習(xí)近平總書記在黨的二十大報(bào)告中指出,“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合”?!稊?shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》明確提出:要以數(shù)字化驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)生活和治理方式變革,為以中國(guó)式現(xiàn)代化全面推進(jìn)中華民族偉大復(fù)興注入強(qiáng)大動(dòng)力。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,數(shù)字化、信息化、智慧化已經(jīng)成為高校發(fā)展的重要趨勢(shì)和導(dǎo)向,這也為高校的教學(xué)資源數(shù)字化管理提供了新的契機(jī),如何創(chuàng)新教學(xué)儀器設(shè)備管理機(jī)制,如何將教學(xué)儀器設(shè)備資源使用最優(yōu)化、價(jià)值最大化,成為很多高校管理者關(guān)注的問(wèn)題。本文通過(guò)高校教學(xué)設(shè)備管理中存在的問(wèn)題入手,結(jié)合智慧校園的建設(shè)趨勢(shì),對(duì)我國(guó)高校教學(xué)設(shè)備管理機(jī)制進(jìn)行研究探索。
高校教學(xué)儀器設(shè)備的范圍很寬泛,可以籠統(tǒng)地解釋為“用于教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)、技術(shù)等相關(guān)的教學(xué)實(shí)物資源”。近年來(lái)科教興國(guó)、教育強(qiáng)國(guó)的思想理念被高度重視,黨的十九屆五中全會(huì)提出到2035年要基本建成教育強(qiáng)國(guó)的愿景,為增強(qiáng)高校建設(shè),國(guó)家對(duì)于高等院校的經(jīng)費(fèi)支出逐年增加,根據(jù) 2014~2019 學(xué)年《本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告》內(nèi)容顯示,39所世界一流大學(xué)建設(shè)高校的本科經(jīng)費(fèi)總支出規(guī)模已由89.12億元逐年增至158.84億元,內(nèi)容包括日常教學(xué)、日常運(yùn)行和本科專項(xiàng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出,其中當(dāng)然也包括高校教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)以及升級(jí)換代的支出,如何利用好、管理好教學(xué)儀器設(shè)備,使儀器設(shè)備的使用效率最大化,成了當(dāng)前很多高校面臨的共同問(wèn)題。
目前全國(guó)各個(gè)高校對(duì)于教學(xué)儀器設(shè)備的需求不盡相同,使用方式、規(guī)律等也有差異,現(xiàn)行的高校教學(xué)儀器設(shè)備管理模式存在著“制度僵化”“方式傳統(tǒng)”“信息化程度低”“借用手續(xù)煩瑣”“管理人員專業(yè)化程度低”等諸多問(wèn)題,此時(shí)迫切需要建立一種互聯(lián)共通、高效便捷的管理機(jī)制來(lái)改變教學(xué)儀器設(shè)備資源的使用現(xiàn)狀。智慧校園作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與教育深度融合的產(chǎn)物,在學(xué)校教學(xué)、科研及管理方面具有智能化、信息化的特點(diǎn)。同時(shí),智慧校園大數(shù)據(jù)環(huán)境下的智能化管理模式,通過(guò)構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、合理、高效和可持續(xù)發(fā)展的教育大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),來(lái)滿足學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)需求。在智慧校園的建設(shè)過(guò)程中,如何將教學(xué)儀器設(shè)備資源科學(xué)、高效地統(tǒng)籌管理,使之更好地適應(yīng)使用者的需求,充分發(fā)揮儀器設(shè)備資源在高校中的價(jià)值,讓設(shè)備更好地服務(wù)于教學(xué)、科研、實(shí)踐,產(chǎn)出成果,這對(duì)高校的建設(shè)具有重要意義。
1高校教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題
