【摘 要】 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,新《會計法》的實施對企業(yè)會計信息質(zhì)量提出了新的挑戰(zhàn)和要求。文章聚焦新《會計法》下企業(yè)會計信息質(zhì)量這一主題,從會計信息化和會計內(nèi)部控制兩個視角探討如何優(yōu)化企業(yè)會計信息質(zhì)量。首先探討了新《會計法》、會計信息化、企業(yè)會計內(nèi)部控制的協(xié)同作用,其次分析了新《會計法》下企業(yè)會計信息質(zhì)量面臨的挑戰(zhàn),最后從會計內(nèi)部控制認(rèn)知、會計內(nèi)部控制體系、會計信息化、平臺搭建及會計人員職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)等方面提出了“五位一體”的會計信息質(zhì)量優(yōu)化策略。研究旨在為提升企業(yè)會計信息質(zhì)量提供理論依據(jù)和實踐指導(dǎo),助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,提高企業(yè)數(shù)字競爭力。
【關(guān)鍵詞】 新《會計法》; 會計內(nèi)部控制; 會計信息化; 會計信息質(zhì)量; 數(shù)字化轉(zhuǎn)型
【中圖分類號】 F231.6;F275.5" 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A" 【文章編號】 1004-5937(2025)14-0034-06
一、引言
隨著數(shù)字經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和信息技術(shù)的日新月異,會計行業(yè)迎來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新紀(jì)元。2024年7月1日新《會計法》正式實施,標(biāo)志著我國會計行業(yè)步入了一個全新的發(fā)展階段。新《會計法》首次將內(nèi)部控制和會計信息化建設(shè)納入法律框架,不僅提升了會計信息化的法律地位,而且為提升企業(yè)會計內(nèi)部控制和優(yōu)化企業(yè)會計信息質(zhì)量提供了明確的指導(dǎo)和要求。
在此背景下,企業(yè)面臨著如何通過企業(yè)會計內(nèi)部控制和會計信息化建設(shè)優(yōu)化會計信息質(zhì)量的挑戰(zhàn)。財政部發(fā)布的《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》及“電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了明確的時間表和路線圖,強調(diào)通過強化會計信息化建設(shè)來助力企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施。同時,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》及其配套指引,為企業(yè)建立和完善會計內(nèi)部控制制度提供了依據(jù)和方向。2023年2月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強財會監(jiān)督工作的意見》,進(jìn)一步明確了會計內(nèi)部控制是內(nèi)部會計監(jiān)督的重要手段,并強調(diào)了建立權(quán)責(zé)清晰、約束有力的內(nèi)部會計監(jiān)督機制和內(nèi)部控制體系的重要性。
加強企業(yè)會計內(nèi)部控制和信息化建設(shè)不僅是響應(yīng)新《會計法》的要求,而且是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展、提升會計信息質(zhì)量、加強內(nèi)部會計監(jiān)督的必然選擇。本研究旨在探討新《會計法》實施背景下,企業(yè)如何通過信息化手段貫徹實施新《會計法》要求,提升會計內(nèi)部控制,優(yōu)化企業(yè)會計信息質(zhì)量。通過本研究,期望為會計實務(wù)工作者和理論研究者提供有益的參考,共同推動會計信息質(zhì)量的提升。
二、新《會計法》、會計信息化和企業(yè)會計內(nèi)部控制對提升會計信息質(zhì)量的協(xié)同作用
(一)新《會計法》的主要變化
新《會計法》在保持基本制度穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,針對會計實務(wù)中的突出問題進(jìn)行了修改,以適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的新趨勢。新《會計法》的主要修改內(nèi)容包括:(1)強調(diào)會計信息化建設(shè),提升財會監(jiān)督水平;(2)明確了會計核算的全面性,增加了凈資產(chǎn)的會計核算要求;(3)將會計監(jiān)督納入企業(yè)內(nèi)部控制,明確了財政、審計、稅務(wù)、金融管理等部門的法律職責(zé)和行政職責(zé);(4)新增會計信息隱私保密義務(wù),提高會計信息安全性;(5)加大對會計違法行為的處罰力度,提升法律追責(zé)的嚴(yán)格性。
(二)新《會計法》、會計信息化和企業(yè)會計內(nèi)部控制對提升會計信息質(zhì)量的協(xié)同作用
