摘 要:在市場經(jīng)濟升級轉型背景下,企業(yè)財務與業(yè)務部門工作逐漸融合,形成資源共享、統(tǒng)一核算的財務管理模式。為適應企業(yè)財務與業(yè)務的變化,滿足新時代下的企業(yè)財務管理需求,衍生出財務BP這一創(chuàng)新財務組織模式,為業(yè)務與財務融合創(chuàng)建了溝通橋梁,切實提升了企業(yè)財務管理水平?;诖?,文章以業(yè)財融合視角下企業(yè)財務BP的角色定位與職責拓展為研究對象,首先闡述了企業(yè)業(yè)財融合的實施意義,其次分析了財務BP的內容,最后基于財務BP在企業(yè)中的角色定位,對如何拓展財務BP的職責提出可行路徑,以供參考。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務BP;角色定位;職責拓展
中圖分類號:F275""" 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2025)19-0155-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.19.039
1 引言
財務BP模式是一種新型管理模式,徹底顛覆了傳統(tǒng)會計職能,通過應用財務BP模式能夠幫助企業(yè)重構財務流程與決策機制,實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,通過平臺搭建讓業(yè)財數(shù)據(jù)高度集成,消除業(yè)財壁壘,構建跨部門溝通橋梁,切實增強業(yè)財融合效果,助力企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展目標。
2 企業(yè)業(yè)財融合的實施意義
在經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)如何在復雜的市場環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,增強自身綜合實力,幫助企業(yè)獲得更多的市場份額,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重點關注內容。
同時,進入21世紀,現(xiàn)代信息技術的廣泛影響,使企業(yè)管理模式逐漸向數(shù)字化、智能化方向轉變,為企業(yè)掌握市場環(huán)境變化、客戶需求創(chuàng)建了有利條件。企業(yè)通過實施業(yè)財融合,既能滿足企業(yè)的現(xiàn)代化建設需求,又能保障企業(yè)管理層制定科學的決策和戰(zhàn)略發(fā)展計劃,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。由此可見,業(yè)財融合模式在企業(yè)中落地具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一方面,業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)適應復雜多變的市場環(huán)境。企業(yè)在發(fā)展進程中不僅會面臨市場環(huán)境變化所帶來的經(jīng)營壓力,也會因為國家政策持續(xù)完善等因素影響引發(fā)管理風險。業(yè)財融合的實施,能夠幫助企業(yè)提升外部環(huán)境變化的洞悉能力,并根據(jù)市場環(huán)境、國家政策的變化,輔助企業(yè)管理者調整戰(zhàn)略、做出決策,控制企業(yè)財務風險,增強企業(yè)環(huán)境適應能力。
另一方面,業(yè)財融合有助于企業(yè)內部建設,是完善企業(yè)內部控制體系、優(yōu)化資源配置的重要抓手。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,會因為數(shù)據(jù)不對稱、決策不科學等因素影響誘發(fā)風險,導致企業(yè)無法在既定計劃內實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在業(yè)財融合的支持下,通過業(yè)財部門的協(xié)同配合,能夠提升風險識別能力,幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部經(jīng)營風險,并結合企業(yè)戰(zhàn)略目標建立健全業(yè)務體系、財務章程和內部控制制度,規(guī)范了企業(yè)的經(jīng)營管理模式,有效提升了內部控制水平。此外,業(yè)財融合還能夠幫助企業(yè)合理分配內部財力、人力等資源,盤活閑置資產(chǎn),提高企業(yè)財務和非財務資源的利用率。
