企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

摘 要：建立于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系的建立至關(guān)重要。該體系可促使企業(yè)創(chuàng)建出更加完善且高效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系，此外還能確保數(shù)據(jù)質(zhì)量可控性以及數(shù)據(jù)時(shí)效性提高，達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理目的，降低成本的同時(shí)提高整體工作效率，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值?？砂殡S數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面將迎來諸多難題，包括缺乏綜合素質(zhì)人才、管理層財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)低、缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度、缺乏高水平企業(yè)信息建設(shè)協(xié)同水平等。以上問題嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，為了確保上述問題得到有效解決，需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定一系列解決方案，如創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)、明確職責(zé)分工、完善財(cái)務(wù)管理制度、企業(yè)信息一體化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制流程持續(xù)優(yōu)化等，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠獲取新的解決方式與思路，保障整體財(cái)務(wù)管理信息化水平持續(xù)提高。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)管理體系

中圖分類號(hào)：F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2025） 20-0179-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.20.045

1 引言

流程再造是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)第一任務(wù)，能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，達(dá)到信息共享目的[1]。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建以及整合企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如組織架構(gòu)客商資料、產(chǎn)品資料等，從而達(dá)到建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的目的。同時(shí)，建立合同及訂單，并延續(xù)至生產(chǎn)與采購，直至將財(cái)務(wù)管理模塊納入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，以此滿足供產(chǎn)銷多部門協(xié)同，讓企業(yè)核心環(huán)節(jié)被徹底疏通，使最終運(yùn)營效率持續(xù)提高。作為企業(yè)，借助信息化來達(dá)到信息共享目的，可確保多部門信息傳遞障礙被徹底解除[2]。此外，還能實(shí)現(xiàn)線上獲取數(shù)據(jù)以及電子信息實(shí)時(shí)查閱。系統(tǒng)運(yùn)作流程及重點(diǎn)環(huán)節(jié)一目了然，便于實(shí)時(shí)跟蹤流程審批至具體環(huán)節(jié)，通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)這一舉措，能夠有效提升企業(yè)效率、促進(jìn)部門間的溝通，并且有效預(yù)防運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員能夠全面了解企業(yè)的運(yùn)作機(jī)制，積極參與合同審批流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的建設(shè)突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)跟蹤會(huì)計(jì)模式，最大限度地發(fā)揮了財(cái)務(wù)的作用，無死角、動(dòng)態(tài)化以及全程跟進(jìn)并監(jiān)督所有經(jīng)營活動(dòng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理擁有安全性以及穩(wěn)定性。

2 財(cái)務(wù)管理信息化簡述

2.1 財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)的各個(gè)方面，包括企業(yè)資金使用、配置和籌集[3]。此外，企業(yè)銷售、運(yùn)營和生產(chǎn)之間也存在緊密聯(lián)系，財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)核算扮演著極為重要的角色。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的核心要點(diǎn)，基于信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，涵蓋會(huì)計(jì)信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)，提出了一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。將經(jīng)濟(jì)管理和相關(guān)戰(zhàn)略決策合并于一體，并形成有機(jī)集成系統(tǒng)。

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面核心價(jià)值是快速提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，一個(gè)關(guān)鍵的措施是建立一整套財(cái)務(wù)管理體系。原因在于：財(cái)務(wù)信息技術(shù)的建設(shè)涉及資金和信息的有序流動(dòng)。為了保證各個(gè)領(lǐng)域的協(xié)同發(fā)展，需要實(shí)施綜合性的措施。此外，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)是提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算分析和經(jīng)營報(bào)告，以及風(fēng)險(xiǎn)管理和控制目標(biāo)的動(dòng)態(tài)發(fā)展。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

在當(dāng)代社會(huì)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛運(yùn)用，現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展給財(cái)務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，尤其是對(duì)資金流的管理方式。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)信息化已成為不可或缺的一部分。企業(yè)財(cái)務(wù)管理借助于信息一體化系統(tǒng)的建立，具備多項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢，例如云計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。這些優(yōu)勢使得企業(yè)能夠及時(shí)了解各部門的資金流動(dòng)情況，第一時(shí)間對(duì)企業(yè)運(yùn)營狀況進(jìn)行跟進(jìn)，以此確保全面直觀且精準(zhǔn)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目指標(biāo)。此外，企業(yè)內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)與多部門信息共享，全方位監(jiān)管財(cái)務(wù)管理，發(fā)現(xiàn)問題所在，隨后通過信息平臺(tái)將信息第一時(shí)間反饋，經(jīng)管理層深思熟慮后對(duì)經(jīng)營思路進(jìn)行調(diào)整，通過取長補(bǔ)短，使得企業(yè)綜合競爭力持續(xù)提升，讓企業(yè)在精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐之下完成戰(zhàn)略決策，以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具體作用