會計信息質(zhì)量是企業(yè)管理的基石,對企業(yè)的運營效率、戰(zhàn)略決策、風(fēng)險控制和長期發(fā)展具有決定性作用。新《會計法》的實施加大了對會計違法行為的處罰力度,強化了會計信息真實性、準(zhǔn)確性和完整性,對提升會計信息質(zhì)量起到了積極的推動作用,同時高質(zhì)量會計信息又依賴于健全的內(nèi)部控制體系和先進(jìn)的會計信息化技術(shù),而會計信息化發(fā)展則需要內(nèi)部控制的規(guī)范和指導(dǎo),以確保信息安全性和可靠性。以上三者相輔相成,共同推動企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。
1.新《會計法》的法律基礎(chǔ)作用
新《會計法》的實施標(biāo)志著會計信息化和企業(yè)會計內(nèi)部控制進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段,對會計信息質(zhì)量提升起到了基礎(chǔ)性規(guī)范作用[ 1 ]。新《會計法》的實施推動企業(yè)加強內(nèi)部會計監(jiān)督,促進(jìn)合規(guī)性,這為企業(yè)會計內(nèi)部控制提供了法律支撐和監(jiān)管要求。新《會計法》明確規(guī)定利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行會計工作,為企業(yè)會計信息化提供了法律依據(jù),提高了會計核算和報告標(biāo)準(zhǔn),確保了會計信息真實性、準(zhǔn)確性和完整性,促使企業(yè)在信息化建設(shè)中注重實時處理與共享會計信息,增強會計透明度及監(jiān)管有效性。同時,新《會計法》增加了會計信息隱私保密義務(wù),要求企業(yè)加強信息安全管理,建立完善管理體系和應(yīng)急響應(yīng)機制,通過員工培訓(xùn)和安全檢查等措施保障會計信息安全,為會計信息隱私保密和安全管理設(shè)立了新的標(biāo)準(zhǔn)。
2.會計信息化技術(shù)的支撐作用
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,會計信息化能夠增強會計信息透明度,健全公司會計內(nèi)部控制,進(jìn)而有效提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。在新《會計法》下,會計信息化發(fā)揮了技術(shù)支撐的關(guān)鍵作用。通過提高數(shù)據(jù)處理效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)與會計融合,增強財務(wù)風(fēng)險防控能力,顯著提升了會計信息的透明度和管理效能;自動化會計業(yè)務(wù)處理減少了人為錯誤,提升了內(nèi)部控制效率,同時信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)實時監(jiān)控和預(yù)警,有助于及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題;信息化建設(shè)打破了會計與業(yè)務(wù)部門間的壁壘,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)無縫對接和實時共享,促進(jìn)了業(yè)務(wù)與會計整合。此外,信息化手段使企業(yè)能夠構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制,提供全面數(shù)據(jù)支持,輔助制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,增強了財務(wù)風(fēng)險防控能力。
3.企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督與保障作用
企業(yè)會計內(nèi)部控制在新《會計法》實施與會計信息化基礎(chǔ)上,發(fā)揮著監(jiān)督與保障作用。首先,會計內(nèi)部控制通過規(guī)范會計行為,明確責(zé)任,強化會計信息真實性和透明度,提高了會計信息質(zhì)量。其次,內(nèi)部控制制度的完善有助于強化風(fēng)險防控。在大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)加持下,有助于更有效地識別、評估和應(yīng)對會計風(fēng)險,減少錯誤和舞弊行為,確保會計信息質(zhì)量可靠性,為企業(yè)穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展提供了堅實的信息基礎(chǔ)。
新《會計法》實施、會計信息化推進(jìn)以及會計內(nèi)部控制強化,三者共同構(gòu)成了企業(yè)會計信息質(zhì)量優(yōu)化協(xié)同機制。新《會計法》為會計信息的報告與披露提供了法律框架,確保了會計行為規(guī)范性和會計信息合法性;會計信息化通過技術(shù)手段提高了數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性,增強了信息時效性和透明度[ 2 ];會計內(nèi)部控制體系保障了會計信息真實性和可靠性,降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。三者形成了一個相互促進(jìn)、相互依賴的閉環(huán)系統(tǒng),這一協(xié)同效應(yīng)不僅提升了會計信息質(zhì)量,而且為新《會計法》的實施和企業(yè)決策提供了堅實的信息基礎(chǔ),如圖1所示。因此,企業(yè)需要積極響應(yīng)新《會計法》的要求,全面把握三者在提升會計信息質(zhì)量方面的協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