3 財務BP的內容
財務BP(business parnter)模式,是以財務管理為切入點,通過對財務流程的完善與優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同發(fā)展目標。當前,財務BP的職責內容主要包含以下七點。
第一,優(yōu)化財務流程。企業(yè)利用財務BP模式開展財務工作時,需要對原有的財務管理流程進行全面梳理和創(chuàng)新,確定各崗位及人員的財務職責和權限。企業(yè)在明確財務流程后,需根據(jù)業(yè)財融合需求,剔除不必要的財務流程,降低財務成本,節(jié)約管理資源[1]。
第二,數(shù)據(jù)共享與集中管理。財務BP模式會以財務管理軟件為載體,通過對各部門數(shù)據(jù)信息的綜合處理,打破“信息孤島”與數(shù)據(jù)壁壘,使管理層在部門數(shù)據(jù)共享中了解業(yè)務、財務工作情況,并基于此做出有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。
第三,促使業(yè)務指標與財務指標有機結合。與傳統(tǒng)財務管理模式不同,財務BP模式能夠助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的落地,更加注重結合財務與業(yè)務部門的工作特點,設定符合實際的財務指標與業(yè)務指標。在財務BP的監(jiān)督與管理下,可以通過業(yè)務指標的實施情況,掌握業(yè)務部門的工作完成情況,并從財務視角提出整改建議,幫助業(yè)務部門快速完成企業(yè)下發(fā)的經(jīng)濟發(fā)展目標。
第四,預算管理。預算管理是財務BP模式的重要組成部分,通過對預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制,統(tǒng)一業(yè)務與財務目標,促使資源合理配置與利用。預算管理手段的運用,能夠解決資源浪費的問題,提高企業(yè)資金管理水平。
第五,內部控制與風險管理。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會遇到較多類型的風險,通過財務BP模式的應用,倒逼企業(yè)建立健全內部控制機制,約束業(yè)財流程和行為,提升企業(yè)內部運營管理水平。同時,財務BP模式可以借助信息系統(tǒng)收集各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,判斷企業(yè)經(jīng)營管理中是否存在風險,結合實際制訂風險防控方案,維護企業(yè)的財產(chǎn)安全。
第六,績效評估與激勵。相較于傳統(tǒng)財務管理模式,財務BP模式更加注重績效評價,會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況制定績效評估機制,對部門及個人進行考核評價,并結合評價結果制定激勵和獎懲制度,以調動員工的工作熱情。
第七,信息披露與財務報表。財務BP模式下,要求企業(yè)做好財務報表編制工作,根據(jù)相關政策要求披露財務信息,為企業(yè)利益相關者了解企業(yè)經(jīng)營情況、財務狀況提供真實可靠的財務數(shù)據(jù)。通過財務信息披露,增強投資方、股東及其他企業(yè)利益相關者對企業(yè)的信任,提升企業(yè)發(fā)展活力,提高企業(yè)市場核心競爭力。
由此可見,財務BP承擔的職責內容較多,需要企業(yè)根據(jù)自身財務和業(yè)務管理需求,創(chuàng)新財務管理模式與手段,以推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)、高質量發(fā)展目標。
3 業(yè)財融合視角下企業(yè)財務BP的角色定位
3.1 財務業(yè)務伙伴
財務BP模式推動企業(yè)傳統(tǒng)財務向財務業(yè)務伙伴方向轉型,有助于業(yè)財融合。立足財務BP的財務業(yè)務伙伴角色定位,做好以下工作。
3.1.1 明確業(yè)務運行需求,掌握業(yè)務工作流程
在業(yè)財融合背景下,財務BP需深入業(yè)務部門,分析業(yè)務工作流程、要求,明確市場需求與客戶情況,使財務責任履行效果更加高效。
3.1.2 主動與業(yè)務部門溝通,構建良好關系
財務BP應明確業(yè)財融合的意義,了解業(yè)財融合對崗位工作的影響。通過與業(yè)務部門的溝通,及時掌握業(yè)務部門目標完成情況、資金使用情況及工作進度,主動從財務角度與戰(zhàn)略發(fā)展角度向業(yè)務部門提出建議,確保業(yè)務部門快速達成業(yè)績目標。具體操作中,建立信息溝通渠道,利用信息共享掌握業(yè)務部門需求,提高業(yè)務決策科學性。
