摘" 要:在社會經(jīng)濟快速發(fā)展背景下,社會分工愈加精細,精細化管理模式由此應(yīng)運而生?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用精細化管理,可以制定精細化的成本管控目標(biāo),這對于優(yōu)化企業(yè)的成本核算體系與成本管控績效考核機制來說是非常有利的。在當(dāng)前階段,企業(yè)應(yīng)在成本管控活動中加大精細化管理力度,圍繞精細化管理專門制定成本管控目標(biāo),提高企業(yè)成本控制效果,推動成本管控的信息化建設(shè)?;诖耍瑖@精細化管理下企業(yè)成本管控進行分析和探討。
關(guān)鍵詞:精細化管理;成本管控;成本核算
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.142
當(dāng)前階段成本管控在企業(yè)生存與發(fā)展中的重要性充分凸顯,為有效應(yīng)對日益激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)對成本管控給予高度重視,針對這一方面積極探索科學(xué)合理的管理模式。精細化管理是現(xiàn)階段一種先進有效的管理模式,加強對該模式的應(yīng)用有利于更好地解決成本管控問題。和傳統(tǒng)粗放式管理方式進行對比,精細化管理能夠有效控制價值鏈各環(huán)節(jié)成本,規(guī)避嚴(yán)重的資源浪費,從整體上提升企業(yè)效益,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。
1 精細化管理概述
精細化管理屬于一種高效的管理實踐,強調(diào)通過細致入微的管理活動來提升企業(yè)的運營效率。精細化管理將精確的數(shù)據(jù)收集、使用等作為依托,促使企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中快速制定決策。這一管理模式強調(diào)綜合運用現(xiàn)代信息技術(shù),如實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,對企業(yè)資源的配置進行優(yōu)化。實施精細化管理有助于企業(yè)詳盡地監(jiān)控各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本消耗,從而有效識別非增值活動,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高能源的使用效率[1]。精細化管理同樣涵蓋對企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化,比如,改進工作流程、加強質(zhì)量控制等,以此來實現(xiàn)運營成本節(jié)約目標(biāo),提升服務(wù)質(zhì)量。因此,精細化管理在作為成本控制工具的同時,其同樣是一種全面提升企業(yè)核心競爭力的實踐。
在全球化競爭加劇的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)成本管控的精細化管理重要性得到充分凸顯。開展精細化管理,企業(yè)能夠精確識別并且削減不必要的支出,優(yōu)化資源配置,從而增強市場競爭力。精細化成本管控能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)成本的可視化,使管理層能夠清晰地了解各項成本的構(gòu)成,及時調(diào)整經(jīng)營策略。精細化管理強調(diào)細節(jié)的重要性,對各個環(huán)節(jié)開展細致的審查,能夠發(fā)現(xiàn)隱藏的成本浪費點,在此基礎(chǔ)上開展更為嚴(yán)密的成本控制。在實踐精細化成本控制工作中,同樣需要對供應(yīng)鏈、生產(chǎn)流程等各個方面進行深度優(yōu)化。比如,改進采購流程、采用先進的庫存管理技術(shù),可以大幅降低成本。
2 精細化管理對企業(yè)成本管控的影響分析
2.1 利于制定成本管控目標(biāo)
成本管控目標(biāo)的制定是精細化管理框架中的一項關(guān)鍵性內(nèi)容,其對企業(yè)的成本效率會產(chǎn)生深遠影響。精細化管理依靠其對管理活動的綜合優(yōu)化,為企業(yè)提供一個科學(xué)的方法來確立成本管控目標(biāo)。精細化管理強調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使企業(yè)能夠依據(jù)實時的數(shù)據(jù)來設(shè)定成本目標(biāo)。這種基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的目標(biāo)設(shè)定過程能夠確保目標(biāo)的可實現(xiàn)性,從而使成本控制更加具有針對性。實施細致的過程控制,使企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,及時調(diào)整控制措施,優(yōu)化資源分配。精細化管理中的成本分析除涵蓋對直接成本的控制,同時也拓展到對間接成本的分析,如改進工藝流程,實現(xiàn)全面的成本優(yōu)化。這種全方位的成本控制目標(biāo)設(shè)定過程,能夠進一步增強企業(yè)在激烈市場競爭中的成本敏感性,同時提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2 利于優(yōu)化成本核算體系