三、新《會計法》下企業(yè)會計信息質(zhì)量面臨的挑戰(zhàn)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,新《會計法》實施對企業(yè)會計信息質(zhì)量構(gòu)成了雙重影響。新《會計法》通過加強會計信息化建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,助推會計信息質(zhì)量提升,但同時也帶來了諸多挑戰(zhàn),本文主要從會計內(nèi)部控制和信息化角度分析企業(yè)會計信息質(zhì)量面臨的挑戰(zhàn)。
(一)控制環(huán)境與文化適應(yīng)性不足
新《會計法》對會計信息化提出了明確要求,企業(yè)需加強管理層對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,培養(yǎng)適應(yīng)新法規(guī)的企業(yè)文化。這要求企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)中,不僅要遵循法規(guī)要求,而且要將信息化理念融入企業(yè)運營的各個層面,以提升會計信息質(zhì)量。但企業(yè)管理層對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識與新法規(guī)的適應(yīng)性存在明顯不足,企業(yè)文化也未能及時融入數(shù)字化理念,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢,影響了會計信息質(zhì)量提升。
(二)會計內(nèi)部控制體系不完善
新《會計法》要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系,但實踐中存在諸多問題。如信息化程度不足、自動化和智能化技術(shù)應(yīng)用滯后,導(dǎo)致制度執(zhí)行力弱,進(jìn)而影響會計信息的準(zhǔn)確性和完整性;企業(yè)在適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境、更新內(nèi)部控制制度方面存在短板,難以自動識別并終止違規(guī)行為;內(nèi)部會計監(jiān)督機制缺失,特別是數(shù)字技術(shù)實時監(jiān)督能力不足,導(dǎo)致難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制缺陷,影響了會計信息的真實性和透明度。因此,完善會計內(nèi)部控制體系成為當(dāng)務(wù)之急。
(三)會計信息化建設(shè)不足,數(shù)據(jù)處理流程存在短板
新《會計法》推動了會計信息化進(jìn)程,但企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)處理流程優(yōu)化方面存在明顯短板,信息傳遞效率和透明度不足導(dǎo)致信息不對稱問題未能得到有效解決,影響了會計信息質(zhì)量和效率。
(四)財務(wù)風(fēng)險評估與管理不足
新《會計法》強調(diào)財務(wù)風(fēng)險管理的重要性,但企業(yè)在利用信息化手段進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險實時監(jiān)控與分析方面能力不足。這種信息化能力缺失導(dǎo)致風(fēng)險評估不準(zhǔn)確,無法滿足新法規(guī)對風(fēng)險管理的高要求,迫切需要加強智能化財務(wù)風(fēng)險評估與應(yīng)對機制建設(shè)。
(五)會計人員職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)不足
新《會計法》背景下,會計人員面臨多重挑戰(zhàn),數(shù)字技術(shù)能力不足將影響會計信息系統(tǒng)操作;對新法規(guī)不熟悉,增加了合規(guī)風(fēng)險;內(nèi)部控制意識薄弱、風(fēng)險管理能力欠缺、職業(yè)道德素養(yǎng)不高及持續(xù)學(xué)習(xí)能力不足,制約了會計信息質(zhì)量的提升。因此,企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的培訓(xùn)和教育,提高專業(yè)能力和素質(zhì),為企業(yè)提升會計信息質(zhì)量提供人才保障。
綜上,新《會計法》下企業(yè)在會計信息質(zhì)量方面面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),不僅影響了會計信息真實性、準(zhǔn)確性和完整性,而且對企業(yè)合規(guī)性和信譽造成了潛在威脅。企業(yè)必須正視這些問題,采取有效措施,加強內(nèi)部控制體系和信息化建設(shè),提升會計信息處理和監(jiān)督的信息化水平,滿足新《會計法》的要求。
四、新《會計法》下基于雙視角的會計信息質(zhì)量優(yōu)化策略
為有效應(yīng)對新《會計法》下企業(yè)會計信息質(zhì)量面臨的挑戰(zhàn),本文基于COSO內(nèi)部控制框架,分別從強化內(nèi)控認(rèn)知和數(shù)字文化提升新規(guī)適應(yīng)性、完善會計內(nèi)部控制體系、深化會計信息化建設(shè)、搭建會計內(nèi)部控制信息化平臺以及加強會計人員職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)五個角度入手,形成“五位一體”的會計信息質(zhì)量優(yōu)化策略。這五個方面相互關(guān)聯(lián)、相互支撐,共同構(gòu)成了一個有機的整體框架,如圖2所示。
(一)強化內(nèi)控認(rèn)知和數(shù)字文化提升新規(guī)適應(yīng)性
