摘 要:自進入大數(shù)據(jù)時代以來,社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)紛紛作出調(diào)整,人才需求也相應(yīng)發(fā)生了變化。受益于新技術(shù)、新工藝的推廣和應(yīng)用,城市軌道交通業(yè)進入高速發(fā)展階段,相關(guān)企業(yè)的人才需求也隨之發(fā)生改變。伴隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、人才需求發(fā)生變化,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已逐漸喪失優(yōu)勢。為了突出人才優(yōu)勢,探索一條新的符合時代發(fā)展需求的人力資源管理模式迫在眉睫?;诖耍恼乱源髷?shù)據(jù)時代為背景,以城市軌道交通企業(yè)為研究對象,指明了人力資源管理變革的必要性,總結(jié)和分析了管理困境,提出了變革方向,并探討了具體的變革路徑,最后指出了未來發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);城市軌道交通;人力資源管理;變革方向
中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)21-0074-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.21.019
1 引言
《2022年城市軌道交通運營企業(yè)人力資源統(tǒng)計分析報告》介紹了城市軌道交通從業(yè)人員總體情況:總量保持較快增長。相較于2020年年末推測的39萬人,截至2022年年末總量約為44.2萬人[1]。具體數(shù)據(jù)及變化情況如圖1所示。但技能人員結(jié)構(gòu)失衡,年齡結(jié)構(gòu)差異較大等,影響著城市軌道的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,因此,有必要優(yōu)化人員配置,以突出人才優(yōu)勢。
圖1 2016—2022年城市軌道交通從業(yè)人員規(guī)模變化趨勢
2 大數(shù)據(jù)時代下城市軌道交通企業(yè)人力資源管理變革的必要性
城市軌道交通發(fā)展迅速,從業(yè)人員隊伍持續(xù)擴大,員工數(shù)量的增長增加了企業(yè)人力資源管理壓力。傳統(tǒng)的人力資源管理將重點放在了薪資核算上,對其他數(shù)據(jù)缺乏一定的關(guān)注度,造成績效評價結(jié)果較為片面,不利于員工持續(xù)發(fā)展。隨著從業(yè)人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,企業(yè)有必要變革人力資源管理,以突出人才優(yōu)勢。
第一,自進入大數(shù)據(jù)時代以來,隨著互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)逐漸推廣,智能化成為企業(yè)發(fā)展道路上必不可少的因素。人力資源量化管理逐漸成為城市軌道交通企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的首選。人力資源量化管理,為績效考核提供了科學的參考依據(jù),同時輔助業(yè)務(wù)開展,提升業(yè)務(wù)運營效率,在提升人力資源管理水平的同時有助于降低人力資源管理成本[2]。第二,人力資源管理變革,有助于提升企業(yè)核心競爭力?,F(xiàn)如今,市場經(jīng)濟環(huán)境存在不可控的可變性,信息的傳播速率顯著提升,城市軌道交通企業(yè)要想在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中占有一席之地,提升核心競爭力是必要的。而企業(yè)間的競爭的本質(zhì)是技術(shù)人才間的競爭。為此,需要企業(yè)高度重視人員培訓工作。故將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理體系中有利于提升企業(yè)的核心競爭力。
3 城市軌道交通企業(yè)人力資源管理面臨的困境
3.1 過度強調(diào)管理結(jié)果
城市軌道交通企業(yè)普遍沿用傳統(tǒng)的人力資源管理模式,關(guān)注結(jié)果,忽視過程,影響了員工的改進成效。重點關(guān)注某一個指標或是某幾個指標而忽視其他指標,造成了評價具有片面性,不利于員工展現(xiàn)自我價值。
3.2 缺乏清晰明了的考核標準
相當數(shù)量的城市軌道交通企業(yè)不具備系統(tǒng)化的考核標準?,F(xiàn)階段使用的考核標準具有濃厚的主觀色彩,并存在偏見。考核標準的模糊造成了績效管理效率低下,公信度不高等。部分企業(yè)過度追求全面發(fā)展,造成指標權(quán)重失衡,主觀性評價指標的權(quán)重過高,導致績效評價缺乏公正性[3]。
3.3 考評信息反饋不及時
很多城市軌道交通企業(yè)對績效管理形成了片面化的認知,將其簡單地看作是績效考核,不注重對考核結(jié)果的運用。多數(shù)情況下是將現(xiàn)階段的績效考核結(jié)果與過去相對比,通過對比去評價員工以往的表現(xiàn),并以此為據(jù)確定員工的薪酬待遇。這種利用考評信息的方式,使得績效考核喪失了本身的價值和功能,即只是利用與薪酬掛鉤的績效考核激勵員工,而忽視了績效考核在提升員工能力上的作用。
