0 引言
目前,航空輪胎制造企業(yè)管理普遍數(shù)字化程度不高,一般的需求管理仍以人工方式開展。在研發(fā)過程中,通常由研發(fā)部門、銷售部門和市場部門獲取客戶的需求信息,研發(fā)部門開展可行性分析論證,然后進入立項階段,通過立項決策,進入研發(fā)階段,在此階段對產(chǎn)品進行不斷地迭代優(yōu)化,通過相關(guān)試驗和檢測后,進入投放市場階段,產(chǎn)品上市后的評價又作為需求被收集和獲取,研發(fā)流程整體上一般符合門徑管理系統(tǒng)。在需求管理階段,管理人員一般通過簡單記錄的形式,整理和管理需求信息,如使用WPS表格或Excel。需求的收集、分析和傳遞等行為都需要人工管理。
集成產(chǎn)品開發(fā)(Integrated ProductDevelopment,IPD)是一套企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)管理的思想、模式和工具,是業(yè)界提倡的產(chǎn)品研發(fā)管理模式的提煉和集成。世界500強企業(yè)中的 80% 都采用IPD模式進行產(chǎn)品研發(fā)[1]。1999 年,華為引進 IPD 模式,在不斷發(fā)展其業(yè)務(wù)的同時,其逐漸實現(xiàn)了由本土向國際的轉(zhuǎn)型[2]。IPD 模式是IBM公司在實踐門徑管理系統(tǒng)和產(chǎn)品及周期優(yōu)化法的過程中逐漸形成的,包含需求管理流程,市場管理流程和IPD流程。其中,IPD的需求管理流程由需求收集、分析、分發(fā)、實現(xiàn)和驗證五大步驟組成。
通過分析現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),航空輪胎研發(fā)過程中存在諸多不足,主要包括:需求管理中未明確需求提交方、需求受理方和需求實現(xiàn)方,需求管理系統(tǒng)簡單;需求獲取面廣,未實現(xiàn)喇叭口式的收集,易出現(xiàn)需求遺漏、需求擱淺等問題;需求完成可行性分析后,未落實需求的資源,或者需求資源無法評估,缺乏需求分析決策;需求的提出、跟蹤和驗證未實現(xiàn)閉環(huán)管理,需求在提交之后缺乏交互流程、統(tǒng)計分析,接口存在空白;需求的變更決策與管理未納入需求管理范疇,需求的變更與決策往往在研發(fā)管理中閉環(huán),脫離需求管理;需求實現(xiàn)方參與需求驗證工作,需求驗證脫離需求提交方、需求受理方。因此,在航空輪胎研發(fā)過程中,結(jié)合IPD需求管理的理念,建立適合航空輪胎的需求管理流程至關(guān)重要。
1 需求的分類
從需求的完備性角度分析,通常用戶對產(chǎn)品的需求包括兩大類:一類是功能性需求,另一類是非功能性需求[3]。其中,功能性需求一般指產(chǎn)品使用過程中必須提供的功能和性能,同時功能和性能一般可以用指標進行量化;非功能性需求一般指除了功能性能以外必須提供的特性,如產(chǎn)品的安全性、維修性和環(huán)境適應(yīng)性等。
需求管理流程將需求分為原始需求、初始需求、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品需求、分配需求5類,此外,需求還涉及客戶問題。需求的定義見表1。需求分層結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。
求和初始需求,由RAT/RMT團隊主導(dǎo);商務(wù)業(yè)務(wù)涉及客戶問題和產(chǎn)品特性,由規(guī)劃團隊主導(dǎo);實現(xiàn)業(yè)務(wù)涉及產(chǎn)品需求和分配需求,由需求實現(xiàn)團隊主導(dǎo)。
2 IPD需求管理
2.1 需求管理團隊