目前大部分高校的教學(xué)儀器設(shè)備資源未形成體系化的管理模式,各院校的管理主體也不盡相同。一些高校設(shè)有專門的設(shè)備管理部門或?qū)B氃O(shè)備管理人員,部分高校由實(shí)驗(yàn)室管理團(tuán)隊(duì)兼任負(fù)責(zé)管理教學(xué)儀器設(shè)備,也有高校將專業(yè)類教學(xué)儀器設(shè)備交二級(jí)學(xué)院管理,隨之而來(lái)產(chǎn)生了管理手段不規(guī)范、信息化程度低、管理模式單一、管理體系不健全等問(wèn)題,與現(xiàn)代化校園建設(shè)目標(biāo)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的割裂感,與師生的教學(xué)實(shí)踐的需求不相匹配。傳統(tǒng)的教學(xué)儀器設(shè)備管理工作主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
1.1教學(xué)儀器設(shè)備管理體系亟待完善
目前,很多院校的教學(xué)儀器設(shè)備名義上是由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),但實(shí)際上分屬于不同部門管理。資產(chǎn)管理部門
知識(shí)文庫(kù) 第8期
主要完成入賬、定期清查盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作;財(cái)務(wù)部門主要對(duì)這些教學(xué)儀器設(shè)備的價(jià)值進(jìn)行核算管理;各院系負(fù)責(zé)自身教學(xué)儀器設(shè)備的日常管理及使用。這些部門分別歸不同校領(lǐng)導(dǎo)分管,形成了多頭管理的模式。對(duì)于單個(gè)院系而言,這種管理模式的效果較好,但從整個(gè)院系教學(xué)儀器設(shè)備管理的視角來(lái)看,各院系擴(kuò)大了自身對(duì)資產(chǎn)的所有權(quán)及使用權(quán),導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法在全校范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。此種模式下的教學(xué)儀器設(shè)備管理容易形成教學(xué)資源的冗贅和利用率低下,以藝術(shù)類院校攝影專業(yè)常用的燈具類儀器舉例,此類儀器在教學(xué)實(shí)踐中不可或缺,往往價(jià)值也十分高昂,該類儀器設(shè)備往往為影視類院系所管理,用于場(chǎng)景創(chuàng)作,但若學(xué)校的其他院系有該類設(shè)備的使用需求,則無(wú)法了解到儀器設(shè)備的存放、使用狀態(tài),有些師生甚至不知道學(xué)校有此類教學(xué)儀器設(shè)備,造成了設(shè)備重復(fù)購(gòu)買的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。信息的不透明造成了教學(xué)儀器設(shè)備資源的不流通,無(wú)法使其發(fā)揮出更高價(jià)值,也限制了其他院系師生實(shí)踐、創(chuàng)作的可能性。
1.2教學(xué)儀器設(shè)備借還手段落后
師生在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中如需要使用儀器設(shè)備需采取借用手段,目前大多高校的借用流程為:師生填寫借用登記表—一所在系部輔導(dǎo)員簽字、儀器設(shè)備管理者進(jìn)行簽字一借用設(shè)備,紙質(zhì)借用登記表的管理方式與現(xiàn)在實(shí)行的無(wú)紙化辦公趨勢(shì)相違背,師生借用手續(xù)需要經(jīng)多部門的流轉(zhuǎn)、簽字,程序也較為復(fù)雜費(fèi)時(shí)。且采取登記表進(jìn)行借用的方式不便于后期對(duì)于借用數(shù)據(jù)的追索和管理,借用數(shù)據(jù)也無(wú)法得到分析和二次利用。此外,傳統(tǒng)的借用方式以借用者采取口頭詢問(wèn)的方式向管理者咨詢借用,管理者根據(jù)借用需求再?gòu)囊延匈Y源中為借用者匹配教學(xué)儀器設(shè)備資源,此類借用方式不僅增加了溝通成本還容易造成借用者和設(shè)備管理者之間的信息差異,效率非常低下耗時(shí)。
1.3信息化平臺(tái)建設(shè)待完善,服務(wù)技術(shù)手段落后
目前我國(guó)高校對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)的管理需要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可對(duì)資產(chǎn)的建賬入庫(kù)、使用管理、資產(chǎn)處置等各階段實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。