在新《會計法》指引下,企業(yè)應(yīng)深化對內(nèi)部控制的認(rèn)識,并將數(shù)字化理念融入企業(yè)文化中,以提升企業(yè)對會計信息質(zhì)量的重視程度。這種文化和認(rèn)識上的深化能夠確保企業(yè)內(nèi)部控制體系適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,提升財務(wù)風(fēng)險控制能力,為會計信息質(zhì)量提供環(huán)境支撐。這就要求企業(yè)須全面審視會計內(nèi)部控制和信息化水平,確保與新規(guī)一致性,并以新《會計法》為基礎(chǔ),細(xì)化制度,確立目標(biāo)職責(zé)、流程和評價標(biāo)準(zhǔn),重點加強會計監(jiān)督與檔案管理,確保控制活動合法合規(guī),同時完善內(nèi)部牽制、財產(chǎn)清查及內(nèi)部審計等制度,通過先進(jìn)數(shù)字技術(shù)強化會計控制執(zhí)行力和有效性。
(二)完善會計內(nèi)部控制體系
企業(yè)會計內(nèi)部控制體系是確保企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性、合規(guī)性和安全性的關(guān)鍵,它為企業(yè)提供了一套完整的規(guī)范和流程,以提高企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督水平,提升會計信息質(zhì)量[ 3 ]。可通過完善會計內(nèi)部控制體系,為會計信息質(zhì)量提供規(guī)范性保障,即制度支撐。
1.構(gòu)建有效的內(nèi)部會計監(jiān)督和評價機制
企業(yè)構(gòu)建有效的內(nèi)部會計監(jiān)督和評價機制是確保會計信息準(zhǔn)確性、合規(guī)性和效率的關(guān)鍵。這一機制要求企業(yè)建立涵蓋高層管理監(jiān)督、職能部門監(jiān)督及員工自我監(jiān)督的多級內(nèi)部控制數(shù)字監(jiān)督體系[ 4 ],以實現(xiàn)對企業(yè)運營的全面覆蓋。為此,企業(yè)必須強化內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,確保審計結(jié)果的客觀性和公正性,制定和完善內(nèi)部牽制、財產(chǎn)清查及內(nèi)部審計等制度,為內(nèi)部控制提供堅實的制度基礎(chǔ)。同時,依據(jù)《企業(yè)風(fēng)險管理框架》實施定期與不定期的監(jiān)督審查,以確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化,及時識別并糾正潛在風(fēng)險,進(jìn)而按照《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》構(gòu)建評價指標(biāo)體系并對會計內(nèi)部控制的效果進(jìn)行量化評估。這一體系應(yīng)涵蓋財務(wù)報告的準(zhǔn)確性、合規(guī)性和效率等關(guān)鍵指標(biāo),為企業(yè)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。通過這種評價機制,企業(yè)能夠衡量內(nèi)部控制的實際效果,指導(dǎo)內(nèi)部控制流程的優(yōu)化,從而提升企業(yè)的風(fēng)險管理能力和整體管理水平。
2.利用先進(jìn)數(shù)字技術(shù)強化會計內(nèi)部控制執(zhí)行效能
在新《會計法》的指引下,企業(yè)需積極構(gòu)建和完善基于數(shù)字平臺的會計內(nèi)部控制體系,以強化會計信息的真實性和透明度。這要求企業(yè)利用云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)手段,實現(xiàn)對會計信息的實時監(jiān)控和管理,提高處理效率和準(zhǔn)確性。同時,加強信息安全管理,建立健全信息安全防護體系,保護會計信息不被泄露和篡改。此外,企業(yè)還應(yīng)注重技術(shù)更新,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和發(fā)展需求??傊ㄟ^不斷完善會計內(nèi)部控制體系,能夠增強會計內(nèi)部控制的有效性,促進(jìn)企業(yè)會計信息質(zhì)量和財務(wù)風(fēng)險管理水平的提升。
(三)深化會計信息化建設(shè)
企業(yè)會計信息化建設(shè)是指企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲和傳輸,以提高會計工作的效率和質(zhì)量,加強會計管理及會計內(nèi)部控制[ 5 ]。深化會計信息化建設(shè),可以提高會計數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,為會計信息質(zhì)量提供技術(shù)性支撐。企業(yè)會計信息化建設(shè)通常會經(jīng)歷會計電算化、ERP內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、會計數(shù)字化和智能會計四個階段,每個階段對應(yīng)不同的會計數(shù)字技術(shù),如圖3所示。
企業(yè)在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中,需系統(tǒng)性地審視其發(fā)展階段,并針對會計信息化所面臨的挑戰(zhàn)和困境,逐步深化會計信息化建設(shè)。
1.開展企業(yè)集團信息化頂層設(shè)計
企業(yè)需要根據(jù)新《會計法》和《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》對會計信息化的要求,制定與企業(yè)整體戰(zhàn)略相符合的信息化建設(shè)規(guī)劃。
