企業(yè)財務預算管理的作用、現存問題及應對措施

摘 要：企業(yè)財務預算管理在企業(yè)管理中起著至關重要的作用。通過合理制定和有效執(zhí)行預算，企業(yè)可以明確經營目標和方向，合理分配資源，提供衡量業(yè)績的標準，識別和評估潛在風險，為管理層提供決策支持，促進企業(yè)的長期發(fā)展和成功。文章主要針對財務預算管理在企業(yè)管理中的作用進行分析，并總結了現階段企業(yè)財務預算管理面臨的問題及其應對措施，最后闡述了企業(yè)財務預算管理的未來發(fā)展方向，希望可以充分發(fā)揮財務預算管理的重要作用，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)財務預算管理；企業(yè)管理；財務管理

中圖分類號：F275""" 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2025）16-0157-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.16.039

1 引言

企業(yè)財務預算管理是企業(yè)管理中的重要組成部分之一，它不僅關乎企業(yè)的財務狀況，也直接影響到企業(yè)的經營效率和業(yè)績表現。預算管理不僅是一項財務工作，更是一項戰(zhàn)略性的管理活動。通過對企業(yè)財務預算管理的探析，可以更好地認識其在企業(yè)管理中的重要作用，為企業(yè)的發(fā)展提供指導和支持。

2 企業(yè)財務預算管理的概念

企業(yè)財務預算管理是指企業(yè)在日常運營中對財務方面的預期和規(guī)劃，并通過設定具體的財務目標、分配資源、監(jiān)控執(zhí)行情況以及進行調整等一系列管理活動，以實現財務目標和最大化利潤的過程。其主要目的是有效地分配資源，控制成本，提高效率，降低風險，確保企業(yè)在未來的經營活動中能夠達到預期的財務目標。財務預算管理通常包括以下五個方面的內容。

第一，預算制定。企業(yè)根據經營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃，制定財務預算，包括收入預算、成本預算、資本預算等。這些預算反映了企業(yè)在未來一段時間內預期的財務狀況。

第二，資源分配。根據預算，企業(yè)將資源分配到不同的部門和項目中，以支持實現預期的財務目標。這可能涉及資金、人力資源、物資等方面的分配。

第三，執(zhí)行監(jiān)控。企業(yè)通過監(jiān)控實際財務表現與預算之間的差異，及時發(fā)現問題并采取糾正措施。這包括比較實際收入和支出與預算數的差異，分析造成差異的原因，并采取相應的行動。

第四，績效評估。定期評估企業(yè)的財務績效，包括比較實際財務表現與預算目標的差異，評估執(zhí)行情況，確定是否需要調整預算或改進管理措施。

第五，調整優(yōu)化。根據實際執(zhí)行情況和市場環(huán)境的變化，對預算進行調整和優(yōu)化，以確保企業(yè)能夠靈活應對外部環(huán)境的變化，并實現長期的財務目標。通過財務預算管理，企業(yè)能夠更好地掌握自身財務狀況，合理規(guī)劃資源的利用，提高運營效率，降低風險，從而實現持續(xù)的經營發(fā)展和盈利能力的提升［1］。

3 財務預算管理在企業(yè)中的重要作用

3.1 幫助企業(yè)明確經營目標和方向

財務預算管理可以幫助企業(yè)明確經營目標和方向。財務預算管理要求企業(yè)將經營目標轉化為具體的數值指標，如銷售額、利潤率、市場份額等。這些量化指標幫助企業(yè)明確目標的具體內容和達成標準，從而為經營方向提供清晰的衡量標準。基于明確的經營目標，財務預算管理促使企業(yè)制定相應的策略和計劃。企業(yè)需要思考如何達到預算中設定的目標，包括市場營銷策略、產品定價策略、成本控制策略等，從而為明確經營方向提供具體的行動方案。

此外，財務預算管理通過監(jiān)控實際執(zhí)行情況與預算之間的差異，幫助企業(yè)了解是否朝著設定的經營目標和方向前進。及時發(fā)現偏差和問題，有助于企業(yè)采取糾正措施，確保經營活動在正確的軌道上。財務預算管理還要求企業(yè)不斷評估和調整預算，以適應外部環(huán)境和內部變化。企業(yè)可以根據實際執(zhí)行情況，調整經營目標和策略，進一步明確經營方向，使其與市場需求和企業(yè)資源相匹配［2］。

