財務(wù)工作資源不足情況下的內(nèi)部管理機制探索

摘" 要：本文聚焦于企業(yè)在財務(wù)工作資源不足情境下，如何通過探索有效的內(nèi)部管理機制，保障財務(wù)管理職能的正常履行與企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。通過對財務(wù)工作資源不足現(xiàn)狀及影響的分析，從優(yōu)化流程、強化人員管理、合理運用技術(shù)手段等方面提出內(nèi)部管理機制的創(chuàng)新策略，并結(jié)合實際案例進(jìn)行論證，為企業(yè)在資源受限條件下提升財務(wù)管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)資源；內(nèi)部控制；流程優(yōu)化；風(fēng)險管理；人員素質(zhì)

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.082

在企業(yè)運營過程中，財務(wù)工作是保障企業(yè)健康發(fā)展的核心環(huán)節(jié)之一。然而，一些企業(yè)面臨著財務(wù)工作資源不足的困境，包括人力短缺、資金有限、技術(shù)設(shè)備落后等問題。這些資源瓶頸因素嚴(yán)重制約了財務(wù)部門的工作效率與質(zhì)量，影響企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性與及時性，進(jìn)而威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，探索在財務(wù)工作資源不足情況下的內(nèi)部管理機制具有重要的現(xiàn)實意義。

1 財務(wù)工作資源不足的現(xiàn)狀及影響

1.1 現(xiàn)狀

（1）人力資源匱乏：財務(wù)人員數(shù)量不足，無法滿足日益增長的財務(wù)業(yè)務(wù)需求，如核算、報表編制、稅務(wù)申報、財務(wù)分析等工作任務(wù)繁重，導(dǎo)致員工工作壓力大，加班頻繁。同時，專業(yè)素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的財務(wù)人才稀缺，難以應(yīng)對復(fù)雜多變的財務(wù)環(huán)境和高端財務(wù)管理需求。

（2）資金短缺：財務(wù)部門用于購置先進(jìn)財務(wù)管理軟件、參加專業(yè)培訓(xùn)、開展財務(wù)咨詢等方面的資金有限，限制了財務(wù)工作效率的提升和財務(wù)管理水平的提高。例如，無法及時更新財務(wù)信息系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度慢、準(zhǔn)確性差。

（3）技術(shù)設(shè)備落后：部分企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)的財務(wù)辦公設(shè)備和軟件，缺乏自動化、智能化的財務(wù)管理工具。手工記賬、報表編制等工作方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)人為錯誤。

1.2 影響

（1）工作效率低下：由于資源不足，財務(wù)人員需要花費大量時間和精力處理基礎(chǔ)財務(wù)工作，無法及時完成財務(wù)分析、預(yù)算編制等重要任務(wù)，影響企業(yè)決策的及時性。例如，財務(wù)報表的延遲編制，使管理層無法及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，錯過最佳決策時機。

（3）財務(wù)風(fēng)險增加：資源不足可能導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位，增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。如缺乏足夠的人力進(jìn)行財務(wù)審核和監(jiān)督，容易出現(xiàn)資金挪用、財務(wù)造假等問題。

（4）財務(wù)管理水平受限：無法引入先進(jìn)的財務(wù)管理理念和技術(shù)，企業(yè)財務(wù)管理難以從傳統(tǒng)的核算型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變，無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。

財務(wù)資源不足可能給企業(yè)帶來多方面的嚴(yán)重后果，以下是一些具體例子：

首先，運營受限。原材料供應(yīng)中斷：某服裝制造企業(yè)因資金緊張，無法按時支付原材料供應(yīng)商貨款，供應(yīng)商停止供貨，導(dǎo)致生產(chǎn)線被迫停工，訂單交付延遲，客戶滿意度下降，企業(yè)聲譽受損。員工薪酬支付困難：一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司由于財務(wù)資源不足，連續(xù)數(shù)月無法按時支付員工工資，引發(fā)員工不滿和離職潮，公司技術(shù)研發(fā)和業(yè)務(wù)拓展進(jìn)度嚴(yán)重受阻，項目被迫擱置。

其次，投資與發(fā)展受阻。錯失市場機會：某電子科技企業(yè)發(fā)現(xiàn)了一個極具潛力的新興市場領(lǐng)域，但因缺乏資金進(jìn)行市場調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣，無法及時進(jìn)入該市場，眼睜睜看著競爭對手搶占先機，失去了擴(kuò)大市場份額和提升競爭力的機會。無法進(jìn)行技術(shù)升級：一家傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)因財務(wù)資源有限，難以籌集到足夠資金用于引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下，產(chǎn)品質(zhì)量和性能無法提升，逐漸被市場淘汰。