但由于高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與校內(nèi)其他系統(tǒng)無(wú)聯(lián)動(dòng),無(wú)系統(tǒng)接口,存在“信息孤島”,系統(tǒng)內(nèi)信息無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、借還系統(tǒng)等進(jìn)行聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致管理員需分別維護(hù)多個(gè)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù),增大了工作量的同時(shí)也造成了數(shù)據(jù)安全的隱患。高校的教學(xué)儀器設(shè)備資源未建有與之特殊性相匹配的智能管理平臺(tái),目前對(duì)于儀器設(shè)備資源的管理仍處于一種低效率的人工操作狀態(tài),對(duì)儀器設(shè)備的使用狀態(tài)、維修保養(yǎng)記錄等也未形成數(shù)字化的工作日志,如某類儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,需要設(shè)備管理員查找購(gòu)買合同并聯(lián)系供應(yīng)商維修,整體流程耗時(shí)耗力,整體管理缺乏全局性、規(guī)劃性。
1.4教學(xué)儀器設(shè)備資產(chǎn)老舊率高,與當(dāng)下教學(xué)內(nèi)容不適配
隨著科技水平的不斷進(jìn)步,智慧化校園的高度發(fā)展以及教育現(xiàn)代化的提出,國(guó)家對(duì)高等院校的科研能力有了進(jìn)一步的要求,高校的教學(xué)方法隨之發(fā)生了日新月異的變化和進(jìn)步,隨之而來(lái)的是本科、研究生教學(xué)體系中對(duì)于新型教學(xué)儀器設(shè)備的使用需求量不斷增加。但是在現(xiàn)有的高校資產(chǎn)管理體系下,儀器設(shè)備類的報(bào)廢年限為8 ~10 年不等,雖然許多老舊設(shè)備已無(wú)法適應(yīng)師生教學(xué)科研需求,但由于未滿足報(bào)廢年限,大部分高校依然選擇繼續(xù)使用這批設(shè)備,因此也產(chǎn)生了一系列的供給與需求的矛盾。
1.5高校教學(xué)儀器設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
大多數(shù)高校的教學(xué)儀器設(shè)備未設(shè)置專職管理人員,以湖南科技大學(xué)為例,學(xué)校絕大部分儀器設(shè)備管理員是兼職,人員占比高達(dá)86. 5% ,且大多數(shù)單位的兼職管理員為專任教師。
由于兼職管理員“一人多崗”,容易產(chǎn)生管理精力不足、管理工作不夠細(xì)化等現(xiàn)象,很多高校的儀器設(shè)備資源經(jīng)常存在僅局限于“賬面管理”的現(xiàn)象。
此外,教學(xué)儀器設(shè)備管理工作對(duì)管理員的專業(yè)素養(yǎng)要求很高,因?yàn)榻虒W(xué)儀器設(shè)備具有專業(yè)化、精細(xì)化等特點(diǎn),部分專用于實(shí)驗(yàn)的教學(xué)儀器設(shè)備對(duì)實(shí)際管理者還有相應(yīng)的資質(zhì)要求,所以高校管理教學(xué)儀器設(shè)備的人員除了要具有專業(yè)背景之外還需要不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn),了解行業(yè)相關(guān)趨勢(shì),考取相應(yīng)的資格證書。但是由于大多數(shù)高校對(duì)于儀器設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)不夠重視,培訓(xùn)工作開(kāi)展較少,資金投入不足,管理人員晉升途徑不明朗,導(dǎo)致管理人員觀念老舊,管理知識(shí)落后,工作積極性降低。
2智慧校園建設(shè)對(duì)推動(dòng)高校教學(xué)儀器設(shè)備管理的積極作用
建設(shè)智慧校園是指利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建一個(gè)高層次的綜合信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息與信息的有效流通和交流,增強(qiáng)院校內(nèi)部各個(gè)部門間的交流與協(xié)作,從而推動(dòng)院校的各項(xiàng)工作與教學(xué)的順利進(jìn)行。通過(guò)建立智慧校園網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)現(xiàn)線下實(shí)體業(yè)務(wù)與線上環(huán)節(jié)的交融,徹底改變傳統(tǒng)校園模式,構(gòu)建立體化、多方位的智慧管理空間。高校教學(xué)儀器設(shè)備管理是智慧校園建設(shè)的重要一環(huán),不僅可以調(diào)動(dòng)、整合校園內(nèi)的教學(xué)儀器資源,促進(jìn)教育資源優(yōu)化配置,還可以增加教學(xué)儀器設(shè)備的利用率和效益,避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。
