高校智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建研究

摘" "要：隨著新一代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理向智能化轉(zhuǎn)型已成為大勢(shì)所趨。基于此，深入探討A高校信息化建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，圍繞智能報(bào)銷、智能稽核、財(cái)務(wù)決策分析等方面，詳細(xì)闡述該校智能財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建路徑，并針對(duì)A高校在構(gòu)建過程中遇到的難點(diǎn)問題，從人才隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)財(cái)深度融合、拓寬宣傳維度等方面提出一系列推進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：高校；智能財(cái)務(wù)；管理體系；信息化建設(shè)；案例分析；推進(jìn)措施

中圖分類號(hào)：F275" " " " 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A" " " 文章編號(hào)：1673-291X（2025）05-0078-04

近年來，“云計(jì)算”“大數(shù)據(jù)”“人工智能”等前沿技術(shù)持續(xù)發(fā)展，極大地推動(dòng)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，并逐步成為新一輪科技革命中的主導(dǎo)力量，在此過程中，數(shù)智化轉(zhuǎn)型正深刻改變著財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的運(yùn)作模式。2021年11月，財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，提出要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并優(yōu)化其頂層設(shè)計(jì)框架。隨著“雙一流”建設(shè)的深入推進(jìn)，高校辦學(xué)規(guī)模、經(jīng)費(fèi)來源等都發(fā)生了顯著變化，高校財(cái)務(wù)管理工作難度日益提升，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程煩瑣、審批周期長、信息傳遞滯后等諸多問題，一定程度上制約了高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)水平的提升。面對(duì)數(shù)智化浪潮的迅猛發(fā)展，采用新一代信息技術(shù)以革新管理與服務(wù)模式，優(yōu)化與重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，加速構(gòu)建智能財(cái)務(wù)管理體系，是強(qiáng)化財(cái)務(wù)治理能力的重要途徑。不僅能夠?yàn)楦叩冉逃聵I(yè)的蓬勃發(fā)展提供更加安全穩(wěn)固的財(cái)務(wù)環(huán)境、更加高效優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)以及更加精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)支撐，而且有助于全面提升財(cái)務(wù)治理效能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。

一、相關(guān)文獻(xiàn)綜述

當(dāng)前，智能財(cái)務(wù)管理體系的概念界定眾說紛紜，進(jìn)而衍生出財(cái)務(wù)智能化、智慧財(cái)務(wù)等相關(guān)術(shù)語。本文梳理了國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)，綜合目前最具代表性的研究方向，將其主要?dú)w納為技術(shù)應(yīng)用視角、新型管理視角和應(yīng)用場(chǎng)景視角。

（一）研究現(xiàn)狀

國外關(guān)于智能財(cái)務(wù)管理體系的研究由來已久，早在2011年，已有學(xué)者擁有前瞻性的構(gòu)想，企業(yè)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)圍繞綜合原則、預(yù)測(cè)原則、動(dòng)態(tài)原則、戰(zhàn)略原則展開，旨在形成一套完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

國內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)于智能財(cái)務(wù)的早期認(rèn)知主要聚焦于技術(shù)應(yīng)用層面，劉梅玲等人[1]認(rèn)為，將前沿信息技術(shù)融入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，可以提升工作效率、優(yōu)化信息質(zhì)量、加強(qiáng)合規(guī)管理、輔助管控決策、創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值。當(dāng)前較多學(xué)者提出的新型管理視角，是基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，把智能財(cái)務(wù)看作新型的財(cái)務(wù)管理模式，通過深度運(yùn)用智能信息、智能技術(shù)及決策算法，強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)職能，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?。王諾和郝福錦[2]在審視智能財(cái)務(wù)在高校發(fā)展中的應(yīng)用現(xiàn)狀后，結(jié)合高校高質(zhì)量發(fā)展的需求，提出了面向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)優(yōu)化策略。即利用智能財(cái)務(wù)技術(shù)工具，探索財(cái)務(wù)人員職業(yè)路徑的拓展、高校財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的重塑，以及構(gòu)建高校智能財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的策略與方法。董淼[3]則從應(yīng)用場(chǎng)景的視角，聚焦人工智能技術(shù)與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合構(gòu)建，深入分析區(qū)塊鏈和人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的可行性，設(shè)計(jì)了一套基于區(qū)塊鏈與人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)智能化管理體系架構(gòu)。通過實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景的模擬應(yīng)用，對(duì)該體系架構(gòu)進(jìn)行實(shí)證分析，并據(jù)此提出推動(dòng)高校財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的具體建議。