3.4 考核成本居高不下
城市軌道交通處于快速發(fā)展的階段,為了應(yīng)對發(fā)展情勢,很多企業(yè)不斷調(diào)整管理要求,不斷發(fā)布新的績效考核文件,以期提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。文件中明確了對從業(yè)人員的技能要求、素質(zhì)要求、技術(shù)要求等,要求考核人員花費大量的時間和精力去收集相關(guān)資料以完成管理任務(wù),造成了管理成本的居高不下。
4 大數(shù)據(jù)時代下城市軌道交通企業(yè)人力資源管理變革方向
4.1 組織結(jié)構(gòu)變革方向
城市軌道交通企業(yè)往往采用“三角形”結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)的最高點是集團,下面是分公司,如圖2所示。
圖2 “三角形”人力資源管理結(jié)構(gòu)
這種管理結(jié)構(gòu)往往容易產(chǎn)生較高的管理成本,并且各階層之間的工作相互影響,嚴重削弱了人力資源管理效率。在大數(shù)據(jù)時代,城市軌道交通企業(yè)的人力資源管理正向著信息化轉(zhuǎn)型,“三角形”式的組織結(jié)構(gòu)逐漸會被取代,企業(yè)中的每名員工都可以利用平臺與人力資源管理部門直接取得聯(lián)系,參與到管理工作中,并且溝通內(nèi)容會被平臺保留,一定程度上提高了企業(yè)決策管理的便捷度,也有助于拉近企業(yè)管理層與員工之間的關(guān)系,讓企業(yè)了解員工訴求,讓員工更好地理解企業(yè)的管理決策[4]。
4.2 管理內(nèi)容變革
城市軌道交通企業(yè)的人力資源管理體系逐漸成熟,部門日常運轉(zhuǎn)也趨于穩(wěn)定,并且人力資源管理各個模塊也逐漸具備相對成熟的工作流程。從整體的角度講,人力資源管理新模式已成型,但在細節(jié)處理上仍存在不足之處,人力資源管理部門就企業(yè)與員工關(guān)系的建立也尚未形成清晰明了的認知,在處理二者關(guān)系時,往往會因為處理方法不當而造成某一方出現(xiàn)損失。在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)為人力資源部門優(yōu)化管理工作提供了技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入讓人力資源管理內(nèi)容得到了優(yōu)化。以員工招聘及培訓為例,在日常工作中,部門成員可以利用自身權(quán)限訪問平臺,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上搜索所需的數(shù)據(jù)信息,可以實時獲取應(yīng)聘者的履歷信息,并全面地了解應(yīng)聘人員。客戶端上的應(yīng)聘人員履歷,會清晰地呈現(xiàn)各種相關(guān)信息,包括受教育程度、工作經(jīng)歷、社會人際關(guān)系等。人力資源管理人員可以在全面了解應(yīng)聘者履歷信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實際的人才需求,對應(yīng)聘者的各項能力進行測試,根據(jù)測試結(jié)構(gòu)再一次進行全面、系統(tǒng)的分析,以便于從眾多的應(yīng)聘者中找出與崗位最匹配的人員,從而降低離職率,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展留住人才。
4.3 管理手段變革
管理手段單一是相當數(shù)量的城市軌道交通企業(yè)在人力資源管理上存在的不足,這一問題的存在造成了員工工作熱情持續(xù)低迷,工作效率低且質(zhì)量難以保障。在大數(shù)據(jù)時代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合,利用數(shù)理化模型,根據(jù)人力資源管理數(shù)據(jù)落實管理工作,基于員工的個性化差異實行分類管理,一定程度上能夠調(diào)動員工的工作熱情,提高工作效率。將心理學理論、商務(wù)理論與大數(shù)據(jù)技術(shù)一同應(yīng)用到人力資源管理中[5],可以基于員工心理,分析員工離職、工作熱情低等問題出現(xiàn)的原因,有助于降低離職率,為企業(yè)留住人才。提高員工隊伍的穩(wěn)定性,還有利于降低員工的培養(yǎng)成本以及人力資源管理成本,從而保障工作質(zhì)量和管理效率。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)分析核心崗位,通過建立崗位能力的數(shù)理化模型并將其投入到員工考核與評價中,有助于有效地提高員工專業(yè)水準,從而保障人力資源管理質(zhì)量。
5 大數(shù)據(jù)時代下城市軌道交通企業(yè)人力資源管理變革路徑
5.1 建立人力資源管理的信息化平臺
