事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)路徑思考

事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)，將有效提升其人力資源管理工作的效率，助力其盡快適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，并為其更好地發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

人力資源管理是事業(yè)單位管理體系中不可或缺的一部分，旨在為事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)人才。隨著新一代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)，將有效提升其人力資源管理工作的效率，助力其盡快適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，并為其更好地發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要作用

首先，降低了事業(yè)單位的管理成本。事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)能夠顯著降低管理成本。在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，相關(guān)工作人員通常采用較單一的工作模式完成各項(xiàng)工作，如高度依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。當(dāng)開展較為復(fù)雜的具體工作時(shí)，主要依靠人為查閱紙質(zhì)檔案來完成，這導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源管理效率低、成本高，同時(shí)容易造成管理體系與實(shí)際工作需求脫節(jié)。要改變這一狀況，需要推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求以及人力資源管理的現(xiàn)狀，采用信息技術(shù)，以電子化的管理模式和數(shù)字化的處理手段，精準(zhǔn)了解員工情況，實(shí)現(xiàn)人盡其用，保障人力資源管理各項(xiàng)工作高效落實(shí)。

其次，增強(qiáng)了事業(yè)單位公共服務(wù)能力。為滿足人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要，需要提供高質(zhì)量公共服務(wù)。通過信息化手段，事業(yè)單位可以提升人力資源管理效率，優(yōu)化資源配置，降低管理成本，并提高服務(wù)質(zhì)量，從而增強(qiáng)公共服務(wù)能力。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視，采用先進(jìn)的信息技術(shù)創(chuàng)新人力資源管理模式，充分掌握每位職工的工作能力、不同部門的發(fā)展需求、事業(yè)單位的整體發(fā)展目標(biāo)等信息，從而對(duì)人才戰(zhàn)略以及相關(guān)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，持續(xù)提升人力資源質(zhì)量，吸納更多優(yōu)秀人才，增強(qiáng)事業(yè)單位的公共服務(wù)能力。

再次，提升了人力資源管理成效。事業(yè)單位想要提高人力資源管理工作成效，信息化建設(shè)是必然選擇。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理模式存在著多方面的問題，如信息不對(duì)稱、決策滯后等，從而導(dǎo)致人力資源管理成效不佳。通過信息化手段，事業(yè)單位的人力資源管理部門能夠在專門的信息化系統(tǒng)平臺(tái)中收集處理大量信息，通過分析對(duì)比來判斷事業(yè)單位人力資源的狀況以及影響因素的變化。同時(shí)，事業(yè)單位各個(gè)部門也可以強(qiáng)化彼此間的交流合作，以多元化且高質(zhì)量的信息提高人力資源管理效率。

最后，促進(jìn)了事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。人力資源管理信息化建設(shè)更加注重對(duì)人力資源的價(jià)值挖掘，將人力資源管理從處理煩瑣的日常事務(wù)中解脫出來，從而為事業(yè)單位的決策和發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施提供更多的支持。通過信息化建設(shè)，人力資源管理可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，減少人為失誤，提高管理效率和質(zhì)量。例如，利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)進(jìn)行人才選調(diào)和晉升決策，能夠更合理地配置人才資源，發(fā)揮其最大價(jià)值。同時(shí)，信息化建設(shè)在事業(yè)單位文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，通過組織培訓(xùn)、舉辦活動(dòng)等方式，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度，推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

事業(yè)單位人力資源管理信息化的實(shí)施策略

首先，應(yīng)增強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)知。事業(yè)單位從事人力資源管理工作的相關(guān)工作人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)知，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，制訂系統(tǒng)的信息化發(fā)展規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，確保信息化建設(shè)有方向性和針對(duì)性。在開展信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)人力資源管理信息化的相關(guān)知識(shí)，以便在工作中更好地指導(dǎo)人力資源管理部門信息化建設(shè)工作。由于人力資源管理信息化建設(shè)需要事業(yè)單位的多個(gè)部門參與，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以面向全體職工開展專門的宣傳教育活動(dòng)，引導(dǎo)職工正確認(rèn)識(shí)人力資源管理信息化的內(nèi)涵，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建全員參與信息化建設(shè)的格局。同時(shí)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，重塑人力資源管理流程，結(jié)合信息化建設(shè)的需求，對(duì)不合理的管理流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，持續(xù)提升人力資源管理自動(dòng)化和智能化程度。并針對(duì)不同類型的人力資源確定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)，全面提升職工的數(shù)字化能力。

