基于財務數(shù)據(jù)的科研經(jīng)費使用效率分析與優(yōu)化路徑

摘要：本文綜合審視了企業(yè)科研單位的財務數(shù)據(jù)，深入討論了科研資金的使用成效，并針對所識別的若干問題，擬定了相應的優(yōu)化方案。本文通過運用數(shù)量化和定性分析手段，對企業(yè)科研資金的運用狀況進行了全方位的評價，明確了在科研資金使用過程中存在的眾多問題。在對這些問題分析的基礎上，本文還提出了多項改進措施，涉及提高財務明晰度、構建科研資金動態(tài)監(jiān)管體系等，旨在提高資金運用的效率與成效，確保企業(yè)科研資金能更有效地促進科學研究的進步。

關鍵詞：科研經(jīng)費；財務數(shù)據(jù)分析；優(yōu)化路徑

DOI：10.12433/zgkjtz.20250234

高效管理科研資金是推動科技創(chuàng)新的關鍵。本文通過財務數(shù)據(jù)分析，旨在揭示科研資金管理中的核心問題，并提出相應的優(yōu)化策略，以增強經(jīng)費使用效率和提高研究產(chǎn)出質量。本研究旨在從理論和實踐兩個層面加強科研資金的合理分配與運用，以支持科研工作的持續(xù)發(fā)展和健康進步。通過深入分析經(jīng)費使用效率及其對科研成果質量的直接作用，識別資金管理的不足之處，并據(jù)此提出了切實可行的改進措施。這些研究工作旨在提升科研資金的分配和使用效率，進而推動科學研究領域的穩(wěn)定發(fā)展。

一、科研經(jīng)費使用現(xiàn)狀分析

科技創(chuàng)新的推進依賴于科研經(jīng)費的合理配置與高效利用，這一過程對促進發(fā)展具有決定性意義，科研經(jīng)費在使用過程中，盡管規(guī)章制度與操作流程已做出明確界定，實際操作層面依舊面臨諸多考驗。

（一）經(jīng)費分配與使用概況

研究資金的主要來源包括國撥科研經(jīng)費、企業(yè)自籌科研經(jīng)費。在國家撥款方面，資金通常按照科研項目的規(guī)模和重要性進行分配，旨在支持基礎研究和應用研究的發(fā)展。企業(yè)自籌經(jīng)費則更多地取決于企業(yè)自身的研發(fā)戰(zhàn)略和市場定位，通常用于具有商業(yè)潛力的技術開發(fā)和創(chuàng)新項目。這種分配機制既促進了科研項目的多樣性，也確保了科研資金能夠覆蓋各類研究領域。然而，在實際操作中，如何確保資金的有效利用和科研成果的轉化仍然是一個挑戰(zhàn)。對此，必須構建更為透明和高效的監(jiān)管體系，以確保每筆資金的合理運用，從而推動科技創(chuàng)新成果的實現(xiàn)[1]。

科研資金主要被投入到購買實驗器材、物資，以及發(fā)放科研人員的薪酬，為保證財政資金的高效利用，已經(jīng)建立了詳細的財務審查和監(jiān)管體系，由于未能實施富有彈性的財務監(jiān)管體系，部分預算執(zhí)行出現(xiàn)了顯著的時間滯后，從而使得資金未能恰當?shù)丶皶r支持科學研究，不僅降低了研究的效率，也影響了科研成果的產(chǎn)出。

（二）主要問題識別

分析科研單位的科研資金運作情況，能夠揭示出一些重要的問題，如何在項目末期妥善處理剩余資金以避免被回收，這種行為引致了資金使用的非預期性和任意性，從而降低了科研資金的利用效率。諸多項目在完結時常有大量資金剩余，此現(xiàn)象普遍存在，往往是由于預算評估失誤或實施過程變異所引發(fā)?？蒲薪?jīng)費的有效運用受到項目管理費、設施維護費等間接成本透明度及合理性不足的顯著影響。

為應對所面臨的挑戰(zhàn)，須從提升財政分配的效率、完善財務操作的流程以及提高資金運作的透明度幾個關鍵點出發(fā)，實施這些方案有望顯著提高科研資金的利用效率，進而強化對科學研究的支持，促進科技創(chuàng)新。