3.1 有效管控資金

建立完善的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的資金管理和準(zhǔn)確的預(yù)測至關(guān)重要。這樣可以避免過度采購和財(cái)務(wù)沖突，簡化工作流程，提高效率[4]。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取有關(guān)采購計(jì)劃的全部信息，制定可行的融資和付款計(jì)劃，減少工作量，避免錯(cuò)誤和遺漏，進(jìn)而提高工作的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。

3.2 成本控制的增強(qiáng)

成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一，憑借財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持，財(cái)務(wù)部門不僅能夠即時(shí)監(jiān)控申請(qǐng)、審批以及其他重要支出的流程，還能實(shí)時(shí)監(jiān)測各類交易的執(zhí)行情況。這將有助于有效改善企業(yè)的成本管理和控制，進(jìn)而降低管理成本。有效的成本控制有助于提升企業(yè)的盈利能力和競爭力，同時(shí)確保其保持有利的市場地位[5]。因此，在日常工作中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)重視成本控制，不斷優(yōu)化管理流程、提升效率，以達(dá)到企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)。

3.3 綜合管理水平的提高

通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可顯著減少人工勞動(dòng)力支出，簡化會(huì)計(jì)工作，避免繁瑣復(fù)雜的手工會(huì)計(jì)和核算流程。根據(jù)實(shí)際狀況，將財(cái)務(wù)記錄整合至信息系統(tǒng)，借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，相關(guān)數(shù)據(jù)可獲取以及不斷調(diào)整和修正。高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠快速完成各類會(huì)計(jì)報(bào)告創(chuàng)作，除此之外，幾乎毫無錯(cuò)誤，極大地提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，提升了綜合企業(yè)管理的真實(shí)度和可靠性。

3.4 實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球化經(jīng)營目標(biāo)

全球各地的分支機(jī)構(gòu)均可通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)獲取對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，此外還能促使所有分支機(jī)構(gòu)區(qū)域獲取與之相符報(bào)告要求以及管理規(guī)章，為后續(xù)全球業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要幫助。

4 國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程和現(xiàn)狀分析

4.1 中國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)主要階段

第一，涉及使用單一線程的計(jì)算機(jī)軟件，也就是編寫?yīng)毩⒌某绦騺慝@取結(jié)果（如編制會(huì)計(jì)報(bào)表、核算以及記賬）。從會(huì)計(jì)視角來審視這個(gè)計(jì)算機(jī)程序的目標(biāo)，管理層能在一定程度上提升財(cái)務(wù)表現(xiàn)。第二，在實(shí)踐中，通過在內(nèi)部搭建一個(gè)專用的局域網(wǎng)，使用單一的網(wǎng)絡(luò)軟件來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)在生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)管理方面的復(fù)雜性階段。第三，將內(nèi)外財(cái)務(wù)流程整合，與生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)和配送系統(tǒng)之間的溝通主要依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。為了滿足數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完全集成和真實(shí)性的需求，利用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)和廣泛的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行財(cái)務(wù)回報(bào)分析，包括涉及集團(tuán)企業(yè)和價(jià)值鏈中的所有相關(guān)參與方，這些信息可用作管理人員和其他利益相關(guān)者進(jìn)行決策的基礎(chǔ)。上述三個(gè)發(fā)展階段是逐步進(jìn)行的，但只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理。

現(xiàn)代信息時(shí)代，財(cái)務(wù)管理模式已不再只局限于以資金流為主要對(duì)象的管理需求，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)正發(fā)揮著重要作用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正快速發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)信息方面目前主要依賴開放平臺(tái)，企業(yè)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與管理模式發(fā)展相符，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)外部數(shù)據(jù)的擴(kuò)展[6]。此舉完全打破了過去的封閉結(jié)構(gòu)，并逐步構(gòu)建起新的體系——開放型系統(tǒng)。

