提升期刊印刷質(zhì)量的實(shí)踐探索

中圖分類號：G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)交流的核心平臺，在推動(dòng)學(xué)術(shù)研究、培養(yǎng)專業(yè)人才以及促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力等方面扮演著舉足輕重的角色[1]。自2007年國家新聞出版總署開展全國出版 ?₃?15 ”質(zhì)檢活動(dòng)以來，期刊質(zhì)量日益成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。學(xué)者張鶴、秦鈉、李雪蓮和劉仲翔等強(qiáng)調(diào)，科技期刊質(zhì)量是發(fā)展核心，是其生存的關(guān)鍵[2-5]。然而，部分期刊的質(zhì)量評估偏重于內(nèi)容方面，印刷質(zhì)量并未得到充分重視。直到2020年，國家新聞出版署發(fā)布《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，正式將印制質(zhì)量納入期刊質(zhì)量評價(jià)體系，印刷質(zhì)量的重要性才得到更廣泛的認(rèn)可[6-9]

文章編號：1672-8122（2025）06-0050-04提供借鑒。

2020年，西安交通大學(xué)期刊中心（簡稱“期刊中心”）提出集約化發(fā)展新思路，將下屬期刊統(tǒng)籌管理。這既是新挑戰(zhàn)，也帶來諸多機(jī)遇。在集約化發(fā)展背景下，期刊中心通過招投標(biāo)方式，將下屬19種期刊的印刷工作集中到一家承印公司，旨在加強(qiáng)印前工作對接和印后成品質(zhì)量管控，提升期刊的整體質(zhì)量。為保障期刊質(zhì)量，期刊中心研究并整理出一套“線上驗(yàn)刊 + 線下抽檢\"驗(yàn)刊模式（簡稱“驗(yàn)刊模式\"），并于2022年5月正式執(zhí)行。經(jīng)過為期一年的追蹤，充分掌握了實(shí)施前后樣刊抽檢合格數(shù)據(jù)，本研究通過總結(jié)分析相關(guān)數(shù)據(jù)及存在的不足，旨在為提升期刊印刷質(zhì)量

一、集約化初期階段期刊印刷質(zhì)量概述

在集約化發(fā)展之前，期刊中心下屬各刊分別對接不同的印刷公司，相關(guān)承印單位規(guī)模大小不一，印刷質(zhì)量參差不齊，各編輯部缺乏完善的驗(yàn)收機(jī)制，且部分編輯不了解印刷工藝，導(dǎo)致印刷成品質(zhì)量不高。為改善這一狀況，期刊中心查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料，詳細(xì)了解期刊印制過程中常見的質(zhì)量問題，并依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對印刷品質(zhì)量的要求，對下屬的19種科技期刊進(jìn)行了摸底調(diào)研[10-14]。以隨機(jī)抽檢方式，共收集往期樣刊50本，抽檢結(jié)果顯示：多數(shù)樣刊存在成品裁切誤差較大、書脊歪斜嚴(yán)重、空鼓、圓背、崗線超標(biāo)、溢膠明顯、覆膜不平整、有氣泡，個(gè)別樣刊存在套印誤差過大等問題。

基于此，期刊中心提出集約化管理，打造國際化高質(zhì)量刊群，期刊印刷品質(zhì)尤為關(guān)鍵。

二、“線上驗(yàn)刊 + 線下抽檢”驗(yàn)刊模式的探索與實(shí)踐

基于摸底調(diào)研取得的詳細(xì)數(shù)據(jù)，本研究設(shè)計(jì)了驗(yàn)收表單，涵蓋驗(yàn)收刊物涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，以合同附件的形式對承印企業(yè)提出了全方位的質(zhì)量要求，并將質(zhì)量與結(jié)算價(jià)格掛鉤，確保承印企業(yè)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。