IPD需求管理流程的實現(xiàn)需建立兩大團隊,即需求管理團隊(RMT)和需求分析團隊(RAT)。其中,RMT的主要責任是對需求進行決策,判斷需求對客戶的價值和對產(chǎn)品核心競爭力提升的價值,一般包含產(chǎn)品管理代表、研發(fā)代表、系統(tǒng)工程代表、市場代表、營銷代表、服務(wù)支持代表、運營代表和質(zhì)量代表。從需求業(yè)務(wù)團隊的成員組成不難看出,需求業(yè)務(wù)團隊是一個跨部門的團隊。該團隊的具體工作包括需求排序、需求決策、重要需求的實現(xiàn)資源保障,以及需求風(fēng)險跟蹤管理等。RAT主要責任是對產(chǎn)品領(lǐng)域的需求進行分析,一般包含產(chǎn)品管理代表、需求管理代表、研發(fā)代表、系統(tǒng)工程代表、市場代表和服務(wù)支持代表。該團隊的主要工作包括對原始需求的獲取、分析、篩選、分類、排序等。
表1中需求類型按照業(yè)務(wù)可以分為分析業(yè)務(wù)、商業(yè)業(yè)務(wù)和實現(xiàn)業(yè)務(wù)3類。分析業(yè)務(wù)涉及原始需
2.2 IPD需求管理流程
IPD需求管理流程圖如圖2所示,該流程主要包括需求收集、分析、分發(fā)、實現(xiàn)和驗證五大步驟。
2. 2. 1 需求收集
需求收集是一個喇叭式的開放性活動,目的是能夠廣泛收集客戶需求。在需求收集階段,需求提交方提出需求,需求管理團隊對需求進行調(diào)研、分析。需求收集應(yīng)注意以下三點:第一,需求收集是一種主動過程,應(yīng)積極主動收集各類需求,收集有效的需求是進行需求管理的有效前提,有效的需求收集能夠減少后續(xù)研發(fā)過程中發(fā)生的需求變更,為產(chǎn)品概念形成有效方案提供支撐;第二,公司的市場人員、研發(fā)人員和服務(wù)人員等都有責任和義務(wù)收集客戶的需求,但在需求收集的過程中,要按照標準化和規(guī)范化的流程、模板等,便于后續(xù)需求管理的詳細分析,需求的收集要采用系統(tǒng)的認識和管理,需采用科學(xué)的需求收集方法[4];第三,需求收集可以使用多種方法和渠道,要通過市場活動、銷售活動和用戶服務(wù)活動等,面對面接觸客戶和市場需求,獲得一手的需求信息。同時,要通過公開信息、合作伙伴的信息和專業(yè)數(shù)據(jù)庫信息等獲得二手信息,對以上獲得的信息進行整理,建立需求庫[5]。需求收集的方法和渠道如圖3所示。
2.2.2 需求分析
需求提交之后,RAT就原始需求和需求提出者進行澄清,通過場景化洞察法或其他方法,識別客戶的痛點。在確認客戶需求的基礎(chǔ)上,完成需求價值評估、需求實施設(shè)計和可行性分析。完成分析的原始需求成為初始需求,初始需求提交RMT,對需求的價值進行決策,判斷需求是否接納。同時,根據(jù)需求的研發(fā)資源和通道預(yù)計需求的交付時間。需求決策本身是一種投資的行為,需求決策的重要內(nèi)容是對投資的優(yōu)先級的排序,主要關(guān)注客戶的重要程度、需求實現(xiàn)的資源、需求的價值、市場占有率、研發(fā)通道等因素。需求分析需要對原始需求進行澄清、標注和解釋,然后進行整理和排序,整個需求分析應(yīng)該是迭代并反復(fù)的,需求在需求庫里的信息也應(yīng)該不斷刷新。需求分析的過程如圖4所示。
在需求管理的整體框架中,需求收集和需求分析是整個流程中的核心關(guān)鍵,其決定了做“正確的事”,是后續(xù)開展需求實現(xiàn)和驗證的基石[6]另外,需求澄清指使用規(guī)范的語言對客戶的需求進行描述,實現(xiàn)需求可量化、可驗證。需求整理指首先按照周期長短進行排序(短期、中期、長期),根據(jù)產(chǎn)品的功能和性能,去粗取精,去偽存真。需求排序指使用 s APPEALS方法、象限法、BSA方法進行排序,從而確定需求的權(quán)重。