2.推進(jìn)會計信息系統(tǒng)更新和升級
企業(yè)應(yīng)積極擁抱技術(shù)進(jìn)步,加大對會計信息系統(tǒng)升級的投資力度。通過引入先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,提升內(nèi)部控制會計數(shù)據(jù)處理的信息化水平,確保會計信息的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。
3.促進(jìn)系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享
加強會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接與實時共享,通過跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)協(xié)同,提升會計信息的有效傳遞和透明度。如推進(jìn)集團公司ERP升級,運用最新數(shù)字技術(shù)提高系統(tǒng)的靈活性、可擴展性和用戶體驗;推進(jìn)會計共享中心建設(shè)和優(yōu)化,集中處理企業(yè)集團內(nèi)部的會計事務(wù),實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),降低成本和企業(yè)合規(guī)風(fēng)險,提高效率和信息質(zhì)量。構(gòu)建會計共享中心需要考慮戰(zhàn)略定位、服務(wù)范圍、運營模式、選址、組織人員、會計標(biāo)準(zhǔn)化及會計信息化建設(shè)等關(guān)鍵因素,會計共享中心服務(wù)架構(gòu)如圖4所示。
4.深化會計數(shù)字化應(yīng)用與實踐
一方面,依托數(shù)字化技術(shù)平臺,深入挖掘非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價值,如將社交媒體、網(wǎng)絡(luò)日志、客戶反饋等多源異構(gòu)數(shù)據(jù)納入會計分析范疇,拓展會計信息邊界;另一方面,構(gòu)建智能化會計內(nèi)部控制監(jiān)控與預(yù)警系統(tǒng),通過算法分析、模式識別等手段,自動識別異常交易、違規(guī)行為等潛在風(fēng)險點,實現(xiàn)風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早處置。企業(yè)通過實施上述措施,能夠加強會計信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)流程優(yōu)化共享,提升信息傳遞效率和透明度,有效解決信息不對稱問題,進(jìn)而提升會計信息的質(zhì)量和效率,確保信息流暢通無阻。
(四)搭建會計內(nèi)部控制信息化平臺
企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化平臺基于現(xiàn)代信息技術(shù),整合會計核算、資金管理、預(yù)算控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在提升會計數(shù)據(jù)實時處理分析能力及決策支持效率。在新《會計法》下,該平臺建設(shè)對提升財務(wù)風(fēng)險管理效能和會計信息質(zhì)量至關(guān)重要。通過整合會計與非會計信息,強化了對會計關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,能有效預(yù)防會計舞弊,提高財務(wù)風(fēng)險實時監(jiān)督與分析能力,為優(yōu)化企業(yè)會計信息質(zhì)量提供了平臺支撐,如圖5所示。
在搭建企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化平臺的過程中,以下思路值得借鑒。
首先,企業(yè)應(yīng)通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)場景與會計系統(tǒng)的深度整合,將項目管理、預(yù)算管理等核心業(yè)務(wù)流程與會計系統(tǒng)相連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時采集與匯總,提高數(shù)據(jù)處理效率并強化會計流程監(jiān)控。
其次,構(gòu)建會計數(shù)據(jù)中臺是信息化平臺的基礎(chǔ)。企業(yè)需集中存儲和管理各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)全面性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和高效利用,為會計內(nèi)部控制提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。
再次,會計共享中心與實施主數(shù)據(jù)管理是提高會計管理效率的關(guān)鍵。會計共享中心能促進(jìn)會計流程標(biāo)準(zhǔn)化和集中化處理,主數(shù)據(jù)管理則能統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),減少數(shù)據(jù)冗余和不一致性。