在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)：編輯部部分工作人員在衡量印刷品質(zhì)量時(shí)存在一些盲區(qū)。例如，在面對肉眼可見的套印誤差時(shí)，未能意識到印刷不合格；在依序碼放整年刊物時(shí)，對于刊物的高低不一，未能察覺裁切工藝不合格；更有甚者，在點(diǎn)數(shù)核對無誤后便直接簽字收貨，忽視了對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。為解決這些問題，期刊中心在推行“驗(yàn)刊模式”的同時(shí)，加大了對編務(wù)及編輯的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，旨在提高員工對印刷品質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識，掌握準(zhǔn)確判斷印刷品優(yōu)劣的方法。驗(yàn)刊模式的執(zhí)行，不僅有助于提高驗(yàn)收效率，還能全面把控期刊質(zhì)量。

（一）“線上驗(yàn)刊”的推廣與執(zhí)行

“線上驗(yàn)刊”要求期刊編務(wù)、編輯和承印單位三方通過在線視頻會(huì)議完成對印刷品的初檢，優(yōu)先保障發(fā)行工作的時(shí)效性。為推動(dòng)此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，期刊中心多次組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

1.主持人培訓(xùn)

“線上驗(yàn)刊”環(huán)節(jié)的主持人即刊物編務(wù)，他們需要提前熟悉該模式下的全部工作流程：

（1）印刷清樣簽字送印后及時(shí)關(guān)注生產(chǎn)情況，明確產(chǎn)品下線時(shí)間，在印刷品打包前及時(shí)安排“線上驗(yàn)刊”工作。

（2）在\"線上驗(yàn)刊”的前一天申請開通在線視頻會(huì)議，并及時(shí)通知期刊編輯和承印單位。

（3）開始視頻驗(yàn)收前十分鐘再次提醒各方參會(huì)人員及時(shí)進(jìn)入會(huì)場。

（4）開始驗(yàn)收后即時(shí)開啟錄制會(huì)議視頻，進(jìn)行備案。

（5）按照驗(yàn)收流程引導(dǎo)承印單位展示當(dāng)批次所有樣刊，按比例隨機(jī)抽樣，分項(xiàng)測量評估。同時(shí)，做好情況記錄和打分工作，引導(dǎo)承印單位拍照留檔備查。該批次產(chǎn)品順利通過“線上驗(yàn)刊”后，許可承印企業(yè)打包發(fā)貨。

（6）在線視頻會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)存檔驗(yàn)收視頻文件和承印企業(yè)提供的驗(yàn)收現(xiàn)場照片。

為確保參與驗(yàn)刊工作的三方均能提前熟悉流程，保障“線上驗(yàn)刊\"環(huán)節(jié)順利完成，期刊中心專門設(shè)計(jì)

1.騰訊會(huì)議室加入辦法：①長按圖片，識別二維碼選擇小程序

調(diào)試網(wǎng)絡(luò)， 打開騰訊會(huì)議APP，輸入會(huì)議號碼 抽檢人提前申請騰訊會(huì)議室，及時(shí)通知所有與會(huì)人員會(huì)

加入騰訊會(huì)議 人會(huì)。 議時(shí)間，并全程錄像。2.會(huì)議號碼會(huì)提前告知，請?zhí)崆?分鐘進(jìn)場，調(diào)試好網(wǎng)絡(luò)、攝像頭及麥克風(fēng)。===-==== ===-====1.先遠(yuǎn)景展示所有貨包，待抽檢人隨機(jī)指定后再拆包。

展示所有貨包 抽檢人作為主持人確認(rèn)與會(huì)人員全部到場。支架);其余人幫忙找雜志、按抽查人要求翻雜志及拍照。1.聽從抽檢人指示，隨機(jī)指定樣刊， 隨機(jī)抽取20本樣刊。及時(shí)用手機(jī)后置攝像頭拍照并發(fā)送給抽選樣刊 2.抽選2%\\~5% 將取出的票1請本源數(shù)整分照：面方向1張，書