需求分析是需求管理中非常重要的一環(huán),通過需求分析工具和科學(xué)有效的方法,按照規(guī)范統(tǒng)一的流程,把從各個渠道收集來的需求進行分類,確定需求的優(yōu)先級,要建立需求管理分析的沙漏,過濾和分類高度零散的非結(jié)構(gòu)化信息,最終形成正式的結(jié)構(gòu)化需求[7]。具體需求分析方法如下。
2.2.2.1" $ APPEALS方法
$ APPEALS方法是IBM公司基于IPD模式總結(jié)和分析得出的一套客戶需求分析的方法,它從8個方面對產(chǎn)品進行客戶需求定義和產(chǎn)品定位[8]這8個維度主要指價格 、保證A、性能P、包裝P、易用E、可獲得性A、生命周期成本L和社會接受程度S。" $ APPEALS方法分析圖如圖5所示。
2.2.2.2 象限法
通過象限法將需求按照“緊急”和“重要”的程度將需求劃分為4類,象限法中將“重要且緊急”的需求為最高的優(yōu)先級,如果不及時解決,可能影響產(chǎn)品功能、性能的實現(xiàn)。根據(jù)收集的需求,繪制象限布局圖,如圖6所示。按圖6的象限進行分類,從而確定各需求的響應(yīng)程度。
通過設(shè)計對比矩陣,將需求進行兩兩對比,選取的需求對比項控制在10個范圍以內(nèi),同時與s APPEALS方法結(jié)合。以民用航空輪胎為例,對比8個參數(shù),\$APPEALS對比矩陣見表2。
針對不同的產(chǎn)品,可以賦予更多的權(quán)值,從而在權(quán)值矩陣計算中更加準確。同時,在選取參數(shù)時可以依據(jù)客戶關(guān)注重點進行權(quán)重矩陣計算,也可以選取其中某個參數(shù),將參數(shù)細化后使用層次分析法。例如,民用航空輪胎性能指標可以分解為速度、性能、載荷等參數(shù)。
2. 2. 2.3 層次分析法
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)是將與決策相關(guān)的元素分解成目標、準則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進行定性和定量分析的決策方法[9]。層次分析法可以與 S APPEALS方法相結(jié)合,利用\$APPEALS方法進行層次分析。使用層次分析法首先要確定需求的權(quán),定義行列指標的權(quán)值,行列指標分值表見表1。
以上三種方法可以根據(jù)產(chǎn)品具體要求分場景使用,根據(jù)關(guān)注點差異,可以進行混合使用。通過定性和定量的方法對需求進行分析,能夠科學(xué)并更精準的把握關(guān)鍵需求。
2. 2. 3 需求分發(fā)
RMT完成需求決策后,根據(jù)需求價值進行排序,需求進人等待開發(fā)的階段。此階段的主要工作內(nèi)容是根據(jù)需求價值的排序,結(jié)合需求實現(xiàn)的資源、計劃,保證接納的需求能夠分發(fā)到與之適配的產(chǎn)品。接納后的需求可以分為緊急、短期、中長期需求。緊急需求應(yīng)快速響應(yīng),進人IPD流程,短期需求納入產(chǎn)品規(guī)劃,中長期需求進入市場管理流程,優(yōu)化商業(yè)計劃。
2.2.4 需求實現(xiàn)和驗證
需求分發(fā)到需求實現(xiàn)方(PDT),進入需求實現(xiàn)階段。在需求實現(xiàn)過程中,PDT要與需求提交方、RMT、RAT保持需求確認,若有需求變更,進入需求變更決策與管理,保證需求實現(xiàn)過程中的需求一致性。
需求驗證包括對產(chǎn)品的各類評審和檢驗測試工作,其貫穿整個需求管理流程。需求驗證不僅是PDT的任務(wù),還是需求提交方、RMT、RAT、PDT團隊共同開展的工作。
3 IPD需求管理建議
