互聯(lián)網(wǎng)時代單位財務管理信息化建設之路怎么走

為了推進單位財務管理方面的信息化進程，單位需要加快在財務管理工作中的信息技術應用，完善財務管理體系建設，從而提高財務管理工作的質(zhì)量。

單位財務管理信息化建設的重要作用

首先，提高財務管理的業(yè)務流程的運作效率。信息化建設能夠規(guī)范、高效地實現(xiàn)單位財務管理目標，大大降低手工操作的時間成本和出錯率。信息系統(tǒng)能夠優(yōu)化單位財務數(shù)據(jù)的操作流程，可以對財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控、共享，提高在單位資金管理、預算計劃以及決算評價等方面的效率。

其次，提升財務管理透明度。通過信息技術手段，財務信息得到了有序的匯聚、留存與分發(fā)，并可以實時展現(xiàn)單位財務概況及其資金流向，極大地提高了財務透明程度。

此外，能力的培養(yǎng)與水平的提升主要以決策支持為主。通過使用相應系統(tǒng)軟件，能得出多維度財務分析報告，使單位能夠?qū)ω斀?jīng)工作狀況進行有效檢查，進而制定財務工作計劃內(nèi)容以及分配方案。

互聯(lián)網(wǎng)時代單位財務管理信息化建設存在的不足

缺乏財務信息共享平臺在目前很多單位財務管理實踐中都缺乏有效的財務信息共享平臺，財務數(shù)據(jù)也很難實現(xiàn)有效整合和共享。因缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口與共享機制，阻礙了橫向的財務信息交換，導致各部門之間不能及時準確地得到必要的財務數(shù)據(jù)支持。這種信息不暢現(xiàn)象，嚴重妨礙了財務整體管理能力的提升。同時，很多單位在財務數(shù)據(jù)傳遞過程中缺乏統(tǒng)一標準與有效監(jiān)督，很容易造成數(shù)據(jù)失真與錯漏，致使財務報表準確性與可靠性大大降低。

財務軟件更新較慢很多單位在進行財務管理時遇到的一個核心困難就是財務軟件更新速度慢或者所用軟件自身技術比較落后，很難適應越來越復雜多樣的財務管理需要。在財務業(yè)務多樣化、財務數(shù)據(jù)量劇增的情況下，傳統(tǒng)財務軟件由于功能單一、處理能力受限等原因已經(jīng)很難支持高效、智能化的財務管理需求。與此同時，舊版軟件安全漏洞也成為隱患，使財務數(shù)據(jù)很容易遭受網(wǎng)絡攻擊及惡意入侵，導致財務信息泄露的風險明顯增大。更有甚者，部分軟件供應商對舊版本產(chǎn)品不再進行維護，造成技術支持不足，致使軟件運行失穩(wěn)甚至失效，極大地影響了財務管理的持續(xù)與穩(wěn)定。由于技術落后，很多單位提高財務管理智能化水平及數(shù)據(jù)分析能力步伐較慢，不能有效地實現(xiàn)財務風險預警與管控，進一步加重了管理成本負擔，同時也不利于財務管理朝著數(shù)字化和信息化方向轉(zhuǎn)型。

財務管理信息化與內(nèi)部控制結合不到位一是很多單位在財務信息系統(tǒng)在設計階段沒有充分考慮內(nèi)部控制對數(shù)據(jù)信息的要求，造成對數(shù)據(jù)信息的收集、加工、傳遞、儲存等關鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控措施設置不科學、不合理。信息系統(tǒng)缺乏對權限分配、流程審批及異常監(jiān)控的有效管控功能，加大了財務操作人為失誤及舞弊風險。另外，各系統(tǒng)之間財務數(shù)致?lián)鬓D(zhuǎn)時存在大量的控制斷點，沒有做到全程控制閉環(huán)，使得信息化系統(tǒng)在風險防范方面不能完全發(fā)揮支撐功能。

二是由于財務信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制目標不相適應，系統(tǒng)應用不能有效地配合并加強內(nèi)部控制措施的實施，一些控制活動很難在信息系統(tǒng)內(nèi)落地實施。更為嚴重的是內(nèi)部控制薄弱，信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量很難得到保障，財務報告的真實性、準確性、完整性都面臨挑戰(zhàn)。整個財務管理信息化進程并沒有真正內(nèi)嵌到風險控制及合規(guī)管理體系中，財務風險接觸范圍不斷擴大，致使單位經(jīng)營風險隱患大、合規(guī)壓力大。

網(wǎng)絡安全管理力度不夠目前，很多單位在推進財務管理信息化建設的同時，對于網(wǎng)絡安全問題還缺乏足夠的了解與重視，并形成了顯著的管理短板。有的單位缺乏系統(tǒng)性、體系化安全管理思路，沒有建立完善網(wǎng)絡安全管理框架，沒有采取有效的技術防護措施，在財務信息系統(tǒng)安全建設方面的安全配置往往流于形式，忽略了對安全防御機制進行動態(tài)更新。網(wǎng)絡安全管理不到位使整個財務信息化體系在安全防護方面存在薄弱環(huán)節(jié)，限制著財務管理健康持續(xù)地發(fā)展。

