大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部審計的理念、工作流程等均發(fā)生較大變化,需要及時構(gòu)建全面的管理平臺,為各部門之間的積極協(xié)作創(chuàng)設(shè)空間,遵循數(shù)據(jù)共享的基本原則,動態(tài)分析企業(yè)項目運營有無異常點。
企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)新的必要性
適應(yīng)數(shù)據(jù)環(huán)境變化在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式在面對海量數(shù)據(jù)時,無論是數(shù)據(jù)的采集、整理還是分析環(huán)節(jié)都顯得力不從心。而通過創(chuàng)新內(nèi)部審計方式,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能(AI)技術(shù),如深度學(xué)習(xí)、自然語言處理(NLP)、圖神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等手段,可以快速對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類和模式識別,以實現(xiàn)自動化處理與實時預(yù)判,從而大大提升審計工作效率、深度和智能化水平。
提高審計質(zhì)量和準(zhǔn)確性在以傳統(tǒng)審計方式開展審計工作的過程中,往往以抽樣審計為切入點,這種做法極易遺漏部分問題,加大了審計風(fēng)險的發(fā)生概率。而在大數(shù)據(jù)分析工具與AI智能算法的協(xié)同作用下,便能夠深度挖掘海量數(shù)據(jù)中的潛在關(guān)聯(lián)模式,并通過異常檢測、語義識別等方式精準(zhǔn)識別風(fēng)險點和舞弊行為,實現(xiàn)基于AI的風(fēng)險預(yù)判與多維度交叉驗證,從而全面提升審計工作的智能化精度。另外,在大數(shù)據(jù)分析工具和智能算法的影響下,有利于盡快了解到海量數(shù)據(jù)中的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并識別異常模式,確保審計人員對風(fēng)險點、舞弊等問題做到精準(zhǔn)定位,解決了以往審計工作不夠高效的情況,從而提高審計質(zhì)量。
促進(jìn)審計職能轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)技術(shù)使審計人員能夠收集和分析企業(yè)內(nèi)外部的各類數(shù)據(jù),全面評估企業(yè)當(dāng)前面臨的戰(zhàn)略、市場、運營等多方面風(fēng)險,實現(xiàn)從單一財務(wù)審計向全面風(fēng)險管理審計的轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)提供更全面的風(fēng)險防范建議。另外,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能夠使大數(shù)據(jù)技術(shù)和業(yè)務(wù)流程相融合,將該技術(shù)作為內(nèi)部控制效果的重要方式,以便于判定權(quán)限設(shè)置有無不合理之處,并全面掌握流程實施的進(jìn)程和現(xiàn)狀等信息。如此一來,審計人員明確內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)的難度將大幅降低,使得他們可在短時間內(nèi)提出行之有效的改進(jìn)方案,最終實現(xiàn)優(yōu)化內(nèi)部控制體系的目標(biāo)。
內(nèi)部審計創(chuàng)新策略
加強各部門之間的數(shù)據(jù)共享大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需深刻認(rèn)識打破部門信息壁壘的重要性,并將此項工作有效落實,之后制訂數(shù)據(jù)共享加強計劃。首先,應(yīng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門高度重視大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計,以數(shù)字化管理平臺為載體,將掌握的可靠信息及時傳遞,為審計人員的數(shù)據(jù)探索做好鋪墊。同時,應(yīng)審核電子憑證中的各項信息,這就需要采購部門按照實際需求做好數(shù)據(jù)整合工作,分析采購方案是否具有全面性、科學(xué)性。其次,企業(yè)管理層應(yīng)為不同部門的數(shù)據(jù)共享提供必要幫助。例如,設(shè)計與時俱進(jìn)的數(shù)據(jù)接口、從審計模塊方面進(jìn)行干預(yù),使其和各系統(tǒng)模塊之間形成精準(zhǔn)傳遞的局面。此外,運用Python、R等數(shù)據(jù)分析語言,結(jié)合Hadoop、Spark等大數(shù)據(jù)處理框架,實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的深度挖掘。同時,通過關(guān)聯(lián)分析、聚類分析等算法,精準(zhǔn)識別潛在的審計風(fēng)險點。例如,利用異常檢測算法定位財務(wù)舞弊行為。
