預(yù)算管理和成本控制是水力發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié),預(yù)算管理與成本控制的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的經(jīng)營利潤與未來發(fā)展。鑒于此,本文將圍繞水力發(fā)電企業(yè)預(yù)算管理和成本控制策略展開探討,希望有效促進水力發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展,并為相關(guān)人士提供參考。
預(yù)算管理和成本控制工作開展過程中存在的問題
對預(yù)算管理和成本控制的認識不足預(yù)算管理是企業(yè)“作戰(zhàn)計劃”的貨幣表達,它強調(diào)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)開展資源配置和經(jīng)營管理,使經(jīng)營目標(biāo)可預(yù)期、可管理。成本控制是指企業(yè)從項目可研階段的造價控制、建設(shè)階段的建設(shè)成本控制,到項目投產(chǎn)的生產(chǎn)運行成本控制等全生命周期、全過程的控制。不僅需要財務(wù)部門予以重視,還要求項目工程規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、銷售等部門的管理者予以關(guān)注,且需要強化預(yù)算成本全過程控制,這有利于更好地促進企業(yè)的長遠發(fā)展。然而,在實踐過程中,不少企業(yè)忽視了水力發(fā)電企業(yè)前端如設(shè)計優(yōu)化、投資控制等措施的重要性,片面以為成本控制是進入經(jīng)營期后的事項,在建設(shè)初期缺乏成本控制意識,導(dǎo)致項目前期發(fā)生項目超概算等現(xiàn)象。
預(yù)算管理體系成本控制體系不健全受到制度機制、內(nèi)部程序缺失等方面的影響,在實際工作開展過程中,往往存在預(yù)算管理體系與成本控制體系不健全的情況:預(yù)算管理體系不健全主要表現(xiàn)在編制內(nèi)容不合理,同時欠缺有效的預(yù)算執(zhí)行控制手段,而預(yù)算制度和執(zhí)行環(huán)節(jié)脫節(jié),將導(dǎo)致各個經(jīng)濟活動的預(yù)算費用超限,從而增加經(jīng)營成本。成本控制體系不健全主要表現(xiàn)在項目概算編制不詳實、投資成本實際發(fā)生未按概算進行分析和控制等。另外,部分企業(yè)雖然能夠設(shè)置目標(biāo)成本,但是目標(biāo)成本分解體系的科學(xué)性不足,無法對目標(biāo)成本進行細化分解,使得目標(biāo)成本控制效果大打折扣。
成本預(yù)算管理信息化建設(shè)落后部分企業(yè)財務(wù)管理部門存在信息化系統(tǒng)建設(shè)落后的問題,主要表現(xiàn)為設(shè)施不健全、軟件未更新、數(shù)據(jù)信息精度不準、業(yè)財信息系統(tǒng)不互通等;同時,部分操作人員仍然采用傳統(tǒng)預(yù)算管理和成本控制手段,不僅未能發(fā)揮出先進信息系統(tǒng)功能的作用,甚至經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)操作失誤等現(xiàn)象,進一步影響了預(yù)算管理和成本控制效果,以及對預(yù)算管理和成本控制執(zhí)行情況的評估工作,使得企業(yè)無法獲得有效的財務(wù)信息反饋。
優(yōu)化預(yù)算管理和成本控制的策略
提高預(yù)算管理和成本控制認識首先,管理者應(yīng)提高自身對于財務(wù)工作的重視程度,并加深對于預(yù)算管理和成本控制工作的認識,了解這部分工作對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,更好地進行成本分解控制和預(yù)算編制執(zhí)行。同時,通過定期開展崗位培訓(xùn)、內(nèi)部會議、室內(nèi)座談等方式,提高職工在預(yù)算成本方面的認識,加深對于預(yù)算管理及其成本控制重要性的體會,從而形成牢靠的控制意識,并認真執(zhí)行相應(yīng)的控制措施,以此來提高預(yù)算管理和成本控制水平。此外,明確影響水電投資額度高低的主要因素有建設(shè)工期、采購價格、地質(zhì)條件、機組特點等。其中,采購價格受市場供需、招投標(biāo)、合同談判等影響;地質(zhì)條件惡劣的電站,施工輔助工程和建筑工程支出會高出一般電站;機組特點的不同將影響造價水平。
