摘" 要:現(xiàn)階段,一些行政事業(yè)單位在財(cái)政資金管理方面還存在著一些不足和缺陷,需要進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。財(cái)政資金能為行政事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供支持,同時(shí),通過對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施的優(yōu)化,能更好地提高資源的利用效率,防止資源的浪費(fèi),從而使財(cái)政資金的管理效率得到進(jìn)一步的提升?;诖?,本文首先分析了行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的重要意義,探討了行政事業(yè)單位預(yù)算管理與財(cái)政資金績(jī)效考核存在的問題,對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理與財(cái)政資金績(jī)效考核優(yōu)化措施進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;財(cái)政資金;績(jī)效考核
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.02.013
1 引言
預(yù)算績(jī)效管理對(duì)行政事業(yè)單位的管理具有十分重要的作用,然而從目前部分行政事業(yè)單位的預(yù)算管理情況來看,還存在著預(yù)算績(jī)效管理觀念淡薄、重投入輕管理等問題,不但造成了財(cái)政資金的浪費(fèi),且對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展也是不利的。預(yù)算績(jī)效管理不應(yīng)只是財(cái)務(wù)科的一項(xiàng)工作,而應(yīng)由各部門共同承擔(dān)。行政事業(yè)單位要根據(jù)自身的具體情況制訂出一套精細(xì)的預(yù)算績(jī)效管理措施。
2 行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的重要意義
行政事業(yè)單位是以組織、管理行政事務(wù)或從事以公益為目的的教育、衛(wèi)生、文化、科技等活動(dòng)為主要內(nèi)容的國(guó)家機(jī)關(guān)或公益性組織,其經(jīng)費(fèi)以財(cái)政預(yù)算撥款為主。近幾年來,國(guó)家對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)注不斷加深,中央及財(cái)政部門相繼頒布了一系列的政策規(guī)定,為行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理提供了有效的指導(dǎo)。
2.1 保證行政事業(yè)單位履行其功能和責(zé)任
根據(jù)行政事業(yè)單位的職責(zé)制訂工作計(jì)劃,設(shè)定績(jī)效目標(biāo),申請(qǐng)財(cái)政撥款,進(jìn)行績(jī)效監(jiān)控和績(jī)效評(píng)估,預(yù)算績(jī)效管理的整個(gè)工作都是以行政事業(yè)單位的職能職責(zé)為中心展開的。對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行有效的預(yù)算績(jī)效管理可以發(fā)現(xiàn)其在履行自身職能方面存在的問題,并及時(shí)進(jìn)行修正和改進(jìn)。
2.2 切實(shí)提高行政事業(yè)單位的運(yùn)行效率
我國(guó)大部分行政事業(yè)單位的收入來源主要是財(cái)政撥款,通過使用財(cái)政資金開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理,與財(cái)政撥款數(shù)量乃至國(guó)庫支出情況都存在較為密切的聯(lián)系?;诖?,預(yù)算績(jī)效管理可以促進(jìn)行政事業(yè)單位按照國(guó)家政策相關(guān)要求,積極落實(shí)好預(yù)算管理工作,貼合單位實(shí)際的資金需求,避免出現(xiàn)資金不足或者資金大量結(jié)余的情況,從而提升資金的使用效率。同時(shí),通過完善預(yù)算績(jī)效管理制度,加大預(yù)算績(jī)效管理力度,可以有效避免財(cái)務(wù)工作過程中的常見問題,有助于提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,使每一筆支出都能得到更加嚴(yán)格的監(jiān)控,切實(shí)提升行政事業(yè)單位資金的利用效率,從而有效地提升行政事業(yè)單位的運(yùn)作效率。
2.3 優(yōu)化財(cái)政資源配置、提高財(cái)政資金使用效益
實(shí)行預(yù)算績(jī)效管理面臨著較大的經(jīng)濟(jì)壓力及財(cái)政收支之間的矛盾,要想解決此問題,需進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)力分配,提高財(cái)力的使用效益,使有限的財(cái)力更好地發(fā)揮其效用,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。而預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算執(zhí)行、績(jī)效結(jié)果評(píng)估是預(yù)算績(jī)效管理的整個(gè)過程,績(jī)效評(píng)估的結(jié)果要跟預(yù)算調(diào)整和政策的調(diào)整掛鉤,在預(yù)算安排中要盡量減少無效的支出。財(cái)政資源的配置在這樣的良性循環(huán)中將會(huì)不斷得到優(yōu)化,提高資金的使用效率,從而減輕財(cái)政的壓力,緩解財(cái)政的緊張。
2.4 提高政府部門公信力
預(yù)算績(jī)效公開是預(yù)算績(jī)效管理中的一環(huán),也就是在財(cái)政年度之初將預(yù)算績(jī)效目標(biāo)公布出來,并在財(cái)政年度終了之后將年度的財(cái)務(wù)決算和績(jī)效評(píng)估結(jié)果公布出來。如果不進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理就不能將預(yù)算資金的使用狀況公開給廣大納稅人,勢(shì)必會(huì)引發(fā)社會(huì)各界的質(zhì)疑。財(cái)政預(yù)算公開可以提高政府部門公信力,以凝聚人心,讓行政事業(yè)單位在各方面的工作都能得到民眾的擁護(hù),引導(dǎo)民眾愿意依照法律辦事,從而增加稅收,最后形成一個(gè)良性循環(huán)。