精細化管理對企業(yè)成本核算體系的優(yōu)化具有重要影響,做好精細化管理有助于確保成本信息的透明度,從而提高企業(yè)的成本控制效率。在精細化管理下,企業(yè)成本核算體系得以優(yōu)化,比如,成本歸集的精準(zhǔn)性大幅提升。實施詳盡的數(shù)據(jù)捕捉,企業(yè)能夠?qū)⒊杀竞唾M用精準(zhǔn)分配到相應(yīng)的產(chǎn)品、活動中,確保每一筆開支都能被準(zhǔn)確記錄。這種精確的成本歸集是制定有效成本控制策略的基礎(chǔ),也是評估項目成本效益的關(guān)鍵。精細化管理還可以強化成本行為的可預(yù)測性。對數(shù)據(jù)進行持續(xù)性分析,能夠辨識出成本變動的趨勢,從而預(yù)測未來的成本行為,提前做出調(diào)整。這種預(yù)測能力可以使企業(yè)防范潛在的成本風(fēng)險,也為成本節(jié)約提供相應(yīng)的依據(jù)。精細化管理在促進成本核算的動態(tài)管理方面同樣能夠發(fā)揮非常重要的作用。隨著企業(yè)運營環(huán)境的變化,成本核算體系也需不斷調(diào)整,從而更好地適應(yīng)新的管理需求。精細化管理能夠提供一套系統(tǒng)的方法論,支持企業(yè)在變動中持續(xù)優(yōu)化成本核算體系,保持其與企業(yè)戰(zhàn)略和市場環(huán)境的一致性。
2.3 利于規(guī)范成本管控績效考核機制
企業(yè)在精細化管理過程中,規(guī)范成本管控績效考核機制對提升企業(yè)成本效率來說是非常有利的。依靠精細化管理,對企業(yè)成本管控過程進行嚴(yán)格控制,可以為成本管控績效的評估提供堅實基礎(chǔ)。這一管理方法強調(diào)在成本控制的每個階段實施精確的監(jiān)控,確保所有成本相關(guān)的活動都能夠按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從而實現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標(biāo)[2]。企業(yè)建立一套完善的績效考核機制,能夠?qū)Ω鞑块T的成本管理績效進行量化評估,這既可以增強員工對成本控制重要性的認識,也可以激勵員工在日常工作中積極尋求成本節(jié)約機會。精細化管理能夠確保考核機制的公正性,每個成本控制點都設(shè)有明確的評估標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常會結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整進行更新,保證其時效性。精細化管理同樣強調(diào)利用高級信息技術(shù)分析績效數(shù)據(jù),這種科技支持使績效考核更為客觀,避免人為因素的干擾,提升考核結(jié)果的可信度。
3 精細化管理下企業(yè)成本管控策略
3.1 制定成本管控目標(biāo)
在精細化管理模式下,制定成本管控目標(biāo)是一項非常重要的任務(wù),這一任務(wù)開展需要企業(yè)高層與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)配合,確保成本控制目標(biāo)的科學(xué)性。成本管控目標(biāo)的制定過程涉及內(nèi)容相對較多,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有成本結(jié)構(gòu)進行深入分析,精準(zhǔn)預(yù)測未來趨勢。這一過程需要加強數(shù)據(jù)分析等工具的使用,評估各項成本的構(gòu)成,從而確定哪些成本是可控的。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要結(jié)合其長遠發(fā)展戰(zhàn)略,確定成本控制的優(yōu)先級,制定既具挑戰(zhàn)性又具有可行性的成本控制目標(biāo)。精細化管理強調(diào)目標(biāo)的具體化,因此,成本管控目標(biāo)要明確指出要達到的具體成本水平,還應(yīng)詳細描述通過成本控制實現(xiàn)這一目標(biāo)的方法路徑。這一方面工作的開展同樣需要考慮不同部門之間的協(xié)同效應(yīng),確保全公司范圍內(nèi)的協(xié)調(diào)性[3]。為有效實施這些目標(biāo),企業(yè)需要引入先進的成本管理技術(shù),比如,實時成本監(jiān)控系統(tǒng),可以幫助決策者實時追蹤成本表現(xiàn),及時調(diào)整策略。依托于精細化管理制定的成本管控目標(biāo),企業(yè)能夠更系統(tǒng)地掌握成本動態(tài),優(yōu)化資源配置,從而在激烈的市場競爭中保持競爭力。
3.2 增強成本控制效果
