中圖分類(lèi)號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):0450-9889(2025)09-0086-06
教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型是我國(guó)深化教育改革、構(gòu)建高質(zhì)量教育體系、推動(dòng)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化的關(guān)鍵策略,是實(shí)現(xiàn)“十四五”規(guī)劃中關(guān)于加速數(shù)字化發(fā)展、構(gòu)建數(shù)字中國(guó)的戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分。在教育領(lǐng)域,傳統(tǒng)的教育體系、組織形式、教學(xué)模式及學(xué)習(xí)范式,均面臨數(shù)字時(shí)代發(fā)展的全新挑戰(zhàn)。推進(jìn)職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系的診斷與改進(jìn)制度建設(shè),是構(gòu)建常態(tài)化人才培養(yǎng)質(zhì)量自主保證機(jī)制、落實(shí)新時(shí)代教育評(píng)價(jià)改革要求的關(guān)鍵舉措。該工作自2015年啟動(dòng)以來(lái),各地相繼開(kāi)展試點(diǎn)工作,并于2017年全面推廣[2]。在試點(diǎn)院校的實(shí)踐中,傳統(tǒng)的操作方式已無(wú)法滿(mǎn)足診斷與改進(jìn)工作的需求,因此,職業(yè)院校迫切需要利用信息化產(chǎn)品輔助診斷與改進(jìn)工作的順利推進(jìn)。眾多職業(yè)院校投入大量資金構(gòu)建診斷與改進(jìn)信息平臺(tái),但遺憾的是,一些平臺(tái)在經(jīng)歷復(fù)核評(píng)估后常被閑置。一些職業(yè)院校仍以評(píng)估思維推進(jìn)診改工作,將其視為短期任務(wù),過(guò)分關(guān)注結(jié)果而忽視過(guò)程,認(rèn)為一旦通過(guò)復(fù)核便大功告成,缺乏構(gòu)建適合本校的常態(tài)化內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行機(jī)制的有效舉措[3,這難以滿(mǎn)足教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的長(zhǎng)期需求。因此,依托診斷與改進(jìn)信息平臺(tái),構(gòu)建能夠適應(yīng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的持續(xù)改進(jìn)的職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行機(jī)制,成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
本研究基于PDCA循環(huán)理論提出構(gòu)建職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作運(yùn)行機(jī)制、搭建數(shù)據(jù)分析預(yù)警平臺(tái)、“以平臺(tái)促治理、以目標(biāo)促行動(dòng)、以考核促發(fā)展”等措施,促進(jìn)職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化,以期為職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系的持續(xù)改進(jìn)提供參考。
一、教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型下職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行面臨的困境
在當(dāng)前教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,國(guó)家高度重視職業(yè)教育,為推進(jìn)職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展,將制度建設(shè)視為現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的根本保障,將體系建設(shè)作為戰(zhàn)略支撐,將質(zhì)量建設(shè)作為核心追求,將環(huán)境建設(shè)視為重要基礎(chǔ)。4完善內(nèi)部治理體系成為職業(yè)院校亟須解決的問(wèn)題,然而當(dāng)前職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系的運(yùn)行面臨著以下困境。
第一,理念認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)生力不強(qiáng)。部分職業(yè)院校質(zhì)量主體意識(shí)薄弱,過(guò)于依賴(lài)外部評(píng)估與監(jiān)管,缺乏自主保證質(zhì)量的意識(shí)和動(dòng)力3,內(nèi)部管理粗放、低效;“三全育人”理念落實(shí)不到位,教職員工質(zhì)量意識(shí)停留在認(rèn)知層面,缺乏實(shí)踐行動(dòng)5;學(xué)校管理層重視不夠,將診改工作視為短期項(xiàng)目,缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃和持續(xù)改進(jìn)的決心;教職員工對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義和緊迫性認(rèn)識(shí)不到位,缺乏主動(dòng)擁抱新技術(shù)、新理念的決心,導(dǎo)致內(nèi)部質(zhì)量保證體系的建設(shè)滯后于教育發(fā)展需求。
第二,體系構(gòu)建不夠完善,運(yùn)行機(jī)制不夠健全。在一些職業(yè)院校中,目標(biāo)鏈和標(biāo)準(zhǔn)鏈銜接不暢,診改目標(biāo)缺乏適切性和張力,標(biāo)準(zhǔn)體系不夠完善,上下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間缺乏有效銜接;評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用不夠充分,缺乏有效的質(zhì)量考核機(jī)制,評(píng)價(jià)結(jié)果與教師發(fā)展、學(xué)生發(fā)展脫節(jié),激勵(lì)作用未能充分發(fā)揮。
