一、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險經(jīng)辦服務(wù)現(xiàn)狀分析
1.信息化建設(shè)滯后目前,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的經(jīng)辦服務(wù)信息化建設(shè)在全國范圍內(nèi)存在滯后問題,尤其是在部分基層地區(qū),信息系統(tǒng)和技術(shù)手段仍較為落后。一方面,養(yǎng)老保險經(jīng)辦平臺的建設(shè)不夠完善,導(dǎo)致信息共享和業(yè)務(wù)辦理的效率低下,很多地區(qū)的社保系統(tǒng)還無法實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域的數(shù)據(jù)互通,造成參保信息和繳費數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和管理困難。另一方面,一些地區(qū)缺乏智能化、自助化的服務(wù)渠道,依賴傳統(tǒng)的人工服務(wù),導(dǎo)致辦理時間長、排隊現(xiàn)象嚴重,公眾滿意度不高。在城市地區(qū),雖然一些地方已開展了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,開設(shè)了線上辦事平臺和移動端APP,但這些平臺的普及率和使用便捷性仍存在差距,尤其是中老年人群體對新技術(shù)的接受度較低。再加上平臺的功能不完善,服務(wù)信息更新滯后,導(dǎo)致公眾難以及時掌握最新政策和操作指南。
2.參保人員政策了解不足因部分參保人員對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的參保流程和具體要求不清楚,尤其是如何選擇合適的繳費檔次、如何領(lǐng)取養(yǎng)老金等問題,信息傳遞渠道不暢,或者相關(guān)宣傳不到位,導(dǎo)致很多參保人員在參保過程中存在困惑,無法有效地理解政策的核心內(nèi)容和利益。同時,農(nóng)村和城市低收人群體對養(yǎng)老金的領(lǐng)取條件、繳費年限等復(fù)雜規(guī)定缺乏深人了解,導(dǎo)致其在參保時可能忽視了長遠利益,甚至有些人認為參保對自己沒有實際意義,導(dǎo)致參保率較低。
3.公眾參與度低盡管城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度的覆蓋面不斷擴大,但在實際操作中,仍然面臨著較低的公眾參與度問題。很多人,尤其是農(nóng)村地區(qū)的居民,對養(yǎng)老保險的政策知之甚少,或者對其作用和未來的養(yǎng)老金待遇缺乏信心,導(dǎo)致其參與的積極性不高。此外,由于養(yǎng)老保險的參保與繳費要求相對復(fù)雜,部分居民在繳費和享受待遇的過程中遇到困難,甚至放棄參保,影響制度的普及率和效果。更重要的是,部分公眾對養(yǎng)老保險制度的透明度和公平性感到質(zhì)疑,認為養(yǎng)老金待遇發(fā)放不夠及時或金額不足,從而降低對該制度的信任度,甚至形成惡性循環(huán),進一步影響?zhàn)B老保險制度的健康發(fā)展。
、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險經(jīng)辦服務(wù)改進策略
1.加大信息化建設(shè)與平臺整合力度信息化建設(shè)是提升城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險經(jīng)辦服務(wù)效率的重要途徑。首先,完善全國統(tǒng)一的信息平臺,打通跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)互通,實現(xiàn)參保信息、繳費數(shù)據(jù)等相關(guān)信息的共享與更新。通過整合不同平臺,建立數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng),避免重復(fù)錄人,減少人工操作,提高數(shù)據(jù)準確性和處理效率。其次,加強智能化服務(wù)手段的應(yīng)用,推動自助終端、在線服務(wù)平臺和移動APP的普及和優(yōu)化,使參保人可以隨時隨地辦理業(yè)務(wù),查詢養(yǎng)老金信息,享受便捷的服務(wù)。尤其要針對中老年群體,推出更加簡易的操作界面,提升其使用體驗。同時,開發(fā)語音助手等輔助功能,幫助不熟悉技術(shù)的用戶進行操作。最后,加快大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用,通過數(shù)據(jù)分析提供精準的政策推送和個性化服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和效率。以某省為例,近年來該省通過建設(shè)統(tǒng)一的養(yǎng)老保險信息平臺,整合城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、職工養(yǎng)老保險等多種社會保險服