這種管理方法主要是整合并且優(yōu)化企業(yè)資源,利用先進的技術(shù)流程,確保成本控制措施的有效性。精細化管理要求企業(yè)對所有成本流程進行詳盡的審核,對直接成本與間接成本進行深入分析。采用這種方法,企業(yè)能夠精確地識別成本節(jié)約的改進點,從而實施有針對性的控制措施。同時,對于實時數(shù)據(jù)的利用,精細化管理強調(diào)對成本數(shù)據(jù)的即時跟蹤,有助于快速響應(yīng)市場變化,而且還能及時發(fā)現(xiàn)異常成本波動,從而采取有效措施避免不必要的成本增加。在這一方面工作開展過程中,企業(yè)還應(yīng)對員工的成本意識進行強化,確保每位員工都理解其在成本控制中的角色。強化員工的成本意識,企業(yè)能夠激發(fā)員工的主動性,利用其日常工作經(jīng)驗來提出改進措施,從而在組織內(nèi)部形成一種持續(xù)改進的文化,在很大程度上增強企業(yè)的成本控制效果。
3.3 推動信息化建設(shè)
在精細化管理實踐活動中,推動信息化建設(shè)是企業(yè)優(yōu)化成本管控效果的一個重要工作,其依靠引入先進的信息技術(shù),對成本數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確捕獲、處理,從而提升企業(yè)的成本控制能力[4]。信息化建設(shè)過程中,企業(yè)需要部署集成的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、實時數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)等,這些技術(shù)平臺能夠?qū)?shù)據(jù)進行集中管理,確保信息的即時可訪問性。依靠這些系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崟r跟蹤成本相關(guān)的各種活動,從采購到生產(chǎn),再到銷售和服務(wù),每一環(huán)節(jié)的成本信息都得到精確記錄。信息化建設(shè)還包括應(yīng)用人工智能技術(shù)來預(yù)測成本控制過程。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)在龐大的數(shù)據(jù)中識別模式,預(yù)測未來的成本動態(tài),并提供決策支持,從而在成本管理上實現(xiàn)更高的精度。比如依靠機器學(xué)習(xí)模型,企業(yè)可以優(yōu)化庫存管理,減少庫存成本,同時保證供應(yīng)鏈的順暢運行。實施信息化建設(shè)可以在提升企業(yè)對成本控制響應(yīng)速度的同時,增強企業(yè)對市場變化的適應(yīng)能力。
4 企業(yè)精細化成本管控優(yōu)化措施
4.1 做好基礎(chǔ)工作,夯實成本管控基礎(chǔ)
企業(yè)應(yīng)建立一個全面、細致的成本信息系統(tǒng),確保所有成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。需要對原材料成本、人工成本等各個方面進行詳盡的分類,以便能夠清晰地分析成本構(gòu)成。為有效夯實成本管控基礎(chǔ),還需要對成本會計和成本分析方法進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保成本計算的一致性。這些標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序有助于內(nèi)部管理人員進行成本控制,也可以為外部審計提供必要的合理性。在具體工作中,企業(yè)需要依靠持續(xù)的培訓(xùn)項目,提高員工在成本管理方面的技能。員工作為成本發(fā)生的直接參與者,其對成本控制的理解直接影響成本管控的效果。因此,提升員工的成本意識,使其能夠在日常工作中主動識別成本節(jié)約的機會,是夯實成本管控基礎(chǔ)的一項重要工作,以此來為企業(yè)成本管控工作的高效開展奠定堅實基礎(chǔ)。
4.2 加強過程控制,節(jié)約成本支出
這一措施側(cè)重于對企業(yè)運營中各個環(huán)節(jié)實施精確管理,確保每一步操作都在成本效益的最優(yōu)化框架內(nèi)執(zhí)行。過程控制的實施需要企業(yè)建立一套詳盡的操作規(guī)程,這些規(guī)程應(yīng)詳細描述每一個生產(chǎn)或服務(wù)過程中的步驟,明確成本和質(zhì)量的雙重控制目標(biāo)。采用這種標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,企業(yè)能夠有效減少生產(chǎn)中的誤差,降低不必要的資源消耗,從而實現(xiàn)成本的節(jié)約。企業(yè)還應(yīng)實時監(jiān)測生產(chǎn)活動中的成本動態(tài)。引入先進的監(jiān)控技術(shù),實時捕捉任何可能導(dǎo)致成本浪費的操作偏差,并及時進行調(diào)整。這種實時反饋機制促使管理層能夠快速響應(yīng)生產(chǎn)過程中的異常情況,減少由于操作不當(dāng)引起的額外成本[5]。在這一過程中,對供應(yīng)鏈管理進行優(yōu)化也是非常重要的內(nèi)容。開展精細化的供應(yīng)鏈管理,企業(yè)可以確保原材料供應(yīng)的及時性,同時優(yōu)化庫存水平,避免過量存儲,這直接關(guān)系到成本控制的有效性。企業(yè)需要與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,通過協(xié)同規(guī)劃,確保原材料采購能夠充分滿足生產(chǎn)需求,從而進一步壓縮成本。
