科技期刊多地定稿會(huì)實(shí)踐研究

摘要：探討科技期刊多地定稿會(huì)實(shí)踐，以提升期刊學(xué)術(shù)影響力和行業(yè)影響力。文章以《中國(guó)藥房》為案例，介紹其自2021年起“走出門辦刊”，使原來固定在辦刊地重慶召開的定稿會(huì)，陸續(xù)走向全國(guó)不同城市的辦刊實(shí)踐?！吨袊?guó)藥房》多地定稿會(huì)在提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、吸引潛在的優(yōu)質(zhì)稿件、提升編委和審稿專家積極性、打造“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)、拓寬編輯培養(yǎng)渠道等方面發(fā)揮了積極作用，不僅盤活了期刊的學(xué)術(shù)資源，還成為藥學(xué)領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)平臺(tái)。對(duì)多地定稿會(huì)實(shí)踐進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：在執(zhí)行中需做到會(huì)前精心籌備、落實(shí)會(huì)議流程管理，會(huì)后及時(shí)宣傳報(bào)道、持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)流程，同時(shí)還要合理平衡定稿專家意見。

DOI：10.19619/j.issn.1007-1938.2025.00.029 作者單位：

引文格式：段思怡，鄒小勇，胡曉霖，等.科技期刊多地定稿會(huì)實(shí)踐研究——以《中國(guó)藥房》為例[J].出版與印刷，2025（3）：23-28.

同行評(píng)議是科技期刊處理稿件的核心環(huán)節(jié)，通過邀請(qǐng)學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)稿件進(jìn)行評(píng)審，可以更準(zhǔn)確地判斷研究的科學(xué)性、新穎性，避免低質(zhì)量或重復(fù)性研究的發(fā)表，對(duì)保障期刊質(zhì)量、推動(dòng)學(xué)術(shù)發(fā)展具有重要意義。除了邀請(qǐng)審稿專家分別進(jìn)行稿件評(píng)審以外，定稿會(huì)集中評(píng)審也是科技期刊經(jīng)常采用的一種同行評(píng)議形式。目前關(guān)于定稿會(huì)的研究主要圍繞定稿會(huì)的意義和形式展開。例如，徐斌靚等[1] 提出，召開定稿會(huì)能通過多人評(píng)價(jià)保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量，通過交流討論及時(shí)調(diào)整期刊發(fā)展方向，維護(hù)和擴(kuò)展期刊的學(xué)術(shù)資源等；王旻玥2指出，定稿會(huì)的形式包括稿件終審前和終審后定稿會(huì)、線上和線下定稿會(huì)等；董燕[3]探討了軍校學(xué)報(bào)在傳統(tǒng)終審定稿會(huì)的基礎(chǔ)上，組織異地專家通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議參與定稿會(huì)的創(chuàng)新模式；張琳琳等發(fā)現(xiàn)，定稿會(huì)存在形式固定、靈活性欠缺，專家參會(huì)的意愿不強(qiáng)，以及編輯部主動(dòng)性不足、發(fā)揮作用有限等問題，提出打破地域限制舉辦異地定稿會(huì)的靈活辦會(huì)形式。本文以《中國(guó)藥房》為例，探討科技期刊編輯部舉辦多地定稿會(huì)“走出門辦刊”的實(shí)踐，以提升期刊學(xué)術(shù)影響力和行業(yè)影響力。

一、《中國(guó)藥房》定稿會(huì)概述

《中國(guó)藥房》是國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)主管、中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)和重慶大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院聯(lián)合主辦的藥學(xué)綜合性學(xué)術(shù)期刊，長(zhǎng)期以來都采用專家集體評(píng)審作為同行評(píng)議的重要環(huán)節(jié)，對(duì)稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)。2021年編輯部進(jìn)行改革，建立了全新的多地定稿會(huì)模式，使得原來固定在辦刊地重慶召開的定稿會(huì)，陸續(xù)走向全國(guó)不同城市。實(shí)施多地定稿會(huì)3年多以來，不僅提高了編委和審稿專家的積極性，還盤活了期刊的學(xué)術(shù)資源，搭建起藥學(xué)領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)平臺(tái)，在業(yè)界贏得了良好的口碑。