2.1智慧校園的建設(shè)可提升管理效率、優(yōu)化管理模式
智慧校園可以將資源不斷整合,這恰恰可以解決高校儀器設(shè)備種類多、數(shù)量大、難管理的疾。教學(xué)儀器設(shè)備管理可模擬線上圖書館模式,建成高校教學(xué)儀器設(shè)備管理庫(kù),將儀器設(shè)備分型號(hào)、分類別進(jìn)行登記錄入。師生可登錄教學(xué)儀器設(shè)備庫(kù)在線瀏覽并自主選擇與自己需求相適配的儀器設(shè)備,符合申請(qǐng)條件的師生可在線提交借用申請(qǐng),通過(guò)申請(qǐng)后掃碼自助借還設(shè)備,此類可視化設(shè)備管理的建設(shè)通過(guò)信息化、智能化手段,減少了人工線下管理和紙質(zhì)記錄環(huán)節(jié),不僅提升了管理效率和工作質(zhì)量,還激發(fā)了師生的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)學(xué)生自主實(shí)踐操作的積極性。
2.2智慧校園的建設(shè)可全面監(jiān)測(cè)設(shè)備生命周期
專業(yè)儀器設(shè)備具有價(jià)值高、專業(yè)化程度高、報(bào)廢周期長(zhǎng)等特殊性,在管理方式上要區(qū)別于其他資產(chǎn)。智慧校園的建成可以轉(zhuǎn)變教學(xué)儀器設(shè)備的管理方式,建立儀器設(shè)備生命周期庫(kù),設(shè)備的生產(chǎn)廠家、質(zhì)保時(shí)間、維修記錄都可以在此檢索到。一旦設(shè)備臨近維保期限或者經(jīng)過(guò)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到設(shè)備已經(jīng)過(guò)保修期就會(huì)向管理員統(tǒng)一發(fā)送提醒,并推送設(shè)備廠商的售后維修方式,管理員可一鍵報(bào)修維保。若教學(xué)儀器設(shè)備的版本類型在市場(chǎng)上有更新,也會(huì)及時(shí)推送至后臺(tái),方便管理人員及時(shí)參考進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代,還可通過(guò)收集和分析儀器設(shè)備的使用數(shù)據(jù),生成設(shè)備使用時(shí)長(zhǎng)報(bào)表,分析出師生借用偏好,管理員根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,合理調(diào)配設(shè)備資源,優(yōu)化設(shè)備配置和使用策略,此類數(shù)據(jù)也可作為設(shè)備更新采買的重要依據(jù)。
2.3智慧校園的建成可提升教學(xué)質(zhì)量
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)發(fā)生了改變,線上教學(xué)、翻轉(zhuǎn)課堂等新模式應(yīng)運(yùn)而生,教育部高等教育司司長(zhǎng)吳巖曾在2020年指出,未來(lái)傳統(tǒng)意義上的課堂教學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)融入的在線教學(xué)將長(zhǎng)期共存并深度融合。
此時(shí)如利用智慧校園系統(tǒng)將線上課程與系統(tǒng)內(nèi)的教學(xué)儀器產(chǎn)生“想象關(guān)聯(lián)”,當(dāng)教師在課程中布置相關(guān)儀器設(shè)備的實(shí)踐作業(yè)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將儀器設(shè)備的借用鏈接及存放地點(diǎn)、使用教程從后臺(tái)推送到學(xué)生的手機(jī),學(xué)生可自主進(jìn)行申請(qǐng)進(jìn)行借用,平臺(tái)的建成為師生提供穩(wěn)定、高效的教學(xué)支持條件,有利于學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量和效果。
2.4智慧校園的建成可促進(jìn)教育資源共享
當(dāng)前我國(guó)中西部地區(qū)的教育資源相對(duì)于東部地區(qū)明顯不足,具體包括教育經(jīng)費(fèi)投入、師資力量、教學(xué)設(shè)備設(shè)施等,隨著教育公平理念的提出,越來(lái)越多的高校開(kāi)始探索教育資源共享途徑和手段,而智慧校園可以通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化資源平臺(tái),推動(dòng)教育資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與落實(shí)。儀器設(shè)備作為重要的有形教育資源,可在平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)放共享,師生可跨地區(qū)、跨校際進(jìn)行借用,此舉不僅將儀器設(shè)備資源的價(jià)值充分開(kāi)發(fā),還可促進(jìn)不同學(xué)科的交叉融合,為我國(guó)整體的教育事業(yè)發(fā)展提供更多的可能性。
