企業(yè)應對財務(wù)管理會計工作中出現(xiàn)的問題進行分析,并采取有效的措施用好財務(wù)共享服務(wù),推進管理會計的信息化建設(shè)。
目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所重視和運用。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)管理方式發(fā)生了巨大變化,財務(wù)共享服務(wù)模式成為管理會計工作的重要組成部分,促進了管理會計工作的信息化、智能化,從而推動了管理會計的發(fā)展。與此同時,企業(yè)的管理會計工作也面臨著一些問題,如對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用還不夠成熟,造成了在管理會計工作中,財務(wù)共享服務(wù)模式無法充分發(fā)揮其功能,進而影響到管理會計的信息化建設(shè)成效。對此,企業(yè)應對財務(wù)管理會計工作中出現(xiàn)的問題進行分析,并采取有效的措施用好財務(wù)共享服務(wù),推進管理會計的信息化建設(shè)。
財務(wù)共享服務(wù)對管理會計的作用
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,對企業(yè)的運營和管理具有重要的影響。財務(wù)共享服務(wù)模式作為財務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié),依托先進的信息技術(shù)手段,對財務(wù)工作流程的優(yōu)化產(chǎn)生了重要的影響,并對財務(wù)管理體制進行系統(tǒng)性重構(gòu)。企業(yè)運用財務(wù)共享服務(wù)模式可以大幅度削減財務(wù)管理成本,有效提升財務(wù)管理的精細化水平和運作效率,進而有力驅(qū)動企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的精準落地,為企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的財務(wù)支撐。
財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)管理會計實踐中扮演著至關(guān)重要的角色,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理和高效共享,還能促進財務(wù)信息的標準化和透明化,為管理會計提供更全面、精確且及時的數(shù)據(jù)信息。因此,深化對財務(wù)共享服務(wù)模式的理解與認知,并給予充分的重視,對于企業(yè)管理會計工作具有重大意義。
為了充分挖掘財務(wù)共享服務(wù)模式的潛力,并將其在管理會計工作中的效能最大化,企業(yè)需要積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)共享服務(wù)模式的深度融合路徑。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的強大分析能力,企業(yè)可以對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和智能分析,揭示數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)規(guī)律和潛在的市場機遇,為管理會計提供更加精準的決策支持和預測分析。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引用還能推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的智能化升級,實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化處理和智能化管理,進一步提升管理會計工作的效率和質(zhì)量。
企業(yè)管理會計工作存在的不足
首先,是信息系統(tǒng)的不完善。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計應對的數(shù)據(jù)處理規(guī)模呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長,且數(shù)據(jù)來源愈發(fā)多元化與復雜化。然而,當前眾多企業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)建滯后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展步伐,難以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下對復雜數(shù)據(jù)高效化處理的需求,直接影響了對數(shù)據(jù)的處理效率,導致數(shù)據(jù)無法被迅速、有效地整合與分析。同時,數(shù)據(jù)質(zhì)量管控機制亦存在明顯短板,數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性和時效性難以得到充分保障。這些問題給企業(yè)管理會計的決策支持作用帶來嚴峻挑戰(zhàn),使得管理會計難以依托高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源提供精準的決策依據(jù)和預測分析,進而影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定。
其次,是企業(yè)績效評價體系的不完善??冃гu價體系是提高管理會計工作水平的一個重要途徑,與管理會計的工作有著密切的聯(lián)系。但是,部分企業(yè)的績效評價體系存在著明顯的不足。例如,績效評價體系往往過度聚焦于財務(wù)績效指標,如利潤率、營業(yè)收入等,而忽略了非財務(wù)績效指標的關(guān)鍵作用,如客戶滿意度指數(shù)、員工敬業(yè)度、研發(fā)創(chuàng)新能力等。這種財務(wù)與非財務(wù)指標失衡的狀況,使績效評價結(jié)果難以全面、客觀地體現(xiàn)企業(yè)的真實績效情況。
