物資采購及倉儲管理是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

物資規(guī)劃與儲運管理對企業(yè) 的穩(wěn)定經(jīng)營及成本控制起到至關(guān) 重要的作用。只有提升規(guī)劃與儲 運管理效率，加強其科學性與合 理性，方能有效避免庫存積壓與 短缺現(xiàn)象，從而保證企業(yè)的長遠 穩(wěn)健發(fā)展。面對當前經(jīng)濟科技快 速發(fā)展的環(huán)境，企業(yè)需高度重視 物資規(guī)劃與儲運管理，并制定相 應(yīng)的采購規(guī)劃與儲運管理策略。

企業(yè)物資采購和倉儲管理的重要性

對企業(yè)而言，實現(xiàn)物資采購計劃和庫存管理的規(guī)范化、高效率、合 理化，既能有效地彌補管理漏洞，又能大幅降低工程造價，提高運營效益。 例如，通過精確的材料采購計劃、科學的倉儲管理、高性價比的材料選 擇以及成熟的施工工藝，可以幫助建立一個高安全、前瞻性的系統(tǒng)。 材料采購是工程安裝工程造價控制的關(guān)鍵。通過對物資采購質(zhì)量的 嚴格控制，對投資資金進行合理規(guī)范的分配，對所購物資進行科學的存 儲與管理，能有效地控制工程建設(shè)全過程的成本消耗。這不僅有利于提 高企業(yè)的經(jīng)濟效益，也有利于提高其在市場上的競爭能力，促進我國工 業(yè)的持續(xù)、健康和穩(wěn)定發(fā)展，逐步縮小與世界先進水平的差距。

施工企業(yè)物資采購的注意事項

深化綜合單價體系的優(yōu)化"首先，綜合單價的確定既要考慮到材料價 值，又要考慮到施工企業(yè)的利潤。需對供應(yīng)商的報價進行多維度和精細 化分析，權(quán)衡優(yōu)劣勢，選擇最符合企業(yè)利益和材料價值的綜合單價方案。 其次，要根據(jù)工程特點與需求，合理計算綜合單價。由于不同工程物資 在品種、規(guī)模與品質(zhì)上存在差異，因而需要逐項考慮各項因素。再次， 綜合單價必須兼顧物資質(zhì)量與性能，不能過高導致成本壓力過大，亦不 能過低影響施工質(zhì)量，力求實現(xiàn)平衡。最后，要與供應(yīng)商深入談判物資 品質(zhì)、性能及價格，以達雙贏之理想效果。

精益求精管控采購數(shù)量"過量采購會導致物資周轉(zhuǎn)周期加長，增加倉 儲成本。因此，精確把控采購數(shù)量至關(guān)重要。企業(yè)需精確預(yù)測項目需求， 結(jié)合施工進程、完成時間、工藝流程及所用物資數(shù)量等多項因素，科學 制訂采購計劃，避免采購過多或過少。同時，要密切關(guān)注供應(yīng)商的產(chǎn)能， 交貨期和物流情況。如果供應(yīng)商能力有限 或者交貨周期很長，公司可以適當增加采 購數(shù)量來確保項目的順利實施；反之，若 供應(yīng)商產(chǎn)能過?；蚪回浧诙蹋瑒t可適當減 少采購量，以降低存貨及儲存成本。

科學把控采購時機"材料采購時機的選 擇是工程實施過程中的一個重要環(huán)節(jié)，如 果時機選擇不恰當，可能會造成材料供應(yīng) 的延遲和價格的波動，從而影響建設(shè)進度 和資源的使用效率。為了規(guī)避這些風險， 企業(yè)應(yīng)該首先對項目的發(fā)展情況進行深入 的分析，對物資的需求量和采購時機進行 準確的預(yù)測，對物資的采購進行科學的規(guī) 劃，打好供應(yīng)基礎(chǔ)。與此同時，要密切關(guān)注原料市場行情走勢及供應(yīng)商動向。市場 行情波動劇烈，供貨商實力和信譽將直接 影響到供應(yīng)的穩(wěn)定。另外，要事先明確材 料的供應(yīng)周期，根據(jù)項目的實際進度來決 定采購的時間，并且要和供應(yīng)商保持頻繁 的交流，保證材料能夠按時交貨，不會因 為供應(yīng)中斷而影響到工程的進度，為項目 的順利推進提供強有力的保證。