此外,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理與安全機制,有助于確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)建立涵蓋數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和元數(shù)據(jù)管理的體系,以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和安全性。新《會計法》強化了對會計數(shù)據(jù)安全保護的要求,企業(yè)需通過實施數(shù)據(jù)加密、訪問控制等策略,滿足法規(guī)的高要求。例如,采用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),建立嚴(yán)格的審簽和內(nèi)控流程,有效防止數(shù)據(jù)篡改和重復(fù)記賬,確保會計信息的安全性、準(zhǔn)確性和完整性。
最后,信息化平臺應(yīng)集成數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)建模和算法處理,以支持復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和決策。這些工具使企業(yè)能夠進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、智能決策和數(shù)據(jù)預(yù)測等高級分析,提升會計信息質(zhì)量的時效性。
(五)加強會計人員職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)
會計人員的職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)是提升會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵,加強會計人員的職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)為優(yōu)化會計信息質(zhì)量提供了堅實的人才保障。
1.加大職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)力度
將“三堅三守”的誠信精神納入會計人員培訓(xùn)體系,持續(xù)強化會計誠信法律意識,確保會計人員在職業(yè)行為中堅守誠信、公正、保密等原則。
2.提升技術(shù)能力
依據(jù)《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》,應(yīng)涵蓋會計軟件應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析、云計算和人工智能等新興技術(shù),這些技術(shù)培訓(xùn)對提升會計人員數(shù)字素養(yǎng)作用具大。
3.建立培訓(xùn)評估體系
這一體系應(yīng)包括培訓(xùn)前后的測試、認(rèn)證、360度反饋和自我評估等,以確保評估的全面性和有效性。通過這樣的評估體系,企業(yè)能夠準(zhǔn)確把握培訓(xùn)效果,及時調(diào)整培訓(xùn)策略,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作需求相匹配。另外,建立職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)培訓(xùn)激勵機制也是提升會計人員學(xué)習(xí)動力的關(guān)鍵。對于在誠信行為和會計信息化方面表現(xiàn)突出的會計人員,企業(yè)應(yīng)給予獎勵和晉升機會,激勵會計人員積極參與培訓(xùn),提升自身專業(yè)技能。
加強會計人員職業(yè)數(shù)字素養(yǎng)是企業(yè)適應(yīng)新《會計法》要求,提升會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。通過職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、技術(shù)能力提升、評估體系建立和激勵機制的實施,企業(yè)能夠培養(yǎng)出一批既具備高職業(yè)素養(yǎng)又精通數(shù)字技術(shù)的會計拔尖人才,為會計信息質(zhì)量優(yōu)化提供堅實的人才支撐。
綜上所述,五個策略相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成了“五位一體”優(yōu)化會計信息質(zhì)量的框架。環(huán)境支撐為制度支撐提供了文化基礎(chǔ),制度支撐通過技術(shù)支撐得以實施,而信息平臺支撐將這些制度和技術(shù)手段整合,人才保障則是整個體系得以有效運行的關(guān)鍵。通過這五個方面的相互作用,企業(yè)能夠有效應(yīng)對新《會計法》下會計信息質(zhì)量面臨的挑戰(zhàn)。
五、結(jié)論和未來方向
(一)結(jié)論
在新《會計法》下,企業(yè)會計內(nèi)部控制和信息化建設(shè)已成為提升會計信息質(zhì)量的重要抓手,通過建立健全會計內(nèi)部控制體系、深化會計信息化建設(shè)等措施,企業(yè)能夠有效應(yīng)對會計信息質(zhì)量面臨的挑戰(zhàn),降低財務(wù)風(fēng)險。未來,隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場景的不斷拓展,企業(yè)會計內(nèi)部控制和信息化建設(shè)將呈現(xiàn)出更加智能化、精細(xì)化的發(fā)展趨勢。
(二)未來發(fā)展方向
面對新形勢下的新任務(wù),新《會計法》為會計轉(zhuǎn)型指明了方向。未來,會計工作需積極投身智能化,在強化會計信息質(zhì)量的同時,提升監(jiān)督的透明度和效率。企業(yè)可從以下四個方面進(jìn)一步優(yōu)化會計信息質(zhì)量。
