為深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的決策部署,避免資金閑置及損失浪費(fèi),充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益,各級財(cái)政部門加大了財(cái)政資金預(yù)算績效管理力度,對行政事業(yè)單位的財(cái)政資金績效評價(jià)工作也提出了更高的要求。行政事業(yè)單位雖在績效評價(jià)方面取得了一定的成績,但仍存在對績效評價(jià)認(rèn)識不足、評價(jià)指標(biāo)體系不完善、實(shí)施過程缺乏后續(xù)跟蹤、評價(jià)結(jié)果無法有效應(yīng)用等問題?;诖?,本文通過深入分析績效評價(jià)中存在的問題,提出切實(shí)可行的優(yōu)化對策,以期提升財(cái)政資金的利用效果,提高政府的服務(wù)水平,從而助力國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
隨著經(jīng)濟(jì)下行,財(cái)政收入增速放緩,而行政事業(yè)單位對財(cái)政資金的需求卻在增加,導(dǎo)致財(cái)政壓力增大。為了緩解財(cái)政壓力,提高資金使用效益,將有限的資金用在刀刃上,就必須進(jìn)一步加快全面實(shí)施績效管理步伐,對財(cái)政資金進(jìn)行績效評價(jià)。2018年,《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》的公布標(biāo)志著預(yù)算績效評價(jià)進(jìn)入全新階段。為了響應(yīng)政策號召,各地出臺并落實(shí)了實(shí)施細(xì)則。當(dāng)前,財(cái)政資金績效評價(jià)已取得了一定的成績。但面臨國際國內(nèi)前所未有的大變局,且我國績效評價(jià)研究起步較晚,仍存在不少問題。因此,分析這些問題的成因并探究優(yōu)化對策,意義深遠(yuǎn)。
一、行政事業(yè)單位財(cái)政資金績效評價(jià)概述
行政事業(yè)單位財(cái)政資金績效評價(jià)是指按照特定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及科學(xué)的評價(jià)方法,衡量財(cái)政資金支出所產(chǎn)生的效果。判斷哪些方面需要進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整,以幫助行政事業(yè)單位更科學(xué)地編制和執(zhí)行預(yù)算,確保財(cái)政資金得到更大程度的利用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理??冃гu價(jià)的意義是多方面的。
首先,績效評價(jià)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是客觀、可量化的,能夠促使行政事業(yè)單位在預(yù)算編制時(shí)明確任務(wù)及目標(biāo),進(jìn)而提高預(yù)算編制的質(zhì)量,提升行政事業(yè)單位的服務(wù)水平。
其次,監(jiān)管財(cái)政資金實(shí)施項(xiàng)目。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并優(yōu)化調(diào)整,提高財(cái)政資金執(zhí)行率及使用效益。同時(shí),將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用在未來的決策中,提高決策的科學(xué)性、合理性,使行政事業(yè)單位更關(guān)注長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃,有利于明確單位職能職責(zé),從而提高政府的服務(wù)水平。
最后,績效評價(jià)結(jié)果需要向社會公開。這有利于群眾更加了解財(cái)政資金的使用情況,增加財(cái)政支出的透明度,形成社會監(jiān)督,促使財(cái)政資金得到合理使用,進(jìn)一步提升政府公信力。
二、行政事業(yè)單位財(cái)政資金績效評價(jià)中存在的問題
(一)對績效評價(jià)認(rèn)識不足
首先,囿于長期以來形成的慣性思維,不少行政事業(yè)單位更多關(guān)心的是工作任務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源是否納入財(cái)政預(yù)算,預(yù)算資金安排了多少,以及預(yù)算安排資金能否支撐完成上級交辦的任務(wù),認(rèn)為績效評價(jià)無關(guān)緊要,只是增加了工作量,往往應(yīng)付了事。
其次,為了規(guī)范政府采購程序,制定了一系列法律、法規(guī)及規(guī)范性文件,以規(guī)范并監(jiān)督財(cái)政資金項(xiàng)目的采購過程。但在具體執(zhí)行過程中,由于過度強(qiáng)調(diào)程序規(guī)范與監(jiān)督,導(dǎo)致不少行政事業(yè)單位形成了“重程序、輕績效”的觀念。這些單位對政府采購的各個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)較為嚴(yán)格,然而對于項(xiàng)目實(shí)施后是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)重視程度不夠,認(rèn)識不足,理解不透徹,導(dǎo)致績效評價(jià)難以真正落實(shí)到位,存在走過場的現(xiàn)象。