（二）研究述評(píng)

梳理現(xiàn)有文獻(xiàn)，我們發(fā)現(xiàn)，作為一種前所未有的新型財(cái)務(wù)架構(gòu)，智能財(cái)務(wù)管理體系尚未形成統(tǒng)一且權(quán)威的定義。該體系可大致理解為是智能技術(shù)與財(cái)務(wù)管理體系的深度整合產(chǎn)物。盡管已有眾多學(xué)者圍繞智能財(cái)務(wù)管理體系的框架構(gòu)建展開研究，但都以理論研究為主，主要聚焦于財(cái)務(wù)環(huán)境、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)視角提出智能財(cái)務(wù)管理體系的初步構(gòu)想框架。當(dāng)前高校智能財(cái)務(wù)管理體系研究尚處于探索階段，鮮有研究從實(shí)踐應(yīng)用的視角出發(fā)，深入探討高校如何具體實(shí)施智能財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建。

為了更好地了解和運(yùn)用智能財(cái)務(wù)管理體系，本文將選取在國內(nèi)外具有較大影響力的綜合型高等學(xué)府A高校為研究對(duì)象，聚焦其在智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過程中的實(shí)踐探索，從財(cái)務(wù)核算、審計(jì)稽核和決策分析等多個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，提出不同業(yè)務(wù)模塊的智能化構(gòu)建路徑，為推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理向智能化、無紙化方向邁進(jìn)提供理論支撐和實(shí)踐參考。

二、高校智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建案例分析

A高校始終積極響應(yīng)并落實(shí)國家關(guān)于信息化和智能化發(fā)展的戰(zhàn)略方針，高度重視并推進(jìn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作。經(jīng)過近30年的探索和實(shí)踐，A高校目前已建成近20個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校財(cái)務(wù)管理正從財(cái)務(wù)信息化向智能化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)治理體系和治理能力走向智能化。

（一）A高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程

總體來看，A高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程可以細(xì)分為五個(gè)時(shí)期。第一個(gè)時(shí)期是財(cái)務(wù)信息化起步時(shí)期，這一時(shí)期用電腦制單代替了手工記賬模式，財(cái)務(wù)系統(tǒng)引入了網(wǎng)絡(luò)化管理，大幅提高了記賬效率和準(zhǔn)確度。第二個(gè)時(shí)期是財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)期，使用市場(chǎng)上較為成熟的天翼核算軟件，根據(jù)核算需求逐步開發(fā)工資管理系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)，并上線網(wǎng)上財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，形成了一套較為完整的財(cái)務(wù)信息化體系。第三個(gè)時(shí)期是財(cái)務(wù)信息化快速發(fā)展時(shí)期，為解決師生排隊(duì)報(bào)銷難的問題，上線網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)全面實(shí)行不等候預(yù)約報(bào)銷。同時(shí)，對(duì)接設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)和科研服務(wù)系統(tǒng)，在各校區(qū)安排自助投遞機(jī)，大幅提升了財(cái)務(wù)信息化水平。第四個(gè)時(shí)期是財(cái)務(wù)信息化全面提質(zhì)增效時(shí)期，上線財(cái)務(wù)智能問答系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)，推出財(cái)務(wù)報(bào)銷、大額資金支付審批、科研預(yù)借票據(jù)等線上審批事項(xiàng)，啟動(dòng)差旅平臺(tái)建設(shè)工作，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)效。第五個(gè)時(shí)期是智能財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí)期，這一時(shí)期將以智能報(bào)銷系統(tǒng)為核心，擴(kuò)大財(cái)務(wù)事項(xiàng)線上審批、無紙化辦理、電子檔案查詢范圍，依托智能稽核系統(tǒng)，打造事前事中事后有序銜接的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，并深化與各業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)對(duì)接，通過多層次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系的建立，最終形成全方位、多功能、一體化的智能財(cái)務(wù)管理體系，為學(xué)校管理決策的制定提供有力支持。