1.定稿會(huì)模式的改革

2021年前，《中國(guó)藥房》定稿會(huì)每2個(gè)月召開1次，在辦刊地重慶召開，并邀請(qǐng)?jiān)谥貞c地區(qū)的編委參會(huì)，集中對(duì)近期擬用稿件進(jìn)行集體評(píng)審。這種集體評(píng)審形式的定稿會(huì)已舉辦多年，長(zhǎng)期以來存在編委和審稿專家參會(huì)意愿不強(qiáng)、評(píng)審意見過于簡(jiǎn)單、定稿會(huì)環(huán)節(jié)流于形式等問題。2021年，編輯部在征求外聘主編及相關(guān)專家的建議后，針對(duì)存在的問題，結(jié)合來稿量、刊用周期、作者需求等，對(duì)定稿會(huì)的送審流程、送審形式及召開頻次等進(jìn)行了調(diào)整。 ① 由原來固定在重慶召開，改為在多地召開； ② 提高召開頻次，由原來每2個(gè)月召開1次改為每月召開1次，以縮短稿件審定周期； ③ 優(yōu)化送審方式，由原來向所有參會(huì)專家送審全部上會(huì)稿件，改為設(shè)立主審專家，并根據(jù)每位主審專家的研究方向送審 3～4 篇稿件，主審專家須在定稿會(huì)前提交審稿意見，在定稿會(huì)上供參會(huì)專家集體討論，以提高審稿質(zhì)量。改革后的定稿會(huì)充分調(diào)動(dòng)了各地審稿專家的積極性，加強(qiáng)了編輯部與編委和審稿專家的交流互動(dòng)。

2.多地定稿會(huì)的基本流程

《中國(guó)藥房》的審稿流程為：編輯初審 $$ 外審專家審稿 $$ 定稿會(huì)集體評(píng)審 $$ 主編終審定稿。“外審專家審稿”和“定稿會(huì)集體評(píng)審”共同起到同行評(píng)議的作用，其中，“定稿會(huì)集體評(píng)審”是決定稿件能否錄用的重要環(huán)節(jié)。

定稿會(huì)集體評(píng)審可以細(xì)分為4個(gè)步驟：① 編輯部選擇定稿會(huì)舉辦城市，主編、副主編、編委推薦參會(huì)審稿專家，并為每篇稿件選擇1位主審專家； ② 編輯部提前 7～10 天回收主審專家的審稿意見，并制作成會(huì)議資料發(fā)送給參會(huì)專家； ③ 召開定稿會(huì)，主審專家講述審稿意見，其他專家參與討論，形成評(píng)審意見； ④ 定稿會(huì)后，編輯部將定稿會(huì)評(píng)審意見提交主編，由主編確定稿件最終處理結(jié)果。

定稿會(huì)除了開展稿件評(píng)審工作，還會(huì)設(shè)置學(xué)術(shù)分享環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)臨床、藥學(xué)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜野l(fā)表 _1～2 個(gè)專題報(bào)告。因此，定稿會(huì)也是一次小型的學(xué)術(shù)分享會(huì)，這也提高了編委和審稿專家參會(huì)的積極性。

3.多地定稿會(huì)的召開情況

2021年5月一2025年1月，《中國(guó)藥房》共召開了37場(chǎng)定稿會(huì)，其中線下會(huì)議35場(chǎng)、線上會(huì)議2場(chǎng)，召開地覆蓋重慶、上海、天津、廣州、深圳、成都、杭州、石家莊、昆明、南寧、貴陽、西安、烏魯木齊、太原、青島等十幾個(gè)城市。參加定稿會(huì)共有867人次，每次定稿會(huì)到會(huì)專家平均約23人；上會(huì)稿件1770篇，定稿會(huì)上建議退稿345篇，退稿率約為 19.5% 。