3.1.3 輔助業(yè)務部門開展財務經(jīng)濟活動
業(yè)務與財務關系緊密,兩者相互促進、相互影響。為發(fā)揮財務BP的職能,主動服務業(yè)務部門,結合業(yè)務的實際需求,制訂經(jīng)濟問題解決方案,輔助業(yè)務人員了解資金使用問題,使業(yè)務部門在財務部門的幫助下獲得理想的業(yè)績,實現(xiàn)業(yè)務部門經(jīng)濟目標[2]。
3.2 戰(zhàn)略性財務
傳統(tǒng)財務工作以會計核算、財務報表編制為主,未主動參與企業(yè)的決策中,無法助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。業(yè)財融合視角下,財務BP改變了傳統(tǒng)財務管理模式,更加注重戰(zhàn)略規(guī)劃,目的是利用多種有效措施激發(fā)財務職能,提升企業(yè)經(jīng)營管理質效。為展現(xiàn)出財務BP戰(zhàn)略性財務的角色優(yōu)勢,做好以下工作。
第一,與企業(yè)戰(zhàn)略制定者交流,從財務與發(fā)展角度提出決策建議。財務BP應參與企業(yè)戰(zhàn)略計劃制訂工作中,與管理層交流,了解企業(yè)戰(zhàn)略目標、實施思路,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標落地。
第二,分析戰(zhàn)略目標,制訂財務計劃。實際操作中,發(fā)揮財務分析的作用,利用財務數(shù)據(jù)分析企業(yè)戰(zhàn)略目標的可操作性、可行性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標制訂財務工作計劃,使企業(yè)在履行財務責任的同時完成戰(zhàn)略目標。
第三,監(jiān)督財務指標實施情況。財務BP應動態(tài)跟蹤財務指標執(zhí)行情況,并在發(fā)現(xiàn)問題后向財務部門或者業(yè)務部門提出建議,維護企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)定。
第四,與業(yè)務部門保持溝通順暢,使業(yè)務部門了解財務戰(zhàn)略目標與方案,并主動履行業(yè)務責任,使戰(zhàn)略目標與企業(yè)經(jīng)營管理深入融合。
3.3 推動財務風險向企業(yè)風險管理發(fā)展
當前企業(yè)經(jīng)營管理中存在較多類型風險,如市場風險、政策風險及財務風險。業(yè)財融合視角下,發(fā)揮財務BP的作用,強化風險管理效果,通過數(shù)據(jù)共享、信息分析等手段,探究各部門是否存在經(jīng)營風險,并從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面提出建議,降低企業(yè)財務風險發(fā)生概率[3]。
3.3.1 識別與分析財務風險
財務BP應該具備良好的風險識別能力,通過信息平臺掌握各部門業(yè)務工作實施情況,判斷企業(yè)中潛在的風險,并制定風險防范措施,降低財務風險對企業(yè)的消極影響。
3.3.2 制定財務風險管理體系
從專業(yè)角度提出有利于財務風險防范的建議,明確各類風險發(fā)生原因及危害程度,并輔助相關人員制定科學的財務管理體系,以靈活應對各類財務風險。
3.3.3 做好財務風險預警工作
通過風險預警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)財務風險,優(yōu)化財務管理模式,控制各類風險對企業(yè)的影響,維護企業(yè)內部運營的穩(wěn)定。業(yè)財融合的實施,增強企業(yè)財務風險防控效果,通過對各類型風險的識別、預警,可降低內外部因素對企業(yè)的負面影響,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
4 業(yè)財融合視角下企業(yè)財務BP職責拓展路徑
4.1 構建財務BP服務體系
為適應業(yè)財融合實施給財務BP帶來的影響,落實財務BP的職責,建立相應的服務體系,完善財務管理制度與相關工作流程,促使業(yè)務與財務深度融合,具體如下三點。
第一,根據(jù)財務、業(yè)務部門需求,制定財務BP服務目標,確定工作內容,使財務服務程序與管理制度建設方向更加明確。清晰的財務工作目標,可提高財務BP工作效果,使其在各項規(guī)章制度的規(guī)范下更好地開展工作。在制度體系建設中,確定財務服務步驟、責任制度、操作要求,激發(fā)財務BP規(guī)范化工作意識,提升各項工作實施效果。