3.2 幫助企業(yè)合理分配資源

財務預算管理可以幫助企業(yè)合理分配資源，主要體現在以下五個方面。

第一，財務預算管理要求企業(yè)根據經營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃，確定資源分配的優(yōu)先級。企業(yè)需要清晰地了解哪些項目或部門對實現經營目標最為關鍵，從而優(yōu)先為這些項目或部門分配資源。

第二，預算制定過程中，企業(yè)需要根據各項支出的重要性和預期效益，合理確定資源分配的比例。例如，根據銷售預期確定營銷活動的預算比例、根據生產計劃確定生產設備和人力資源的投入比例等。

第三，財務預算管理通過設定預算限制，幫助企業(yè)控制資源的使用，避免資源的浪費和濫用。企業(yè)在制定預算時需要考慮到資源的限制和分配情況，從而確保資源得到合理利用。

第四，財務預算管理要求企業(yè)在實施過程中具有一定的資源調配靈活性。當某些項目或部門出現需要額外資源支持的情況時，企業(yè)可以根據預算的安排進行資源調配，以滿足實際需求，保障整體經營目標的實現。

第五，財務預算管理通過對資源使用情況的監(jiān)控和評估，幫助企業(yè)了解資源的有效利用程度。企業(yè)可以根據實際執(zhí)行情況，評估資源的效率，及時發(fā)現問題并采取措施進行優(yōu)化，以提高資源的利用效率。

通過以上方式，財務預算管理幫助企業(yè)合理分配資源，確保資源得到最大程度的利用，從而支持實現企業(yè)的經營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃，提升企業(yè)的競爭力和盈利能力［3］。

3.3 為企業(yè)提供衡量業(yè)績的標準

第一，財務預算管理要求企業(yè)將經營目標和預期業(yè)績轉化為具體的數值指標，如銷售額、利潤率、市場份額等。這些量化指標為企業(yè)提供了一個清晰的標準，幫助企業(yè)衡量業(yè)績的實際表現，并與預期目標進行比較。

第二，企業(yè)通過比較實際業(yè)績與預算數之間的差異，可以評估業(yè)績的好壞和達成目標的程度。如果實際業(yè)績超出預期，說明企業(yè)表現良好；反之，如果實際業(yè)績低于預期，則需要進一步分析原因并采取措施加以改進。

第三，財務預算管理還可以通過監(jiān)控實際執(zhí)行情況與預算之間的差異，有助于企業(yè)及時發(fā)現業(yè)績偏差和問題。這些偏差可能是由于市場變化、經營策略不當、資源分配不當等因素導致的，企業(yè)可以通過分析偏差的原因，采取相應的措施加以解決。

第四，財務預算管理為企業(yè)提供了一個評估績效的標準。企業(yè)可以根據實際業(yè)績與預算的差異，對員工進行績效評估，并建立相應的獎懲機制。對于業(yè)績表現優(yōu)秀的員工，可以給予獎勵或晉升機會；對于業(yè)績不佳的員工，則需要進行培訓或調整工作任務。

第五，財務預算管理要求企業(yè)不斷評估和調整預算，以確保其與實際情況相匹配。通過對實際業(yè)績的監(jiān)控和分析，企業(yè)可以及時發(fā)現業(yè)績問題并采取措施加以改進，從而持續(xù)提升業(yè)績水平［4］。