第三,信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,難以滿(mǎn)足多樣化服務(wù)需求。部分職業(yè)院校的信息化平臺(tái)缺乏一體化設(shè)計(jì)[3],導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散,形成“數(shù)據(jù)孤島”,信息共享與互聯(lián)互通受阻。學(xué)校信息化平臺(tái)的功能局限于數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ),數(shù)據(jù)分析、預(yù)警及診斷能力薄弱。
總而言之,教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系構(gòu)成挑戰(zhàn),要求職業(yè)院校轉(zhuǎn)變觀念,將診斷與改進(jìn)視為持續(xù)過(guò)程,而非短期項(xiàng)目。職業(yè)院校應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,完善預(yù)警功能,提升學(xué)校教學(xué)運(yùn)行管理信息化水平[8,結(jié)合本校信息化建設(shè)實(shí)際,構(gòu)建符合自身特色的內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行機(jī)制,以保障內(nèi)部質(zhì)量改進(jìn)工作的持續(xù)開(kāi)展。
二、基于PDCA循環(huán)理論構(gòu)建內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行機(jī)制
PDCA 循 環(huán)理論(Plan-Do-Check-Action Cycle)是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家休哈特提出、美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明系統(tǒng)化發(fā)展的質(zhì)量管理方法。該理論以動(dòng)態(tài)閉環(huán)模型為核心,強(qiáng)調(diào)通過(guò)持續(xù)迭代的反饋機(jī)制實(shí)現(xiàn)組織過(guò)程的漸進(jìn)式優(yōu)化,包含四個(gè)階段:策劃(Plan),基于問(wèn)題分析與數(shù)據(jù)建模,設(shè)定目標(biāo)并設(shè)計(jì)可驗(yàn)證方案;實(shí)施(Do),小范圍試點(diǎn)實(shí)施,規(guī)范操作并采集過(guò)程數(shù)據(jù);監(jiān)控(Check),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具(如控制圖)對(duì)比結(jié)果與預(yù)期,識(shí)別系統(tǒng)性偏差;改進(jìn)(Action),標(biāo)準(zhǔn)化有效方案或重啟循環(huán)修正缺陷,形成知識(shí)積累閉環(huán)。
本研究在PDCA循環(huán)理論指導(dǎo)下,對(duì)職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行分析,結(jié)合診改信息平臺(tái)的綠色校園管理模式[0],形成包含確立理念(Idea)、策劃(Plan)、實(shí)施(Do)、監(jiān)控(Check)、改進(jìn)(Action)五個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行模式(見(jiàn)下頁(yè)圖1),它強(qiáng)調(diào)理念先行、策劃實(shí)施、持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量評(píng)價(jià)。通過(guò)I-P-D-C-A這種循環(huán)方式,可以從機(jī)制上保證對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理,以達(dá)到提升教育質(zhì)量的目的。
第一,確立理念(Idea)環(huán)節(jié)。內(nèi)部質(zhì)量保證體系是以培養(yǎng)高素質(zhì)人才為目標(biāo),以提高教學(xué)質(zhì)量為核心,把人才培養(yǎng)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)活動(dòng)與職能合理組織起來(lái),形成一個(gè)任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限明確,能相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化、全覆蓋的有機(jī)整體[]。該環(huán)節(jié)的核心任務(wù)是明確學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)定位和人才培養(yǎng)目標(biāo),樹(shù)立正確的教育質(zhì)量觀,確保所有參與者對(duì)質(zhì)量保證的重要性有共同的認(rèn)識(shí)。在確立理念的過(guò)程中,職業(yè)院校須加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)培養(yǎng),提高全體教職員工對(duì)教育質(zhì)量的認(rèn)識(shí)和重視程度。職業(yè)院校可以通過(guò)宣傳教育、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等多種途徑,不斷深化教職員工對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí),營(yíng)造全員積極參與質(zhì)量管理的濃厚氛圍。