一是業(yè)財充分融合。充分利用數(shù)字化技術(shù)提升會計信息化水平,通過構(gòu)建完整的研產(chǎn)供銷財一體化體系,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為會計數(shù)據(jù),讓會計數(shù)據(jù)具備可追溯性。通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的統(tǒng)一,滿足收入、成本、費用、資金等的合規(guī)要求,同時結(jié)合大數(shù)據(jù)在多個場景中的會計數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)決策;通過構(gòu)建支持業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新與多維視角下的會計管理體系,管控采購、生產(chǎn)、銷售及管理等成本費用,提升運營效率和盈利能力,讓企業(yè)更具價值創(chuàng)造能力。
二是會計內(nèi)控智能化?;谄髽I(yè)組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)模式,將會計內(nèi)部控制融于各項業(yè)務(wù)循環(huán)中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;通過整合AI與大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的智能審核,并智能化地洞察和提醒潛在風(fēng)險。技術(shù)的應(yīng)用可實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的有效指導(dǎo)與控制,并進(jìn)行全生命周期的監(jiān)督與反饋,確保會計信息的真實性和完整性。
三是會計檔案資產(chǎn)化。會計檔案資產(chǎn)化是企業(yè)數(shù)字化管理的重要趨勢,通過對會計憑證、賬簿、報告及發(fā)票等關(guān)鍵財務(wù)資料的電子化處理,企業(yè)能夠?qū)嵤┮幌盗袝嫈?shù)字化管理策略。這涉及與金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)及電子憑證平臺的系統(tǒng)對接,旨在構(gòu)建一個高效的電子檔案平臺。該平臺能夠?qū)崿F(xiàn)會計資料的即時入賬、合規(guī)性確認(rèn)以及有效歸檔,確保電子檔案的時效性和可檢索性。會計檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的時空限制,而且將其轉(zhuǎn)化為可分析、可利用的數(shù)據(jù)資產(chǎn),顯著提升了檔案的實用價值和會計信息的安全性。
四是構(gòu)建企業(yè)數(shù)字文化。構(gòu)建企業(yè)數(shù)字文化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心任務(wù)。2023年2月,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》,強調(diào)數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施的夯實與數(shù)字技術(shù)的文化融合,旨在推動數(shù)字文化建設(shè),探索數(shù)字文明的新形態(tài)。企業(yè)數(shù)字文化,作為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中形成的核心文化,涵蓋了數(shù)字理念、數(shù)字思維、數(shù)字素養(yǎng)和數(shù)字能力等多個維度,這些要素共同構(gòu)成了企業(yè)數(shù)字文化的內(nèi)涵,反映了企業(yè)在數(shù)字技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新和生產(chǎn)經(jīng)營融合中的文化特質(zhì)。企業(yè)數(shù)字文化的建設(shè),不僅能夠增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,而且為優(yōu)化會計信息質(zhì)量提供了堅實的數(shù)字文化基礎(chǔ)和積極的人文環(huán)境,從而促進(jìn)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代的可持續(xù)發(fā)展。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 習(xí)成龍,劉煥峰.數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)會計信息質(zhì)量[J].會計之友,2024(6):82-89.
[2] 周衛(wèi)華,李一諾,董木欣.會計信息化規(guī)制能提高會計信息質(zhì)量嗎:基于《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》實施的準(zhǔn)自然實驗[J].會計研究,2023(11):31-49.
[3] 夏正洲,褚貴忠,王春紅.高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑研究:基于S大學(xué)的實踐[J].會計之友,2024(13):110-116.
[4] 劉悅.新《會計法》下加強企業(yè)財會監(jiān)督策略研究[J].會計之友,2024(18):128-131.
[5] 胡仁昱,劉勤,邱穆青,等.從電算化到智能化的發(fā)展跨越:第二十屆全國會計信息化學(xué)術(shù)年會主要觀點綜述[J].會計研究,2021(10):190-192.