A高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程映射出了財(cái)務(wù)管理工作各時(shí)期特定的管理需求，盡管各時(shí)期采用的技術(shù)手段在不斷更新，但全面支撐學(xué)校布局優(yōu)化以及辦學(xué)體系現(xiàn)代化的總體目標(biāo)始終未變。

（二）A高校智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建路徑

A高校已將“智能財(cái)務(wù)”建設(shè)納入學(xué)校“十四五”信息化建設(shè)規(guī)劃中，旨在運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重塑，將各系統(tǒng)有機(jī)整合，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的全流程管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。A高校在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)管理體系的過程中，主要聚焦于三大核心系統(tǒng)建設(shè)，即智能報(bào)銷系統(tǒng)、智能稽核系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)（如下頁圖1所示），三個(gè)系統(tǒng)將通過智能財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)深度融合與協(xié)同工作。

1.智能報(bào)銷系統(tǒng)建設(shè)

目前A高校已有較為成熟的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，但財(cái)務(wù)報(bào)銷仍然是以紙質(zhì)材料提交為主，并沒有充分實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)替代師生跑腿的目標(biāo)。而且財(cái)務(wù)人員在原始單據(jù)審核過程中會(huì)帶有一定的主觀色彩，從而構(gòu)成了潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為打破傳統(tǒng)報(bào)銷模式的局限性，推動(dòng)報(bào)銷智能化升級(jí)，A高校于2022年啟動(dòng)智能報(bào)銷系統(tǒng)的建設(shè)工作。

針對(duì)學(xué)校差旅業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，2022年A高校率先推出了一站式差旅平臺(tái)，該平臺(tái)集成了申請(qǐng)、審批、預(yù)訂及報(bào)銷等多個(gè)功能模塊。出差人員完成申請(qǐng)及審批后，在預(yù)訂階段無需墊付資金，行程結(jié)束后提交報(bào)銷單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核查行程的完整性及標(biāo)準(zhǔn)的合理性，財(cái)務(wù)人員僅需關(guān)注其他異常情況即可。差旅平臺(tái)不僅提升了師生的差旅服務(wù)體驗(yàn)，同時(shí)也提高了學(xué)校內(nèi)部管理效率。此外，學(xué)校歷時(shí)兩年多完成研究生資助發(fā)放系統(tǒng)的開發(fā)調(diào)試，于2024年開啟研究生資助發(fā)放新模式，從最初兩個(gè)學(xué)院試點(diǎn)到月均一萬多筆發(fā)放，預(yù)計(jì)試運(yùn)行通過后將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化入賬。同年，完成信息中心網(wǎng)絡(luò)費(fèi)交費(fèi)與財(cái)務(wù)入賬的聯(lián)動(dòng)，試運(yùn)行期間已實(shí)現(xiàn)“零跑腿”，預(yù)期正式上線后可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化入賬。

未來A高校計(jì)劃利用OCR（光學(xué)字符識(shí)別）、RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）等信息技術(shù)手段，全力構(gòu)建一個(gè)高效的智能報(bào)銷系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，師生可便捷地掃描發(fā)票，通過OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票內(nèi)容并驗(yàn)真后生成報(bào)銷單，待負(fù)責(zé)人線上審批后，財(cái)務(wù)人員則通過智能報(bào)銷系統(tǒng)完成自動(dòng)審核、入賬，最后所有報(bào)銷文件自動(dòng)歸入電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程閉環(huán)處理。師生僅需登錄電子會(huì)計(jì)檔案查詢系統(tǒng)即可輕松查閱、下載所需的會(huì)計(jì)檔案。

