地方高校傳媒類實驗室設(shè)備管理存在的問題與對策探究

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-8122（2025）07-0125-04

一、引言

實驗室是高等院校培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新和實踐能力的重要場所。實驗室儀器設(shè)備是高?？蒲杏行蜷_展的重要保障之一，也是高校教育和科研能力發(fā)展的基礎(chǔ)所在[1]。2019年，教育部印發(fā)的《關(guān)于深化本科教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》指出，要加強對學(xué)生科研活動的指導(dǎo)，加大科研實踐平臺建設(shè)力度，支持學(xué)生早進(jìn)課題、早進(jìn)實驗室、早進(jìn)團(tuán)隊，以高水平科學(xué)研究提高學(xué)生創(chuàng)新和實踐能力。在此政策指導(dǎo)下，高校應(yīng)加強重點實驗室的建設(shè)與管理，推動完善創(chuàng)新體系，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才[2]

隨著元宇宙、虛擬現(xiàn)實、AIGC等技術(shù)發(fā)展，信息傳播方式、渠道和手段日新月異，傳媒類實驗室建設(shè)開始得到更多關(guān)注[3]。教育部、中共中央宣傳部印發(fā)的《關(guān)于提高高校新聞傳播人才培養(yǎng)能力實施卓越新聞傳播人才教育培養(yǎng)計劃2.0的意見》指出，經(jīng)過5年努力，增設(shè)20個國家級新聞傳播融媒體實驗教學(xué)示范中心，建設(shè)50個新聞傳播國家虛擬仿真實驗教學(xué)項目。在國家政策支持下，我國高校積極建設(shè)傳媒類實驗室，取得了一定成效。如何管好用好實驗設(shè)備，充分發(fā)揮其在教學(xué)和科研中的作用，是高校實驗室亟需解決的問題。當(dāng)前，部分高校傳媒類實驗室建設(shè)缺乏頂層設(shè)計和長遠(yuǎn)謀劃，缺少系統(tǒng)化的發(fā)展思路[4]。部分地方院校盲目擴(kuò)大實驗室規(guī)模、采購實驗設(shè)備，導(dǎo)致儀器數(shù)量和種類急劇增加，使用管理和維護(hù)的難度、強度增大，儀器設(shè)備管理出現(xiàn)一些問題。本文通過總結(jié)高校傳媒類實驗室儀器設(shè)備分類，歸納分析設(shè)備管理中存在的問題，并提出切實可行的對策，旨在提高傳媒類實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理水平和使用效率，為傳媒領(lǐng)域創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供堅實基礎(chǔ)。

二、高校傳媒類實驗室儀器設(shè)備分類

高校傳媒類實驗室儀器設(shè)備主要包括視頻制作與編輯設(shè)備、音頻制作與編輯設(shè)備、攝影設(shè)備等，用于支持新聞采集、編輯、制作以及播音主持、影視制作等實踐教學(xué)活動。按照用途對高校傳媒類實驗室儀器設(shè)備進(jìn)行分類，如表1。

傳媒類實驗室儀器設(shè)備通常具有較強的專業(yè)性，攝影、攝像設(shè)備具有體積小、精密、種類多的特點，設(shè)備的購置和維護(hù)成本較高。以湖北工程學(xué)院為例，目前已建成融媒體演播廳、編輯中心、錄音棚、非線性編輯中心、攝影棚、廣告工藝制作室等20余個實驗室，配置了4k高清攝像機、導(dǎo)播系統(tǒng)、影視燈光等儀器設(shè)備共1300多套，總價值800多萬，每年需要花費較高的設(shè)備維護(hù)費用。

三、地方高校傳媒類實驗室設(shè)備管理存在的問題

（一）實驗室軟硬件設(shè)備更新滯后

隨著互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、5G通信等技術(shù)快速發(fā)展，傳媒行業(yè)的軟硬件工具更新迭代速度越來越快。高清攝像機、數(shù)碼單反相機等硬件設(shè)備幾年內(nèi)就會更新一代；Adobe、Photoshop等傳媒類實驗教學(xué)軟件每年都有新版本，其功能和頁面布局也會發(fā)生變化。同時，軟件對計算機硬件的配置要求也越來越高，需要更好的處理器以及更高配置的顯卡才能保證正常運行。對于高校傳媒類專業(yè)來說，理論和實踐教學(xué)需要與軟硬件同步更新，以確保學(xué)生掌握最新的知識和技能。