從業(yè)人員規(guī)模擴大推動著城市軌道交通企業(yè)創(chuàng)新人力資源管理模式。在大數(shù)據(jù)時代,引入人力資源數(shù)字化,優(yōu)化頂層設(shè)計,依托網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)建立人力資源管理信息化平臺,發(fā)展在線任務(wù),釋放人力資源管理效能成為城市軌道交通企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的不二選擇。建立人力資源信息化管理平臺或是共享服務(wù)中心平臺,不僅能夠提高人力資源管理的效能,還有利于提高企業(yè)員工的滿意度,并讓集團領(lǐng)導實時、動態(tài)化掌握人力資源的運行情況。
城市軌道交通企業(yè)應(yīng)有計劃地推進人力資源信息化管理平臺建設(shè)。第一,針對原有的人事管理系統(tǒng),企業(yè)首先要分析技術(shù)系統(tǒng)的不足,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模以及結(jié)構(gòu)的變化明確系統(tǒng)的升級路徑。第二,在開展人力資源信息化建設(shè)期間,與第三方專業(yè)結(jié)構(gòu)合作,在專業(yè)機構(gòu)的幫助下確定切實可行且具有針對性的設(shè)計方案,并將初步成果交由專家評價。設(shè)計方案要明確系統(tǒng)總體架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程標準化、人力資源數(shù)字化頂層設(shè)計等多項內(nèi)容。第三,根據(jù)咨詢反饋著手人事系統(tǒng)的升級工作,組建人力資源共享服務(wù)中心,依托適宜的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)開發(fā)對應(yīng)的平臺,并推廣到實踐中,根據(jù)部門運轉(zhuǎn)情況重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程標準、數(shù)據(jù)標準等,力爭在短期內(nèi)快速上線系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊。與此同時,開發(fā)服務(wù)門戶,在系統(tǒng)成功上線后,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)在線,以便于在人力資源管理中充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。第四,系統(tǒng)上線后,將業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)移到線上,并進行閉環(huán)設(shè)計,提升業(yè)務(wù)流程的智能化水平,為員工了解人事信息提供平臺和機會,促進員工滿意度的提升。第五,優(yōu)化頂層設(shè)計,根據(jù)業(yè)務(wù)需求等推動人力資源信息化系統(tǒng)升級創(chuàng)新,引入最新的研究成果,滿足云端業(yè)務(wù)需求和場景化業(yè)務(wù)需求,促進人力資源管理工作效率的提高。將更為先進的技術(shù)手段應(yīng)用到系統(tǒng)升級中,構(gòu)建統(tǒng)一、高效的人力資源大數(shù)據(jù)平臺,進一步推動六大模塊業(yè)務(wù)在線化、規(guī)范化,提升日常管理工作效率。建立人力共享服務(wù)平臺,整合業(yè)務(wù)流程,提高職能部門以及各分公司的人力資源服務(wù)質(zhì)量。具體內(nèi)容如圖3所示。
圖3 某城市軌道交通企業(yè)的人力資源數(shù)字化頂層設(shè)計
5.2 優(yōu)化績效反饋流程,提升考評結(jié)果利用率
城市軌道交通企業(yè)在推動人力資源信息化建設(shè)的同時也應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到績效結(jié)果的反饋中?;诖髷?shù)據(jù)信息模型,深入挖掘員工績效數(shù)據(jù)。分析績效數(shù)據(jù)間的潛在聯(lián)系,分析影響員工工作效率、績效完成程度的因素,并根據(jù)分析結(jié)果制定對應(yīng)人員的績效激勵方案,并執(zhí)行個性化的考評指標,發(fā)揮績效考評結(jié)果在員工能力提升中的作用。
優(yōu)化績效反饋流程,嚴格落實每個環(huán)節(jié),在規(guī)定時間內(nèi),及時將考評結(jié)果反饋給員工,讓員工對自身能力水平等形成相對全面的認知,從而明確努力方向。
執(zhí)行績效反饋流程,管理人員可以第一時間將符合標準的數(shù)據(jù)信息記錄在冊并進行歸檔,以保障關(guān)鍵數(shù)據(jù)的完整性和真實性,提高數(shù)據(jù)管理效率。管理人員也可以將不符合標準的數(shù)據(jù)及時地反饋給員工,由員工再一次評價績效考核評估,并將其作為員工不斷自我改進的依據(jù)。若改進結(jié)果符合標準則可以執(zhí)行分級反饋流程,將數(shù)據(jù)反饋給管理人員并由其將數(shù)據(jù)歸檔在冊,形成專門的數(shù)據(jù)庫。若不符合標準,則以此為據(jù)優(yōu)化員工培訓計劃,或是在綜合考慮的基礎(chǔ)上確定崗位的人事調(diào)動,以優(yōu)化人員配置,提升員工與崗位的匹配度,確保每名員工都具有展現(xiàn)自我價值的機會和平臺。具體的績效反饋流程如圖4所示。