二、財務數(shù)據(jù)的收集整理與模型構建

（一）財務數(shù)據(jù)的收集與整理

對科研資金的賬目信息進行深入探究，首先要對各項數(shù)據(jù)進行全面搜集與歸納整理，普遍采用了一套繁雜的財務管理體系，此系統(tǒng)管理著分布于眾多研究項目和專用賬戶中的科研資金數(shù)據(jù)，涉及經(jīng)費請求、批準、分配、利用、結轉和剩余等各個階段的數(shù)據(jù)，需對這些財務數(shù)據(jù)實行綜合集成。在開展數(shù)據(jù)收集的過程中，須確保所獲數(shù)據(jù)的全面性與精確度，以防數(shù)據(jù)丟失或錯誤引發(fā)的對分析結果的潛在扭曲。

原始數(shù)據(jù)經(jīng)過一系列處理步驟，被轉換為適合進行統(tǒng)計分析的特定形式。在進行數(shù)據(jù)處理時，刪除重復項、糾正輸入中的顯著錯誤以及補全數(shù)值缺失。為了使數(shù)據(jù)分析的結果準確有效，必須對數(shù)據(jù)執(zhí)行標準化步驟，以適應分析模型的特定需求。在分析過程中，對數(shù)據(jù)進行有序梳理是至關重要的，這樣才能保證輸出建議的決策具有可靠的數(shù)據(jù)基礎。

（二）分析模型構建

在科研經(jīng)費的有效性研究中，構建分析財務數(shù)據(jù)所用的模型是關鍵環(huán)節(jié)。揭示科研經(jīng)費應用規(guī)律的研究模型，通過數(shù)據(jù)分析手段，擬定改進策略，例如，確定研究目的，可能是識別資金運用的效率限制、預測未來的資金需求，或者評價某項政策的財務后果等[2]。

針對特定分析目標，采用適宜的統(tǒng)計技術與計量經(jīng)濟學手段，構建數(shù)學模型，涉及的分析手段涵蓋描述性統(tǒng)計、因果推斷、時間序列模型等多種。探索經(jīng)費開銷和研究成果之間關系的分析方法為回歸分析，此外，通過方差分析，比較不同科研團隊在經(jīng)費效率方面的顯著性差異。

在構建模型處理科研經(jīng)費數(shù)據(jù)時，需融入相關領域知識，這些因素都可能對分析結果產(chǎn)生影響，經(jīng)過對模型的深入剖析，得到的數(shù)據(jù)分析結果，為科研經(jīng)費的合理管控，提供了堅實的參考依據(jù)。

三、經(jīng)費使用效率評估

（一）效率評估指標體系

為了對科研資金的利用效率進行精確評價，構建一個綜合性和科學性兼?zhèn)涞男试u價指標框架是極其關鍵的。評價指標包括財務指標和非財務指標，在財務指標方面，重點監(jiān)測指標包括資金效率、流動性以及留存比率；而項目執(zhí)行效果、研究成果的規(guī)模與水平等，則屬于非財務領域的評價內(nèi)容。

在財務分析領域，如經(jīng)費消耗率（即實際支出與總撥款的比值）和經(jīng)費使用效率（產(chǎn)出與投入資金的相對關系）等，均可用來量化科研活動的經(jīng)濟效果，這些指標能夠直接反映經(jīng)費的運用效率和具體去向。在科研項目中，通過時間效率、學術成果的數(shù)量以及專利的申請與授權情況等非財務性指標，可以評估經(jīng)費的有效利用及其對研究成果的具體促進效果。

科研經(jīng)費的運用成效，常通過成本與收益的比率分析來進行全面性評估。經(jīng)濟效益的評估，涉及將科研項目所耗總成本，與成果實現(xiàn)后的市場與社會價值相比較。

（二）實證分析結果

在實際數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，采用前述評價體系對科研單位進行了實例分析，各項研究所耗費用的比例在各種科研實體中展現(xiàn)出了差異性，在經(jīng)費使用方面，以應用研究為主的機構通常勝過從事基礎研究的機構，這一現(xiàn)象可能與項目周期的短暫和成果轉化的迅速性相關聯(lián)。