4.2 國外企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程和現(xiàn)狀分析

國際財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的促進(jìn)，推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。而國際財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)歷了MRP、ERP和SCM三個(gè)階段。每個(gè)階段具有不同特點(diǎn)和功能。MRP通過分析銷售預(yù)測和庫存情況生成采購和生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)庫存和物料供應(yīng)平衡；ERP整合了企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息集中管理和溝通有效性；SCM強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈協(xié)同合作，通過共享信息和協(xié)同決策優(yōu)化供應(yīng)鏈。1957年，美國啟動(dòng)了企業(yè)資源規(guī)劃階段，成立APICS組織，并發(fā)布了首個(gè)MRP軟件。這標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的起步，并經(jīng)歷了一系列的發(fā)展演變。臨時(shí)MRP和封閉MRP循環(huán)構(gòu)成兩個(gè)不同的發(fā)展階段，MRP根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃將物料需求區(qū)分為獨(dú)立和非獨(dú)立需求，并分別進(jìn)行處理。接下來是庫存管理，其基本職能是利用計(jì)算公式追蹤物料需求、供應(yīng)及庫存水平，以保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施。引入時(shí)間段概念解決了存儲(chǔ)內(nèi)存狀態(tài)數(shù)據(jù)的時(shí)間問題。在20世紀(jì)80年代，產(chǎn)品訂單和數(shù)量成為一個(gè)重要的難題。隨著Ring-MRP系統(tǒng)的引入，生產(chǎn)計(jì)劃的各個(gè)子系統(tǒng)得到了改良。生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售和采購的子系統(tǒng)被整合到一個(gè)綜合系統(tǒng)中，其中還包括采購和工程技術(shù)。

隨著90年代初市場競爭日益激烈，企業(yè)的競爭空間和領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。所謂的MRP Ⅱ生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)不斷發(fā)展和完善。如何有效利用和管理企業(yè)內(nèi)部所有資源成為實(shí)施資源開發(fā)的關(guān)鍵。因此，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

SCM主要特點(diǎn)為高度集成化的視線，使得企業(yè)內(nèi)外部信息孤島被徹底打破，緊密銜接采購、財(cái)務(wù)、銷售與生產(chǎn)；存在動(dòng)態(tài)適應(yīng)性，可與匯率波動(dòng)及市場供應(yīng)快速響應(yīng)；注重協(xié)同合作，保障供應(yīng)鏈和企業(yè)上下游在風(fēng)險(xiǎn)管控以及財(cái)務(wù)規(guī)劃深度協(xié)作。

隨著21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子商務(wù)的興起，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)作為企業(yè)業(yè)務(wù)的重要組成部分也迅速發(fā)展起來。未來，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要發(fā)展智能管理系統(tǒng)，還需要發(fā)展決策系統(tǒng)。

5 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

5.1 缺乏綜合素質(zhì)人才

經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，企業(yè)的信息化水平有了大幅提升，但是部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知十分薄弱，尤其是中小企業(yè)，企業(yè)管理工作人員并不注重信息化，從而無法實(shí)現(xiàn)信息化專業(yè)管理。如信息化工作者被安排至非所屬部門或者由非專業(yè)人員兼任，而該部門辦公系統(tǒng)的使用由于個(gè)人認(rèn)知水平以及操作技能不足嚴(yán)重受限。企業(yè)缺少能夠無縫整合包括財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在內(nèi)的所有信息技術(shù)的合格員工，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的分散和碎片化，進(jìn)而影響了業(yè)務(wù)各個(gè)階段的信息流動(dòng)。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面的認(rèn)知不足，這對(duì)財(cái)務(wù)人員為業(yè)務(wù)發(fā)展提供指導(dǎo)造成了困擾。與此同時(shí)，由于無法滿足財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的需求，建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也面臨著嚴(yán)重的障礙。同時(shí)，企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展趨勢，企業(yè)個(gè)體之間存在顯著差異，無法套用固有流程及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化。然而，當(dāng)前流程管理和軟件開發(fā)人員在信息化大潮中相對(duì)較為緊缺，尤其是綜合管理人員，企業(yè)必須投入較大精力進(jìn)行人才培養(yǎng)。

5.2 管理層財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)低

企業(yè)最終發(fā)展方向與企業(yè)管理層思想起到?jīng)Q定性作用，一些企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重匱乏或者是仍秉持既往常規(guī)財(cái)務(wù)管理理念，只注重股東利益或企業(yè)利潤導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的形式被廣泛忽視。在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理被大量忽視，僅限于簡單的數(shù)據(jù)整理和報(bào)告。此外，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)投資的意識(shí)會(huì)帶來負(fù)面影響，同時(shí)缺乏準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息生成，最終引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面以及防范方面能力欠缺。一旦企業(yè)遭受經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或者是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，若缺乏有效應(yīng)對(duì)方案，則會(huì)加重企業(yè)損失。