第二,強化財務BP的業(yè)務水平,使其掌握財務工作方法與技巧,并在實踐中熟練運用。針對業(yè)財融合對財務BP的要求,組織業(yè)務技能培訓活動,將財務系統(tǒng)操作方法、業(yè)財融合工作理念等滲透在崗位工作中,使財務BP掌握更多專業(yè)知識。
第三,定期評價財務BP服務體系運行情況。通過多方面的評價工作,了解規(guī)章制度實施成效,根據(jù)企業(yè)管理模式的變化調整服務體系,使企業(yè)財務BP服務體系更加科學。
4.2 促使業(yè)務與財務協(xié)同發(fā)展
財務BP在企業(yè)扮演十分重要的角色,是促使業(yè)務與財務工作協(xié)同發(fā)展的重要橋梁。為增強財務BP模式應用效果,發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用,加強與業(yè)務、財務的溝通,激發(fā)兩個部門之間的協(xié)同發(fā)展意識,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標共同努力。
第一,召開跨部門會議。為了讓財務與業(yè)務部門了解彼此工作模式、工作進度,定期召開跨部門會議,要求業(yè)財部門人員參與其中,就雙方工作問題、各項工作實施情況等進行交流,共同解決問題。
第二,組建跨部門工作小組。從業(yè)務部門與財務部門抽調專業(yè)人員,共同組織跨部門工作小組,由該小組負責企業(yè)重要項目的規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)督,使該項目在專業(yè)人員的推動下順利進行。
第三,主動向業(yè)財部門提供財務數(shù)據(jù)、財務分析報告,讓業(yè)務部門了解財務部門要求,使財務人員掌握業(yè)務部門工作進度。通過財務數(shù)據(jù)共享,增加業(yè)務部門與財務部門之間的黏性,并主動改善經(jīng)營管理模式,提高各部門工作水平。
4.3 加強風險預測與管理
財務風險管理,是財務BP工作的重點內容。導致企業(yè)財務風險的原因較多,如資金不足、制度不完善等。為降低財務風險對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,需做好以下工作。
第一,收集與企業(yè)經(jīng)營管理有關的數(shù)據(jù),如市場趨勢、行業(yè)競爭、歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)等,構建財務收益管理模型,通過對不同類型數(shù)據(jù)的分析,預測企業(yè)財務工作,幫助財務BP發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理問題。
第二,做好風險監(jiān)督與管理工作。以企業(yè)經(jīng)營管理中常見的風險為重點,利用常態(tài)化監(jiān)督手段,借助信息技術手段分析各環(huán)節(jié)存在的風險,提前制定風險防范措施,從多方面控制財務風險。若是在財務BP監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)風險,則做好警示工作,與業(yè)務部門制定風險防范措施,通過多種手段控制財務風險,使企業(yè)在變化莫測的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
4.4 優(yōu)化財稅管理水平
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)不僅要做好財務、業(yè)務部門的管理工作,也要針對稅務問題制定相關的制度與方案,通過財務BP的參與,實現(xiàn)對稅務工作的管控,避免操作不當或者信息不對稱問題引發(fā)稅務風險。實際工作中,發(fā)揮財務BP溝通橋梁的作用,主動與業(yè)務、財務及稅務部門溝通,使稅務部門了解財務與涉稅業(yè)務實施情況,督促稅務部門規(guī)范化工作。利用財務BP的全過程監(jiān)督作用,對財稅活動進行事前、事中、事后監(jiān)督,提前預測財稅風險,監(jiān)督財稅工作實施過程,利用事后評價的方式掌握稅務部門工作情況,使企業(yè)財稅工作制度化開展。
同時,財務BP應主動分析我國稅務政策,了解我國出臺的優(yōu)惠稅收、減免政策,通過與稅務部門溝通,輔助其進行稅務籌劃,防止操作不規(guī)范產(chǎn)生的稅務風險。需要注意的是,財稅管理中會遇到較多問題,如稅務風險、財務問題等,通過財務BP的參與,可以降低各類風險發(fā)生的概率,對提高企業(yè)稅務管理水平有很大的幫助。
4.5 控制與防范財稅合同風險
