(fèi),進(jìn)而凈賺變少。實(shí)施精細(xì)的成本開支管制,企業(yè)能改良其經(jīng)營流程與環(huán)節(jié),提升資金使用效能,進(jìn)而強(qiáng)化盈利水準(zhǔn)。企業(yè)通過精細(xì)化的成本控制管理,能有效減少開銷占比。企業(yè)成本支出占比,即企業(yè)銷售收益與整體開支費(fèi)用之間的相對大小,若一個(gè)企業(yè)的花費(fèi)占比超出基準(zhǔn),其盈利可能縮水乃至轉(zhuǎn)虧。實(shí)施成本控制,企業(yè)能減少各項(xiàng)運(yùn)營開支,進(jìn)而降低成本占比,提升盈利水平。
1.2 成本費(fèi)用管控企業(yè)競爭優(yōu)勢
實(shí)施成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理的一種策略,通過分析與監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)開支,助力企業(yè)提升運(yùn)營效率、減少成本支出,并增強(qiáng)市場競爭力,在充滿競爭壓力的市場中,控制開支、節(jié)約成本已經(jīng)成為企業(yè)成長壯大不可或缺的戰(zhàn)術(shù)之一。全面且系統(tǒng)地審查并剖析企業(yè)內(nèi)部各部門的成本結(jié)構(gòu),旨在鎖定成本控制的難點(diǎn),進(jìn)而制訂具體的管理策略,改良企業(yè)的操作流程,從而提升生產(chǎn)效能與資源的運(yùn)用效率,實(shí)施恰當(dāng)?shù)某杀竟芾?,有助于企業(yè)減少在生產(chǎn)流程中的資源浪費(fèi)與財(cái)務(wù)虧損,從而顯著提升其經(jīng)營效能。
在以市場為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)體系中,企業(yè)的存續(xù)與壯大亟需對開銷進(jìn)行精確把持。企業(yè)財(cái)務(wù)中,從原材料的購買、產(chǎn)品的制造,到商品的銷售,各個(gè)環(huán)節(jié)的金錢投入直接決定了企業(yè)的盈利能力。企業(yè)通過實(shí)施成本費(fèi)用控制策略,能更精準(zhǔn)地掌握成本組成及其變動(dòng)趨勢,進(jìn)而實(shí)施高效手段減少成本開銷,通過策略性的采買調(diào)整、供應(yīng)鏈流程的細(xì)致優(yōu)化,能有效減少原物料的購置費(fèi)用;借助生產(chǎn)流程的優(yōu)化及機(jī)械設(shè)備的革新,能減少制造環(huán)節(jié)的費(fèi)用;通過改進(jìn)商品銷售途徑和優(yōu)化管理方式,能減少銷售環(huán)節(jié)及其促銷活動(dòng)的費(fèi)用開銷。在商業(yè)競爭激烈的大潮中,比拼的是企業(yè)如何利用價(jià)格競爭力這道殺手锏,來奪得廣大市場的這塊大蛋糕,實(shí)施成本控制策略,企業(yè)在確保產(chǎn)品品質(zhì)與服務(wù)品質(zhì)的基礎(chǔ)上,能展現(xiàn)出更有吸引力的定價(jià)。這不僅能喚起更多消費(fèi)者的興趣并促使他們購買企業(yè)的商品或服務(wù),而且還能為企業(yè)贏得更廣闊的市場份額,從而提升其盈利水平。同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)成本與支出的精準(zhǔn)管理,能有效減緩企業(yè)在運(yùn)營過程中遭遇的風(fēng)險(xiǎn)壓力,提升企業(yè)應(yīng)對市場起伏的韌性。
1.3 成本費(fèi)用管控企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
實(shí)施成本費(fèi)用的精準(zhǔn)管理,是企業(yè)增加資源使用效率、減少非必需損耗的關(guān)鍵舉措,旨在助力企業(yè)走向持續(xù)成長的道路。在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)遭遇了各種挑戰(zhàn),諸如激烈的市場競爭和快速變化的市場需求,因此,有效管理開支和節(jié)約成本成了企業(yè)成長道路上的一大關(guān)鍵。全面梳理企業(yè)的財(cái)務(wù)脈絡(luò),精確把握資金流動(dòng),有效預(yù)見并管理企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,防止資金的浪費(fèi)或不足,合理控制開支,不僅能改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還能提升資產(chǎn)效率和盈利能力,為企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展打下牢固的基石。在企業(yè)成長道路上,打造一套科學(xué)的人力資源管理體系,同時(shí)實(shí)施有效的成本費(fèi)用控制機(jī)制,能充分展現(xiàn)員工的工作價(jià)值,提升他們的工作表現(xiàn)和滿意度,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力和持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。面對市場狀況和顧客需求的變遷,企業(yè)必須不斷地迭代更新其商業(yè)模式和商品規(guī)劃,以便迎合更新的商業(yè)景象和消費(fèi)者期望。企業(yè)經(jīng)營過程中,常遭遇諸多資源浪費(fèi)與非必要開支,諸如過分推銷、廣告效益低下、生產(chǎn)環(huán)節(jié)效率不振等問題的困擾,打造一套完善的成本費(fèi)用監(jiān)管體系,可以痛快地砍掉各種浪費(fèi)和無需的開支,這樣一來,企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展的實(shí)力都會更上一層樓。