并多角度拍照 脊方向2張(一張全景圖、一張平視書齊頂端切口細(xì)節(jié)圖)，天口地口偷視方向各2張(要求拍出背股的細(xì)節(jié)情況)，外切口方向一張，合計(jì)6張照片。拍好后，通過微信發(fā)原圖給抽檢人，以上照片都收到后，抽檢人及時(shí)翻看比對，確認(rèn)是否有1.將抽選出的樣刊帶離廠房(期間保證 明顯裁切不齊、背膠空鼓、書脊不正(封面不正)、書芯不齊等查驗(yàn)樣刊 且沒有無射、網(wǎng)，安的辦公室 外挑出細(xì)量尺寸(有明顯差的小物要報(bào)出準(zhǔn)響最大值最外觀和尺寸 查驗(yàn)樣刊，并提配陪檢人員準(zhǔn)備尺子、 小值，如目測沒有誤差隨機(jī)抽1本測量即可)。往期樣刊。2.聽從抽檢人指示，配合抽檢人完成 方法提要：挑出書脊明顯高于或低于其他樣本的刊物，測查驗(yàn)工作，如:請把攝像頭對準(zhǔn)封面、 量天地口到參照點(diǎn)的距離，查驗(yàn)封面的上下錯(cuò)位情況：挑出書請翻到25頁等。 齊露白或部分露白的樣本，查驗(yàn)封面歪斜的情況:挑出背膠有空洞的樣本，查驗(yàn)脊線是否清晰、尚線是否超標(biāo)等情況：抽取任意】珊祥本將封面或封底翻開到最大，壺驗(yàn)背膠是否溢出;慢鏡頭掃視樣本的天地口，查驗(yàn)覆膜情況。尺寸檢查完畢后比對色差。一是檢查四封色差（同期之間比較和當(dāng)期往期之間比較）：二是檢查內(nèi)文圖片色差。抽檢人注查驗(yàn)樣刊 意為要查看點(diǎn)城有大間色合，易比對色差 對比色差；黑白圖部分以有大面積灰色調(diào)層次漸進(jìn)的圖片為主要查看點(diǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)色差異常，則擴(kuò)大查驗(yàn)范圍。彩圖色差主要表現(xiàn)為色相差異，比方說紫色偏藍(lán)或者偏紅：黑白圖主要表現(xiàn)為明度差異，灰色調(diào)區(qū)域過淺圖片細(xì)節(jié)丟失或者死黑一團(tuán)。凡有問題的刊物都要單獨(dú)挑出拍照存檔。方法提要：樣本A和樣本B的封面并列查驗(yàn)顏色（需多組比對)，兩樣本左右交換后再查驗(yàn)，以規(guī)避環(huán)境光影響……色差檢查完畢后，檢查裝訂情況。方法提要：將驗(yàn)刊使用的手機(jī)和樣本位置固定，對準(zhǔn)鏡頭查驗(yàn)樣刊 快速翻動(dòng)雜志的右上角或右下角，查驗(yàn)樣本中參照點(diǎn)的浮動(dòng)裝訂情況 情況，如頁眉線的住置、因定的有帶出血色條的位置、頁碼的位置等，直接展示拍照。1.驗(yàn)收合格，根據(jù)編輯部需求，進(jìn)行驗(yàn)收完畢 下.一收報(bào)告線下準(zhǔn)備，恢復(fù)正常工作 還有什么鬢與，釋決之后結(jié)束工作。隨后，將檢查錄及類后交付。 照片一起存檔。

2.承印單位配合

“線上驗(yàn)刊”工作的順利開展需要期刊編務(wù)、編輯和承印單位三方通力合作，承印企業(yè)的配合程度會(huì)直接影響驗(yàn)收效果。

（1）參與“線上驗(yàn)刊\"的人員應(yīng)提前熟悉“期刊線

上驗(yàn)收流程”圖，明確查驗(yàn)項(xiàng)，提前做好準(zhǔn)備。（2）承印企業(yè)按要求準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)條件良好的安靜場