務(wù),大幅提升經(jīng)辦效率和服務(wù)質(zhì)量。該平臺通過整合各類數(shù)據(jù)和資源,實現(xiàn)信息共享和實時更新,避免人工錄人錯誤,提升數(shù)據(jù)準確性。在老年居民參保信息查詢、繳費記錄、待遇領(lǐng)取等環(huán)節(jié),居民通過網(wǎng)絡(luò)平臺、手機APP等便捷方式隨時查詢自己的保險狀態(tài)和待遇信息,減少排隊和等候的時間,提高服務(wù)效率。同時,信息化平臺的建立也使政府能實時監(jiān)控養(yǎng)老保險的資金流動、參保人數(shù)及政策執(zhí)行情況,為政策調(diào)整和資金管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。更重要的是,信息化手段幫助政府降低運營成本,優(yōu)化資源配置,為廣大城鄉(xiāng)居民提供更加高效、便捷的養(yǎng)老保險經(jīng)辦服務(wù)。
2.加強人員培訓(xùn)養(yǎng)老保險經(jīng)辦服務(wù)不僅僅是政策執(zhí)行的過程,還是一個面對面服務(wù)的過程,特別是在與參保人員的溝通和互動中,工作人員的服務(wù)意識和溝通技巧至關(guān)重要。在實際工作中,一些參保人員尤其是老年人,面對復(fù)雜的參保流程和手續(xù),可能存在焦慮、困惑等情緒,經(jīng)辦人員的耐心、細致的講解和溝通能力尤為重要。為提升工作人員的服務(wù)水平,可以定期開展溝通技巧培訓(xùn),幫助其學(xué)會如何與參保人員有效溝通、安撫情緒,盡量避免因溝通不當(dāng)導(dǎo)致的誤解或不滿,從而提升服務(wù)質(zhì)量和群眾的滿意度。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的管理和服務(wù)逐步向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型,也需提升經(jīng)辦人員的信息化操作能力,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括對養(yǎng)老保險信息管理系統(tǒng)的熟悉與掌握、數(shù)據(jù)錄人規(guī)范、電子檔案管理等基本操作技能,以及如何使用電子化手段進行咨詢與服務(wù),簡化辦事流程,提高工作效率。另外,為幫助經(jīng)辦人員更好地應(yīng)對工作中的實際問題,通過組織案例分析、模擬實操等方式,提高其實務(wù)操作能力,結(jié)合典型的參保問題或投訴案例,進行深人分析,幫助經(jīng)辦人員總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),了解不同情形下的最佳處理方法,能讓經(jīng)辦人員掌握具體問題的處理技巧,讓其在遇到類似問題時,快速做出專業(yè)的判斷和決策,并在實際工作中定期組織應(yīng)急演練和情境模擬,幫助經(jīng)辦人員提高應(yīng)對突發(fā)問題的反應(yīng)速度和解決能力,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.提高公眾參與度與政策宣傳提高公眾參與度是確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度健康發(fā)展的關(guān)鍵。通過多種渠道進行政策宣傳,包括電視、廣播、社交媒體、鄉(xiāng)村大喇叭、宣傳手冊等多種形式,確保政策信息能廣泛傳播,覆蓋到城鄉(xiāng)各個角落。尤其要利用現(xiàn)代技術(shù)手段,如短視頻平臺、微信群、移動APP等,使宣傳內(nèi)容更加生動、易懂,提高公眾的關(guān)注度和理解度。同時,注重增強政策的透明度和公開性,讓公眾了解養(yǎng)老保險的實際好處與未來收益,如政府定期開展講座、咨詢活動,邀請專業(yè)人員解答居民的疑問,增強其對養(yǎng)老保險的信任感;鼓勵地方政府與社區(qū)合作,設(shè)置便民服務(wù)點,為居民提供更加便捷的咨詢服務(wù),引導(dǎo)其更積極地參與到養(yǎng)老保險中,有效提升公眾的參與積極性,增強全民對養(yǎng)老保險制度的認同感與歸屬感,推動養(yǎng)老保險制度的長遠發(fā)展。
關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險經(jīng)辦服務(wù)的改進,能提升經(jīng)辦服務(wù)質(zhì)量和效率,是保障老年居民基本生活權(quán)益、促進養(yǎng)老保險制度可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。針對當(dāng)前經(jīng)辦服務(wù)存在的問題,提出針對性的改進策略,旨在優(yōu)化服務(wù)流程、加強政策宣傳、提升信息化水平,從而滿足參保人員的需求,提高滿意度。同時,鼓勵相關(guān)部門能持續(xù)關(guān)注經(jīng)辦服務(wù)的發(fā)展動態(tài),及時調(diào)整和優(yōu)化政策措施,為老年居民創(chuàng)造更加美好的生活環(huán)境。
(作者單位:襄汾縣人力資源和社會保障局)