2 當(dāng)前企業(yè)成本費(fèi)用管控中存在的問題
2.1 成本費(fèi)用管控意識淡薄
在當(dāng)今的企業(yè)運(yùn)營中,成本費(fèi)用管控意識淡薄是一個(gè)較為普遍且嚴(yán)重的問題。部分企業(yè)管理者未能充分認(rèn)識到成本費(fèi)用管控對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,他們往往將注意力集中在擴(kuò)大市場份額、增加銷售收入等方面,而忽視了成本費(fèi)用的有效控制,這種意識的淡薄體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先,在決策過程中,沒有充分考慮成本因素,例如,在投資新項(xiàng)目時(shí),僅僅關(guān)注項(xiàng)目可能帶來的收益,而對所需的成本投入缺乏細(xì)致的分析和評估。其次,日常運(yùn)營中缺乏對成本的精細(xì)化管理。員工對于節(jié)約成本的重要性認(rèn)識不足,造成資源的浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,如辦公用品的隨意使用、水電的浪費(fèi)等。再者,企業(yè)內(nèi)部沒有形成全員參與成本管控的文化氛圍,各個(gè)部門各自為政,只關(guān)注自身的工作任務(wù),而不關(guān)心成本費(fèi)用的支出情況。
2.2 成本費(fèi)用核算方法不科學(xué)
成本費(fèi)用核算作為企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),其方法的科學(xué)性直接影響著企業(yè)成本管理的效果。然而,當(dāng)前部分企業(yè)在成本費(fèi)用核算方面存在方法不科學(xué)的問題。一方面,部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法,如簡單的品種法、分批法等,這些方法在間接費(fèi)用占比較低的情況下或許可行,但隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜化,間接費(fèi)用的比重不斷增加,傳統(tǒng)方法無法準(zhǔn)確地將間接費(fèi)用分配到產(chǎn)品或服務(wù)中,導(dǎo)致成本信息失真。另一方面,一些企業(yè)在核算成本時(shí),只關(guān)注生產(chǎn)成本,而忽視了研發(fā)、營銷、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本,這種局部的成本核算方式,使得企業(yè)無法全面了解產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)成本,從而影響了決策的科學(xué)性。
3 成本費(fèi)用管控的優(yōu)化策略
3.1 制定科學(xué)的成本費(fèi)用預(yù)算
作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本載體,企業(yè)必須精準(zhǔn)把舵成本開支,確保高效節(jié)流,為了達(dá)成此目標(biāo),企業(yè)需要擬定精確的成本與費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,預(yù)估未來的花費(fèi),確保在預(yù)算限制內(nèi)達(dá)成成本管理的既定目標(biāo)。設(shè)定合理的成本開支限制目標(biāo),為企業(yè)的成本管理提供準(zhǔn)則,保障企業(yè)能在既定時(shí)間內(nèi)完成成本削減的既定目標(biāo)。在編制企業(yè)的開支預(yù)算時(shí),須全面考量市場狀況、同行業(yè)的競爭態(tài)勢及企業(yè)自身的運(yùn)營實(shí)況。預(yù)算表中需要詳細(xì)列出各項(xiàng)開支,涵蓋工資、材料、能源及日常運(yùn)營管理等費(fèi)用的細(xì)目,企業(yè)通過編制周密的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,能更清晰地掌握各項(xiàng)開支的具體狀況,從而有效地調(diào)度資金,保障成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。規(guī)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃是管控開支的基礎(chǔ),然而僅有計(jì)劃還不能保證資金的合理節(jié)約,針對成本和費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合理的控制目標(biāo),對各項(xiàng)支出明確上限,這能有效防止企業(yè)不必要的開銷,保障其成本得到高效管理。