再次，財務(wù)風(fēng)險加劇。債務(wù)違約：某房地產(chǎn)企業(yè)由于資金鏈緊張，財務(wù)資源匱乏，無法按時償還到期債務(wù)，觸發(fā)債務(wù)違約，信用評級下降，融資難度進(jìn)一步加大，陷入惡性循環(huán)。資金鏈斷裂：一家電商企業(yè)在業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張過程中，過度依賴外部融資且資金回籠緩慢，當(dāng)市場環(huán)境惡化，融資渠道收緊時，企業(yè)財務(wù)資源耗盡，資金鏈斷裂，最終破產(chǎn)倒閉。

最后，競爭力下降。產(chǎn)品創(chuàng)新滯后：某化妝品企業(yè)因財務(wù)資源不足，研發(fā)投入受限，無法推出新產(chǎn)品和進(jìn)行產(chǎn)品升級，在激烈的市場競爭中逐漸失去消費者青睞，市場份額不斷被競爭對手蠶食。營銷活動受限：一家小型食品企業(yè)由于缺乏資金進(jìn)行廣告宣傳和市場推廣，產(chǎn)品知名度低，銷售渠道狹窄，與同行業(yè)大型企業(yè)相比，競爭力明顯不足，難以在市場中立足。

2 內(nèi)部管理機制探索策略

2.1 優(yōu)化財務(wù)流程

（1）流程再造：對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，找出流程中的繁瑣環(huán)節(jié)和不必要的審批步驟，進(jìn)行簡化和優(yōu)化。例如，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報銷流程改為線上電子報銷流程，員工通過手機或電腦提交報銷申請，系統(tǒng)自動進(jìn)行審批和記賬，大大提高了報銷效率，減少了人工干預(yù)。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)：制定財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊，明確各項財務(wù)工作的操作規(guī)范、流程和質(zhì)量要求。使財務(wù)人員在工作中有章可循，減少因操作不規(guī)范導(dǎo)致的錯誤和重復(fù)勞動。同時，便于新員工快速上手，降低培訓(xùn)成本。

2.2 強化人員管理

（1）多技能培訓(xùn)：針對財務(wù)人員數(shù)量不足的問題，加強對現(xiàn)有人員的多技能培訓(xùn)，使他們具備多種財務(wù)工作能力，能在不同崗位之間靈活調(diào)配。例如，組織財務(wù)人員參加財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險管理等方面的培訓(xùn)課程，提高其綜合素質(zhì)。

（2）績效管理：建立科學(xué)合理的績效考核制度，將財務(wù)人員的工作業(yè)績與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，充分調(diào)動他們的工作積極性和主動性。同時，通過績效考核，及時發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題和不足，進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。

2.3 合理運用技術(shù)手段

（1）財務(wù)軟件應(yīng)用：選擇適合企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的財務(wù)軟件，實現(xiàn)財務(wù)核算、報表編制、數(shù)據(jù)分析等工作的自動化和智能化。例如，利用財務(wù)軟件的自動記賬功能，減少人工記賬的工作量和錯誤率；通過財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分析模塊，快速生成各種財務(wù)分析報表，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

（2）云計算技術(shù)：借助云計算技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的在線存儲和共享，方便財務(wù)人員隨時隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和查詢。同時，降低企業(yè)購置服務(wù)器等硬件設(shè)備的成本，提高數(shù)據(jù)安全性和可靠性。

2.4 加強內(nèi)部協(xié)作與溝通

（1）跨部門協(xié)作：打破財務(wù)部門與其他部門之間的壁壘，加強跨部門協(xié)作。例如，在預(yù)算編制過程中，財務(wù)部門與銷售部門、生產(chǎn)部門等密切配合，共同制定合理的預(yù)算目標(biāo)。通過跨部門協(xié)作，提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和效率，同時使財務(wù)工作更好地服務(wù)于企業(yè)整體運營。

（2）內(nèi)部溝通機制：建立健全內(nèi)部溝通機制，確保財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部及時、準(zhǔn)確地傳遞。例如，定期召開財務(wù)工作會議，向各部門通報財務(wù)狀況和財務(wù)工作進(jìn)展。利用企業(yè)內(nèi)部通訊軟件，及時解答其他部門提出的財務(wù)問題。

3 案例分析

3.1 案例一

A 公司是一家小型制造企業(yè)，財務(wù)部門僅有 3 名工作人員，負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)核算、稅務(wù)申報、資金管理等多項工作。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，財務(wù)工作任務(wù)日益繁重，財務(wù)人員經(jīng)常加班加點，仍無法滿足企業(yè)對財務(wù)信息及時性和準(zhǔn)確性的要求。同時，由于資金有限，公司一直使用簡單的財務(wù)記賬軟件，無法進(jìn)行深入的財務(wù)分析和預(yù)算管理。