目前，部分地方本科院校實驗室的建設(shè)仍然存在“重理輕文”現(xiàn)象，對傳媒類實驗室建設(shè)關(guān)注度不夠、資金投入少，實驗室設(shè)備陳舊落后的問題較為突出，難以保障教學(xué)質(zhì)量。教師和學(xué)生無法接觸到最新的設(shè)備，難以有效提升實踐能力，不利于地方高校培養(yǎng)應(yīng)用型傳媒人才[5]

（二）信息化建設(shè)和管理水平低

目前，多數(shù)高校設(shè)備信息由學(xué)校資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理，但各學(xué)院專業(yè)實驗室儀器設(shè)備特性不同，無法實現(xiàn)個性化運維。同時，部分高校建立了資產(chǎn)設(shè)備信息化管理平臺，管理權(quán)限只授予校級部門，下級院系資產(chǎn)設(shè)備信息不透明，師生查閱不便。此外，部分高校的設(shè)備信息管理模式陳舊，實驗室儀器設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、維護(hù)、盤點均由人工紙質(zhì)記錄，效率較低，且存在審批難、易丟失、難查找的現(xiàn)象，導(dǎo)致設(shè)備使用率低，造成資源浪費。在信息化高速發(fā)展的今天，高校應(yīng)構(gòu)建數(shù)字信息化管理平臺，實現(xiàn)儀器設(shè)備信息共享和在線預(yù)約借用。

（三）設(shè)備開放程度低

當(dāng)前，部分地方高校傳媒實驗室存在設(shè)備開放程度不足、器材使用效率偏低的問題，成因主要包括三個方面：第一，實驗室設(shè)備信息不透明，師生難以全面了解可借用的儀器類型及借用流程，傳統(tǒng)的人工管理模式靈活性不足，導(dǎo)致設(shè)備調(diào)度效率低。第二，由于師生操作水平存在差異，設(shè)備使用頻率提高后，誤操作的風(fēng)險隨之增加，會引發(fā)設(shè)備故障，存在安全隱患。維護(hù)人力與維修成本的壓力也同步上升，如果無法保障維護(hù)投入，將進(jìn)一步影響設(shè)備使用壽命和實驗安全。第三，實驗室開放所需的人力資源調(diào)配、日常運維及損耗補充等費用均由學(xué)院獨立承擔(dān)，在缺乏專項經(jīng)費支持的情況下，長期運行壓力較大，客觀上制約了實驗室開放共享。

（四）實驗室管理隊伍建設(shè)不夠

實驗室管理人員是保障設(shè)備運行安全與效率的關(guān)鍵角色。但是，部分高校傳媒類實驗室管理人員在專業(yè)能力與穩(wěn)定性方面存在短板，直接影響實驗室整體運行質(zhì)量。首先，管理人員崗位定位模糊，缺乏激勵機制。實驗室管理人員被視作“教學(xué)輔助角色”，日常工作以配合教師課程需求為主，其專業(yè)技術(shù)價值未被充分認(rèn)可。同時，實驗員職稱評定通道狹窄、績效獎勵機制缺失，導(dǎo)致其職業(yè)認(rèn)同感較低，部分能力突出者更傾向于轉(zhuǎn)崗至教學(xué)或行政崗位，造成人才流失。其次，人員數(shù)量與工作量失衡。部分地方高校傳媒類實驗室實驗員數(shù)量難以滿足教學(xué)和科研的多重需求，存在“一人多崗”現(xiàn)象。實驗員同時承擔(dān)著設(shè)備維護(hù)、實驗指導(dǎo)、安全管理等職責(zé)，在師生使用設(shè)備高峰期，難以精細(xì)化管理，會出現(xiàn)設(shè)備登記疏漏、維護(hù)延遲等問題。最后，專業(yè)能力提升受限。部分高校未充分重視對實驗室管理人員的培訓(xùn)，實驗員每年僅參與1-2次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，且培訓(xùn)內(nèi)容偏向設(shè)備基礎(chǔ)操作，與高端器材維護(hù)、數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)用等實際需求脫節(jié)。部分設(shè)備因缺乏專業(yè)維護(hù)，長期處于半閑置狀態(tài)，不僅造成資源浪費，還會因存放不當(dāng)加速老化，加劇了損耗風(fēng)險。