地，備齊測量工具、攝像工具、拍照工具等必要硬件。

3.“線上驗(yàn)刊”發(fā)現(xiàn)的不足

期刊中心下屬19本科技期刊，其中月刊5本、雙月刊14本，平均每月“線上驗(yàn)刊”12次。實(shí)踐證明，刊物的裁切誤差、折手誤差、重大色差、裝訂問題大多能在“線上驗(yàn)刊”時(shí)被及時(shí)檢出來。但是，輕度污跡、刀花、覆膜缺損等“細(xì)處”問題以及套印誤差、對版色差等需要放大鏡輔助的檢查項(xiàng)，很難被發(fā)現(xiàn)。

在與承印單位磨合過程中，“線上驗(yàn)刊”人員還需要面對諸如鏡頭無法對焦、手機(jī)像素不足、細(xì)節(jié)展示不清晰、在線交流時(shí)語速過快導(dǎo)致聽不清的問題。在反復(fù)溝通磨合中逐步精簡主持人的引導(dǎo)詞，精確動(dòng)作指令，并逐步完善驗(yàn)收表單。

（二）“線下抽檢”對“線上驗(yàn)刊”的補(bǔ)充

1.及時(shí)驗(yàn)證“線上驗(yàn)刊”環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題

在“線上驗(yàn)刊\"環(huán)節(jié)，期刊編務(wù)要對刊物的印刷、裁切和裝訂做大范圍抽查，并按要求保存相關(guān)視頻、圖片文件和表格文檔。對“線上驗(yàn)刊”環(huán)節(jié)存疑的項(xiàng)目在“線下抽檢”環(huán)節(jié)中核對計(jì)數(shù)，如確認(rèn)該批次印刷品存在問題，則需要進(jìn)行普查，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果換算出問題刊物比例，及時(shí)登記驗(yàn)收單。

2.“線下抽檢”環(huán)節(jié)需要關(guān)注的問題

“線上驗(yàn)刊”受到設(shè)備精度以及參與人員之間的配合度限制，有些問題難以及時(shí)檢出，這就需要“線下抽檢”做好查漏補(bǔ)缺?！熬€下抽檢\"需要關(guān)注以下問題：

（1）對包裝外觀類項(xiàng)目的查驗(yàn)只能安排在“線下抽檢\"環(huán)節(jié)完成。一般情況下，“線上驗(yàn)刊”的介入節(jié)點(diǎn)在印刷品打包之前。因此，對包裝的包覆材質(zhì)、包覆程度、捆扎方式、貨簽信息、碼放方式等項(xiàng)目的查驗(yàn)要作延后處理。

（2）部分外觀類項(xiàng)目查驗(yàn)受到手機(jī)像素影響，少量污跡、覆膜孔洞、套印誤差、背膠不勻、有氣孔凹坑等問題無法直接通過鏡頭觀察，需要“線下抽檢”時(shí)補(bǔ)充檢查。

（3）針對“線上驗(yàn)刊”人為操作不到位的情況，需要在“線下抽檢”環(huán)節(jié)中提高樣本比例，以保證準(zhǔn)確篩查。

（三）驗(yàn)刊模式的升級優(yōu)化

隨著期刊編務(wù)、編輯和承印單位三方不斷磨合，期刊中心在以是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)作為非0即1式的判定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，細(xì)化了分級評判體系（見表1）。例如，崗線的國家標(biāo)準(zhǔn)容許誤差值為 1mm ，誤差大于1mm 的印刷品此項(xiàng)0分。將誤差小于 0.7mm 和小于0.5mm 的印刷品同等對待也有失偏頗，期刊中心細(xì)化分級評判體系后，對此有了明確的加權(quán)分?jǐn)?shù)，為后期印刷費(fèi)用結(jié)算提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。