2.5 增強(qiáng)預(yù)算方案的科學(xué)性
推行預(yù)算績(jī)效管理能顯著提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理的科學(xué)性,預(yù)算績(jī)效管理工作是將單位財(cái)務(wù)與其他部門聯(lián)系在一起的橋梁,能對(duì)預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)地梳理,不斷提高單位的預(yù)算管理水平,保證單位在預(yù)算實(shí)施過程中依法、合理、科學(xué)地實(shí)施預(yù)算。
3 行政事業(yè)單位預(yù)算管理與財(cái)政資金績(jī)效考核存在的問題
3.1 預(yù)算績(jī)效管理理念滯后
當(dāng)前,一些行政事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到基層干部存在著對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不足,且有一些基層單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作并不重視,把它當(dāng)作是一種可有可無的工作,沒有對(duì)財(cái)政資金的使用用途、流向和效益等方面進(jìn)行分析,總體的預(yù)算績(jī)效管理觀念比較淡薄。
3.2 預(yù)算績(jī)效管理體系復(fù)雜
目前部分基層行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理制度比較復(fù)雜,從現(xiàn)狀來看,盡管預(yù)算一體化系統(tǒng)給單位的預(yù)算管理工作帶來了很大的便利,但同時(shí)也面臨著預(yù)算管理項(xiàng)目眾多、系統(tǒng)操作繁瑣等問題,給行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。
3.3 績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不合理
部分行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定主要有三個(gè)方面問題:首先,一些部門所設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)與預(yù)算編制之間的關(guān)系不協(xié)調(diào)。財(cái)政部門的績(jī)效評(píng)估主要是依據(jù)功能指標(biāo)進(jìn)行的,有些指標(biāo)與業(yè)務(wù)不相適應(yīng),造成了一些不合理的地方。其次,編制的績(jī)效考核指標(biāo)缺乏細(xì)化、量化和可衡量能力,與資金安排不相適應(yīng),比如某單位在設(shè)定預(yù)算績(jī)效指標(biāo)時(shí)無法準(zhǔn)確表述三級(jí)預(yù)算指標(biāo),也沒有設(shè)定量化的評(píng)估準(zhǔn)則,很難準(zhǔn)確度量各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效目標(biāo)完成情況。最后,部分單位在設(shè)定績(jī)效指標(biāo)時(shí)沒有設(shè)定重要的核心指標(biāo),現(xiàn)有績(jī)效指標(biāo)比較單一,比如一些單位在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)時(shí)只從產(chǎn)出指標(biāo)來設(shè)定,而忽略了效益指標(biāo),而對(duì)產(chǎn)出指標(biāo)和效益指標(biāo)而言,僅靠產(chǎn)出指標(biāo)不能準(zhǔn)確反映項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)展情況。
3.4 沒有充分發(fā)揮事前評(píng)估的作用
事前評(píng)估是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)之一,但目前部分行政事業(yè)單位對(duì)事前評(píng)估并沒有給予足夠的重視,一些單位只在本單位內(nèi)部商討決策,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施評(píng)估未建立一套科學(xué)的績(jī)效事前評(píng)估管理辦法,所采用的評(píng)估方法也不夠?qū)I(yè),造成所出具的評(píng)估報(bào)告缺乏合理性,不能提高項(xiàng)目的績(jī)效管理水平和實(shí)現(xiàn)績(jī)效的優(yōu)化及高效運(yùn)行。
3.5 對(duì)預(yù)算績(jī)效的監(jiān)控機(jī)制尚不健全
行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效監(jiān)督工作能有效地監(jiān)督各個(gè)部門的預(yù)算績(jī)效,然而,部分單位預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不健全,預(yù)算績(jī)效監(jiān)督能力不強(qiáng),無法對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效監(jiān)督工作中所暴露出來的共性問題和一些個(gè)性問題進(jìn)行及時(shí)處理,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的投入與產(chǎn)出保持平衡。
3.6 績(jī)效評(píng)估的成果沒有得到足夠的運(yùn)用
第一,針對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果所反映的問題,部分單位存在績(jī)效評(píng)估結(jié)果認(rèn)知度不夠,所制定的績(jī)效評(píng)估結(jié)果運(yùn)用機(jī)制不夠健全等弊端。比如在實(shí)施績(jī)效考核成果的過程中沒有把各個(gè)部門的績(jī)效考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合。單位在申報(bào)跨年預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)未參照上年度的績(jī)效成績(jī),造成了效益差的項(xiàng)目長(zhǎng)期擠占預(yù)算經(jīng)費(fèi),影響了單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)的管理效果。第二,各部門沒有及時(shí)對(duì)績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,沒有按照規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù),從而影響了績(jī)效考核的質(zhì)量。