四、傳媒類實驗室設(shè)備管理對策探究

（一）多方位爭取資源

1.制定科學(xué)合理的采購計劃

實驗室儀器設(shè)備更新不僅需要資金保障，更需要科學(xué)的管理和規(guī)劃。高校傳媒類實驗室應(yīng)建立動態(tài)更新的設(shè)備參數(shù)數(shù)據(jù)庫，詳細(xì)記錄各類儀器的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格型號及適用場景，為后續(xù)采購提供參考依據(jù)。在經(jīng)費有限的情況下，優(yōu)先購置性價比高、適配教學(xué)與科研核心需求的設(shè)備，避免盲目采購、重復(fù)購置，不求貴、不求新，但求實。“按需采購、實用優(yōu)先”的策略既能緩解經(jīng)費壓力，也能減少設(shè)備閑置風(fēng)險，提升資源使用效率[]

2.自主研發(fā)儀器設(shè)備

高校應(yīng)通過自主研發(fā)低成本實驗教學(xué)設(shè)備，緩解資金壓力，促進(jìn)教學(xué)與科研雙向賦能。例如，中南財經(jīng)政法大學(xué)新聞與文化傳播學(xué)院針對融媒體教學(xué)需求，自主開發(fā)了低成本、定制化的融媒體直播實戰(zhàn)與教學(xué)系統(tǒng)，整體造價僅5萬余元，較市面同類商用一體化直播機或?qū)I(yè)媒體的EFP系統(tǒng)，價格降低 80% 左右。該系統(tǒng)同時滿足了戶外直播教學(xué)和實戰(zhàn)的需要，具有攜帶方便、操作簡單、功能完備、擴(kuò)展性好、成本較低的特點。

3.多渠道引人資金

在智媒時代泛連接的背景下，媒體實驗室是打破學(xué)科壁壘、實現(xiàn)學(xué)界與業(yè)界有效對話的重要通道[7]。

地方高校傳媒實驗室應(yīng)通過資源整合，拓寬資金來源渠道。例如，與傳媒企業(yè)共建實訓(xùn)基地或聯(lián)合實驗室，獲得專業(yè)設(shè)備支持和經(jīng)費補充。結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟(jì)特色，拓展服務(wù)場景。例如，借助實驗室設(shè)備，開展本地農(nóng)產(chǎn)品帶貨，在助農(nóng)實踐中同步獲取分成收益。此類模式既提升了實驗室設(shè)備的利用率，又通過社會服務(wù)反哺運維資金[8]。隨著實驗室科研轉(zhuǎn)化能力和社會服務(wù)能力增強，吸引更多橫向課題與行業(yè)合作項目，形成“資源引進(jìn)—能力提升—資金擴(kuò)容”的良性循環(huán)，為設(shè)備更新維護(hù)提供可持續(xù)的資金保障。

（二）信息化管理

地方本科院校在資金有限的情況下，應(yīng)結(jié)合傳媒類實驗室實際需求，自主開發(fā)實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備全周期管理。

首先，基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，生成唯一性標(biāo)識。為便攜設(shè)備、貴重器材及實驗耗材生成二維碼標(biāo)簽，將設(shè)備信息錄入數(shù)據(jù)庫后，把標(biāo)簽粘貼至設(shè)備相應(yīng)位置。學(xué)生通過掃描二維碼，查看設(shè)備參數(shù)、操作規(guī)范及責(zé)任須知，明確使用條件和責(zé)任，減少操作風(fēng)險[9-10]。實驗室管理員通過掃描二維碼，查看設(shè)備的借用信息和維護(hù)周期，盤點庫存。其次，依托微信小程序輕量、便捷、易操作的特點，搭建移動端預(yù)約平臺。學(xué)生通過微信小程序，在手機上隨時隨地進(jìn)行儀器設(shè)備的預(yù)約借用、歸還申請，管理員則在線完成審批流程并查看使用記錄[10]。最后，構(gòu)建后臺管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有人員權(quán)限分配、設(shè)備信息維護(hù)等核心功能，結(jié)合預(yù)約數(shù)據(jù)與使用統(tǒng)計智能調(diào)配設(shè)備資源，合理分配設(shè)備使用時間，有效提高設(shè)備利用率和管理自動化、智能化水平。