4.3 創(chuàng)新成本管理模式,選擇科學(xué)的成本核算方法
現(xiàn)代企業(yè)在開展成本管控活動時,在積極采用先進成本管理理論的同時,還需要結(jié)合自身特定的運營實際,不斷探索更適合的成本管理模式。傳統(tǒng)的成本核算方法雖然在一定程度上能夠反映成本信息,但在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境時,往往顯得不夠靈活。因此,企業(yè)需要引入更為動態(tài)的成本核算方法,如作業(yè)成本法(ABC),該方法可以更精確地追蹤成本以及具體的活動,幫助管理者更清楚地理解成本驅(qū)動因素,從而更加精準(zhǔn)地開展成本控制活動。同時,創(chuàng)新成本管理模式還包括利用現(xiàn)代信息技術(shù),如ERP系統(tǒng),支持企業(yè)開展復(fù)雜的成本分析,提高決策的科學(xué)性。在這些技術(shù)工具的支持下,企業(yè)能夠從大量的操作數(shù)據(jù)中提取有價值的成本信息,實時監(jiān)控成本變化,快速響應(yīng)市場變動,有效優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
4.4 加強原材料采購與庫存管理
伴隨著各企業(yè)市場競爭的逐漸激烈,精細化管理逐漸成為企業(yè)提升競爭力的重要手段之一,其在成本控制方面所發(fā)揮的作用不容小覷。其中,加強原材料采購與庫存管理是精細化成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于降低企業(yè)運營成本、提高資金使用效率是非常有利的。在實踐工作中,精細化的原材料采購管理要求企業(yè)對供應(yīng)市場有深入的了解。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的供應(yīng)商評估系統(tǒng),定期對供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期等要素進行評估,選擇最優(yōu)供應(yīng)商以保證原材料的質(zhì)量。依靠長期合作協(xié)議,企業(yè)可以有效降低采購成本。實踐工作中,精細化管理下的庫存控制同樣非常重要。企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的庫存管理方法,如經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ),這些方法能夠幫助企業(yè)在保證生產(chǎn)需求的同時,最大限度地減少庫存成本。經(jīng)濟訂貨量模型幫助企業(yè)確定最優(yōu)訂購量,而即時庫存系統(tǒng)則強調(diào)在需要情況下進行采購,從而大幅降低庫存水平。實施先進的庫存管理技術(shù)也對于優(yōu)化庫存控制來說也是非常有利的。使用自動化的倉庫管理系統(tǒng)(WMS),可以有效提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少人為錯誤。這些技術(shù)的應(yīng)用可以在提升庫存管理效率的同時,實現(xiàn)對庫存狀態(tài)的可視化,使企業(yè)能夠更好地進行成本控制。在做好相關(guān)基礎(chǔ)性工作后,企業(yè)應(yīng)定期進行庫存審計,評估庫存的合理性,及時調(diào)整庫存策略。對庫存數(shù)據(jù)開展相應(yīng)的分析,企業(yè)可以識別庫存中的過時物料,及時清理,減少資金占用。另外,加強跨部門的協(xié)調(diào)合作,有利于為原材料采購與庫存管理成功奠定堅實基礎(chǔ)。采購部門、倉庫管理部門之間需要建立緊密的溝通機制,確保信息的及時傳遞。采用這種方式可以幫助各部門更好地理解企業(yè)整體的成本控制目標(biāo),從而在各自的工作中更好地支持成本控制的實施。
5 結(jié)束語
總而言之,精細化管理理念在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理活動中的應(yīng)用具有較強適用性,實現(xiàn)精細化管理理念與企業(yè)成本管控活動的有機融合,可以大幅提高企業(yè)成本控制效果,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。因此,企業(yè)應(yīng)對精細化管理有一個明確的認知,實現(xiàn)精細化管理模式的有效運用,促進企業(yè)的持續(xù)性和穩(wěn)定性發(fā)展。
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作者簡介:李慧(1984-),女,漢族,湖北襄陽人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)成本管控。