4 行政事業(yè)單位預(yù)算管理與財(cái)政資金績(jī)效考核優(yōu)化措施
4.1 強(qiáng)化對(duì)預(yù)算績(jī)效的控制
在新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效工作的重要作用。首先,單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要起到帶頭作用,掌握最新的預(yù)算績(jī)效管理的專業(yè)知識(shí),抓住重點(diǎn),找出主干,并將其與預(yù)算業(yè)務(wù)相結(jié)合,進(jìn)行深入地研究,同時(shí)根據(jù)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況和本單位業(yè)務(wù)工作情況對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,為行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理創(chuàng)造一個(gè)有利的環(huán)境。第二,要不斷地加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與教育,財(cái)務(wù)部門應(yīng)扮演好主導(dǎo)角色,主動(dòng)將先進(jìn)的預(yù)算績(jī)效管理理念和專業(yè)技術(shù)傳授給其他部門,確保預(yù)算績(jī)效管理工作得到落實(shí),從而提高其執(zhí)行力。
4.2 完善預(yù)算績(jī)效管理體系
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理制度,通過建立統(tǒng)一的預(yù)算績(jī)效管理體系來進(jìn)行管理。這不是單純的預(yù)算管理工作內(nèi)容的疊加,而是包括預(yù)算編制、預(yù)算管理和績(jī)效管理等工作的集成,努力建立“1+1gt;2”的預(yù)算績(jī)效管理體系。通過這一機(jī)制將預(yù)決算、績(jī)效管理與預(yù)算管理內(nèi)容相結(jié)合,既強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理的剛性約束,又能對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算績(jī)效實(shí)施有效監(jiān)督,最大化提高政府財(cái)政資金的管理效能。其次,通過信息技術(shù)手段使行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理體系得到進(jìn)一步的改進(jìn),單位要注重對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行管理,按照預(yù)算管理一體化的需要把各種信息輸入到信息化系統(tǒng)中,由專人進(jìn)行管理,為單位各個(gè)部門的預(yù)算績(jī)效管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3 完善預(yù)算績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況建立相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系并進(jìn)一步細(xì)化。從行政事業(yè)單位管理的角度出發(fā)對(duì)其功能進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),從一體化體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)工作出發(fā),針對(duì)預(yù)算編制的現(xiàn)實(shí)特征及績(jī)效評(píng)估需求,對(duì)多層次、多維度的績(jī)效評(píng)估管理模型進(jìn)行設(shè)定,在保證績(jī)效評(píng)估效果的前提下,將因績(jī)效指標(biāo)不一致所帶來的各種問題進(jìn)行影響最小化處理,使指標(biāo)之間的可比性和可量性得到充分的體現(xiàn)。其次,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行定性與定量分析,并將其與預(yù)算編制內(nèi)容相結(jié)合,構(gòu)建出可量化的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系。最后,注重對(duì)預(yù)算評(píng)估指標(biāo)的分析,對(duì)編制預(yù)算評(píng)估指標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,要密切結(jié)合本單位實(shí)際對(duì)其進(jìn)行科學(xué)地設(shè)計(jì),不隨便抄取其他單位的預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo),唯有如此才能使預(yù)算績(jī)效管理工作的核心價(jià)值得到充分的體現(xiàn),提高財(cái)政資金的使用效益。
4.4 增強(qiáng)事前評(píng)估
行政事業(yè)單位可以聘請(qǐng)第三方組織對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行前期評(píng)估,引入行業(yè)專家參與,提高前期評(píng)估的公平、公正性。在編制重大基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目預(yù)算時(shí)引進(jìn)專家咨詢制度,并向社會(huì)發(fā)放問卷,通過專家評(píng)估和問卷的結(jié)果對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行客觀、合理地分析,從而提高預(yù)算績(jī)效管理的科學(xué)性。單位應(yīng)全面掌握預(yù)算編制的基本情況,從事前績(jī)效評(píng)估階段開始,準(zhǔn)確地對(duì)預(yù)算編制中的資金使用狀況進(jìn)行準(zhǔn)確地分析,從而制訂出一個(gè)合理的預(yù)算方案,如后期有結(jié)余,應(yīng)編制相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整計(jì)劃。