企業(yè)物資采購計劃策略

強化采購管控意識 提升采購效益"首 先，應(yīng)建立健全的物資采購體系，合理分 配職權(quán)，保證物資的集中采購和統(tǒng)一管理。 此外，需整合各地區(qū)甚至各部門的采購需 求和權(quán)重，提高采購決策的集中度和一致 性。地方子公司或部門可借助數(shù)據(jù)技術(shù)等 手段，協(xié)助總部完成物資集中采購，充分 利用集中采購的好處，以優(yōu)化工程的安裝 施工成本。

合理規(guī)劃物資采購與銷售策略 減少經(jīng) 營開支 首先，針對關(guān)鍵物資的采購，需明 確采購標準，包括質(zhì)量和數(shù)量。同時，對 采購計劃進行優(yōu)化，提高其合理性和可操 作性，對采購過程進行嚴格的控制，保證 數(shù)量準確，質(zhì)量達標，從而提高企業(yè)的資 金利用效率。其次，采購人員要經(jīng)常注意 材料市場的供求變化，掌握市場趨勢，及 時修改采購策略，防止物資采購的延遲或 短缺。再次，要全面評估企業(yè)倉儲能力、 供應(yīng)商供貨能力以及物資市場資源占有情 況，優(yōu)化物資儲備策略。

細化材料采買策略"公司實施物資采購 戰(zhàn)略的主要目標是控制庫存源頭，防止非 必要資源過剩導致的資金浪費和企業(yè)運營 成本負擔，影響企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。通過嚴謹 執(zhí)行材料采購策略，企業(yè)能夠準確預(yù)測實際用材需求，提高采購方案的合 理性，從而更高效地完成采購任務(wù)。在制定年度材料采購策略時，各部門 要明確自己對各種材料的具體需求，并據(jù)此制定月材料需求量計劃。采購 部門根據(jù)多方面的信息，分別制訂了集中采購的首次材料計劃、框架采購 第二次材料計劃和最后一次零星材料采購計劃。加強對物資采購的戰(zhàn)略性 管理，保證采購決策的科學性和合理性，可以有效地避免盲目采購等常見 的問題。

完善供應(yīng)商評估機制"在物資采購管理過程中，需要加強對供應(yīng)商詢 價、談判、驗收、消耗及使用評價等環(huán)節(jié)的監(jiān)控和研究，完善供應(yīng)商評價 機制。實行此舉可實現(xiàn)全程監(jiān)控物資采購，遏制不當采購行為；同時實時 掌握市場供求動態(tài)，以便采取適當應(yīng)對策略，有效規(guī)避采購風險。此外， 定期評估供應(yīng)商績效，與優(yōu)質(zhì)商家建立穩(wěn)固長久的合作伙伴關(guān)系，淘汰劣 質(zhì)供應(yīng)商。在完善供應(yīng)商評估機制時，建議搭建涵蓋《供應(yīng)商合規(guī)性評估 制度》《招標采購制度》等在內(nèi)的標準化體系，提升評估科學性。

企業(yè)物資倉儲管理策略

加強倉儲分類策略"倉儲管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。隨著建設(shè) 規(guī)模不斷壯大，所需物資種類及數(shù)量也不但增加，這就使倉儲管理變得越 來越重要，需科學規(guī)劃倉儲地點和管理模式。此外，由于各級企業(yè)（如市、 縣供電單位）的供電范圍、建設(shè)目標、設(shè)施需求均有差異，需要按物資特 性進行分類倉儲，按照“適當儲備、快速流轉(zhuǎn)、質(zhì)量可靠、永久保存”的 原則，提高倉儲管理水平，促進企業(yè)發(fā)展，降低施工成本。在具體的分類 中，可依據(jù)物資價值、產(chǎn)品形態(tài)、依據(jù)成因及需求關(guān)聯(lián)，物資需進行精細 劃分。倉儲從業(yè)者需根據(jù)實情，實施物資的精準分類。

深化先進倉儲管理理念"倉儲物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一個重要 環(huán)節(jié)。一方面，要大力推行現(xiàn)代化的倉儲物流管理理念，對倉儲物流進行 優(yōu)化。庫存過多會占用大量的資金，導致存貨積壓，增加倉儲管理費用； 而材料太少將影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和項目的建設(shè)。通過運用現(xiàn)代管理思想， 可以確定最佳庫存量，達到節(jié)約資金和合理庫存量的目的。另一方面，要 進一步探索和推廣“零庫存”的概念，以最大限度地減少庫存。為了達到 “零庫存”的目標，倉庫管理人員必須加強各部門之間的協(xié)作，以提高物 料供應(yīng)和配送的效率。同時，準確掌握各部門物資需求情況，加強與配送 部的溝通，保證物資及時準確地送到，保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

作者單位：開灤（集團）有限責任公司物資分公司