第二,策劃(Plan)環(huán)節(jié)。在職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作實(shí)施過(guò)程中,目標(biāo)鏈和標(biāo)準(zhǔn)鏈銜接不暢的問(wèn)題主要表現(xiàn)在策劃環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)缺乏適切性,因此該環(huán)節(jié)應(yīng)側(cè)重于制定符合學(xué)校建設(shè)發(fā)展的總規(guī)劃、總目標(biāo)和各專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展子規(guī)劃,應(yīng)依據(jù)目標(biāo)鏈制定學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、課程、教師、學(xué)生五個(gè)層面的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),形成標(biāo)準(zhǔn)鏈。其中包含部門(mén)職責(zé)、部門(mén)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)方案、課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、課程建設(shè)方案、教師發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)、教師個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、學(xué)生發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生個(gè)人發(fā)展規(guī)劃等。在內(nèi)部質(zhì)量保證體系構(gòu)建的策劃環(huán)節(jié)中,如何合理設(shè)置五個(gè)層面的質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)質(zhì)控點(diǎn))是難點(diǎn),應(yīng)全面考慮學(xué)校的辦學(xué)條件、專(zhuān)業(yè)設(shè)置特色、學(xué)生群體特點(diǎn)等多元因素,確保所設(shè)定的質(zhì)控點(diǎn)與學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃緊密對(duì)接,既具有明確的針對(duì)性,又具有高度的可操作性,從而有效推動(dòng)內(nèi)部質(zhì)量的精準(zhǔn)診斷與持續(xù)優(yōu)化。
第三,實(shí)施(Do)環(huán)節(jié)。為將策劃階段的規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)付諸實(shí)踐,確保各項(xiàng)活動(dòng)按照既定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要依據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)應(yīng)縱向系統(tǒng)職能,確定各部門(mén)在縱向系統(tǒng)中的歸屬,明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限[],確保每一名教職員工都清楚自己的工作任務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在此階段,要根據(jù)學(xué)校總規(guī)劃和每年的黨政重點(diǎn)工作進(jìn)行任務(wù)分解,將任務(wù)落實(shí)到具體部門(mén)、具體人員,對(duì)照目標(biāo)體系將五個(gè)層面的質(zhì)控點(diǎn)上傳診改信息平臺(tái),按照相應(yīng)的規(guī)章制度和工作流程進(jìn)行監(jiān)控與管理。
第四,監(jiān)控(Check)環(huán)節(jié)。監(jiān)控環(huán)節(jié)是職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行的關(guān)鍵階段。在此階段,職業(yè)院校對(duì)教育質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估,確保教育質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。依托診改信息平臺(tái),對(duì)五個(gè)層面的質(zhì)控點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)收集和分析任務(wù)完成過(guò)程中的數(shù)據(jù)和信息。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的內(nèi)部質(zhì)量問(wèn)題,并采取措施進(jìn)行干預(yù)和糾正。同時(shí),建立預(yù)警機(jī)制,當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)能夠迅速采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。通過(guò)收集和分析數(shù)據(jù)評(píng)估實(shí)施效果,識(shí)別問(wèn)題和偏差,并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,從而為下一步的改進(jìn)提供依據(jù)。
第五,改進(jìn)(Action)環(huán)節(jié)?;诒O(jiān)控結(jié)果,深入分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,擬定針對(duì)性改進(jìn)措施,并將其融入下一個(gè)PDCA循環(huán),形成持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)。在此階段,職業(yè)院校應(yīng)構(gòu)建質(zhì)量評(píng)價(jià)體系和績(jī)效考核體系,依據(jù)診改信息平臺(tái)提供的監(jiān)控與評(píng)估結(jié)果,實(shí)施科學(xué)評(píng)價(jià)或考核。職業(yè)院校應(yīng)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)教職員工積極參與內(nèi)部質(zhì)量診斷與改進(jìn)工作;對(duì)未達(dá)標(biāo)的任務(wù)進(jìn)行原因分析,及時(shí)檢查糾正,擬定改進(jìn)措施,確保任務(wù)按質(zhì)按量完成,推動(dòng)人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提升。