4.5 建立健全預(yù)算績(jī)效監(jiān)管制度
首先,要利用單位內(nèi)部的預(yù)算管理集成信息系統(tǒng),采用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及流程等進(jìn)行分析,從而為預(yù)算監(jiān)管工作提供保障。比如,某個(gè)業(yè)務(wù)部門在集成系統(tǒng)中提交了一項(xiàng)財(cái)政資金申請(qǐng),那么這個(gè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算資金的收入、支出及預(yù)算管理狀況都會(huì)被自動(dòng)地顯示出來,如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)部門有超出預(yù)算的行為就會(huì)立即通知財(cái)務(wù)科,由單位的預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)組根據(jù)具體的情況,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。其次,行政事業(yè)單位要對(duì)預(yù)算實(shí)施效果進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督,實(shí)行雙軌監(jiān)督,不僅要重視各部門的經(jīng)費(fèi)支出,還要注意其他部門的經(jīng)費(fèi)使用效率及運(yùn)用效果。財(cái)政監(jiān)管機(jī)構(gòu)要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期抽查,若發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)組。最后,要以預(yù)算績(jī)效目標(biāo)為依據(jù)對(duì)預(yù)算收支的合理性、有效性進(jìn)行評(píng)估與分析,全面掌握各個(gè)部門預(yù)算的實(shí)施狀況。以某事業(yè)單位為例,根據(jù)其具體情況建立相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),并選取適當(dāng)?shù)脑u(píng)估方法對(duì)其進(jìn)行評(píng)估與分析。該事業(yè)單位以預(yù)算執(zhí)行率、項(xiàng)目社會(huì)效益、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)為主要的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把業(yè)務(wù)部門的資金使用情況作為次要的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),并在這個(gè)指標(biāo)之下對(duì)業(yè)務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等分項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化。根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施情況對(duì)績(jī)效評(píng)估和評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行了合理的劃分,達(dá)到了預(yù)算指標(biāo)全面覆蓋的目的。
4.6 績(jī)效評(píng)估結(jié)果的全面運(yùn)用
首先,注重對(duì)績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,并對(duì)存在問題的成因進(jìn)行剖析,提出相應(yīng)的整改措施。比如某事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)專項(xiàng)資金長(zhǎng)期閑置,其主管部門要負(fù)責(zé)做好預(yù)算問題的梳理,并在限期內(nèi)予以整改。其次,把績(jī)效考核成果與預(yù)算分配制度有機(jī)地結(jié)合起來,使各個(gè)部門的工作熱情得到充分地發(fā)揮,行政事業(yè)單位要根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行彈性調(diào)整,使經(jīng)費(fèi)的使用效益最大化,讓每筆經(jīng)費(fèi)都用到“刀刃上”。對(duì)有較高利用率的項(xiàng)目,可在以后年度預(yù)算安排中適當(dāng)傾斜,并適當(dāng)提高撥款比例。對(duì)績(jī)效考核結(jié)果較差的項(xiàng)目可酌情減少跨年度預(yù)算。最后,要把預(yù)算績(jī)效評(píng)估的結(jié)果運(yùn)用程度與部門的工作業(yè)績(jī)、年度考核、職級(jí)晉升等掛鉤,從而激發(fā)基層干部職工的工作熱情,為行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作提供更大的動(dòng)力。同時(shí),要按時(shí)做好預(yù)算績(jī)效信息的公開工作。
5 結(jié)束語
總之,在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,行政事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,以預(yù)算管理一體化系統(tǒng)為基礎(chǔ)不斷改進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部預(yù)算管理,加強(qiáng)內(nèi)控管理效果,并在此基礎(chǔ)上對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行優(yōu)化,使行政事業(yè)單位的內(nèi)部資源得到合理地分配,確保單位各項(xiàng)職能健康發(fā)展,提高行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理效果。
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作者簡(jiǎn)介:楊媛媛(1981-),女,漢族,山西陽泉人,本科,副高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:財(cái)政稅收。