（1）流程優(yōu)化：A 公司對財務(wù)報銷流程進(jìn)行了優(yōu)化，采用線上報銷系統(tǒng)。員工在系統(tǒng)中填寫報銷信息，上傳相關(guān)發(fā)票照片，系統(tǒng)自動根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程將報銷申請發(fā)送給相應(yīng)的審批人員。審批通過后，財務(wù)人員直接在系統(tǒng)中進(jìn)行記賬處理，大大縮短了報銷周期，提高了工作效率。

（2）人員培訓(xùn)與績效管理：A公司定期組織財務(wù)人員參加財務(wù)培訓(xùn)課程，提升其專業(yè)技能。同時，建立了績效考核制度，將財務(wù)人員的工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作等指標(biāo)納入考核范圍，根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和晉升機會。通過人員培訓(xùn)與績效管理，財務(wù)人員的工作積極性和業(yè)務(wù)能力得到了顯著提高。

（3）技術(shù)升級：A 公司投入一定資金，更換了功能更強大的財務(wù)軟件，并引入了云計算技術(shù)。新的財務(wù)軟件具備財務(wù)分析、預(yù)算管理等功能，能滿足企業(yè)日益增長的財務(wù)管理需求。通過云計算技術(shù)，財務(wù)人員可以隨時隨地訪問財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，提高了工作的靈活性和便捷性。

（4）加強內(nèi)部協(xié)作與溝通：A 公司建立了跨部門溝通協(xié)調(diào)機制，財務(wù)部門與銷售部門、生產(chǎn)部門等定期召開溝通會議，共同商討企業(yè)的財務(wù)問題和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。在預(yù)算編制過程中，各部門密切配合，根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況提出預(yù)算需求，使預(yù)算編制更加科學(xué)合理。

經(jīng)過一段時間的運行，A 公司的財務(wù)管理水平得到了顯著提升。財務(wù)工作效率大幅提高，財務(wù)報表能及時準(zhǔn)確地編制完成，為企業(yè)管理層提供了可靠的決策依據(jù)。財務(wù)風(fēng)險得到有效控制，通過加強內(nèi)部協(xié)作與溝通，各部門對財務(wù)制度的執(zhí)行更加嚴(yán)格，減少了財務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生。同時，企業(yè)的運營成本得到了有效降低，通過優(yōu)化財務(wù)流程和合理運用技術(shù)手段，提高了資源利用效率。

3.2 案例二

B公司在競爭激烈的日化用品市場中，曾深陷財務(wù)資源不足的泥沼，業(yè)務(wù)發(fā)展舉步維艱。然而，通過一系列行之有效的改進(jìn)措施，公司不僅成功擺脫困境，還實現(xiàn)了工作效率的大幅提升，在市場中重新站穩(wěn)腳跟。

B公司憑借獨特的產(chǎn)品理念和對品質(zhì)的執(zhí)著追求，在日化用品領(lǐng)域逐漸嶄露頭角，深受消費者喜愛。然而，隨著市場競爭的加劇和業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財務(wù)資源不足的問題日益凸顯，成為公司發(fā)展的巨大阻礙。

（1）采購受限，成本高昂：由于資金有限，B公司在原材料采購上一直處于劣勢。公司無法與供應(yīng)商簽訂長期穩(wěn)定的采購合同，只能進(jìn)行小批量采購。這不僅導(dǎo)致原材料價格居高不下，還時常面臨供應(yīng)中斷的風(fēng)險。例如，公司生產(chǎn)的一款暢銷草本洗發(fā)水，其主要原料因采購量小，每單位成本比行業(yè)平均水平高出25%。而且，供應(yīng)商的不穩(wěn)定供應(yīng)使生產(chǎn)線經(jīng)常停工待料，平均每月因原材料短缺導(dǎo)致停工3-4天，嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度和訂單交付。

（2）設(shè)備老化，效率低下：B公司的生產(chǎn)設(shè)備大多購置多年，老化嚴(yán)重。這些老舊設(shè)備不僅能耗高，而且生產(chǎn)效率低下，故障率極高。每次設(shè)備故障，維修成本高昂，且維修時間長。有一次，關(guān)鍵的灌裝設(shè)備突發(fā)故障，維修耗時一周，導(dǎo)致大量訂單積壓，公司不得不支付高額違約金給客戶。據(jù)統(tǒng)計，因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯，每年給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)數(shù)百萬元。

（3）人才流失，創(chuàng)新乏力：財務(wù)困境使B公司難以提供具有競爭力的薪酬待遇，這導(dǎo)致公司在人才市場上缺乏吸引力。優(yōu)秀的研發(fā)、管理和銷售人才紛紛跳槽，公司人才流失嚴(yán)重。人才的短缺使公司的創(chuàng)新能力受到極大制約，新產(chǎn)品研發(fā)周期延長，市場份額逐漸被競爭對手蠶食。在一年里，研發(fā)部門有4名核心成員離職，導(dǎo)致多個研發(fā)項目被迫擱置，新產(chǎn)品上市計劃推遲了半年之久。