歷次定稿會(huì)上共分享了52個(gè)學(xué)術(shù)報(bào)告，主題包括：醫(yī)院藥學(xué)管理工作的重點(diǎn)難點(diǎn)解析，如《藥學(xué)信息化與精細(xì)化藥學(xué)管理》《基于風(fēng)險(xiǎn)防控的藥事管理策略》《“國(guó)談”藥品應(yīng)配盡配政策落地經(jīng)驗(yàn)分享》《按病組（DRG）和病種分值（DIP）支付方式改革與醫(yī)院藥學(xué)高質(zhì)量發(fā)展》等；臨床診療新技術(shù)、新應(yīng)用、新資訊分享和用藥策略建議，如《止吐藥物的臨床合理應(yīng)用》《抑郁癥治療及新型抗抑郁藥介紹》《常見性發(fā)育問題一性早熟與性快熟》《PEG-rhG-CSF（聚乙二醇化重組人粒細(xì)胞刺激因子）長(zhǎng)效藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)解讀》等。

二、多地定稿會(huì)助力期刊影響力提升

多地定稿會(huì)不僅顯著提升了《中國(guó)藥房》的學(xué)術(shù)質(zhì)量、吸引了潛在優(yōu)質(zhì)稿件、激發(fā)了編委和審稿專家的積極性，還逐漸形成了“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)，為編委和審稿專家搭建了展示研究成果、開展學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，同時(shí)拓寬了編輯培養(yǎng)渠道，可謂一舉多得。

1.提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量

定稿會(huì)最基本的職能是對(duì)期刊待審存疑稿件再次進(jìn)行學(xué)術(shù)評(píng)審。通常情況下，編輯部對(duì)于初審?fù)ㄟ^的稿件至少會(huì)送2位專家外審，若外審意見一致建議退稿，編輯部將直接退稿；若外審意見一致建議錄用，稿件直接進(jìn)入主編終審環(huán)節(jié)。除了上述兩種情況，還有一類是處于“中間”狀態(tài)的待審存疑稿件。待審存疑稿件也分為兩種情況：一是外審意見存在分歧的稿件；二是外審建議退修，且修改較多，編輯部退請(qǐng)作者修改后的稿件。這類待審存疑的稿件需要在定稿會(huì)上再次進(jìn)行學(xué)術(shù)評(píng)審。

主審專家在定稿會(huì)前已經(jīng)仔細(xì)閱讀稿件內(nèi)容和前期外審專家意見，在定稿會(huì)上又聽取了參會(huì)專家的集體討論意見，可以更加全面、準(zhǔn)確地對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判，提出更具建設(shè)性的修改建議或針對(duì)性的退稿意見。上會(huì)的1770篇稿件中，有1425篇（占比 80.5% ）退請(qǐng)作者修改，修改后的稿件質(zhì)量明顯提高；對(duì)345篇退稿，專家也給出了詳細(xì)的退稿意見。定稿會(huì)不僅提高了期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，還通過優(yōu)質(zhì)的審稿意見加強(qiáng)了與作者互動(dòng)，贏得了作者的信任，建立了口碑。

2.吸引潛在的優(yōu)質(zhì)稿件

科技論文的半衰期較短，若論文審稿周期和發(fā)表周期過長(zhǎng)，不僅讓作者付出過高的時(shí)間成本，承擔(dān)過重的投稿義務(wù)，[5]還會(huì)影響學(xué)術(shù)成果的傳播效率和學(xué)術(shù)交流的價(jià)值。《中國(guó)藥房》多地定稿會(huì)模式加速了稿件處理流程、提高了稿件處理效率。不管稿件是否錄用，作者都能快速獲得審稿結(jié)果，避免了以往等待數(shù)月的困擾，提高了作者的投稿意愿。

此外，參加定稿會(huì)的專家既是學(xué)術(shù)論文的評(píng)審者，同時(shí)也是期刊潛在的優(yōu)質(zhì)作者。審稿專家參加定稿會(huì)，在對(duì)其他研究者的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行評(píng)判時(shí)，也進(jìn)一步了解了《中國(guó)藥房》的辦刊定位、學(xué)術(shù)風(fēng)格和對(duì)稿件的錄用要求，他們也會(huì)考慮自己的研究工作是否適合在本期刊上發(fā)表。編輯部在全國(guó)各地舉辦定稿會(huì)時(shí)，不斷有參會(huì)專家主動(dòng)詢問論文投稿事宜，與編輯討論他們正在進(jìn)行的研究，以及論文撰寫的思路。每次定稿會(huì)召開之后，參會(huì)專家所在單位的投稿量明顯增加，其中不乏重量級(jí)論文。