完善預(yù)算管理與成本控制體系一是完善預(yù)算管理體系。首先,建立全過程預(yù)算管理制度。結(jié)合預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等全過程的預(yù)算管理活動制定相應(yīng)的預(yù)算管理制度,并充分發(fā)揮各項預(yù)算管理制度的約束和規(guī)范作用,促使工作人員根據(jù)各個生產(chǎn)經(jīng)營活動環(huán)節(jié)進行預(yù)算的詳細編制,并嚴格執(zhí)行預(yù)算,按照制度流程進行預(yù)算結(jié)果分析,之后依托科學(xué)的預(yù)算考核管理制度開展考核管理工作,以提高預(yù)算資金利用率和預(yù)算管理效果。其次,建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。為提高預(yù)算管理水平,建議企業(yè)結(jié)合實際情況建立單獨的預(yù)算審計機構(gòu),對財務(wù)預(yù)算進行專門審計,并健全相應(yīng)的監(jiān)督管理機制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,以推動預(yù)算工作的有效執(zhí)行,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,便立即采取措施加以糾正,提高企業(yè)內(nèi)部控制效果。此外,為確保預(yù)算資金執(zhí)行過程中的安全性,建議企業(yè)搭建完善的資金監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系和資金控制程序,即依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行資金控制程序的設(shè)計,合理設(shè)置采購、銷售、付款、收款四大經(jīng)營活動環(huán)節(jié)的資金控制程序,并著重加強內(nèi)部重點資金、大額資金結(jié)算的監(jiān)管,從而實現(xiàn)對預(yù)算資金的有效管理。
二是優(yōu)化目標(biāo)成本分解體系。首先,在目標(biāo)成本分解階段,可以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程進行梳理,科學(xué)細化材料、人工等方面的目標(biāo)成本,以此來縮小成本核算單位。其次,鑒于成本費用的支出與生產(chǎn)資源的消耗密切相關(guān),建議企業(yè)提前規(guī)范生產(chǎn)步驟、合理設(shè)置生產(chǎn)作業(yè)中心,并確保資源消耗和工作流程相符合,提高生產(chǎn)鏈和價值鏈連接的可靠性,為目標(biāo)成本分解工作提供有力支撐,以確保目標(biāo)成本分解的科學(xué)性、合理性、精準性,從而實現(xiàn)成本控制水平的提升。
提高預(yù)算管理與成本控制的信息化水平一方面,搭建或更新預(yù)算成本管理中心系統(tǒng)。針對企業(yè)數(shù)據(jù)復(fù)雜性、多樣性、龐大性的管理和分析需求,科學(xué)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)搭建預(yù)算及成本管理系統(tǒng),系統(tǒng)具有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和考核等功能,以確保數(shù)據(jù)信息的真實性。另一方面,考慮到現(xiàn)如今會計核算方式已然發(fā)生改變,企業(yè)需要加大技術(shù)人才培養(yǎng)力度,通過實施獎勵機制、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式,提高員工對于信息化系統(tǒng)操作的熟練度,以滿足高效數(shù)據(jù)處理和高水平財務(wù)管理的需要,從而達到預(yù)期的預(yù)算管理和成本控制目標(biāo)。
簡而言之,為提高財務(wù)管理水平,水力發(fā)電企業(yè)應(yīng)提高對于預(yù)算管理和成本控制的認識與重視程度,深挖工作開展過程中的不足之處,不斷實施有效的控制策略,并通過不斷健全內(nèi)部監(jiān)督機制、優(yōu)化目標(biāo)成本分解體系、建立信息化成本管理及預(yù)算管理系統(tǒng)等措施完善預(yù)算管理與成本控制體系,切實提高企業(yè)預(yù)算管理與成本控制信息化水平,從而推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
作者單位:國能大渡河流域水電開發(fā)有限公司