圖4 人力資源信息化建設(shè)下的績效反饋流程
5.3 拓寬數(shù)據(jù)來源,提升數(shù)據(jù)利用率
有效的績效管理離不開數(shù)據(jù),尤其是大數(shù)據(jù)背景下的人力資源管理。海量的數(shù)據(jù)信息為管理人員制定人事決策提供了依據(jù)和參考,讓人力資源管理更加可靠。在大數(shù)據(jù)時代,城市軌道交通企業(yè)基于實際情況構(gòu)建對應(yīng)的信息化管理平臺也同樣離不開數(shù)據(jù)。因此,豐富的數(shù)據(jù)來源尤為重要。
城市軌道交通企業(yè)的數(shù)據(jù)來源包括經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、設(shè)備物聯(lián)系統(tǒng)等。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)等都是經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng),會積累大量數(shù)據(jù),其中不乏生產(chǎn)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及其他性質(zhì)的數(shù)據(jù)。人力資源管理系統(tǒng)負責收集與員工相關(guān)的各類信息,包括但不限于員工個人信息、就職信息以及崗位要求等。設(shè)備物聯(lián)系統(tǒng)實時收集設(shè)備運營狀態(tài)的相關(guān)信息,這些數(shù)據(jù)為績效評估等提供依據(jù)。此外,也包括外部數(shù)據(jù),包括但不限于實際乘客流量數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)。
在大數(shù)據(jù)時代,有效的人力資源管理離不開數(shù)據(jù),城市軌道交通企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源的數(shù)字化管理,則需要拓寬數(shù)據(jù)來源,整合各系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等挖掘數(shù)據(jù)價值,提高數(shù)據(jù)利用率,推動人力資源管理向著數(shù)字化的方向變革與創(chuàng)新。
5.4 建立基于績效指標數(shù)據(jù)的管理方法
在人力資源信息化建設(shè)過程中,城市軌道交通企業(yè)也應(yīng)建立基于績效指標數(shù)據(jù)的管理方法,明確各部門管理責任,優(yōu)化績效數(shù)據(jù)采集流程,確保規(guī)范化落實相關(guān)工作。不定期檢查數(shù)據(jù)工作,以確??冃?shù)據(jù)真實可靠,保障績效考評公正、客觀。
6 大數(shù)據(jù)時代下城市軌道交通企業(yè)人力資源管理的未來發(fā)展方向
隨著科技研究的逐漸深入,大數(shù)據(jù)在城市軌道交通企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用路徑將不斷拓寬,使得人力資源管理更加智能、先進。
以人工智能技術(shù)為例,在持續(xù)地研究下,人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合并共同應(yīng)用到人力資源管理中,有利于進一步提升管理的智能化水平,保障管理效果。人臉識別等新興技術(shù)也將不斷地被應(yīng)用到人力資源管理中,與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)一同服務(wù)于城市軌道交通人力資源的個性化管理。
人力資源量化管理離不開科學技術(shù),技術(shù)的完善過程也是城市軌道交通企業(yè)不斷完善的過程,是提高大數(shù)據(jù)等技術(shù)利用率的過程。因此,未來城市軌道交通企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注科學技術(shù)研究與完善。與大數(shù)據(jù)公司合作,持續(xù)完善人力資源管理的可視化建設(shè),發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,提高人力資源管理效率,優(yōu)化人員配置,提升員工綜合能力,突出人才優(yōu)勢,從而不斷增強核心競爭力,以推動自身長遠發(fā)展。
7 結(jié)語
綜上所述,在城市軌道交通從業(yè)人員規(guī)模不斷擴大的當下,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)推動人力資源管理向著信息化、數(shù)字化的方向變革是必然選擇,有利于提升人力資源管理水平,突出人才優(yōu)勢,提升企業(yè)的管理水平,同時也有助于增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要積極探索變革路徑,將人力資源信息化建設(shè)落到實處。
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