再次,部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,未安排專人負(fù)責(zé)財(cái)政資金項(xiàng)目的績效管理,對實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行績效評價(jià)時(shí),各業(yè)務(wù)處室臨時(shí)安排人員,臨時(shí)人員對績效評價(jià)的概念、指標(biāo)體系及編制原則不了解,難以主觀設(shè)置科學(xué)合理的績效指標(biāo),也難以有效進(jìn)行績效評價(jià)并運(yùn)用評價(jià)結(jié)果。
最后,由于對績效管理的要求越來越高,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的業(yè)務(wù)處室與財(cái)務(wù)處室必須有機(jī)融合、高度配合,使績效評價(jià)達(dá)到更好的效果。但因領(lǐng)導(dǎo)不重視,導(dǎo)致各處室間溝通受阻,很難高質(zhì)量完成績效評價(jià)工作。
(二)績效評價(jià)指標(biāo)體系不完善
科學(xué)有針對性的績效評價(jià)指標(biāo)體系是績效評價(jià)的依據(jù)。財(cái)政部門已搭建了績效評價(jià)指標(biāo)體系的整體框架,統(tǒng)一設(shè)置了一、二級指標(biāo),一級指標(biāo)包括產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)、成本指標(biāo)等;二級指標(biāo)包括數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、時(shí)效指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會效益指標(biāo)、生態(tài)效益指標(biāo)、可持續(xù)影響指標(biāo)、服務(wù)對象滿意度指標(biāo)等。項(xiàng)目實(shí)施的具體單位需要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、項(xiàng)目特性設(shè)置科學(xué)合理、有針對性的三級指標(biāo)。但從實(shí)踐來看,許多行政事業(yè)單位的績效評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置質(zhì)量不高,缺乏針對性和靈活性,難以滿足不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同項(xiàng)目績效評價(jià)的需求。
首先,績效目標(biāo)設(shè)置缺項(xiàng)、漏項(xiàng),內(nèi)容過于簡單,部分行政事業(yè)單位漏掉了部分指標(biāo)。以林業(yè)部門為例,生態(tài)保護(hù)恢復(fù)類項(xiàng)目,需設(shè)置生態(tài)效益指標(biāo),但在設(shè)置效益指標(biāo)時(shí)漏設(shè)。又如一些行政事業(yè)單位10個(gè)特定目標(biāo)類項(xiàng)目均沒有成本指標(biāo)和時(shí)效指標(biāo)。
其次,指標(biāo)設(shè)置門檻過低。比如培訓(xùn)項(xiàng)目,設(shè)置數(shù)量指標(biāo)為“舉辦培訓(xùn)1場”、設(shè)置滿意度指標(biāo)為“培訓(xùn)對象滿意度大于20%”。此外,績效評價(jià)指標(biāo)之間權(quán)重設(shè)置不合理。部分行政事業(yè)單位在設(shè)置產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、成本指標(biāo)、滿意度指標(biāo)時(shí)較為隨意,指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理,無法突出項(xiàng)目的特色及產(chǎn)出效果。
再次,績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)置的定性指標(biāo)過多。部分行政事業(yè)單位在設(shè)置績效指標(biāo)時(shí)大多為定性指標(biāo),定量指標(biāo)較少,指標(biāo)的可量化程度不夠。同時(shí)設(shè)置指標(biāo)全憑主觀想象,缺乏科學(xué)依據(jù),影響了績效評價(jià)質(zhì)量。
最后,績效評價(jià)指標(biāo)不具有行業(yè)特色,不同領(lǐng)域的項(xiàng)目都能使用,未設(shè)置個(gè)性指標(biāo),無法從多維度指標(biāo)來反映項(xiàng)目特點(diǎn)。設(shè)置的績效評價(jià)指標(biāo)缺乏科學(xué)性和合理性,影響了績效評價(jià)效果。
(三)實(shí)施過程缺乏后續(xù)跟蹤
績效目標(biāo)是在做預(yù)算時(shí)設(shè)置的,但不少行政事業(yè)單位仍按照傳統(tǒng)慣性做法實(shí)施項(xiàng)目,與預(yù)算管理脫節(jié),缺乏后續(xù)跟蹤和監(jiān)控。績效評價(jià)的跟蹤需要掌握科學(xué)的方法,采集并分析相關(guān)數(shù)據(jù),從而為領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整決策提供切實(shí)可靠的參考。若負(fù)責(zé)績效評價(jià)的工作人員未充分掌握績效評價(jià)的科學(xué)方法,缺乏相應(yīng)的能力,不能全面采集并精準(zhǔn)分析數(shù)據(jù)信息,評價(jià)結(jié)果自然達(dá)不到預(yù)想效果。