三、職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作運(yùn)行機(jī)制的實(shí)踐探索
在教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,廣大職業(yè)院校積極利用信息化工具,逐步構(gòu)建與自身特點(diǎn)相契合的內(nèi)部質(zhì)量保障體系的診斷與改進(jìn)機(jī)制。在此以(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)為例,探討職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作運(yùn)行機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施。學(xué)校利用信息平臺(tái)完善內(nèi)部質(zhì)量保障體系的診斷與改進(jìn)工作運(yùn)行機(jī)制,并積極探索其實(shí)施路徑,其實(shí)踐探索能為職業(yè)院校優(yōu)化內(nèi)部質(zhì)量管理提供有益借鑒。
(一)建立學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)體系
學(xué)校借鑒目標(biāo)管理、績(jī)效管理、全面質(zhì)量管理等先進(jìn)理念,以質(zhì)量文化建設(shè)為引擎,以教學(xué)為中心,以高水平專(zhuān)業(yè)群建設(shè)為核心,以目標(biāo)體系、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)為工作重點(diǎn),以課堂教學(xué)改革為切入點(diǎn),以績(jī)效考核為抓手,突出黨政行政重點(diǎn)工作,按不同層面的診改周期形成自我診改報(bào)告,構(gòu)建以智慧校園平臺(tái)為支撐的網(wǎng)絡(luò)化、常態(tài)化、全覆蓋的內(nèi)部質(zhì)量保證體系。學(xué)校在工作中推進(jìn)“8字型”質(zhì)量改進(jìn)螺旋(見(jiàn)圖2)運(yùn)行,采用“三階五環(huán)”聯(lián)動(dòng)的工作方式。“三階”指事前、事中、事后三個(gè)階段,“五環(huán)\"指確立理念、策劃、實(shí)施、監(jiān)控、改進(jìn)五個(gè)環(huán)節(jié)。事前確立發(fā)展理念、確定目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),事中進(jìn)行組織實(shí)施、監(jiān)測(cè)預(yù)警,事后采取改進(jìn)措施,不斷提升,依托內(nèi)部質(zhì)量保證體系數(shù)據(jù)分析預(yù)警平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與標(biāo)準(zhǔn)比對(duì),及時(shí)預(yù)警并改進(jìn)。同時(shí),實(shí)施靜態(tài)評(píng)價(jià),以診改周期為單位進(jìn)行目標(biāo)比對(duì),推動(dòng)激勵(lì)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和改進(jìn),不斷設(shè)定新的工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)上下兩個(gè)閉環(huán)的螺旋式運(yùn)行。
(二)打造雙鏈體系,健全組織機(jī)構(gòu),分層分類(lèi)管理
在實(shí)施環(huán)節(jié),學(xué)校首先對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行系統(tǒng)梳理,明確各部門(mén)職能,制定崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù)劃分決策指揮系統(tǒng)、質(zhì)量生成系統(tǒng)、資源建設(shè)系統(tǒng)、支持服務(wù)系統(tǒng)、監(jiān)督控制系統(tǒng)等縱向五系統(tǒng)的部門(mén)歸屬。同時(shí),基于多維度視角,從學(xué)校、教師、學(xué)生、專(zhuān)業(yè)、課程五個(gè)層面出發(fā),實(shí)施分層分類(lèi)管理,明確專(zhuān)業(yè)、課程、教師、學(xué)生的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)國(guó)家專(zhuān)業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和高水平專(zhuān)業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等,結(jié)合本校特點(diǎn),制定“國(guó)家級(jí)高水平一自治區(qū)級(jí)高水平一校級(jí)高水平一校級(jí)合格”專(zhuān)業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),課程層面劃分為“國(guó)家級(jí)—自治區(qū)級(jí)—校級(jí)精品—校級(jí)一般\"課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),教師層面劃分為“教師名師一教學(xué)骨干一教學(xué)能手一教學(xué)新秀”教師發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生層面則劃分為“自治區(qū)級(jí)優(yōu)秀學(xué)生一校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生一普通學(xué)生”學(xué)生發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)具體的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),采用全員、全方位、全過(guò)程參與的模式,為不同角色人員動(dòng)態(tài)分配具體任務(wù),確保每一名成員都擁有明確的目標(biāo)指引,使每一名成員都能明確自身職責(zé)與行動(dòng)路徑,從而顯著提升工作(學(xué)習(xí))效率,并提高目標(biāo)覆蓋率和完成率。