3.4 有助于企業(yè)識別和評估潛在風險

企業(yè)財務預算管理可以幫助管理者識別并評估企業(yè)經營中的潛在風險。在制定預算的過程中，企業(yè)需要綜合考慮內外部因素，如市場競爭、經濟環(huán)境、政策法規(guī)變化等，識別潛在的風險因素。通過對這些因素的分析，企業(yè)可以預測可能面臨的風險，并在預算中做出相應的應對計劃。企業(yè)通過比較實際執(zhí)行情況與預算數之間的差異，可以發(fā)現潛在的風險和問題。如果實際業(yè)績偏離預算較大，意味著可能存在未預料到的風險或問題，企業(yè)需要及時識別并采取措施加以解決。財務預算管理涉及資金流量的規(guī)劃和管理，企業(yè)通過財務預算管理可以更好地掌握資金的流動情況，識別資金風險，預防資金緊張和流動性風險的發(fā)生。財務預算管理要求企業(yè)在制定預算時考慮到潛在的風險因素，并制定相應的風險控制措施。這些措施可以包括提前準備充足的應急資金、制定靈活的預算調整機制、加強內部控制等，以降低風險發(fā)生的可能性。通過對實際執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，企業(yè)可以評估風險的影響程度和可能性，并制定相應的應對策略。這些策略可以幫助企業(yè)及時應對風險事件，降低損失并保護企業(yè)的長期利益［5］。

4 企業(yè)財務預算管理存在的問題

企業(yè)財務預算管理存在一些問題，這些問題主要包括以下五點。

第一，財務預算不準確。預算制定需要對未來經營情況進行預測，但預測的準確性常常受到市場變化、外部環(huán)境和內部因素等影響，存在一定的不確定性，導致預算可能不夠準確。

第二，部門利益沖突。不同部門可能會因為預算分配不公平或目標沖突而產生利益沖突，導致預算執(zhí)行困難，甚至影響企業(yè)整體目標的實現。

第三，預算執(zhí)行與實際業(yè)務不符。預算制定時可能存在與實際業(yè)務不符的情況，導致預算執(zhí)行效果不佳，影響企業(yè)經營效率和業(yè)績表現。

第四，缺乏有效的控制和監(jiān)督機制。預算管理需要建立有效的控制和監(jiān)督機制，確保預算的執(zhí)行情況得到有效監(jiān)控和管理。但有時企業(yè)可能缺乏有效的內部控制和監(jiān)督機制，導致預算執(zhí)行效果不佳。

第五，財務預算規(guī)劃過度。有時企業(yè)可能會過度規(guī)劃預算，導致預算過于僵化，難以適應市場變化和業(yè)務需求的變化，影響企業(yè)的靈活性和競爭力［6］。

5 企業(yè)財務預算管理存在問題的應對措施

5.1 確保財務預算的準確性

針對財務預算管理中預測不準確的問題，可以采取以下對策來優(yōu)化預算管理。一是多方面收集數據。提高預測的準確性需要更多的數據支持。企業(yè)可以通過多種渠道收集數據，包括市場調研、行業(yè)分析、競爭對手情報、內部業(yè)務數據等，以提高預測的精準度。二是加強專業(yè)技術支持。企業(yè)可以借助專業(yè)的財務分析師、行業(yè)顧問或數據分析團隊等專業(yè)技術支持，通過專業(yè)的分析方法和工具對未來經營情況進行更準確的預測。三是制定靈活的預算調整機制。預測準確性受到市場變化等因素的影響，因此企業(yè)需要建立靈活的預算調整機制。在制定預算時，可以設置靈活的調整條款，以便在市場情況發(fā)生變化時及時調整預算。四是采用概率分析。采用概率分析方法可以更好地評估不確定性因素對預測結果的影響，從而更準確地確定預算數。通過對不同情景下的可能性進行分析，可以提高預測的準確性。五是加強定期審查和更新。預測準確性隨時間變化，因此企業(yè)需要定期審查和更新預測模型。通過定期審查和更新，可以及時調整預測模型，反映市場和業(yè)務環(huán)境的變化，提高預測的準確性。此外，在預算制定過程中，考慮到不確定性因素和風險的存在，可以通過設置保守的預算數或增加風險緩沖來應對預測的不確定性，以降低預測偏差帶來的影響［7］。