科研活動的財務余缺與預算編制的準確性和科研管理工作的有效性之間存在緊密的聯(lián)系，某些實體在資金安排上過分節(jié)儉或操作不善，使得眾多資金在項目完結時仍有剩余，研究表明，那些在資金運用上表現(xiàn)卓越的項目，其背后的科研產(chǎn)出同樣亮眼，表現(xiàn)為學術論文和專利申請的顯著增多[3]。

對這些實證分析進行深入研究，有助于完善效率評估指標體系，從而為科研經(jīng)費的合理使用和管理提供精確的數(shù)據(jù)支持和政策建議。

四、問題原因分析

（一）結余率高的影響因素

許多科研單位均遭遇經(jīng)費結余率偏高的普遍挑戰(zhàn)，此現(xiàn)象特指項目終了時未動用資金占比異常增大，諸多要素導致了這一現(xiàn)象的出現(xiàn)。其中，項目預算在制定階段的不精確性居于核心地位，在項目預算編制階段，若對項目的實際需求評估不足或過于保守，可能會使分配到的經(jīng)費超過實際需求。科研活動往往因研究方向的變更、實驗過程中的意外結果或失敗，而使得實際資金消耗與初步財務計劃之間出現(xiàn)顯著差異。

一個關鍵要素是項目管理及監(jiān)控機制存在顯著缺陷。在項目實施階段，資金的使用缺乏嚴密的監(jiān)督與靈活的調整機制，導致資金在非關鍵環(huán)節(jié)的浪費，或是在關鍵時刻出現(xiàn)資金短缺的問題。在科研項目接近尾聲時，研究人員往往會出現(xiàn)經(jīng)費的集中大額支出，此種做法并非出自理性考量，而是出于對資金返還風險的規(guī)避，進而導致資金結余率降低。

（二）間接成本管理不足

在科研資金的構成中，間接成本諸如辦公費、設備維護費用以及耗材的費用等，雖然占據(jù)一席之地，卻往往未受到應有的關注。在科研項目中，確保間接成本的有效控制對于維持其正常運作具有至關重要的影響，管理間接成本方面顯現(xiàn)出明顯不足。

首先，在科研環(huán)境中，缺乏透明度和科學機制導致了間接成本的不均等分配，這種不均衡的資源配置對于支持部門和設施的維護與更新形成了負面影響，最終降低了整體科研環(huán)境的工作效率[4]。

其次，監(jiān)控與審計機制的不足導致了間接成本的控制缺失。例如，非關鍵領域的過度支出，或管理層決策失誤，均可能導致資源的無謂損耗。在科研和管理領域，對于那些不直接出現(xiàn)在賬目中的成本，即所謂的間接成本，人員的理解與關注明顯不夠，這成為間接成本控制低效的關鍵因素。在科研經(jīng)費的運用過程中，諸多因素交織影響，導致間接成本的投入效率偏低。

五、優(yōu)化路徑與措施建議

（一）提升財務透明度

在科研領域，經(jīng)費的透明度是優(yōu)化資金配置和使用效率的決定性因素。對資金的分配和流動進行徹底的開放性披露，應定期公布項目資金報告，詳述審批流程，并對科研成果與資金耗費間的相關性進行剖析，使得資金的流向變得透明，讓管理者、研究者以及相關人員都能在第一時間獲得使用詳情，增強了科研管理層面的開放性和信賴度。

在科研經(jīng)費管理領域，外部審計的介入，構建起一個客觀監(jiān)督及評價的機制。除了執(zhí)行標準的財務審核工作之外，還需對工作流程的效率及其成果進行綜合評價，該評價結果及時公開，以便相關人員進行查閱，實施此方法能夠有效地識別并彌補管理缺陷。同時，激勵未來的資金申請及支出過程中，遵循更加嚴格的標準和提升操作效率。實施特定策略，能顯著增進科研資金運用過程中的清晰度，并且全面提升科研工作的品質。

（二）建立動態(tài)監(jiān)控與評估機制

構建能夠實時跟蹤與評價科研資金運用效率的系統(tǒng)機制是關鍵。先進的財務管理系統(tǒng)的開發(fā)對于科研單位而言至關重要，它能實現(xiàn)對科研項目經(jīng)費流動的實時監(jiān)控，以及對經(jīng)費使用狀況的精確把握。該系統(tǒng)能夠實時追蹤資金流向的各個階段，并通過預警功能提示管理者與研究人員關注資金的臨界消耗或超支狀況，使得他們可以及時修改資金分配計劃或實施必要的行動。