此外,若缺乏實(shí)施項(xiàng)目的后續(xù)跟蹤反饋,對上一年度實(shí)施項(xiàng)目的績效評價(jià)時(shí)間往往是來年的三、四月份甚至更晚,此時(shí),下一年度的預(yù)算已由人大正式批準(zhǔn)、財(cái)政批復(fù)、部門批復(fù),預(yù)算已經(jīng)公開。這個(gè)時(shí)候所做出的績效評價(jià)結(jié)果對于下一年度預(yù)算的影響很小,大大降低了其效用。
(四)績效評價(jià)結(jié)果無法有效應(yīng)用
績效評價(jià)結(jié)果是項(xiàng)目執(zhí)行好壞的具體反饋,也是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但不少行政事業(yè)單位績效評價(jià)工作結(jié)束后,并未高度重視績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,未深度分析績效評價(jià)結(jié)果,并找出實(shí)施項(xiàng)目從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行全過程中出現(xiàn)的問題與不足,從而無法進(jìn)行下一步的優(yōu)化調(diào)整。此外,許多行政事業(yè)單位并未將績效評價(jià)工作同績效掛鉤形成問責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用效果大打折扣。
三、完善行政事業(yè)單位財(cái)政資金績效評價(jià)的對策建議
(一)提升對財(cái)政資金績效評價(jià)的重視程度
首先,通過專題會、局務(wù)會、辦公會等形式,反復(fù)強(qiáng)調(diào)績效管理的理念及其重要性,促使領(lǐng)導(dǎo)層到員工轉(zhuǎn)變思維,樹立績效管理意識。明確“分管領(lǐng)導(dǎo)-各處室-具體責(zé)任人”分層級的主體責(zé)任,細(xì)化任務(wù)、壓實(shí)責(zé)任,使單位全員重視績效評價(jià)工作,切實(shí)做到“花錢必問效、無效必問責(zé)”。同時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)須大力推動并協(xié)調(diào),推動各處室人員相互配合,有效完成績效評價(jià)工作。
其次,建立并完善績效管理制度,將其納入行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系中,形成常態(tài)化管理。各行政事業(yè)單位根據(jù)財(cái)政部門的要求,依托預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度以及財(cái)務(wù)管理制度,并結(jié)合本單位實(shí)際,完善績效管理制度。通過制度建設(shè)提高全體員工績效管理意識,規(guī)范績效管理。
最后,加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。為全面實(shí)施績效管理,使全體員工發(fā)揮主觀能動性,行政事業(yè)單位需通過各種培訓(xùn)提高員工的績效評價(jià)意識,同時(shí)使其具備相應(yīng)的能力。培訓(xùn)形式可以多種多樣,如聘請專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行政策宣講、優(yōu)秀案例分享,又如通過集中培訓(xùn)進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練,以及分業(yè)務(wù)、分板塊進(jìn)行交流討論等,這樣既能形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,又能切實(shí)提高員工的績效管理水平。
(二)建立完善的績效評價(jià)指標(biāo)體系
首先,建立部門績效核心指標(biāo)庫。績效評價(jià)指標(biāo)體系的建立是一項(xiàng)龐大而系統(tǒng)的工程,各個(gè)部門涉及的行業(yè)領(lǐng)域不同,需要行業(yè)主管部門根據(jù)職能職責(zé)、行業(yè)特色設(shè)置部門核心指標(biāo)庫。部門核心指標(biāo)庫的建立需要根據(jù)部門的三定方案與“十四五”規(guī)劃、部門或行業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃、已積累的行業(yè)內(nèi)指標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)值、歷史數(shù)據(jù)等,進(jìn)行梳理、篩選、凝練,從而形成分行業(yè)分領(lǐng)域的核心指標(biāo)體系并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)指標(biāo)體系科學(xué)合理、細(xì)化量化、可比可測、共建共享的目的。
以林業(yè)園林部門為例,行業(yè)核心指標(biāo)包括生態(tài)保護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、公園維護(hù)、花卉苗木、林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、野生動植物保護(hù)、森林防滅火、有害生物防治、綠道建設(shè)、自然保護(hù)地體系建設(shè)等方面的績效指標(biāo)。比如生態(tài)保護(hù)方面的三級指標(biāo)可以設(shè)置為“森林覆蓋率提高幾個(gè)百分點(diǎn)”、有害生物防治方面的三級指標(biāo)可以設(shè)置為“紅火蟻防控面積為幾畝”、森林防滅火方面的三級指標(biāo)可以設(shè)置為“火災(zāi)發(fā)生率控制在百分之幾”等等。