3.提升編委和審稿專家的積極性

《中國(guó)藥房》編輯部雖然位于重慶，但期刊的編委和審稿專家遍布全國(guó)各地的大型公立醫(yī)院和高等院校。2021年以前，定稿會(huì)基本固定在重慶召開，外地專家常常不能參會(huì)，因此，定稿會(huì)以本地專家參加為主。時(shí)間長(zhǎng)了，專家逐漸產(chǎn)生了“審美疲勞”，參會(huì)積極性下降，每次定稿會(huì)到會(huì)專家僅10余人，未能充分發(fā)揮編委團(tuán)隊(duì)和審稿專家的學(xué)術(shù)資源優(yōu)勢(shì)。2021年采用多地定稿會(huì)模式以后，每到一個(gè)城市召開的定稿會(huì)，都會(huì)受到當(dāng)?shù)鼐幬蛯徃鍖＜业姆e極響應(yīng)，平均參會(huì)人數(shù)超過20人，多的時(shí)候超過30人。多地定稿會(huì)模式不僅增強(qiáng)了編委和審稿專家參與審稿和參加定稿會(huì)的積極性，還密切了編輯部與編委和審稿專家的聯(lián)系，擴(kuò)大了期刊的影響力。

4.打造“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)

《中國(guó)藥房》每年均舉辦數(shù)場(chǎng)全國(guó)性專題研討會(huì)，為全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員和高等院校等藥學(xué)研究人員提供了重要的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，形成了良好的學(xué)術(shù)會(huì)議品牌。但這類會(huì)議多為大型研討會(huì)，數(shù)百人參加，這種“開大會(huì)，講大課，看大咖”的模式，雖然有利于權(quán)威性、前沿性學(xué)術(shù)成果傳播，但留給參會(huì)人員交流的空間較小。多地定稿會(huì)則彌補(bǔ)了“開大會(huì)”的短板，除了評(píng)審稿件，每次都會(huì)組織專家開展學(xué)術(shù)研討，主打“往小走，往細(xì)走”。在定稿會(huì)的學(xué)術(shù)分享環(huán)節(jié)，編輯部邀請(qǐng) 1～2 位主講專家發(fā)表專題報(bào)告，分享最新研究成果，參會(huì)專家圍繞報(bào)告主題進(jìn)行研討。比如，某次定稿會(huì)的報(bào)告題目是《常見性發(fā)育問題一性早熟與性快熟》，參會(huì)專家針對(duì)兒童性早熟與性快熟的特征，以及如何診斷和臨床治療進(jìn)行了充分交流。因?yàn)槭切》秶臅?huì)議，專家們可以暢所欲言，闡發(fā)自己的觀點(diǎn)，提出疑問，現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常熱烈。通過3年多的實(shí)踐，《中國(guó)藥房》將定稿會(huì)打造成了“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)，主講專家通過展示研究成果提升了研究團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)影響，專家們?cè)谙嗷ソ涣髦蟹窒韺W(xué)術(shù)觀點(diǎn)，獲得更多啟發(fā)。編輯部也從參會(huì)專家中吸納新的審稿專家，有的專家還成為期刊的青年編委甚至編委，擴(kuò)充了期刊的專家團(tuán)隊(duì)。這種良好的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)對(duì)于學(xué)術(shù)期刊和編委、審稿專家團(tuán)隊(duì)來說是一個(gè)協(xié)同增效的合作渠道，能達(dá)到雙贏的效果。[