（三）開放共享

1.擴(kuò)大儀器設(shè)備開放范圍

傳媒類實驗室應(yīng)在保障實驗教學(xué)基礎(chǔ)上，面向全校師生開放設(shè)備資源，滿足學(xué)生參加“互聯(lián)網(wǎng) +^; 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、全國大學(xué)生廣告藝術(shù)大賽等競賽項目的使用需求。同時，通過信息化系統(tǒng)，實時更新設(shè)備操作指南、注意事項及使用狀態(tài)，便于師生預(yù)約使用。針對大型精密儀器，制定圖文、視瀕相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)化操作指南，提升設(shè)備使用效率[11]

2.加強儀器設(shè)備管理與維護(hù)

實驗室設(shè)備開放共享后，需要面對高頻使用帶來的損耗問題。管理人員應(yīng)提升專業(yè)技能，掌握設(shè)備原理與操作規(guī)范，建立分級故障處理機制，常規(guī)問題自主檢修，疑難故障尋求工程師遠(yuǎn)程支持，重大損壞則聯(lián)系專業(yè)維修并做好記錄留存。通過規(guī)范使用流程與定期維護(hù)，降低設(shè)備故障率，保障設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定運行。

3.建立健全設(shè)備共享責(zé)任機制

根據(jù)設(shè)備功能屬性，將其劃分為高級、中級、普通三級，實施差異化管理。在此基礎(chǔ)上，制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)則，明確使用前培訓(xùn)及責(zé)任義務(wù)，因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞須承擔(dān)責(zé)任。同時，建立階梯式收費機制，對部分設(shè)備實行有償開放，既提升資源利用率，又能通過收益反哺實驗室維護(hù)經(jīng)費[12]

（四）加強實驗室管理人員隊伍建設(shè)

地方高校應(yīng)更新管理理念，將實驗室管理人員隊伍建設(shè)納入發(fā)展重點，打造一支兼具技術(shù)能力與責(zé)任意識的人才隊伍[13]。具體應(yīng)從四個方面著手：第一，完善崗位價值認(rèn)知體系，明確實驗室管理崗位的專業(yè)性和不可替代性。強化實驗室管理人員的職業(yè)價值認(rèn)同，激勵他們盡職盡責(zé)做好本職工作。第二，建立分層培養(yǎng)機制。通過定期組織專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動，提升實驗員素養(yǎng)，促進(jìn)能力升級。第三，優(yōu)化人才引進(jìn)政策。吸納高水平技術(shù)人才充實隊伍，形成良性競爭和“傳幫帶”氛圍。第四，構(gòu)建符合崗位特點的職稱評審制度。在職稱評審中增加實驗室管理實效考核維度，避免以科研成果作為單一評定標(biāo)準(zhǔn)。

此外，創(chuàng)新性推行學(xué)生協(xié)同管理模式。培養(yǎng)學(xué)生技術(shù)骨干，遴選實踐經(jīng)驗豐富、有責(zé)任心的學(xué)生參與設(shè)備管理。通過“以老帶新”的實踐培養(yǎng)機制，提升學(xué)生的設(shè)備操作與團(tuán)隊管理能力，輔助教師完成基礎(chǔ)設(shè)備管理工作。該模式既緩解了實驗室教師的工作壓力，使其聚焦于信息化升級與教學(xué)創(chuàng)新，又通過實戰(zhàn)培養(yǎng)了復(fù)合型傳媒人才，實現(xiàn)實驗室資源與育人效益的雙重提升，為實驗室發(fā)展注人新活力。

五、結(jié)語

高校傳媒類實驗室作為支撐教學(xué)創(chuàng)新、科研攻關(guān)與社會服務(wù)的關(guān)鍵載體，其設(shè)備管理與維護(hù)水平直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量與學(xué)科發(fā)展成效。地方院校應(yīng)立足傳媒學(xué)科特性，統(tǒng)籌資源構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，通過開放共享機制釋放設(shè)備效能，強化專業(yè)化管理隊伍建設(shè)，為傳媒領(lǐng)域創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供堅實基礎(chǔ)。

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[責(zé)任編輯：喻靖雯]