科研單位須構建一個囊括財務與非財務兩大類指標的評價體系，以實現(xiàn)對經(jīng)費使用情況的動態(tài)評估，定期實施自我審視與外來評價，旨在對項目實施過程的效率及其達成結果進行量化分析，以便于及時識別潛在缺陷，并據(jù)此作出適應性調整。將科研成果的反饋機制納入評估經(jīng)費效率的關鍵環(huán)節(jié)，有助于深入認識經(jīng)費投入與科研成果之間的互動聯(lián)系，從而推動科研經(jīng)費的合理配置和高效運用。

六、未來研究方向與展望

（一）政策影響與適應

未來在科研資金管理領域的研究應致力于深度分析政策調整對資金運用產(chǎn)生的具體效應，并探索如何針對這些效應進行有效適應，持續(xù)對科研領域的資金投入進行調整。政策調整將顯著影響經(jīng)費分配、監(jiān)督及評價機制，為科研資金的監(jiān)管和使用帶來潛在的、深遠的影響，未來學術探究應著眼于這些新需求與新機遇。

科研單位需開發(fā)與政策變動相適應的策略，保障資金的有效運用。在突出成果轉化政策的指引下，對資金的配置進行調整，優(yōu)先考慮那些具有商業(yè)前景的研究計劃。研究機構需對政策執(zhí)行中可能遭遇的資金使用審計嚴格性和透明度增加等風險挑戰(zhàn)做好預先準備，以便順利適應并有效提升科學研究工作的效率。

（二）技術進步與系統(tǒng)集成

科研經(jīng)費的管理領域，同樣受到了技術進步的巨大影響。在未來的探索中，應當集中精力于如何采納如大數(shù)據(jù)分析、人工智能以及區(qū)塊鏈這類前沿技術，以提升科研資金的運用效率及監(jiān)管水平，借助這些技術，科研單位能夠更精確地預測經(jīng)費需求，進而實現(xiàn)經(jīng)費的最優(yōu)配置，同時，自動化工具的運用也提升了管理效率。

科研經(jīng)費的高效管理，關鍵在于系統(tǒng)的集成化處理，旨在研究財務與科研項目管理工具的整合，創(chuàng)建一個統(tǒng)一的、互相連接的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控資金流動，同時將研究成果和人員績效與資金流緊密結合，進而提高資源使用的清晰度和效率。

在政策及技術雙重背景下，科研資金的配置與改進將不斷面臨新的挑戰(zhàn)及發(fā)展良機，為了適應這些轉變，未來的科研資金管理需實施更精細與智能化的策略，從而更有效地促進科學研究工作的有序進行。

七、結語

本文綜合審視了高等教育機構和科研單位的資金運用狀況，借助財務數(shù)據(jù)，對資金使用效率進行了深入探討，通過構建一套精準的指標評價機制，并結合實際數(shù)據(jù)進行了深入研究，成功識別了資金運作中的核心難題，如過高的結余比率和間接成本控制缺陷。面對這些問題，建議增加財務數(shù)據(jù)的明晰度，構建一個能夠動態(tài)監(jiān)管與評價的機制，從而提升科研資金使用效率?？蒲薪?jīng)費管理在未來需要適應科研創(chuàng)新發(fā)展，并且要善于利用新技術，才能夠不斷提高管理效率并確保科研工作的質量。

參考文獻：

[1]龐磊，張慶龍.數(shù)據(jù)驅動企業(yè)財務數(shù)字化轉型研究[J].會計之友，2024（17）：134-138.

[2]蔣冬冬，蔣亮.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務風險成因及對策分析[J].中國會展，2024（15）：89-91.

[3]彭敏敏.提升國有企業(yè)財務分析質量的路徑探索[J].現(xiàn)代營銷（上旬刊），2024（08）：23-25.

[4]李雪.企業(yè)財務工作如何面對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)[J].中國商界，2024（08）：222-223.

（作者單位：中國市政工程華北設計研究總院有限公司）