在日常運(yùn)營中,企業(yè)需要時(shí)常對成本和支出的預(yù)算及控制方針進(jìn)行細(xì)致的審視與適時(shí)調(diào)整,企業(yè)定期更新財(cái)務(wù)計(jì)劃,有助于更精準(zhǔn)把握商業(yè)環(huán)境和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,從而迅速對預(yù)算作出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)通過周期性地微調(diào)成本控制目標(biāo),能確保其經(jīng)營成本始終符合既定軌跡,有效規(guī)避外部環(huán)境變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),防止成本管理失誤。企業(yè)還應(yīng)搭建一個(gè)全方位的成本與費(fèi)用監(jiān)管機(jī)制,以確保各項(xiàng)開支符合預(yù)算規(guī)定,這涵蓋了費(fèi)用審批的流程、成本的核算步驟,以及成本控制各環(huán)節(jié)的監(jiān)管和審查等,企業(yè)通過打造一套全面的成本管理架構(gòu),能更有效地保障成本開支的合理監(jiān)管。
3.2 加強(qiáng)成本費(fèi)用控制管理
對企業(yè)在經(jīng)營過程中的開支進(jìn)行嚴(yán)格管理,是確保其盈利能力的關(guān)鍵策略之一,企業(yè)需要制定并完善成本與費(fèi)用控制機(jī)制,確保其執(zhí)行的有效性,制度須明確劃分成本費(fèi)用的控制職責(zé)與權(quán)限邊界,確保每項(xiàng)責(zé)任都有明確承擔(dān)者,防止因責(zé)任模糊而引發(fā)的費(fèi)用失控問題。與此同時(shí),企業(yè)須構(gòu)建起一套切實(shí)可行的成本與費(fèi)用監(jiān)管體系,保障各項(xiàng)開支的管控依法依規(guī)進(jìn)行。企業(yè)在設(shè)立成本與費(fèi)用控制規(guī)章時(shí),須細(xì)致評估本企業(yè)具體狀況,以保證規(guī)章能被實(shí)際操作執(zhí)行。一套完善的制度,應(yīng)涵蓋成本費(fèi)用的預(yù)算編定、明確成本費(fèi)用的控制目標(biāo)、設(shè)定審批流程、進(jìn)行成本核算、實(shí)施成本控制及編制成本報(bào)告等環(huán)節(jié),從而為成本費(fèi)用的有效控制提供全方位的制度支持。
在推行成本開支監(jiān)管機(jī)制的過程中,企業(yè)必須界定清楚成本管理的職責(zé)分工與權(quán)限范圍,各部門及管理層需要承擔(dān)成本控制的職責(zé),確保達(dá)成各自部門及層級的成本控制目標(biāo)。針對企業(yè)高層管理者,必須確保企業(yè)成本和支出的控制目標(biāo)得到達(dá)成,并且要在控制過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的任何問題。企業(yè)需要構(gòu)建一套切實(shí)可行的成本與費(fèi)用管控體系,以確保成本開支得到有力的監(jiān)督與合理調(diào)節(jié),這個(gè)體系需要設(shè)立成本控制委員會、成本控制辦公室等機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是監(jiān)控和管制成本開支。成本費(fèi)用控制小組需要定期開展討論,探討并裁定有關(guān)成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵問題,以保障成本費(fèi)用控制得到切實(shí)可行的執(zhí)行,成本控制部門專職負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督開支,保障經(jīng)費(fèi)支出遵循既定流程和規(guī)范。在管理成本費(fèi)用的過程中,企業(yè)必須增強(qiáng)對各種費(fèi)用使用的監(jiān)管和管理,這涵蓋了費(fèi)用核準(zhǔn)的流程、成本的計(jì)算與監(jiān)管,以及開支控制的各個(gè)環(huán)節(jié)的審核與查驗(yàn)等方面,企業(yè)通過嚴(yán)格的費(fèi)用監(jiān)控和管理,可以更有效地執(zhí)行成本控制,防止因控制不力導(dǎo)致的損失。
3.3 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基石,企業(yè)對開支的把持是其運(yùn)營管理中不可缺少的一環(huán),面對市場競爭日益激烈的現(xiàn)狀,企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部審核機(jī)制,迅速識別并解決成本和費(fèi)用控制上的不足,進(jìn)而采取優(yōu)化策略,不斷提升成本和費(fèi)用控制的效果與效率。企業(yè)必須將成本和費(fèi)用的管理視為戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保這一措施成為企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃的核心內(nèi)容,企業(yè)需要搭建健全的內(nèi)部監(jiān)管架構(gòu),界定各職能部門在成本管理中的角色與任務(wù),加強(qiáng)審核與交流機(jī)制,以保障成本管理工作的高效執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)依據(jù)商業(yè)運(yùn)作的具體情況和規(guī)模大小,構(gòu)建一套精準(zhǔn)合理的費(fèi)用管理機(jī)制,保障從開支發(fā)生到審批、再到報(bào)銷的全流程順暢且高效,企業(yè)必須提升對支出監(jiān)管流程的嚴(yán)格度,時(shí)常對支出監(jiān)管流程執(zhí)行復(fù)盤與優(yōu)化,確保支出監(jiān)管效能持續(xù)升級。