5.拓寬編輯培養(yǎng)渠道

優(yōu)秀的編輯團(tuán)隊(duì)是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。學(xué)術(shù)期刊的高質(zhì)量發(fā)展，不僅需要作者和專家團(tuán)隊(duì)的深度參與，還需要編輯團(tuán)隊(duì)科學(xué)合理地策劃選題、有效地組織稿件、規(guī)范地開展編校工作等，這就意味著編輯需要緊跟學(xué)科發(fā)展，不斷提升自身素質(zhì)。多地定稿會(huì)以項(xiàng)目培養(yǎng)人才，以人才促進(jìn)項(xiàng)目開展，是培養(yǎng)編輯的有效方法。編輯通過組織籌備定稿會(huì)，會(huì)前聯(lián)系專家、做好專家服務(wù)，鍛煉了溝通能力；會(huì)上聆聽專家學(xué)術(shù)報(bào)告，與專家現(xiàn)場(chǎng)交流互動(dòng)，了解了學(xué)科領(lǐng)域的前沿發(fā)展，提高了學(xué)科素養(yǎng)；會(huì)后復(fù)盤，梳理稿件評(píng)審意見，提升了審稿能力。通過召開多地定稿會(huì)，編輯走出編輯部，走向全國(guó)，開闊了眼界，增長(zhǎng)了見識(shí)，綜合能力得到了顯著提升。

三、多地定稿會(huì)模式的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

良好的執(zhí)行流程不僅是確保定稿會(huì)高效、順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，更是實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源科學(xué)有效利用的保障。在3年多的實(shí)踐中，《中國(guó)藥房》不斷對(duì)定稿會(huì)執(zhí)行流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，確保了定稿會(huì)的順利運(yùn)行。

1.會(huì)前精心籌備，落實(shí)會(huì)議流程管理

在確定定稿會(huì)召開城市后，編輯部通常會(huì)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)刂骶帯⒏敝骶幓虺?wù)編委擔(dān)任定稿會(huì)的牽頭專家，并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)鼐幬瘏?huì)，必要時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)青年編委、審稿專家和相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)骨干等參會(huì)。為了保證專家的到會(huì)率，編輯部會(huì)與擬參會(huì)的專家一對(duì)一聯(lián)系，同時(shí)根據(jù)稿件研究方向確定主審專家，確保稿件評(píng)審“專業(yè)對(duì)口”。考慮到會(huì)議的準(zhǔn)備工作涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，為避免操作遺漏影響會(huì)議進(jìn)度，編輯部專門制定了《定稿會(huì)會(huì)前組織及會(huì)后收尾流程》，從邀請(qǐng)函和會(huì)議議程的制作、定稿專家的篩選和調(diào)整、上會(huì)稿件整理和會(huì)議資料制作、會(huì)議主持人及報(bào)告人的聯(lián)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備、會(huì)中拍照存檔、會(huì)后報(bào)道宣傳等多個(gè)方面制定了20多條操作細(xì)則及注意事項(xiàng)，使整個(gè)辦會(huì)過程制度化、流程化，做到了閉環(huán)管理。

2.會(huì)后及時(shí)宣傳報(bào)道，持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)

定稿會(huì)結(jié)束后，編輯部通常會(huì)在當(dāng)日撰寫簡(jiǎn)訊并配以會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)圖片，在“中國(guó)藥房”微信公眾號(hào)上發(fā)布，同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至《中國(guó)藥房》編委群、青年編委群以及《中國(guó)藥房（網(wǎng)絡(luò)版）》編委群等各個(gè)微信群。及時(shí)迅速的報(bào)道不僅讓編委和審稿專家了解期刊近期的動(dòng)向，同時(shí)也展示了編輯團(tuán)隊(duì)的工作能力。定稿會(huì)的宣傳報(bào)道發(fā)出后，編輯部常會(huì)收到各地編委的邀請(qǐng)，邀約到其所在城市召開定稿會(huì)，使定稿會(huì)的宣傳效果持續(xù)發(fā)酵。

每次定稿會(huì)后，編輯部都會(huì)盡快對(duì)專家提出的專業(yè)性問題進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，討論哪些意見可以作為今后稿件初審的參考標(biāo)準(zhǔn)，提高初審的準(zhǔn)確性，以便提前篩除掉存在類似問題的稿件；對(duì)某些選題有創(chuàng)新但寫作上存在問題的稿件予以特別關(guān)注，給作者提出建設(shè)性的修改意見，幫助作者提高科研能力和