2.智能稽核系統(tǒng)建設(shè)

隨著A高校數(shù)字治理的不斷深化，傳統(tǒng)的人工稽核方式已難以滿足當(dāng)前財(cái)會(huì)監(jiān)督的需求。如何規(guī)范學(xué)校的內(nèi)控管理流程，將內(nèi)控管理制度及流程嵌入智能財(cái)務(wù)管理體系，強(qiáng)化財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制以確保資金管理的安全性和可追溯性，是財(cái)務(wù)管理向智能化轉(zhuǎn)型過程中需要深入探究的問題。

A高校在2023年上線智能稽核系統(tǒng)，該系統(tǒng)依據(jù)內(nèi)控管理制度及財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處信息辦、會(huì)計(jì)核算中心、預(yù)決算辦、科管辦、綜合辦協(xié)同構(gòu)建了系統(tǒng)的總體架構(gòu)與功能模塊。此系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的全流程稽核，覆蓋事前預(yù)警、事中監(jiān)控與事后審查三個(gè)階段?；巳藛T能夠通過多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)預(yù)警數(shù)據(jù)，進(jìn)而達(dá)成財(cái)會(huì)監(jiān)督的閉環(huán)管理，預(yù)警情況從發(fā)現(xiàn)到處理結(jié)束的每一步均有記錄，并能及時(shí)反饋至相關(guān)責(zé)任人。具體而言，事前稽核階段聚焦于預(yù)約報(bào)銷單的錄入過程，系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)的稽核規(guī)則自動(dòng)檢測(cè)并評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，向預(yù)約人發(fā)出溫馨提醒，允許其選擇撤銷操作或補(bǔ)充必要材料后繼續(xù)提交預(yù)約單；事中稽核則在財(cái)務(wù)人員審核制單時(shí)發(fā)揮作用，通過稽核提醒識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，可及時(shí)暫停制單或聯(lián)系經(jīng)辦人處理；事后稽核則是對(duì)過往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面復(fù)審，是對(duì)事前、事中稽核的有效補(bǔ)充。自智能稽核系統(tǒng)啟用以來，事前與事中的稽核效率顯著提升，大幅降低了發(fā)票抬頭有誤、異常勞務(wù)發(fā)放等情況的發(fā)生，相關(guān)業(yè)務(wù)科室定期對(duì)事后稽核預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)處理，有效強(qiáng)化了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。

3.財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)建設(shè)

隨著政府會(huì)計(jì)制度改革的持續(xù)推進(jìn)，高校對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求已不再局限于單純的存儲(chǔ)與管理層面，還要利用前沿信息技術(shù)手段進(jìn)行深入分析，為高校管理層面提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)決策支持。建立健全財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)，充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)在價(jià)值，是提升高校財(cái)務(wù)分析與決策能力的有效途徑，可以推動(dòng)高校決策模式從經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)逐步轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)上線前，A高校依托計(jì)財(cái)處綜合信息門戶網(wǎng)中的經(jīng)費(fèi)一卡通模塊，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢服務(wù)，主要應(yīng)用于科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題工作，對(duì)學(xué)校以及院系層面的決策支持作用有限。此時(shí)，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的生成依賴于財(cái)務(wù)人員對(duì)核算數(shù)據(jù)的整合與匯總，作為輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的工具。財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著報(bào)表生成方式從“手工”向“智能”的轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表，降低了人工填報(bào)帶來的誤差，促使財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)將學(xué)校整體財(cái)務(wù)情況以可視化圖表和分析報(bào)告的形式上報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠迅速掌握學(xué)校近期的財(cái)務(wù)情況，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供更為直觀、有力的決策依據(jù)與數(shù)據(jù)支撐。2023年，A高校對(duì)財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)進(jìn)行迭代升級(jí)，推出決策支持系統(tǒng)2.0版本，重點(diǎn)優(yōu)化“歷年數(shù)據(jù)查詢對(duì)比”等功能，匯集各類業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，拓展數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍。系統(tǒng)根據(jù)不同管理層級(jí)的需求，設(shè)計(jì)多樣化的分析維度，多維直觀地呈現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，為校、院、系各級(jí)管理決策提供有力支持。