5.3 缺乏規(guī)范財(cái)務(wù)管理形式及制度

由于管理意識(shí)薄弱，一些小企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體系。在理解財(cái)務(wù)管理方面，這些企業(yè)堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)理念，沒有特別關(guān)注建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，而是依賴一套指導(dǎo)方針或固守特定的實(shí)踐方式。這種思維方式導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理體系和制度的不完善，財(cái)務(wù)部門無法有效地控制前端業(yè)務(wù)，內(nèi)部控制松散，工作流程不規(guī)范。因?yàn)槁氊?zé)重疊和某些職位缺乏明確的職責(zé)，最終導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真，而這又進(jìn)一步導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員頻繁地發(fā)生欺詐事件，嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)性。

5.4 缺乏高水平企業(yè)信息建設(shè)協(xié)同水平

現(xiàn)如今，大量企業(yè)對(duì)于各部門內(nèi)部管理以不同信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，而不同系統(tǒng)卻又獨(dú)立運(yùn)行，從而出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷層或者是信息割裂局面，嚴(yán)重情況下還會(huì)產(chǎn)生相同類別口徑統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異，嚴(yán)重阻礙各部門之間有效溝通，使職能部門整體工作效率不斷下降，無法確保數(shù)據(jù)可用性、及時(shí)性以及精準(zhǔn)性。創(chuàng)建完整一體化信息管理平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)的規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張和戰(zhàn)略管理的需求十分重要[7]。為了實(shí)現(xiàn)信息化和精細(xì)化管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建基礎(chǔ)檔案并建立供產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制。這一機(jī)制將統(tǒng)一分配和管理資源，從合同訂單到產(chǎn)品生產(chǎn)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)。此外，企業(yè)還需制定相同的目標(biāo)，并通過OKR績效管理體系來完成。同時(shí)，還要協(xié)調(diào)市場開發(fā)、不斷進(jìn)行新的設(shè)計(jì)研發(fā)、提出采購需求，并下達(dá)采購訂單及發(fā)貨。以上措施的實(shí)施將使企業(yè)不斷向前推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

6 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

6.1 創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)

實(shí)施信息化項(xiàng)目期間，需實(shí)施數(shù)據(jù)提取、不同模塊端口對(duì)接、信息化流程再造、數(shù)據(jù)庫維護(hù)以及系統(tǒng)功能建設(shè)和開發(fā)等運(yùn)作及設(shè)計(jì)，促使綜合型團(tuán)隊(duì)以及人才存在價(jià)值充分展現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化可借助多項(xiàng)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)技術(shù)，企業(yè)行業(yè)從業(yè)人員需要具備有效的操作技能，充實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，包括但不限于SQL數(shù)據(jù)開發(fā)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和BI數(shù)據(jù)庫管理。同時(shí)，還需要擁有先進(jìn)的管理理念，將現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地融入日常工作，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的全面提升。為了確保項(xiàng)目信息系統(tǒng)能夠得到后續(xù)維護(hù)，可以建立一個(gè)單獨(dú)的信息部門。這個(gè)部門的成員需要具備全面的人力資源能力，包括重新組織業(yè)務(wù)流程、熟悉基本財(cái)務(wù)知識(shí)和共享財(cái)務(wù)信息的能力，以及掌握IT和數(shù)據(jù)開發(fā)等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)[8]。

6.2 明確職責(zé)分工

財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中扮演著重要的角色。為了順利推進(jìn)和實(shí)施公司的財(cái)務(wù)綜合管理體系，需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)不同職位設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)。首先，將建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化綜合管理體系納入企業(yè)戰(zhàn)略的重要議程，提高企業(yè)管理的重視程度。為此，必須由公司最高層領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)目，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求成立財(cái)務(wù)信息整合團(tuán)隊(duì)和相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和成員受各自部門領(lǐng)導(dǎo)和操作系統(tǒng)人員指導(dǎo)，共同對(duì)項(xiàng)目成果負(fù)責(zé)。為了保證有效管理，制定了項(xiàng)目部門的工作規(guī)范和職責(zé)，并將特定任務(wù)分配給相應(yīng)人員。制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和目標(biāo)，定期召開會(huì)議，并持續(xù)監(jiān)控計(jì)劃和實(shí)施過程，確保對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前、中期和后期階段的全面掌控。同時(shí)，在項(xiàng)目過程中，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立了可信賴的信息工作系統(tǒng)。