最后,是數(shù)據(jù)信息存在著安全風險。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用涉及海量的個人及企業(yè)敏感信息,數(shù)據(jù)安全與隱私保護成為管理會計領(lǐng)域亟待解決的重要問題。傳統(tǒng)管理會計體系在數(shù)據(jù)安全管控及隱私防護機制方面存在著明顯短板,難以有效應對信息泄露、數(shù)據(jù)篡改及安全漏洞等風險,不僅會引發(fā)企業(yè)的法律合規(guī)問題,還可能對企業(yè)的聲譽和信譽造成不可估量的損害。因此,通過采用大數(shù)據(jù)等先進信息技術(shù)手段,加強管理會計數(shù)據(jù)信息的安全防護,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,已成為大數(shù)據(jù)時代管理會計工作的重要任務(wù)。
管理會計用好財務(wù)共享服務(wù)的措施
首先,應強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用。企業(yè)應加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的力度,致力提升數(shù)據(jù)處理與決策支持效能。一方面,企業(yè)可以通過引入前沿的數(shù)據(jù)采集技術(shù)、高性能數(shù)據(jù)存儲方案以及先進的數(shù)據(jù)分析工具,增強對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度與精度;另一方面,企業(yè)還應著重培育管理會計人員的大數(shù)據(jù)思維能力,通過組織系統(tǒng)化的專業(yè)培訓與實踐鍛煉,提升其數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析能力,使其能夠熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策及市場洞察提供強有力的數(shù)據(jù)支持與決策依據(jù)。通過強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,企業(yè)將能夠更有效地利用大數(shù)據(jù)資源,提升決策的科學性、精準性與前瞻性,從而在復雜多變的市場環(huán)境中占據(jù)競爭優(yōu)勢。
其次,應優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。為順應大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的新要求,企業(yè)應對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整。具體而言,企業(yè)應著手構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC),實現(xiàn)財務(wù)信息的集中化管理與高效共享。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立旨在打破傳統(tǒng)部門間的信息壁壘,促進財務(wù)信息的順暢流通與高效協(xié)同,進而有效降低財務(wù)管理成本。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的集中管理和高效共享機制,能夠顯著提升企業(yè)財務(wù)信息的準確性和時效性,為管理會計提供更加可靠且全面的數(shù)據(jù)源,極大地增強管理會計人員對企業(yè)財務(wù)狀況的精準把握能力,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營管理提供更為堅實的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。
再次,確保管理會計信息的安全性。在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應用的當下,管理會計信息的安全性已成為企業(yè)信息管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保管理會計信息的保密性、完整性和可用性,企業(yè)需要從多維度建立數(shù)據(jù)安全防護體系。首要舉措是構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全和隱私保護機制,這涉及制定并嚴格執(zhí)行精細化的數(shù)據(jù)訪問控制策略,通過角色基于訪問控制(RBAC)等模型,確保僅授權(quán)用戶能夠訪問敏感財務(wù)信息,有效控制內(nèi)部泄露風險。同時,企業(yè)應采納先進的加密技術(shù),對管理會計數(shù)據(jù)進行高強度加密存儲與傳輸,提升數(shù)據(jù)的保密級別,確保數(shù)據(jù)即使有被截獲的風險,也能保障內(nèi)容不被輕易解析。
最后,應制訂數(shù)據(jù)備份與災難恢復計劃(DRP)。企業(yè)應定期執(zhí)行全面數(shù)據(jù)備份,并對數(shù)據(jù)恢復流程的順暢性與效率進行驗證,確保在數(shù)據(jù)丟失、損壞或系統(tǒng)故障等緊急情況下,能夠迅速且準確地恢復管理會計數(shù)據(jù),維持業(yè)務(wù)的持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)的全生命周期管理中,企業(yè)還需嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、傳輸和使用等流程均合法合規(guī),有效規(guī)避法律風險。通過采取上述措施,企業(yè)能夠構(gòu)建起穩(wěn)固的數(shù)據(jù)安全屏障,為管理會計工作的順利開展提供堅實保障,有力保護企業(yè)的商業(yè)秘密、客戶隱私及合法權(quán)益。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代給管理會計帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。面對信息系統(tǒng)尚待完善、企業(yè)績效評價體系不健全以及數(shù)據(jù)信息安全風險凸顯等一系列問題,企業(yè)應積極利用財務(wù)共享服務(wù)模式強化管理會計工作的效能。通過高效運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)以及構(gòu)建堅實的信息安全保障體系等措施,企業(yè)將顯著提高管理會計的工作效能,為其持續(xù)健康的發(fā)展提供堅實的支持。
(作者單位:漯河城市發(fā)展投資有限公司)