（三）A高校智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過程中的難點(diǎn)

1.復(fù)合型財(cái)會(huì)專業(yè)人才短缺

目前A高校參與智能財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的人員大多是財(cái)會(huì)專業(yè)出身或是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，缺乏既懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，在智能財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中，A高校主要靠采購現(xiàn)成的信息化產(chǎn)品來應(yīng)對(duì)智能化發(fā)展需求。然而當(dāng)前高校財(cái)務(wù)軟件行業(yè)競爭缺失，市場(chǎng)呈相對(duì)壟斷的局面，軟件開發(fā)商研發(fā)能力有限，上線前測(cè)試環(huán)境不夠充分，且在迭代創(chuàng)新與提升產(chǎn)品性能方面缺乏足夠的積極性，所提供的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品與學(xué)校財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)建設(shè)需求有一定差距。此外，在壟斷經(jīng)營的模式下，軟件模塊的報(bào)價(jià)往往高達(dá)數(shù)十萬甚至近百萬，并且還需每年額外支付不菲的服務(wù)費(fèi)，這使得學(xué)校在智能化建設(shè)方面的投入大幅增加，嚴(yán)重阻礙了學(xué)校財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的步伐。

2.業(yè)財(cái)融合的深度還不夠

學(xué)校進(jìn)入“雙一流”建設(shè)高速發(fā)展時(shí)期以來，在“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的服務(wù)愿景驅(qū)動(dòng)下，跨部門跨系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合需求越來越多。目前A高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)已完成與教學(xué)、科研、設(shè)備、國合、采購等數(shù)十個(gè)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)的對(duì)接。然而，由于財(cái)務(wù)信息的敏感性，數(shù)據(jù)共享存在披露和保密的沖突，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化，系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)和開發(fā)無法滿足低耦合、易擴(kuò)展、高性能等對(duì)接要求，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享尚未達(dá)到真正的信息互通狀態(tài)，業(yè)財(cái)融合深度仍有待進(jìn)一步提升。

3.智能報(bào)銷的接受度仍較低

受傳統(tǒng)報(bào)銷模式慣性影響，廣大師生對(duì)智能報(bào)銷系統(tǒng)的認(rèn)知尚不充分，面對(duì)這一新興事物，多持畏難與抗拒心態(tài)。因而對(duì)于報(bào)銷多數(shù)人仍傾向于采用現(xiàn)場(chǎng)遞交的方式，這導(dǎo)致已上線的部分智能報(bào)銷模塊實(shí)際使用率較低，進(jìn)而阻礙了A高校智能報(bào)銷工作的推進(jìn)。另外，智能報(bào)銷系統(tǒng)的引入標(biāo)志著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的轉(zhuǎn)變，部分財(cái)務(wù)人員因思想觀念的束縛及操作習(xí)慣的局限，更加重視會(huì)計(jì)理論的掌握與具體業(yè)務(wù)操作，而對(duì)智能報(bào)銷流程尚需一定的適應(yīng)期。對(duì)于新模式下如何進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析還缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)。

三、高校智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的推進(jìn)措施

未來高校發(fā)展必然趨向于智慧化轉(zhuǎn)型，而智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建作為智慧高校建設(shè)的重要一環(huán)，是一項(xiàng)需要循序漸進(jìn)且持續(xù)優(yōu)化的系統(tǒng)工程?？偨Y(jié)A高校在智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過程中面臨的諸多挑戰(zhàn)，高校應(yīng)聚焦核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，采取逐步過渡的策略，具體可以采取以下推進(jìn)措施。