在企業(yè)管理中,精打細(xì)算至關(guān)重要,企業(yè)必須聚焦于預(yù)測成本、把控制造成本及深入分析成本,三者并行不悖。企業(yè)需要參照過去的記錄、行業(yè)的最新發(fā)展和自身的運(yùn)營實(shí)際情況,來預(yù)估未來的開支和成本。在控制開銷的過程中,企業(yè)必須加大力度監(jiān)督各個(gè)開支項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生情況,以保障成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)運(yùn)營中,必須對成本構(gòu)成進(jìn)行細(xì)致剖析,以便為更有效的成本管理和控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。針對企業(yè)在成本和費(fèi)用管理上所面臨的問題,需要依據(jù)問題的具體性質(zhì)及其嚴(yán)重性,實(shí)施差異化的優(yōu)化策略,面對超出預(yù)算的成本開銷,企業(yè)須立刻啟動(dòng)整改流程,相關(guān)責(zé)任人員須擔(dān)責(zé),且在規(guī)定期限內(nèi)完成整改工作。面對內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的漏洞,企業(yè)需要迅速作出調(diào)整,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系,保障成本和費(fèi)用控制流程的無縫運(yùn)行。
3.4 加強(qiáng)員工培訓(xùn)
企業(yè)為削減開支、提升作業(yè)效能,必須強(qiáng)化員工對成本控制的認(rèn)知訓(xùn)練,經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,職工能掌握成本與費(fèi)用認(rèn)知,掌握其管理的關(guān)鍵性,并有效執(zhí)行相關(guān)責(zé)任。企業(yè)需要定時(shí)舉辦專門訓(xùn)練,提升員工在成本和費(fèi)用控制方面的認(rèn)知、操作技能及熟練度。企業(yè)需要確立成本和支出控制的目標(biāo)及其重要性,增強(qiáng)員工對成本和支出的理解。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從宏觀角度出發(fā),對開銷進(jìn)行徹底審查,使員工明白這些開銷如何影響企業(yè)運(yùn)營,進(jìn)而明確自身角色,盡職盡責(zé)。定期在企業(yè)內(nèi)部舉辦控制成本開支的專項(xiàng)研修課程,有助于增強(qiáng)員工在成本費(fèi)用管理上的專業(yè)技能,企業(yè)應(yīng)制訂全面的培訓(xùn)方案,周期性地安排職工參與,借此加深他們對成本開銷的認(rèn)識,從而提升職業(yè)技能水平。
在培育環(huán)節(jié),企業(yè)需要著重提升員工的實(shí)際操作技能,通過具體實(shí)踐和實(shí)例研討,使員工能將所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,更有效地精通成本和費(fèi)用控制技巧。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)傾聽員工的聲音,迅速對培訓(xùn)資料進(jìn)行有針對性的修改和完善,確保培訓(xùn)貼近實(shí)際需求。在控制開銷和支出的流程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工的提議和反饋,員工對成本費(fèi)用的理解和看法能幫助企業(yè)有的放矢地改進(jìn)內(nèi)部控制體系,從而有效提升成本費(fèi)用的管理能力。企業(yè)須打造高效的交流途徑,悉心聽取員工的反饋,確保他們在成本和費(fèi)用的控制過程中發(fā)揮積極作用。面對企業(yè)在成本費(fèi)用控制過程中所暴露出的不足,亟需實(shí)施有針對性的優(yōu)化策略,企業(yè)必須成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)成本與費(fèi)用管理的部門,該部門的主要職責(zé)是監(jiān)控并解決在成本費(fèi)用控制過程中出現(xiàn)的問題,保障成本控制流程的無縫進(jìn)行。
4 結(jié)束語
成本費(fèi)用管控對企業(yè)盈利能力具有重要的影響。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本費(fèi)用管控,采用科學(xué)的成本費(fèi)用預(yù)算,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制管理,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)員工培訓(xùn),利用成本費(fèi)用管控軟件等手段,提高成本費(fèi)用管控效率,從而提高企業(yè)的盈利能力。
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作者簡介:鐘光琴(1972-),女,漢族,重慶人,碩士研究生,中級會計(jì)師,研究方向:成本費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。