其次,科學(xué)合理的指標(biāo)權(quán)重是績效評價(jià)結(jié)果公平公正的重要依據(jù)。行政事業(yè)單位可通過專家調(diào)查、層次分析法等方式設(shè)置實(shí)施項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重,保證其科學(xué)性、合理性。指標(biāo)權(quán)重的分配應(yīng)合理反映不同指標(biāo)對項(xiàng)目績效的貢獻(xiàn)程度,以凸顯項(xiàng)目特點(diǎn)。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的后續(xù)績效跟蹤
首先,績效評價(jià)是全生命周期的動態(tài)過程,不能僅停留在預(yù)算編制環(huán)節(jié),還要關(guān)注對項(xiàng)目實(shí)施的后續(xù)跟蹤。跟蹤監(jiān)控的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目的進(jìn)展情況、程序是否合法合規(guī)、資金支付進(jìn)度是否達(dá)到要求、績效目標(biāo)完成情況等,跟蹤結(jié)果須及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)人員分析原因并提出解決優(yōu)化方案,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)度。
其次,對于實(shí)施項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行至少兩次績效評價(jià),一次中期評估、一次項(xiàng)目完成時(shí)的評估,重大項(xiàng)目須增加事前評價(jià)。同時(shí)調(diào)整績效跟蹤形式,在以往自評方式的基礎(chǔ)上,引入第三方形式。對于重大項(xiàng)目,可引入專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)輔助進(jìn)行績效評價(jià)。在第三方評價(jià)過程中,行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)是監(jiān)督第三方機(jī)構(gòu)的重要部門,全過程監(jiān)督其評價(jià)狀況,以更加公正客觀地反映項(xiàng)目的績效評價(jià)結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而提高績效水平。
(四)促進(jìn)績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用
首先,加大績效評價(jià)結(jié)果的公開范圍。行政事業(yè)單位應(yīng)主動公開使用財(cái)政資金的實(shí)施項(xiàng)目,將其公布在部門網(wǎng)站、政府網(wǎng)站,確保公開的信息關(guān)鍵詞容易搜索、便于公眾查看,同時(shí)公開的內(nèi)容須清晰、全面,包括項(xiàng)目的預(yù)算資金安排情況、項(xiàng)目實(shí)施情況,以及績效評價(jià)結(jié)果等。專業(yè)術(shù)語需進(jìn)行備注解釋,使公開的內(nèi)容易于公眾理解,尤其是公眾關(guān)切的涉及其切身利益的重大民生領(lǐng)域的項(xiàng)目支出績效評價(jià)結(jié)果。
其次,建立落實(shí)獎懲機(jī)制。主管部門通過“紅黑榜”等進(jìn)行通報(bào),表揚(yáng)排名靠前的單位,對于排名落后的單位進(jìn)行約談、落實(shí)整改等,以促使其進(jìn)步。同時(shí)對于實(shí)施效果不好、未完成績效目標(biāo)的項(xiàng)目,落實(shí)責(zé)任處室及單位,扣減下一年度預(yù)算資金規(guī)模,對于實(shí)施項(xiàng)目績效目標(biāo)完成良好的處室及單位在下一年度預(yù)算資金安排時(shí)優(yōu)先考慮。此外,實(shí)施項(xiàng)目的績效管理同個(gè)人績效考核掛鉤。將績效評價(jià)結(jié)果同季度考核、年底考核、評優(yōu)評先掛鉤,作為考核的重要依據(jù),增強(qiáng)績效評價(jià)的權(quán)威性。
結(jié)語:
綜上所述,行政事業(yè)單位的績效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,為有效改善當(dāng)前存在的一系列問題,需從提升對財(cái)政資金績效評價(jià)的重視程度、建立并完善績效評價(jià)指標(biāo)體系、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的后續(xù)績效跟蹤、促進(jìn)績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用等方面進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以提高績效管理質(zhì)效,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。