加強物資采購管理降低企業(yè)采購成本策略

一、采購成本的構(gòu)成要素

1.價格影響價格高低對采購成本的影響是最為直接的，因此采購價格是構(gòu)成企業(yè)運營成本的部分之一。但在實際的采購行為下，使采購價格出現(xiàn)波動的因素有很多，如市場情況、運輸方式、供應商選擇等，都會給采購的價格帶來不同程度的影響。

2.數(shù)量影響對于企業(yè)來說，其在不同運營階段、運營流程下的產(chǎn)品數(shù)量需求存在較大差異，所以不同運營時期的采購數(shù)量的變化波動也比較大，要想在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提下高效使用生產(chǎn)成本，避免成本浪費，采購人員在實施采購之前通常會全面統(tǒng)計相應的數(shù)量需求，特別是批量生產(chǎn)環(huán)節(jié)，要將物資、儲備等進行定額。不僅如此，企業(yè)采取科學的采購行為來平衡庫存，也會影響到采購數(shù)量。

3.運輸方式影響企業(yè)采購到所需的物資材料后，需要將其統(tǒng)一運輸?shù)缴a(chǎn)倉庫，而在這整個運輸過程中，同樣會產(chǎn)生一筆費用，且費用多少主要由運輸方式所決定。所以對采購成本的管控還要包含運輸費用這一項，屬于更好地管理并控制成本的基礎環(huán)節(jié)。另外，還會受到儲存方式的影響，選擇科學的儲存方式和適合的儲存空間，可以明顯減少物資運輸途中的人力、物力、財力損耗，從而減少對資金的不合理耗用，實現(xiàn)對采購成本的有效管控。

4.采購策略影響企業(yè)經(jīng)營期間產(chǎn)生不同的采購需求時，所制定的采購策略也會對采購成本產(chǎn)生一定影響，而且兩者之間的聯(lián)系是比較緊密的。如果企業(yè)能夠開展更具靈活性、前瞻性的采購行為，也能發(fā)揮出比較理想的采購成本控制效果。與此同時，具備科學性、合理性的采購方式，可以有效縮減企業(yè)的經(jīng)濟支出，還可以大幅度提高采購效率，出現(xiàn)率較高的采購方式包括框架采購、競爭性談判、招標等，既可以實現(xiàn)采購成本的降低，也是加強采購管控的一項有效手段。

二、企業(yè)物資采購管理中存在的問題

1.管理制度不完善科學、完善的物資采購管理制度，是支持企業(yè)采購管理工作得以順利開展并有序?qū)嵤┑谋匾A，在制度的約束和規(guī)范下，可以更好地保障物資采購行為的透明性、高效性、合理性。如果企業(yè)整體物資采購管理局面比較混亂、無序，將會大幅降低對采購成本的控制成效，很難取得一個比較合理的采購價格，進而會影響企業(yè)生產(chǎn)供應鏈的穩(wěn)定運行，供應鏈產(chǎn)品的質(zhì)量也難以得到保障。如此，不僅會降低企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和效率，還會一定程度上削弱企業(yè)在市場上的競爭力，甚至容易使企業(yè)陷入法律糾紛，造成難以挽回的聲譽損失。實際來看，目前不少企業(yè)中普遍表現(xiàn)出了物資采購管理制度缺乏完善性的情況，以至于采購人員在執(zhí)行一系列采購操作時，沒有專業(yè)、明確的指導意見予以支持，對個別采購行為也無法形成有力的管理和監(jiān)督。除此之外，物資采購管理制度的匱乏，還會導致采購行為的實施欠缺合理的評定標準，致使采購人員很難掌握好對自由裁量權(quán)的行使尺度，如會出現(xiàn)過大或過小的問題，導致制定出的采購決策欠缺透明度、科學性，使企業(yè)面臨較大財務風險的同時，也極易形成較大的管理漏洞。還有很多企業(yè)并未制定出明確、合理的物資領用標準，使內(nèi)部各職能部門在申領、存儲、使用各類物資的過程中，不可避免造成物資浪費、過度儲備、重復采購等現(xiàn)象。采購管理制度的缺失也會導致企業(yè)采購工作職責與權(quán)限劃分的不清晰、不合理，以至于各職能部門之間在處理日常工作時出現(xiàn)信息透明度不足、協(xié)調(diào)溝通渠道不暢等情況，從而影響對物資的科學、合理配置，甚至會降低企業(yè)的整體生產(chǎn)及運營效率。