財稅合同是財務BP工作內容之一,通過對企業(yè)合同的審核分析,可以發(fā)現(xiàn)合同中存在問題,并從合規(guī)、合法角度提出建議,輔助企業(yè)編制科學、合理的財稅合同。財稅合同審查的重點是合同的價格、支付方式、稅收政策,通過對與財務有關條款內容的分析,掌握財稅情況。為保證分析工作的科學性,與相關部門進行及時有效的溝通,確保合同內容與財務政策相符,能夠滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。
當企業(yè)與合作方簽訂合同后,財務BP需要對合同責任執(zhí)行情況進行監(jiān)管,避免合同履行不到位出現(xiàn)財務風險。財稅風險防范與業(yè)務、財務及稅務部門關系緊密,為增強相關人員的責任履行意識,建立監(jiān)督管理體系,確定相關主體的責任,并監(jiān)督財務條款執(zhí)行情況,從根本上控制財稅風險[4]。
4.6 加大財務知識宣傳與培訓力度
為了使業(yè)務部門了解業(yè)財融合,積極配合財務部門及財務BP的工作,可以組織財務知識宣傳與培訓活動,將財務職責、財務流程、業(yè)務人員應遵守的制度呈現(xiàn)出來,使業(yè)務人員在學習中樹立融合發(fā)展意識。為增強培訓效果,以業(yè)務人員思想認知、理論基礎為前提,制訂財務知識培訓計劃與方案,利用通俗易懂的語言,多元化培訓方法,如線上培訓、案例分析、理論講解等,傳授財務知識,夯實業(yè)務人員的理論基礎。
此外,建立持續(xù)宣貫機制,發(fā)揮企業(yè)宣傳欄、官方網(wǎng)站、專題會議等渠道的優(yōu)勢,將財務知識傳遞給業(yè)務部門,使業(yè)務部門了解財務部門工作進度,形成主動配合意識,防止因財務責任履行不到位引發(fā)經(jīng)營風險。通過多種舉措,激發(fā)業(yè)務部門的參與意識,營造良好的業(yè)財融合氛圍,為落實財務BP職責、推動企業(yè)經(jīng)濟活動健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
4.7 增強預算編制與執(zhí)行效果
在預算編制中,財務BP主要負責相關信息的收集與分析,通過數(shù)據(jù)信息的收集與分析,形成覆蓋范圍廣、精準度高的預算編制方案。在預算編制與執(zhí)行中,財務BP需要做好以下工作。
第一,利用財務分析工具,分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務,了解企業(yè)各部門預算需求,利用投資測算的方式,為企業(yè)投資決策提供建議,使此項工作更加科學。
第二,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。財務BP應主動監(jiān)督預算方案的執(zhí)行過程,及時與預算執(zhí)行部門溝通,了解各部門預算執(zhí)行情況。如果在監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行計劃與實際存在較大偏差,則借助財務分析工具探究問題出現(xiàn)的原因,與相關部門共同制訂預算管理方案,利用成本控制、資源重新配置等,提高預算執(zhí)行效果,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的同時,確保企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定[5]。
5 結語
綜上所述,財務BP的工作內容豐富,包含預算管理、風險控制、數(shù)據(jù)共享和信息披露,是促使企業(yè)業(yè)財深度融合的有效手段。通過財務BP模式的運用,提高企業(yè)市場競爭力,增強企業(yè)內部管理效果。實際工作中,明確財務BP在企業(yè)風險防范、戰(zhàn)略發(fā)展等方面的角色定位,并建立健全財務BP體系,加大對企業(yè)財稅風險、預算等方面的管控力度,借助多種舉措強化企業(yè)各項工作實施效果,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。
參考文獻:
[1]陳英鵬.財務BP管理模式選擇與價值創(chuàng)造路徑的探討——以F公司為例[J].財會學習,2024(8):155-157.
[2]馮欣.國有企業(yè)推進財務BP應用的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2024(1):86-88.
[3]陳秋菊.如何運用財務BP優(yōu)化企業(yè)運營結構——以M公司為例[J].財經(jīng)界,2023(34):108-110.
[4]黃榕.淺析傳統(tǒng)財務人員向BP轉型[J].中國產(chǎn)經(jīng),2023(22):80-82.
[5]常喜彪.以財務BP模式推進“業(yè)財融合”的思考[J].中國管理信息化,2023,26(21):48-51.