建立精準(zhǔn)的內(nèi)審信息數(shù)據(jù)庫建立精確的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫對于企業(yè)而言極為關(guān)鍵。首先,需要以審計系統(tǒng)管理模塊為操作重點,成立不同類型的數(shù)據(jù)庫,并召集專業(yè)人員參與對數(shù)據(jù)庫的管理工作。其次,應(yīng)考慮大數(shù)據(jù)時代的要求和企業(yè)現(xiàn)狀完成數(shù)據(jù)更新。第一,對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,去除重復(fù)、錯誤、不完整的數(shù)據(jù)記錄;第二,根據(jù)審計分析的需要,對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換;第三,根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)類型和審計業(yè)務(wù)需求,選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);第四,對于海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),可采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫如Oracle、SQLServer等;第五,對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如文檔、圖片等,可選用NoSQL數(shù)據(jù)庫如MongoDB等,以便于高效存儲和管理各類審計數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)應(yīng)成立審計數(shù)據(jù)集市,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的知識庫進(jìn)行審計人員日常審計工作記錄,要求審計人員定期發(fā)布審計實務(wù)報告,并整理市場最新公開的相關(guān)政策文件,加大對內(nèi)部審計方式的創(chuàng)新力度,并注重對審計資源的分類歸集,將排列組合工作提上日程,以保障內(nèi)部審計的順利推進(jìn)。
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計流程審計計劃階段,企業(yè)需通過收集、分析企業(yè)內(nèi)外部的海量數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,運用數(shù)據(jù)分析模型和算法,精確識別企業(yè)潛在的風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險點,為制訂審計計劃提供科學(xué)依據(jù),使審計資源能夠更加合理地分配至高風(fēng)險領(lǐng)域。審計實施階段,企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的實時采集和動態(tài)分析,打破傳統(tǒng)審計中數(shù)據(jù)獲取的時間限制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中的異常情況和潛在問題。例如,通過AI驅(qū)動的實時監(jiān)控系統(tǒng)動態(tài)捕捉企業(yè)的資金流動、銷售數(shù)據(jù)、合同文本等信息,并利用算法自動識別與歷史異常相似的模式,精準(zhǔn)預(yù)警可能存在的舞弊行為或經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)內(nèi)部審計的功能從“事后復(fù)核”向“實時感知”的轉(zhuǎn)型。在此過程中,企業(yè)需提升對大數(shù)據(jù)工具和平臺的關(guān)注度,將兩者有效應(yīng)用,投入較多精力和時間在自動化審計程序的開發(fā)中,并做好自動生成審計底稿工作,防止因人工操作引起不必要的麻煩。在編制審計報告時,企業(yè)要將數(shù)據(jù)可視化工具與AI生成式技術(shù)(如智能圖表推薦、自動摘要生成系統(tǒng))深度融合,確保審計分析結(jié)果以可讀性強、邏輯清晰的形式呈現(xiàn)給管理層,推動審計成果向“智能決策支持工具”轉(zhuǎn)變。
設(shè)置數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)在今后內(nèi)部審計創(chuàng)新工作的開展過程中,企業(yè)要建立數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng),系統(tǒng)自動向管理層提交審計部門的財務(wù)報表信息。第一,應(yīng)充分考慮日常的審計數(shù)據(jù),秉持著集中化理念進(jìn)行監(jiān)管,從而判定企業(yè)目前有無面臨較多經(jīng)營風(fēng)險。第二,對風(fēng)險的類型、影響程度進(jìn)行詳細(xì)識別和分析,清晰界定可靠的預(yù)警指標(biāo),并引入基于AI的自學(xué)習(xí)模型和預(yù)測算法,不斷優(yōu)化風(fēng)險特征提取與指標(biāo)閾值設(shè)置,從而提升預(yù)警系統(tǒng)對未知風(fēng)險的識別能力。第三,企業(yè)要集中較多注意力在可能存在經(jīng)營風(fēng)險的事件中,引導(dǎo)專門人員加大對此類事件相關(guān)數(shù)據(jù)的歸集整理力度,并實施富有針對性的風(fēng)險預(yù)防方案。
作者單位:中原資產(chǎn)管理有限公司