2.物資采購流程不規(guī)范雖然物資采購流程是企業(yè)開展采購工作所必須貫徹的一個基礎方面，但縱觀目前大部分企業(yè)內(nèi)部的采購管理工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)物資采購流程規(guī)范性不足的問題尤為常見，主要表現(xiàn)為對于當下執(zhí)行的采購程序，企業(yè)并沒有設置與之相對應的運行規(guī)范和標準，也沒有適時搭建起健全、高效的采購工作系統(tǒng)，以至于整個采購過程中經(jīng)常面臨不同程度的困難和阻礙。面對這樣的狀況，就會使企業(yè)內(nèi)部的采購人員陷人缺乏標準指引的困境，進而制約個別物資采購環(huán)節(jié)的順利、有序?qū)嵤＿€有一些企業(yè)在物資采購領域尚未構(gòu)建完善的控制與監(jiān)督機制，容易使采購工作中途遇到諸多障礙，大幅度降低采購工作的運行效率，最終的采購質(zhì)量也無法得到保障，導致采購期間出現(xiàn)物資質(zhì)量不達標、物資延期等問題，進而進一步增加采購成本，使企業(yè)產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。

3.信息不暢通第一，如今仍有不少企業(yè)并沒有清楚地認識到先進信息技術(shù)手段能給自身物資采購工作的高效運行所帶來的積極影響，因此就相應缺乏對現(xiàn)代化信息技術(shù)的全面、深人了解。在這種情況下，企業(yè)在物資采購領域?qū)π畔⒒夹g(shù)的使用率并不高，也就無法借助科學、高效的信息技術(shù)對一些采購行為作出合理改進，相應的采購管理水平也得不到有效提升。第二，部分企業(yè)所具備的市場監(jiān)測、市場分析能力并不成熟，沒有建立起完善的信息網(wǎng)絡，因此對于市場上出現(xiàn)的一些相關(guān)數(shù)據(jù)或信息，無法在第一時間進行全面監(jiān)測，也不能有效比對各類信息，從而很難掌握到比較全面的市場供求信息。如此一來，企業(yè)能進行采購的渠道也會受到較大限制，難以及時獲知市場的變化動態(tài)，喪失了一些可以降本增質(zhì)的良好機遇；第三，還有部分企業(yè)在選擇供應商時不注重多方對比，只單純依賴某一家供應廠商，對市場供貨情況的了解也不夠充分，從企業(yè)長遠的發(fā)展角度來看，并不利于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的穩(wěn)健性、長效性。

三、企業(yè)加強物資采購管理降低采購成本的具體策略

1.創(chuàng)新物資采購管理方法企業(yè)應針對物資采購管理工作專門設置一筆專項資金，主要用于購置先進化的物資采購管理設備或設施，同時還要根據(jù)自身不同發(fā)展階段下的成本控制需求，再結(jié)合當下的采購管理要求，據(jù)此搭建新型的信息化管理系統(tǒng)。提高對大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的使用率，及時、高效收集與物資采購管理有關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息，如計劃編制、申請審批、質(zhì)量檢測、貸款結(jié)算、儲存管理等。企業(yè)采購人員還要實時收集并整理采購期間產(chǎn)生的信息資料，然后統(tǒng)一上傳到物資采購管理信息數(shù)據(jù)庫中，為今后成本決策、成本管理等工作的良好運行提供真實、可靠的信息參考。另外，企業(yè)還能通過信息系統(tǒng)展開專業(yè)的評估與分析工作，主要用于檢驗物資采購管理方式實施過程中暴露出的問題或缺陷，再適時引進集中化采購工作模式，同步運用更加多元化的采購形式，如公開招標、邀請招標、詢價采購、談判采購等，保證從中選取到最為合適的供應商，進而采購到性價比更高的優(yōu)質(zhì)物資。