3智慧校園環(huán)境下高校教學(xué)儀器設(shè)備管理機(jī)制研究
在智慧校園的建設(shè)環(huán)境下,要充分考慮校園內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備的整體性,深挖設(shè)備資源的價(jià)值,讓儀器設(shè)備資源更好地服務(wù)于教學(xué)實(shí)踐。搭載智慧校園平臺(tái)后的教學(xué)儀器設(shè)備形成完備的設(shè)備管理庫(kù),有助于學(xué)校打通不同專業(yè)間的壁壘,實(shí)現(xiàn)學(xué)科交叉,形成知識(shí)互聯(lián)互通的教育教學(xué)體系目標(biāo),最大化地幫助國(guó)家培養(yǎng)全面發(fā)展的綜合型人才。
3.1實(shí)行完善的制度管理機(jī)制
若想將教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理,首先需要打造一套高效、科學(xué)的常態(tài)化制度管理機(jī)制,將高校儀器設(shè)備管理工作朝著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的方向去推進(jìn)。通過(guò)建立健全行政管理制度,儀器設(shè)備管理參與各方的權(quán)責(zé)劃分制度,從而明確管理職責(zé),不斷提升整體協(xié)作、管理效率。其次,要制定和完善的人力資源管理制度、崗位責(zé)任制度、工作激勵(lì)制度、崗位晉升考核制度,安全管理制度等,以強(qiáng)化管理、落實(shí)責(zé)任制,不斷推動(dòng)教學(xué)儀器設(shè)備管理工作朝著規(guī)范化、有序化方向開(kāi)展。
3.2打造“管理+實(shí)踐”復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍
教學(xué)儀器設(shè)備資源管理的最終目標(biāo)是通過(guò)資源的應(yīng)用和共享,讓儀器設(shè)備更好地服務(wù)于教學(xué)、科研、實(shí)踐活動(dòng)。管理教學(xué)儀器設(shè)備資源需配備一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。在隊(duì)伍建設(shè)方面,首先儀器設(shè)備管理人員不僅需要專
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業(yè)知識(shí)背景、擁有豐富的實(shí)踐操作能力,還需要具有一定的管理思路。為此在進(jìn)行人才隊(duì)伍建設(shè)中,要定期組織人員培訓(xùn)、技術(shù)考核和學(xué)習(xí),緊跟當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì)。除此之外,儀器設(shè)備管理人員還需要與學(xué)校實(shí)踐類通識(shí)課程的建設(shè)結(jié)合起來(lái),如錄制一些線上的儀器設(shè)備操作指南,開(kāi)展關(guān)于儀器設(shè)備使用類的培訓(xùn)、講座等,推選經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)突出的管理人員考取高等學(xué)校教師資格證書,鼓勵(lì)管理人員考取實(shí)踐教師資格,支持其獨(dú)立開(kāi)展實(shí)踐類通識(shí)課程。儀器設(shè)備操作類實(shí)踐課程可以豐富高校課程資源建設(shè),選修實(shí)踐課程也可以提高學(xué)生的綜合能力。
3.3搭建智能化的管理平臺(tái)
教學(xué)儀器設(shè)備資源作為高校體量大、價(jià)值高、專業(yè)性強(qiáng)的重要教學(xué)資源,與師生的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)密切相關(guān),但是目前高校對(duì)于教學(xué)儀器設(shè)備的管理現(xiàn)狀呈現(xiàn)分散管理、各成體系的管理模式。但是在當(dāng)今學(xué)科交叉、資源開(kāi)放共享的大環(huán)境下,傳統(tǒng)學(xué)科已不能滿足各專業(yè)人才的需求,多學(xué)科交叉的創(chuàng)新型培養(yǎng)勢(shì)必成為社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。大型儀器僅僅停留在單一學(xué)科的教學(xué)和科研服務(wù)上是不夠的。一個(gè)實(shí)驗(yàn)室、一個(gè)學(xué)科的科研項(xiàng)目有一定的局限性,會(huì)造成大型儀器使用模式固化,而共享開(kāi)放措施則可以不斷引入多個(gè)學(xué)科、多個(gè)視角的前沿課題,資源效益最大化的同時(shí)還能促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,互利共贏。建立線上教學(xué)儀器設(shè)備資源庫(kù),可將分散化的管理模式轉(zhuǎn)為集中型管理。設(shè)備資源由專門的管理部門統(tǒng)一管理調(diào)配,學(xué)校各院系可在資源中心進(jìn)行檢索查看及借用,實(shí)現(xiàn)資源的開(kāi)放共享。