三、“線上驗(yàn)刊 + 線下抽檢”驗(yàn)刊模式的成效

追蹤“驗(yàn)刊模式”一年后，隨機(jī)從期刊中心下屬的19種期刊中抽選驗(yàn)刊模式實(shí)施前后的期刊各100本，包含月刊、雙月刊，中文刊及英文刊。根據(jù)表1最新驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，從成品裁切、封面套印、書脊、全書頁碼、全書墨色、內(nèi)文套印、膠印彩色畫面、覆膜、膠訂等方面，縱向?qū)Ρ取膀?yàn)刊模式”前后的期刊印刷品質(zhì)，橫向?qū)Ρ绕诳行呐c其他高校及國際期刊的印刷品質(zhì)。

（一）“驗(yàn)刊模式”實(shí)施前后印刷品質(zhì)對比

通過對比得出，“驗(yàn)刊模式”實(shí)施前總得分45分，實(shí)施后總得分53.5分。各刊印刷質(zhì)量得分均顯著高于實(shí)施前，期刊品質(zhì)提升明顯，具體數(shù)據(jù)見表2。

（二）“驗(yàn)刊模式”實(shí)施后與其他高校及國際期刊的印刷品質(zhì)對比

在陜西省圖書館隨機(jī)抽選2022—2023年其他期刊共10種，包含中文刊和英文刊，根據(jù)期刊中心要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)刊并記錄評分。同時(shí)，整理期刊中心實(shí)施驗(yàn)刊模式后的驗(yàn)刊數(shù)據(jù)。根據(jù)評分對比，期刊中心期刊評分普遍較高，印刷質(zhì)量得分波動(dòng)不大，其他期刊印刷質(zhì)量參差不齊，尤其是外文期刊存在的膠彩畫面、內(nèi)文套印、書脊歪斜等問題較多，個(gè)別期刊還存在嚴(yán)重脫頁問題。

四、結(jié)語

自實(shí)施集約化統(tǒng)籌管理以來，期刊中心針對期刊印刷質(zhì)量參差不齊問題，創(chuàng)新性推行“線上驗(yàn)刊 + 線下抽檢\"雙軌并行、優(yōu)勢互補(bǔ)的質(zhì)量管控模式?！熬€上驗(yàn)刊\"能夠及時(shí)篩查期刊印刷、套版、裝訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的潛在問題，縮短問題發(fā)現(xiàn)與解決的時(shí)間周期，有效確保期刊按時(shí)發(fā)行，提升讀者的閱讀體驗(yàn)?！熬€下抽檢”作為“線上驗(yàn)刊”的有力補(bǔ)充，專注于線上無法識別的細(xì)節(jié)問題，如印刷色差、紙張質(zhì)感等?！熬€上驗(yàn)刊 + 線下抽檢”模式的成功實(shí)施，不僅顯著提升了期刊中心的期刊印刷質(zhì)量，也有效激勵(lì)了印廠以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和更高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印刷工作，共同推動(dòng)期刊出版事業(yè)繁榮發(fā)展。

學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量受多種因素共同影響。為提升出版質(zhì)量并增強(qiáng)國際影響力，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)堅(jiān)守正確的出版導(dǎo)向，持續(xù)挖掘并充分發(fā)揮自身潛力，積極構(gòu)建高質(zhì)量發(fā)展的出版格局[15]。2023年，西安交通大學(xué)發(fā)布了《全球發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃 2030? ，提出要“在持續(xù)推進(jìn)‘一體兩翼’開放發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，深入推進(jìn)產(chǎn)教融合、科教融匯，拓展‘絲綢之路大學(xué)聯(lián)盟’…”印刷質(zhì)量作為期刊質(zhì)量的“表”，要不斷為內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量的“里”做好載體保障，不斷優(yōu)化“西交刊群”的外在形象，體現(xiàn)出集群化發(fā)展優(yōu)勢，為“絲綢之路期刊聯(lián)盟”提供可復(fù)制的實(shí)踐依據(jù)。

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[15]中共中央中宣部，教育部，科技部.關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見[EB/OL].（2021-05-18）[2023-06-13]. https://www. nppa. gov. cn/xxfb/zcfg/gfxwj/202106/t20210623_4514.html.

[責(zé)任編輯：李慕荷]