其次，應(yīng)全面升級(jí)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。事業(yè)單位應(yīng)盡快升級(jí)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，為實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一是明確信息化建設(shè)需求。事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)開展專項(xiàng)評(píng)估工作，對(duì)現(xiàn)有的軟硬件資源進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合人力資源管理信息化的需求以及本單位的發(fā)展現(xiàn)狀，確定具體的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)方案，有效避免由于重復(fù)建設(shè)所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)問題。二是引入先進(jìn)的硬件設(shè)備。人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開專業(yè)化的信息設(shè)備，事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)加大資金投入，購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備，如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備等，保障信息化工作的深入推進(jìn)，并確保不同設(shè)備之間的兼容性。特別是資金的投入，需要進(jìn)行多方面權(quán)衡考慮、長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃、慎重決策。三是定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。對(duì)于全新的人力資源管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員定期開展維護(hù)升級(jí)工作，保障其持續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行。

再次，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化管理機(jī)制。推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位需要進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)工作機(jī)制，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)信息化戰(zhàn)略的重視。一是明確信息化在事業(yè)單位人力資源管理中的戰(zhàn)略定位。對(duì)人力資源管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，深入分析信息化建設(shè)的需求，結(jié)合單位自身實(shí)際情況構(gòu)建具體的信息化建設(shè)目標(biāo)、信息化任務(wù)以及實(shí)施路徑，保障人力資源管理信息化與事業(yè)單位整體發(fā)展的有效銜接。二是構(gòu)建全新的信息化管理制度。從項(xiàng)目管理、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)、數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)、用戶隱私管理等多個(gè)方面入手，使事業(yè)單位的人力資源管理信息化能夠更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。三是明確權(quán)責(zé)，強(qiáng)化績(jī)效考核。針對(duì)職工的實(shí)際表現(xiàn)開展客觀評(píng)估，落實(shí)對(duì)應(yīng)的責(zé)任，并與績(jī)效考核進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明。

最后，應(yīng)創(chuàng)新人力資源管理工作模式。事業(yè)單位的人力資源管理部門還應(yīng)創(chuàng)新工作模式，從根本上發(fā)揮事業(yè)單位人力資源管理信息化的作用。例如，人力資源管理部門采用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段對(duì)事業(yè)單位全體職工的工作狀況進(jìn)行分析評(píng)估，如工作表現(xiàn)、薪酬福利需求、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，通過對(duì)比分析得出結(jié)論，全面掌握事業(yè)單位人力資源整體狀況。同時(shí)，事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠通過人力資源管理數(shù)據(jù)進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，有效推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。此外，人力資源管理信息化系統(tǒng)也需要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)系統(tǒng)的連接，對(duì)每位工作人員的工作特點(diǎn)、工作需求進(jìn)行深入分析，為其提供科學(xué)合理的職業(yè)規(guī)劃建議，從而更好地發(fā)揮人力資源管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。

綜上所述，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，人力資源管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位人力資源管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的難得機(jī)遇，同時(shí)也是事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人只有正確地認(rèn)識(shí)人力資源管理信息化與本單位整體發(fā)展之間的關(guān)系，并深入分析人力資源管理信息化工作的現(xiàn)狀，不斷加強(qiáng)信息化實(shí)施力度，才能最終實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化自標(biāo)，從而進(jìn)一步提升人力資源管理效能，助力事業(yè)單位更好地滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展和人民群眾日益增長(zhǎng)的美好生活需求。

（作者單位：社旗縣市場(chǎng)監(jiān)管綜合行政執(zhí)法大隊(duì)）