教學(xué)儀器設(shè)備資源管理庫(kù)集檢索、借還、設(shè)備維護(hù)等功能于一體,可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的目標(biāo)。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)儀器設(shè)備使用頻率等數(shù)據(jù)的分析,可以精準(zhǔn)反饋師生對(duì)于實(shí)踐的喜好、偏好,此類數(shù)據(jù)也可以為教學(xué)課程開(kāi)展提供新思路。師生可通過(guò)PC端口和移動(dòng)端進(jìn)入設(shè)備資源中心,每個(gè)人都擁有獨(dú)立的賬號(hào)進(jìn)行設(shè)備借用、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地預(yù)約或在線瀏覽產(chǎn)品信息。
3.4建設(shè)專業(yè)化、科學(xué)化的教學(xué)設(shè)備資源管理庫(kù)
除了建立線上教學(xué)儀器設(shè)備資源庫(kù)之外,高校也需搭建與線上功能相適配的線下教學(xué)設(shè)備資源管理庫(kù),可仿照?qǐng)D書館與檔案庫(kù)進(jìn)行分區(qū)分類管理,倉(cāng)庫(kù)由具有一定相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景及實(shí)踐能力的設(shè)備庫(kù)管理員進(jìn)行管理,按設(shè)備的使用周期進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù),除了必須固定存放至教室、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備外,其他可移動(dòng)的教學(xué)儀器設(shè)備需要存放至相適配的設(shè)備器材管理庫(kù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度、濕度符合教學(xué)類儀器設(shè)備的存放條件,庫(kù)內(nèi)搭建智能化查詢系統(tǒng)及出入庫(kù)管理系統(tǒng),方便師生及時(shí)查詢?cè)O(shè)備庫(kù)存情況。
3.5建設(shè)教學(xué)儀器設(shè)備使用信息反饋系統(tǒng)
高校需要建立針對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備使用情況的專門反饋系統(tǒng),師生為教學(xué)儀器設(shè)備的主要使用者,對(duì)于儀器設(shè)備的使用感受最直接,而使用者的反饋是評(píng)估設(shè)備性能、使用效果以及改進(jìn)的重要依據(jù),建立教學(xué)儀器設(shè)備使用信息反饋系統(tǒng),可以令教學(xué)儀器設(shè)備管理者全面了解設(shè)備的使用情況,包括設(shè)備在教學(xué)、科研、實(shí)踐等方面的實(shí)際應(yīng)用效果,設(shè)備管理者可根據(jù)反饋,及時(shí)解決問(wèn)題,優(yōu)化設(shè)備性能,提升師生的滿意度。
4結(jié)語(yǔ)
智慧校園是數(shù)字化、信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物,在教育現(xiàn)代化理念被不斷提出和強(qiáng)調(diào)的今天,緊跟時(shí)代趨勢(shì),建設(shè)以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代技術(shù)為基礎(chǔ)的互聯(lián)互通智慧校園平臺(tái),不僅促進(jìn)高校教學(xué)儀器設(shè)備管理工作的創(chuàng)新和改革,還可以提升校園的整體運(yùn)行效率和師生的生活質(zhì)量。教學(xué)儀器設(shè)備作為重要的教學(xué)資源,可以與智慧校園的建設(shè)相結(jié)合,不斷優(yōu)化、創(chuàng)新管理機(jī)制,在智慧校園的環(huán)境下,數(shù)字化、智能化的信息檢索和智能服務(wù),有助于整體統(tǒng)籌管理教學(xué)儀器設(shè)備,不斷促進(jìn)教育資源的優(yōu)化配置和共享利用,提升教學(xué)儀器設(shè)備的利用率和效益、價(jià)值,進(jìn)而提升高校教學(xué)儀器設(shè)備管理工作的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
(作者單位:中央戲劇學(xué)院)