2.有效健全物資采購制度一是，企業(yè)采購部門要積極制定更加科學、完善的崗位責任制，優(yōu)先從頂層設計這一角度出發(fā)，重新梳理并確定部門內(nèi)部各

物資采購人員的工作職權(quán)和工作責任，保證他們得以清楚了解自身應履行的各項職責與義務。不論在物資采購管理、采購成本控制方面發(fā)現(xiàn)任何問題，部門管理者都要嚴格遵循有關(guān)制度內(nèi)容進行追責，并要求責任人盡快找出實際的問題節(jié)點，然后通過組織開展會議來一同探討制定針對性、高效化的問題解決對策，有效規(guī)避物資采購管理工作運行的無序性，也能防止出現(xiàn)互相推諉工作責任的情況。二是，企業(yè)應積極、深人了解科技化模式與信息化技術(shù)對自身物資采購工作所產(chǎn)生的正向影響，并在此基礎上構(gòu)建能全面覆蓋各項采購工作環(huán)節(jié)的制度體系，包括制定采購決策、編制采購計劃、推進采購工作、支付采購資金等，同時對于和采購物資有關(guān)的各項細節(jié)內(nèi)容，也要納入完善，例如物資質(zhì)量、物資數(shù)量、物資單價、物資規(guī)格等信息，采取定性和定量相結(jié)合的方式加大對不同物資采購環(huán)節(jié)的管理力度，以及對采購成本的科學、合理管控，并對采購工作人員做出嚴格要求，使其能嚴格按照既定的制度體系內(nèi)容實施各項采購行為，保證物資采購的規(guī)范、有序運行。

3.擴展物資采購渠道第一，企業(yè)采購部門在日常工作中要不斷尋找新的供應商，然后從多個方面展開綜合考量，據(jù)此分析當前合作供應商的性價比，保證拿到質(zhì)優(yōu)價廉的價格的同時，物資品質(zhì)也能得到很好保障。第二，企業(yè)有必要適當調(diào)整自身目前的物資儲備結(jié)構(gòu)，再按照當下階段的生產(chǎn)經(jīng)營需求來重新分配庫存，防止出現(xiàn)庫存過剩、儲備過量等不合理情況。只有全面、充分地了解自身已有的庫存數(shù)量以及實際的物資需求，才能實現(xiàn)對物資采購工作的科學、有效管理，切實預防不必要的物資浪費，避免一些不必要的額外支出。第三，企業(yè)采購部門工作人員要實時跟進關(guān)注市場變化情況，對市場上各類物資的價格趨勢、質(zhì)量狀況等進行統(tǒng)一、科學對比，還要據(jù)此做出客觀評估與精準分析。同時，企業(yè)可以制定健全的市場信息機制、搭建完備的供應商數(shù)據(jù)庫，便于對市場內(nèi)部的各項信息加以全面收集，包括物資價格、供應商信息、采購數(shù)據(jù)等，從而使采購人員作出更具針對性、合理性的工作決策。此外，企業(yè)還需要及時構(gòu)建起科學的廢舊物資回收利用機制，并具體歸人到采購管理工作的范圍內(nèi)，將廢舊物資進行合理分類并投人再利用環(huán)節(jié)，不但能有效避免資源浪費、資源不合理利用等問題的出現(xiàn)，而且還能進一步增強企業(yè)的經(jīng)濟效益、環(huán)保效益，幫助企業(yè)實現(xiàn)對自身經(jīng)營成本的更好管控。

本文以加強物資采購管理降低企業(yè)采購成本研究為中心，通過對采購成本的構(gòu)成要素進行概述，使相關(guān)人員形成對采購成本這一問題的全面、正確認知；通過對企業(yè)物資采購管理中暴露出的問題進行分析，使相關(guān)人員充分認識到自身工作的不足之處；通過對企業(yè)強化管理物資采購以降低采購成本的具體策略進行闡述，為企業(yè)今后的物資采購管理工作的高質(zhì)量、高效率實施提供一定參考，切實提升企業(yè)的成本管控水平。