近年來,隨著航空武器裝備的復(fù)雜度提高,其對產(chǎn)品的研制手段、技術(shù)能力、研制周期、成本及質(zhì)量等均提出了更高要求[10-I1]。在研制和開發(fā)型號航空輪胎方面,雖然展現(xiàn)出一定的市場化的趨勢,但型號航空輪胎研制項目受到國家政策、資質(zhì)資格、戰(zhàn)略地位的影響,研制過程中存在諸多風(fēng)險;相對于民用航空輪胎,我國民用航空輪胎市場一直被國際市場競爭對手打壓。我國民用航空輪胎企業(yè)想在國際市場上站穩(wěn),除了需要自身研發(fā)實力、管理水平、工程建設(shè)等方面提升,還需要政府政策的支持。同時,隨著客戶的需求不斷變化,航空輪胎產(chǎn)品會越來越具備高質(zhì)高端的特性。
在此背景下,航空輪胎的發(fā)展有必要將需求管理融入企業(yè)的運營層面,通過需求管理,牽引科技創(chuàng)新、提高服務(wù)意識??梢圆扇∫韵麓胧?/p>
第一,公司全員認可需求管理。需求管理不單單只是依靠某種分析方法或管理工具實現(xiàn),首先要學(xué)習(xí)IPD需求管理的理念,結(jié)合企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品特點,建立一套適合自身的需求管理體系。例如,華為在引進IPD 理念時,并不是一成不變生搬硬套,而是在使用過程中不斷摸索出適合自身的一套IPD 管理方法。
第二,明確需求管理流程,實現(xiàn)需求流程、需求收集更加全面,需求分析定性定量,需求決策高效正確,需求實現(xiàn)保證產(chǎn)品質(zhì)量。面對需求變更,考慮變更快速響應(yīng)和成本估算,通過需求管理牽引科技創(chuàng)新,創(chuàng)造競爭力強的產(chǎn)品
第三,需求管理是技術(shù)和管理交叉的業(yè)務(wù)。為了保證需求管理的高效運行,需求管理團隊的分工需要實現(xiàn)專業(yè)化。強大的需求管理團隊能夠快速挖掘客戶需求,探索關(guān)鍵技術(shù)開發(fā),引領(lǐng)科技創(chuàng)新。
第四,建立數(shù)據(jù)庫累計需求?;谛吞柡娇蛰喬サ暮诵臉I(yè)務(wù),需要構(gòu)建以下數(shù)據(jù)庫: ① 使用場景庫,需求是一個循環(huán)的過程,并不是單線的流程,通過產(chǎn)品在全生命周期后期數(shù)據(jù)的收據(jù),從而再回到需求管理的運作中,不斷完善產(chǎn)品。例如,航空輪胎的使用工況、使用速度、使用壽命等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫。 ② 外部接口需求庫,統(tǒng)計配裝對象、使用輪輞等對航空輪胎的接口需求,提高工作效率。 ③ 合規(guī)需求庫,收集篩選軍用/民用標準、質(zhì)量審查、財務(wù)審計、法律法規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)等,避免需求遺漏和出現(xiàn)產(chǎn)品不合規(guī)等問題
4結(jié)語
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展動力的源泉,華為引入IPD管理方法,并通過實踐不斷改進,不斷追求卓越和成功。同時,世界500強企業(yè)大部分在產(chǎn)品研發(fā)管理上應(yīng)用IPD,說明IPD理念在產(chǎn)品研發(fā)管理方面有一定的成效。因此,學(xué)習(xí)并應(yīng)用IPD需求管理對航空輪胎的發(fā)展、運營和管理體系建設(shè)有一定的推動作用。IPD為企業(yè)變革提供了方法論,可為航空輪胎的發(fā)展提供指導(dǎo)和參考。
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收稿日期:2025-01-13
作者簡介:
陳俊堃(1993—),男,工程師,研究方向:工商管理。