面對重重困境，B公司的管理層深刻認(rèn)識到，要想實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，必須盡快解決財務(wù)問題。于是，B公司制定了一系列有針對性的改進(jìn)措施。

拓展融資渠道：B公司積極與銀行溝通，向銀行展示公司的發(fā)展?jié)摿?、市場前景和良好的信用記錄。?jīng)過不懈努力，公司成功獲得了一筆800萬元的銀行貸款。此外，B公司還通過引入戰(zhàn)略投資者，獲得了500萬元的資金支持。這些資金的注入，為公司的發(fā)展提供了有力的資金保障。

（1）優(yōu)化資金管理：B公司引入了先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析。通過建立嚴(yán)格的預(yù)算制度，對各項費用支出進(jìn)行精細(xì)化管理，杜絕了不必要的開支。同時，加強了應(yīng)收賬款的管理，縮短了資金回籠周期。在半年內(nèi)，B公司的運營成本降低了18%，資金周轉(zhuǎn)率提高了30%。

（2）降低采購成本：利用新獲得的資金，B公司與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂了長期合作協(xié)議，通過批量采購獲得了更優(yōu)惠的價格。同時，B公司加強了對原材料市場的研究和分析，合理安排采購時機，進(jìn)一步降低了采購成本。經(jīng)過一系列努力，B公司原材料采購成本降低了20%左右。

隨著財務(wù)狀況的改善，B公司開始對生產(chǎn)、人才等方面進(jìn)行全面升級，工作效率得到了顯著提升。

（3）設(shè)備升級，生產(chǎn)提速：公司投入600萬元購置了先進(jìn)的自動化生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備具有高效、節(jié)能、穩(wěn)定等特點。新設(shè)備的投入使用，使生產(chǎn)效率大幅提高，每小時產(chǎn)量相比舊設(shè)備提升了150%。同時，設(shè)備的智能化監(jiān)控系統(tǒng)能實時監(jiān)測設(shè)備運行狀態(tài)，提前預(yù)警潛在故障，設(shè)備故障率降低了70%，維修時間縮短了80%，生產(chǎn)的穩(wěn)定性和連續(xù)性得到了極大保障。

（4）人才匯聚，創(chuàng)新加速：B公司提高了員工的薪資待遇和福利水平，平均漲幅達(dá)到30%。同時，設(shè)立了豐厚的績效獎金和股權(quán)激勵計劃，充分調(diào)動了員工的積極性和創(chuàng)造性。此外，B公司還加大了人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度，與多所高校建立了合作關(guān)系，吸引了一批優(yōu)秀的日化專業(yè)人才加入。研發(fā)團(tuán)隊不斷壯大，創(chuàng)新能力顯著增強，新產(chǎn)品推出速度從每年3-4款增加到8-10款，產(chǎn)品的市場競爭力大幅提升。

（5）流程優(yōu)化，協(xié)同高效：B公司對內(nèi)部管理流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化，簡化了繁瑣的審批環(huán)節(jié)，提高了決策效率。同時，加強了各部門之間的溝通與協(xié)作，建立了高效的信息共享機制。例如，生產(chǎn)部門與銷售部門實現(xiàn)了實時信息對接，能根據(jù)市場需求及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，訂單交付周期從原來的15天縮短到了7天，客戶滿意度從原來的70%提升到了90%。

通過一系列的改進(jìn)措施，B公司成功突破了財務(wù)資源不足的困境，實現(xiàn)了工作效率的飛躍。如今，B公司的業(yè)務(wù)蒸蒸日上，市場份額不斷擴(kuò)大，成為日化用品行業(yè)的一匹黑馬。B公司的成功經(jīng)驗表明，只要企業(yè)能積極面對財務(wù)困境，采取有效的改進(jìn)措施，就一定能實現(xiàn)逆襲，迎來更加美好的發(fā)展前景。

4 結(jié)束語

在財務(wù)工作資源不足的情況下，企業(yè)通過優(yōu)化財務(wù)流程、強化人員管理、合理運用技術(shù)手段及加強內(nèi)部協(xié)作與溝通等內(nèi)部管理機制的探索與實施，可以有效提升財務(wù)管理水平，提高工作效率，降低財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。不同企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，靈活運用這些策略，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，以應(yīng)對資源不足帶來的挑戰(zhàn)。未來，隨著科技的不斷進(jìn)步和企業(yè)管理理念的更新，企業(yè)還應(yīng)不斷探索新的內(nèi)部管理機制，持續(xù)提升財務(wù)管理能力。

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作者簡介：余靜（1994-），女，蒙古族，貴州畢節(jié)人，本科，中級會計師，研究方向：稅務(wù)會計。