(三)搭建內(nèi)部質(zhì)量保證體系數(shù)據(jù)分析預(yù)警平臺(tái)
在監(jiān)控環(huán)節(jié),學(xué)校利用信息技術(shù)將診改理念融入學(xué)校綜合治理工作中,定制研發(fā)內(nèi)部質(zhì)量保證體系數(shù)據(jù)分析預(yù)警平臺(tái),該平臺(tái)共有9個(gè)模塊(見(jiàn)下頁(yè)圖3),涵蓋項(xiàng)目任務(wù)與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理、質(zhì)量生成與績(jī)效考核、統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)畫(huà)像、大數(shù)據(jù)分析與預(yù)警決策等功能。這些功能模塊協(xié)同工作,形成了從數(shù)據(jù)收集到質(zhì)量管理的完整閉環(huán)流程。
學(xué)校將內(nèi)部質(zhì)量保證體系數(shù)據(jù)分析預(yù)警平臺(tái)視作推動(dòng)“8字型”質(zhì)量改進(jìn)螺旋13個(gè)節(jié)點(diǎn)信息化發(fā)展的關(guān)鍵引擎。自確立目標(biāo)始,嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,精心規(guī)劃并有序組織實(shí)施,以此推動(dòng)學(xué)校“十四五”規(guī)劃、黨政重點(diǎn)工作、“雙高”建設(shè)項(xiàng)目等核心任務(wù)的信息化、流程化、數(shù)據(jù)化、軌跡化進(jìn)程。其中,在“目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”模塊、“診斷改進(jìn)”模塊和“質(zhì)量報(bào)告”模塊開(kāi)展五個(gè)層面的診斷與改進(jìn)工作;在“項(xiàng)目任務(wù)管理”模塊開(kāi)展黨政重點(diǎn)工作和“雙高\(yùn)"建設(shè)項(xiàng)目,對(duì)目標(biāo)任務(wù)實(shí)施全程監(jiān)控、預(yù)警及持續(xù)改進(jìn)進(jìn)度監(jiān)控預(yù)警;在“績(jī)效管理”模塊開(kāi)展年度績(jī)效考核工作;在“智能分析”模塊進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,呈現(xiàn)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、課程、教師、學(xué)生五個(gè)層面的高職人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)畫(huà)像,從學(xué)校數(shù)據(jù)中心提取數(shù)據(jù)并形成教師和學(xué)生的個(gè)人畫(huà)像。
依據(jù)數(shù)據(jù)治理理念,學(xué)校通過(guò)內(nèi)部質(zhì)量保證體系數(shù)據(jù)分析預(yù)警平臺(tái),利用“數(shù)據(jù)大屏”模塊和“智能分析”模塊,從全國(guó)高職狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)、質(zhì)量年報(bào)和第三方數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取全國(guó)職業(yè)院校數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括校間對(duì)標(biāo)、均值對(duì)比、趨勢(shì)分析、排名分析和“雙高”院校分析等,以智能化、可視化的形式呈現(xiàn),清晰地揭示了學(xué)校與其他院校之間的差距。通過(guò)對(duì)自身數(shù)據(jù)的深入挖掘,學(xué)校能夠更準(zhǔn)確地識(shí)別自身在教育教學(xué)、管理服務(wù)等各方面的優(yōu)勢(shì)和不足,為擬定有針對(duì)性的改進(jìn)措施提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。
(四)建立“質(zhì)量評(píng)價(jià) + 績(jī)效考核”體系
在改進(jìn)環(huán)節(jié),學(xué)校依托信息化平臺(tái),針對(duì)學(xué)??己藢?shí)際需求,經(jīng)過(guò)深入研究和創(chuàng)新設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)“績(jī)效考核信息化管理”模塊,出臺(tái)《績(jī)效考核管理辦法》,制定績(jī)效考核實(shí)施方案,構(gòu)建績(jī)效考核指標(biāo)體系(見(jiàn)圖4),以加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部治理,完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)。
該指標(biāo)體系將職能部門(mén)和二級(jí)學(xué)院進(jìn)行劃分,從公共目標(biāo)任務(wù)、業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù)和其他質(zhì)量評(píng)價(jià)三方面進(jìn)行考核,以學(xué)?!半p高\(yùn)"建設(shè)任務(wù)、“十四五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、黨政年度重點(diǎn)工作任務(wù)等重要核心工作為依據(jù),制定指標(biāo)體系和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),形成“一部門(mén)一方案”。借助信息化平臺(tái),學(xué)校將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行清晰、有效的分解,實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)核心和重大目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)情況,從而加大管理力度。各部門(mén)可以全面了解本部門(mén)績(jī)效完成情況,精準(zhǔn)督促教職工完成績(jī)效目標(biāo),確保各部門(mén)目標(biāo)達(dá)成;可以隨時(shí)查詢(xún)過(guò)往考核結(jié)果,認(rèn)識(shí)自身存在的問(wèn)題與短板,并加以改進(jìn)。這有助于發(fā)揮考核的引導(dǎo)激勵(lì)作用,為常態(tài)化開(kāi)展績(jī)效考核工作奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)論與建議