5.2 妥善解決部門利益沖突

部門利益沖突會導致企業(yè)預算執(zhí)行困難，影響企業(yè)整體目標的實現。針對這一問題需要采取有效措施妥善解決部門利益沖突。企業(yè)可以建立跨部門的溝通和協調機制，促進不同部門之間的理解和合作，定期召開跨部門會議或工作坊，就預算制定和執(zhí)行過程中的分歧和問題進行討論和解決，建立共識和協作意識。在預算制定過程中，明確各部門的責任和權利，確保預算分配公平合理。通過與各部門協商和溝通，明確各部門的預算目標和執(zhí)行責任，避免因為預算分配不公平而導致的利益沖突。建立基于績效的考核機制，將預算執(zhí)行情況納入考核范圍。通過與各部門共同制定和確定績效目標，將預算執(zhí)行情況作為考核的重要指標之一，激勵各部門積極參與預算執(zhí)行，減少部門之間的利益沖突。鼓勵各部門之間加強協作和團隊精神，共同為企業(yè)整體目標的實現而努力。通過定期組織跨部門團隊活動、培訓或工作坊，促進團隊之間的溝通和合作，減少利益沖突的發(fā)生。預算執(zhí)行過程中，難免會出現意外或需要調整的情況。在這種情況下，企業(yè)可以采取靈活的態(tài)度，與各部門協商解決方案，尋求雙贏的結果，最大限度地減少利益沖突的影響。此外，企業(yè)要建立預算執(zhí)行監(jiān)督機制，及時發(fā)現和解決利益沖突。企業(yè)可以設立預算執(zhí)行監(jiān)督委員會或專門負責預算執(zhí)行的部門，負責監(jiān)督和協調各部門的預算執(zhí)行情況，并及時處理利益沖突和分歧［8］。

5.3 確保預算執(zhí)行與實際業(yè)務相符

企業(yè)在制定預算時，管理層應與各部門密切合作，了解實際業(yè)務需求和情況。通過與各部門的溝通與協調，可以更好地了解業(yè)務運作的具體情況，確保預算制定與實際業(yè)務相符合。在制定預算時應該結合實際業(yè)務情況，制定合理的預算指標，這些指標應該是具體、可量化的，與實際業(yè)務操作相關聯，以確保預算與實際業(yè)務相符。預算應該是靈活的，并定期進行審查和調整。當實際業(yè)務情況發(fā)生變化時，管理層應及時審查預算，對其進行調整以確保其與實際業(yè)務一致。建立有效的監(jiān)督機制，監(jiān)控預算執(zhí)行情況與實際業(yè)務的符合程度。這可以通過制定預算執(zhí)行的評估標準和指標，并定期對預算執(zhí)行情況進行審查和評估來實現。此外，建立與預算執(zhí)行與實際業(yè)務一致相關聯的激勵機制，以鼓勵員工積極參與預算執(zhí)行并確保其與實際業(yè)務相符合，這可以通過設定與預算執(zhí)行相關的獎勵機制來實現。通過以上應對措施，企業(yè)可以更好地確保預算執(zhí)行與實際業(yè)務相符，提高預算執(zhí)行的效率和準確性，從而促進企業(yè)的經營效率和業(yè)績表現［9］。

5.4 建立有效的控制和監(jiān)督機制

建立有效的控制和監(jiān)督機制是優(yōu)化財務預算管理的重要對策之一。企業(yè)要為每個預算項目或部門指定責任人，負責監(jiān)督和執(zhí)行預算。這些責任人應該具有權力和職責確保預算執(zhí)行符合預期，并及時報告任何偏差或問題。同時，建立明確的預算執(zhí)行標準和指標，以衡量預算執(zhí)行的進展和結果，這些標準和指標應該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和財務指標相一致，幫助管理層監(jiān)督和評估預算執(zhí)行情況。設立定期審查預算執(zhí)行情況的機制，例如每月或每季度進行預算執(zhí)行審查會議。在這些會議上，責任人應向管理層報告預算執(zhí)行情況，包括實際支出與預算的對比分析，以及任何偏差和問題的原因和解決方案。制定處理預算執(zhí)行異常情況的程序和流程。當發(fā)現預算執(zhí)行與預期不符的情況時，應該立即啟動異常處理程序，調查原因并采取適當的糾正措施。此外，企業(yè)也要建立內部審計部門或委員會，負責對預算執(zhí)行情況進行獨立審計和評估。內部審計可以發(fā)現潛在的風險和問題，并提供建議和改進措施。企業(yè)全面落實以上對策，可以建立起有效的監(jiān)督和控制機制，確保預算的執(zhí)行與預期一致，提高預算管理的效率，從而促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