（一）推行多項(xiàng)舉措，強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

為了順應(yīng)財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展趨勢(shì)，高校財(cái)務(wù)部門需強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)。一是拓寬戰(zhàn)略視野，優(yōu)化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的構(gòu)成，著力引進(jìn)復(fù)合型人才，為高校財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展帶來新思維、新活力。二是加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的信息化技能培訓(xùn)，充分利用高校內(nèi)部資源，邀請(qǐng)業(yè)界專家，通過組織系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使他們將更多的理論知識(shí)融入信息化實(shí)踐，持續(xù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的智能化綜合素養(yǎng)，進(jìn)而打造一支學(xué)習(xí)型、智慧型的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。三是健全財(cái)務(wù)人員的評(píng)價(jià)考核機(jī)制，全面評(píng)估其財(cái)經(jīng)專業(yè)能力、數(shù)智技術(shù)應(yīng)用能力、溝通協(xié)調(diào)能力等，并建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)從核算型角色向管理型復(fù)合人才轉(zhuǎn)型。

（二）推進(jìn)部門協(xié)同，提升業(yè)財(cái)融合水平

高校應(yīng)優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，促進(jìn)部門協(xié)作，并合理調(diào)配智能財(cái)務(wù)建設(shè)所需的軟硬件資源。首先，各相關(guān)部門需秉持“流程重塑”的理念，消除業(yè)務(wù)操作與信息流通中的障礙，以保障審批流程能夠跨越部門界限及系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接與高效流轉(zhuǎn)。其次，在系統(tǒng)構(gòu)建過程中，需高度重視系統(tǒng)的兼容性與安全性，既要確保協(xié)議接口具備良好的兼容性，又要時(shí)刻警惕接口安全，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)加固。最后，財(cái)務(wù)部門需緊密圍繞業(yè)務(wù)需求，依托數(shù)字技術(shù)的強(qiáng)有力支撐，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)服務(wù)保障，有效整合高校財(cái)務(wù)、人事、教學(xué)、科研、學(xué)生、資產(chǎn)等多元信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)更新與全面共享，推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

（三）拓展宣傳維度，助力智能財(cái)務(wù)落地

為確保智能財(cái)務(wù)體系的啟用平穩(wěn)且有序進(jìn)行，高校財(cái)務(wù)部門在初期推廣階段，可采取智能模式與傳統(tǒng)模式并行過渡的策略，逐步且穩(wěn)健地推進(jìn)。先選取若干院系作為試點(diǎn)，在試運(yùn)行期間逐步完善系統(tǒng)。指派專人對(duì)接試點(diǎn)院系，建立微信答疑群、設(shè)立專屬熱線，及時(shí)處理并反饋試運(yùn)行期間的問題，同時(shí)積極與軟件公司溝通，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化升級(jí)。待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再在全校范圍內(nèi)全面推廣，通過制作生動(dòng)、簡練的宣傳短片，直觀展示智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的便捷性；編制操作指南手冊(cè)和答疑手冊(cè)，為師生提供詳盡的操作指導(dǎo)；通過部門網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、院系宣講等多種渠道加大宣傳力度。財(cái)務(wù)部門還需預(yù)留充足的過渡期，妥善應(yīng)對(duì)新舊系統(tǒng)切換過程中可能出現(xiàn)的各種問題，密切關(guān)注用戶反饋與需求，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，逐步引導(dǎo)師生熟悉新系統(tǒng)應(yīng)用。

四、結(jié)束語

運(yùn)用新一代信息技術(shù)構(gòu)建高校智能財(cái)務(wù)管理體系，已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)。該體系的構(gòu)建是一個(gè)橫跨多環(huán)節(jié)、多部門的綜合性復(fù)雜工程，它能有力驅(qū)動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型，進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效率與決策能力。因此，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用數(shù)字技術(shù)持續(xù)進(jìn)步的契機(jī)，主動(dòng)出擊，加速推進(jìn)智能財(cái)務(wù)體系構(gòu)建，使高校財(cái)務(wù)職能順利完成由核算型向管理服務(wù)型的蛻變，助力高校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。

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