職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作是推動(dòng)新時(shí)代職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,是職業(yè)院校建立常態(tài)化人才培養(yǎng)質(zhì)量自主保證機(jī)制的創(chuàng)新性工作。PDCA循環(huán)在職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系中扮演著至關(guān)重要的角色,動(dòng)態(tài)、循環(huán)的改進(jìn)過(guò)程有利于教育質(zhì)量的持續(xù)提升。研究結(jié)果表明,PDCA循環(huán)理論的應(yīng)用有助于職業(yè)院校在計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理各階段實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)質(zhì)量的閉環(huán)管理,增強(qiáng)了職業(yè)院校對(duì)教學(xué)質(zhì)量問(wèn)題的識(shí)別和解決能力,促進(jìn)了教學(xué)管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。特別是在教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,PDCA循環(huán)與信息技術(shù)相結(jié)合,為內(nèi)部質(zhì)量保證體系運(yùn)行帶來(lái)了更高的效率和更好的效果。職業(yè)院??蓮囊韵聨讉€(gè)方面入手,進(jìn)一步完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系。
第一,優(yōu)化平臺(tái)功能建設(shè),強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。職業(yè)院校應(yīng)深度挖掘整合現(xiàn)有平臺(tái)功能,并基于實(shí)踐與調(diào)研,精準(zhǔn)把握師生需求與反饋,持續(xù)提升平臺(tái)性能,確保內(nèi)部質(zhì)量保證體系常態(tài)化運(yùn)行。為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)決策,職業(yè)院校應(yīng)遵循數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的理念,積極收集、整理、分析各類(lèi)數(shù)據(jù)資源,為決策提供堅(jiān)實(shí)、科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。職業(yè)院校要高度重視平臺(tái)的穩(wěn)定性與安全性建設(shè),加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的安全防護(hù),采取多種技術(shù)手段,保障用戶(hù)數(shù)據(jù)的安全與隱私。
第二,注重特色化發(fā)展,更新完善目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)院校應(yīng)根據(jù)自身辦學(xué)特色和發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建具有本校特色的內(nèi)部質(zhì)量保證體系,形成差異化發(fā)展路徑;不斷完善各類(lèi)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),使目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)體系更具科學(xué)性和有效性,確保上下目標(biāo)相互呼應(yīng)、左右目標(biāo)相互銜接,使目標(biāo)可實(shí)施、可控制、可監(jiān)測(cè)、可達(dá)到。
第三,提高思想認(rèn)識(shí),提升內(nèi)生動(dòng)力。職業(yè)院??梢酝ㄟ^(guò)宣傳教育、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式,提高師生對(duì)診改工作的認(rèn)識(shí),樹(shù)立全員質(zhì)量意識(shí),激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,形成自我診斷、自我改進(jìn)的良好氛圍。職業(yè)院校要加大對(duì)師生的培訓(xùn)力度,提高師生對(duì)診改的認(rèn)知度和信息平臺(tái)操作能力;組織豐富多彩的線上線下培訓(xùn)、分享會(huì)等活動(dòng),幫助師生更加深入地了解質(zhì)量文化;積極倡導(dǎo)師生參與平臺(tái)的建設(shè)和完善工作,廣泛征集師生對(duì)平臺(tái)功能、目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等方面的寶貴意見(jiàn)和建議,以不斷優(yōu)化平臺(tái)體驗(yàn),切實(shí)提升師生的滿(mǎn)意度。
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注:本文系廣西教育科學(xué)“十四五”規(guī)劃2023年度普通高等師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)認(rèn)證專(zhuān)項(xiàng)課題重點(diǎn)課題“融合與聯(lián)動(dòng):專(zhuān)業(yè)認(rèn)證背景下高職師范院校內(nèi)部質(zhì)量保障體系構(gòu)建研究”(2023ZJY001)的研究成果。
(責(zé)編 雷靖)