5.5 提高預算管理的靈活性

針對預算管理中過度規(guī)劃和僵化性的問題，企業(yè)可以采取措施加以應對。一是設立靈活的預算調整機制，以便根據市場變化和業(yè)務需求變化及時調整預算。這包括定期審查預算，根據實際情況對預算進行調整，并確保預算調整的及時性和靈活性。二是采用滾動預算制度，即按照一定的周期（如每季度或每半年）更新和調整預算。這種制度可以使預算更貼近實際情況，更及時地應對市場變化和業(yè)務需求的變化。三是制定彈性預算方案，允許在一定范圍內靈活調整預算支出和收入。這樣的預算方案可以使企業(yè)在需求或市場變化時做出及時反應，保持靈活性和競爭力。四是加強預算與戰(zhàn)略目標的銜接，確保預算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長期規(guī)劃相一致。預算應該是戰(zhàn)略目標的具體化，而不是僵化地固守于原有的計劃中。這樣可以確保預算的靈活性，以適應戰(zhàn)略調整和市場變化。五是鼓勵員工提出創(chuàng)新的預算管理方法和想法，不斷改進預算管理的流程和機制。建立創(chuàng)新激勵機制，獎勵提出有效改進意見的員工，促進預算管理的靈活性和適應性。六是加強各部門之間的溝通和協作，確保預算制定和執(zhí)行的過程中各方的意見都得到充分考慮。通過跨部門的協作和共同努力，可以更好地應對市場變化和業(yè)務需求變化，提高預算管理的靈活性和競爭力［10］。

6 企業(yè)財務預算管理未來發(fā)展趨勢

未來企業(yè)財務預算管理會朝著以下方向發(fā)展。一是數字化轉型。隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)財務預算管理將越來越依賴數字化工具和技術。預算管理軟件和智能分析工具將成為企業(yè)預算管理的主要輔助工具，通過數據分析和預測模型，提高預算管理的準確性和效率。二是智能化決策支持。人工智能和大數據技術的應用將使企業(yè)更加智能化地進行預算管理。基于數據驅動的決策支持系統將成為企業(yè)管理層的重要工具，幫助管理層做出更準確、更及時的決策。三是更加靈活的預算制定和執(zhí)行機制。未來的企業(yè)預算管理將更加注重靈活性和適應性。預算制定和執(zhí)行機制將更加靈活，能夠及時調整以適應市場變化和業(yè)務需求的變化，提高企業(yè)的應變能力和競爭力。四是整合性管理平臺。未來的企業(yè)預算管理將趨向于整合性管理平臺。企業(yè)將傾向于使用集成的財務管理軟件，將預算管理與其他財務管理功能（如會計、報告、審計等）相結合，實現全面的財務管理和監(jiān)控。五是更加強調戰(zhàn)略導向。未來的企業(yè)預算管理將更加注重戰(zhàn)略導向。預算制定將更加緊密地與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長期規(guī)劃相結合，成為戰(zhàn)略實現的具體工具，為企業(yè)的長期發(fā)展提供支持。此外，隨著可持續(xù)發(fā)展理念的普及，未來的企業(yè)預算管理將更加關注環(huán)境和社會責任。預算管理將更加注重資源的合理利用和環(huán)境影響的評估，促進企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展?？偠灾?，未來企業(yè)財務預算管理將朝著數字化轉型、智能化決策支持、靈活性和適應性、整合性管理平臺、戰(zhàn)略導向以及可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境責任等方向發(fā)展，以滿足企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境中的管理需求，提高企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。

7 結語

綜上所述，企業(yè)財務預算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分之一，具有多方面的重要作用。它不僅有助于企業(yè)明確經營目標和方向，合理分配資源，提供衡量業(yè)績的標準，識別和評估潛在風險，還為企業(yè)管理層提供決策支持，推動企業(yè)的長期發(fā)展和成功。因此，加強和優(yōu)化企業(yè)財務預算管理是企業(yè)管理中的一項重要任務，對于提高企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力具有重要意義。

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