寫作水平。

此外，編輯部還會(huì)對(duì)定稿會(huì)執(zhí)行流程中出現(xiàn)的不足之處進(jìn)行討論，提出解決措施，必要時(shí)更新《定稿會(huì)會(huì)前組織及會(huì)后收尾流程》，持續(xù)優(yōu)化執(zhí)行流程，確保今后不出現(xiàn)類似問題，提高會(huì)議執(zhí)行效果。

四、結(jié)語

《中國(guó)藥房》利用多地定稿會(huì)形式“走出門辦刊”，不僅調(diào)動(dòng)了編委和審稿專家參與期刊工作的熱情，提升了期刊論文質(zhì)量，還通過深入挖掘?qū)W術(shù)資源、搭建學(xué)術(shù)平臺(tái)，拓寬了期刊服務(wù)范圍，擴(kuò)大了期刊品牌影響力，同時(shí)也鍛煉了編輯團(tuán)隊(duì)。今后，我們還將在實(shí)踐中不斷優(yōu)化定稿專家遴選標(biāo)準(zhǔn)和定稿會(huì)執(zhí)行流程等，在為藥學(xué)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者提供更優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)服務(wù)的同時(shí)助推期刊高質(zhì)量發(fā)展。

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Practical Research on the Manuscript Finalization Meetings of Scientific Journals in Multiple Regions-Taking Chinese Pharmacy as An Example DUAN SiyiZOU XiaoyongHU Xiaolin ZHANG YuanyuanLI Jin

Abstract：

Peer review is the core process of manuscript processing in scientific journals，and manuscript finalization meetings， as an important form of peer review，are of great significance in ensuring jounal quality and promoting academic development. The article takes Chinese Pharmacy as a case study to explore the practice of scientific joumals' \"going out of the door to publish\" through the manusript finalization meetings of sientific journals in multiple regions， in order to enhance the academic and industry influence of the journals.

The article provides the detailed description of the adjustments made to the submission process，submission format， and frequency of metings for the manuscript finalization meetings of China Pharmacy in multiple regions.The revised manuscript review process is as follows： editor's initial review $$ external expert review $$ collective review at the manuscript finalization meeting $$ Editor in Chief's final approval of the manuscript. The \"collective review at the manuscript finalization meeting\" can be divided into four steps： ① the editorial department selects the city where the manuscript finalization meeting will be held and the chief expert. ② The editorial department prepares meeting materials in advance. ③ The manuscript finalization meeting is held to form review opinions. ④ The editorial department comprehensively sorts out the review comments of the manuscript finalization meeting，and the final Editor in Chief confirms the final processing result of the manuscript. In adition to conducting manuscript review，smallacademic sharing sessions are also held during each manuscript finalization meeting.

Through research andanalysis，it hasbeen found that final manuscript meetings in multiple regions can enhance the influence of journals，including improving the academic quality of journals and winning the trust of authors， improving the efficiencyof manuscript processing and atracting potential high-quality manuscripts，stimulating the enthusiasm of editorial members and peer reviewers，strengthening the interaction between the editorial department and the editorial members and peer reviewers，creating a \"small yet excellent\" academic sharing ecosystem to promote academic exchange，and expanding the channels for cultivating editors and enhancing their comprehensive abilities.

Finally，the experience of manuscript finalization meetings was summarizedas follows.First， make careful preparation before the metings and implement meeting process management. Second， timely promote and report after the meetings，and continuously optimize and improve the process.It is the continuous optimization and improvement of the execution process of the manuscript finalization metings that ensures their smooth operation.

Keywords： manuscript finalization meeting; peer review； academic resources; academic platform; organizing meetings in different locations; going out of the door to publish.

Author Affiliation： Journal Center of Chongqing University Affiliated Cancer Hospital

作者貢獻(xiàn)聲明

段思怡：研究方法設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)收集與分析，撰寫論文；

鄒小勇：研究總體構(gòu)思，修改論文；

胡曉霖：數(shù)據(jù)收集與分析；

張?jiān)拢簲?shù)據(jù)收集與分析；

李勁：修改論文。

收稿日期：2025-02-07 修回日期：2025-03-12