評價機制不完善很多單位沒有建立科學合理的評價指標體系，致使財務信息化建設效果的度量沒有統(tǒng)一的標準與清晰的定位。評價指標設計通常過于單一，不能完全涵蓋財務信息化各關鍵環(huán)節(jié)，導致評價結果很難真實地反映系統(tǒng)運行狀況及管理水平。另外，在評估過程中指標單一化現(xiàn)象嚴重，過分依賴定量指標而忽略定性評估的價值。同時，評價標準在建立過程中常常缺乏動態(tài)調(diào)整機制而無法滿足信息技術高速發(fā)展的節(jié)奏與財務管理環(huán)境變化的要求，從而造成評價體系落后于現(xiàn)實需要。另外，一些單位評估過程注重成果的形式化而缺少對評估數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，評估報告大多停留于表面的數(shù)字上，很難對改進措施起到有效引導作用。評估工作缺乏權威性與科學性也制約著財務信息化的不斷完善與優(yōu)化。

單位優(yōu)化財務管理信息化建設的對策

構建財務信息共享平臺在現(xiàn)代單位財務管理中，構建有效的財務信息共享平臺對于促進財務管理現(xiàn)代化至關重要。信息共享機制核心是規(guī)避數(shù)據(jù)孤島與信息碎片化，集中管理財務數(shù)據(jù)并實現(xiàn)高效流轉(zhuǎn)，進而顯著提高資源使用效率與決策科學性。具體而言，財務信息共享平臺既要覆蓋本單位內(nèi)各個部門間財務信息的互通，又要與外部有關機構進行數(shù)據(jù)上的銜接，從而形成信息閉環(huán)，增強工作協(xié)同效應。在平臺構建過程中要充分考慮到用戶體驗、使用簡潔直觀界面設計、配合人性化操作流程、減少用戶學習成本、提升使用便捷性等因素，保證平臺得到宣傳和推廣。另外，各單位要健全財務管理決策支持體系，引入大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術對可能存在的財務風險及安全隱患進行動態(tài)識別，以實現(xiàn)風險預警及防控的目的。同時，公開透明的財務信息還有助于贏得合作方、監(jiān)管機構和社會公眾對單位的信任。建立信息共享平臺不僅在技術層面上進行了革新，而且在財務管理理念上也進行了提升，從而促進單位從傳統(tǒng)封閉管理走向開放共享，實現(xiàn)財務工作效率與管理水平雙提高，推進單位整體治理體系的優(yōu)化與治理能力現(xiàn)代化。

對財務軟件進行更新在信息化技術飛速發(fā)展的今天，單位財務管理工作也迎來了空前的機遇和挑戰(zhàn)。以財務管理軟件為核心工具的財務信息化建設升級換代，不僅僅是指新技術、新算法的使用，也是促進財務管理效率提高、信息公開透明的一個重要保證。單位對財務軟件進行選型與升級時要基于實際的發(fā)展需要，保證其適用性與靈活性，使其能夠適應業(yè)務需求與政策環(huán)境的變化。財務軟件升級在注重功能完善與技術創(chuàng)新的同時，也要十分重視數(shù)據(jù)信息安全與隱私保護問題。在數(shù)據(jù)存儲與傳輸環(huán)節(jié)中需要采用先進加密技術與安全防護措施來防止數(shù)據(jù)泄露與非法訪問，確保單位財務信息安全與完整。與此同時，該單位還應組織財務和相關人員開展系統(tǒng)的操作技能培訓，以促進他們熟練運用新軟件功能，保證軟件升級后能夠有效地運用到日常事務當中。另外，建立一個健全的用戶反饋機制也顯得格外重要。單位要定期采集使用者操作體驗及意見，并及時優(yōu)化調(diào)整軟件功能，從而更好地滿足業(yè)務流程及用戶需求。選擇一個有全面技術支持及售后服務的財務軟件供應商也是確保該系統(tǒng)平穩(wěn)運行的關鍵。好的技術服務既可以迅速解決在使用過程中所遇到的各種難題，又可以在軟件升級、維護等環(huán)節(jié)上給予專業(yè)的指導，有利于單位不斷提高財務信息化程度，促進財務管理朝著智能化、數(shù)字化的方向邁進。

將財務管理信息化與內(nèi)部控制結合起來在促進單位財務管理信息化發(fā)展的同時，對其內(nèi)部控制機制進行有效整合已經(jīng)成為促進財務管理質(zhì)量與效率提高的重點措施。內(nèi)部控制并不只是單純地對財務數(shù)據(jù)進行審查與核對，它涵蓋了財務管理中的所有環(huán)節(jié)，構成了全方位、多層次的控制體系。通過建立信息化平臺，各單位可以對財務資金使用進行實時監(jiān)測與控制，保證資金在流轉(zhuǎn)過程中每個環(huán)節(jié)的公開透明、合法合規(guī)，從而有效預防財務風險。具體而言，在先進信息技術的推動下，各單位可以自動化地設定并實施內(nèi)部控制過程，在線監(jiān)督資金審批，報銷，付款等業(yè)務，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及可能存在的風險。

建立完善的評價機制為了確保單位財務信息化管理的有效開展，構建一套科學系統(tǒng)的評價機制具有十分重要的意義。一是評價體系要覆蓋財務數(shù)據(jù)綜合性、準確性和及時性三大核心指標。通過對上述關鍵指標的定期考核，各單位可以及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量及管理流程上的缺陷，然后制定出具有針對性的改進方案，保證財務信息所反映的真實經(jīng)營情況和管理決策的可靠依據(jù)。二是評價工作不能拘泥于數(shù)據(jù)的表層，而要深入細致地分析和研究數(shù)據(jù)的信息。另外，為了確保評價結果客觀公正，各單位要構建多元化評價主體結構。在內(nèi)部財務管理部門展開自查與監(jiān)督的同時，引進獨立權威的第三方評估機構介入評估，可以帶來新視角，提升公信力。

作者單位：柳州市第一職業(yè)技術學校