6.3 完善財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，資源和資金的分配至關(guān)重要。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中，它也起到了重要的推動(dòng)作用。具體而言，可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的戰(zhàn)略，制定計(jì)劃和目標(biāo)，不斷更新常規(guī)模式。例如，可以采用單一的財(cái)務(wù)對(duì)接辦公軟件和操作系統(tǒng)，以滿足日常的財(cái)務(wù)需求。如今的市場上涌現(xiàn)了大量可以選擇的信息化供應(yīng)商。企業(yè)在挑選供應(yīng)商時(shí)需綜合考慮自身的發(fā)展需求和運(yùn)營狀況，以對(duì)應(yīng)一個(gè)與其完全契合的系統(tǒng)化解決方案。為了滿足自身的建設(shè)功能和目標(biāo)需求，同時(shí)確保供應(yīng)商能夠?yàn)槠溟_發(fā)和設(shè)計(jì)一體化的軟硬件系統(tǒng)。其次，在優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí)，企業(yè)還需要更新財(cái)務(wù)管理制度，建立相應(yīng)的大數(shù)據(jù)信息管理制度，兼顧流程運(yùn)行和部門協(xié)調(diào)，以確保所有活動(dòng)都符合規(guī)范。為確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范，需要同時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范和信息化規(guī)范；同時(shí)，要實(shí)時(shí)監(jiān)控內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)，以不斷提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

6.4 企業(yè)信息一體化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制流程的持續(xù)優(yōu)化

在優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，還需要構(gòu)建適應(yīng)新的管理需要和業(yè)務(wù)流程的框架。這個(gè)框架是在信息化初期背景下建立的，它能夠有效地對(duì)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行分類和整理，以確保企業(yè)后期的戰(zhàn)略需求和日常運(yùn)營完全匹配，從而避免受到運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的影響。

企業(yè)在推行信息化時(shí)必須遵守規(guī)章制度，合理運(yùn)營，以保障內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和控制的需要。信息化的流程應(yīng)該實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，確保每個(gè)人分工明確，各個(gè)環(huán)節(jié)之間銜接緊密。職責(zé)重疊、流程中斷和遺漏的出現(xiàn)不僅影響數(shù)據(jù)傳遞與共享，還可能導(dǎo)致管理漏洞和資金風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。因此，在推行信息化的同時(shí)，企業(yè)還需確保規(guī)范、科學(xué)和精細(xì)化管理措施的準(zhǔn)確實(shí)施。三個(gè)主要方面展示為：①確保所有環(huán)節(jié)之間的無縫銜接，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示和流程控制，以確保所有業(yè)務(wù)和流程順暢進(jìn)行。特別是涉及資金收取的流程，加強(qiáng)監(jiān)管，減少人為因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)情況，提高企業(yè)資金支付的安全性；②根據(jù)相關(guān)文件如《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等，明確部門員工的個(gè)人職責(zé)，確保關(guān)鍵職位的崗位分離，避免出現(xiàn)一人多崗或一崗多人的情況，并加強(qiáng)對(duì)定期輪換的關(guān)注；③為了滿足企業(yè)管理需求和規(guī)模發(fā)展，建議設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)管部門，由董事會(huì)負(fù)責(zé)，確保對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察工作的獨(dú)立執(zhí)行。

7 結(jié)論

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促使相關(guān)工作者從財(cái)務(wù)核算當(dāng)中徹底釋放，為后續(xù)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理奠定良好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)從最初簡單記賬核算報(bào)表逐漸更換為更為細(xì)致的結(jié)構(gòu)化模塊，如流程審批、供應(yīng)鏈管理直至財(cái)務(wù)報(bào)表等，達(dá)到遠(yuǎn)程操作辦公。通過財(cái)務(wù)信息化能夠顯著提高企業(yè)內(nèi)部控制需求，若因企業(yè)流程漏洞或者是內(nèi)部控制措施不當(dāng)發(fā)生多項(xiàng)異常情況，如違規(guī)操作、遺漏付款或者是重復(fù)審批，則會(huì)引發(fā)不可控后果。所以，必須在信息化初期階段綜合考量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合與設(shè)計(jì)，持續(xù)完善企業(yè)發(fā)展制度，為大數(shù)據(jù)下企業(yè)的順利運(yùn)營提供重要財(cái)務(wù)保障。

要滿足現(xiàn)代企業(yè)管理基本要求，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的開展是必經(jīng)之路，從單個(gè)系統(tǒng)運(yùn)營上線至多系統(tǒng)平臺(tái)，隨后過渡到大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系的搭建，不同企業(yè)發(fā)展階段離不開信息化支持，用合適的信息工具，能夠確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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