摘"要:全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,貫穿企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。然而,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性,以及預(yù)算管理本身的特性,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)并不順利。基于此,文章首先探討了企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性;其次分析了企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,如預(yù)算管理脫離企業(yè)實(shí)際、預(yù)算管理體系不完善、預(yù)算執(zhí)行和考核有待加強(qiáng)、預(yù)算管理手段落后等;最后針對(duì)上述問(wèn)題提出了一系列優(yōu)化及應(yīng)對(duì)策略,包括將企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理相結(jié)合、完善預(yù)算管理制度、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和考核、重視企業(yè)文化建設(shè)和運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)等,以期通過(guò)上述分析與研究,為企業(yè)更好地進(jìn)行全面預(yù)算管理提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略;全面預(yù)算管理;預(yù)算編制;預(yù)算體系
中圖分類(lèi)號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)12-0159-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.12.039
1"引言
新時(shí)期,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,其目的是通過(guò)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。然而,隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性增加,企業(yè)全面預(yù)算管理面臨著許多挑戰(zhàn)和問(wèn)題,在一定程度上影響了企業(yè)預(yù)算管理的效果,也阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,探討如何解決這些問(wèn)題、優(yōu)化全面預(yù)算管理,對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。
2"全面預(yù)算管理體系概念
全面預(yù)算管理框架乃是企業(yè)在預(yù)算管理領(lǐng)域,應(yīng)用多元化的方法與工具,以廣泛涵蓋企業(yè)各階層及部門(mén)的預(yù)算行為,旨在達(dá)成組織全局目標(biāo)的系統(tǒng)。該框架的構(gòu)建對(duì)于企業(yè)有效實(shí)施預(yù)算管理至關(guān)重要。
在該框架下,預(yù)算管理工作不再局限于財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)責(zé)領(lǐng)域,而是要求企業(yè)各部門(mén)與各層面的廣泛參與及合作。構(gòu)建全面預(yù)算管理框架需明晰企業(yè)的全局戰(zhàn)略目標(biāo),并將之拆分至各個(gè)層面。同時(shí),需確立預(yù)算編制的原則與方法,以確保預(yù)算編制工作的精確性與適宜性。
全面預(yù)算管理框架由多個(gè)層面的預(yù)算構(gòu)成,包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)算、部門(mén)預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算居于框架核心,構(gòu)成企業(yè)整體預(yù)算的基石。財(cái)務(wù)預(yù)算涵蓋資金、成本、收入及利潤(rùn)預(yù)算等方面,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的細(xì)致分析與前瞻性預(yù)測(cè),進(jìn)而確立合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)與預(yù)算方案。
部門(mén)預(yù)算則是在企業(yè)整體預(yù)算的指導(dǎo)下,由各部門(mén)擬定的專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。此類(lèi)預(yù)算涉及人力資源、生產(chǎn)能力及銷(xiāo)售情況等方面。通過(guò)預(yù)測(cè)資源配置與利用情況,以制定合理的部門(mén)目標(biāo)與預(yù)算方案。項(xiàng)目預(yù)算則專(zhuān)注于企業(yè)特定項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,包括項(xiàng)目成本、進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算等。項(xiàng)目預(yù)算通過(guò)對(duì)項(xiàng)目需求與資源的分析預(yù)測(cè),確立項(xiàng)目目標(biāo)與預(yù)算方案,支持項(xiàng)目的持續(xù)推進(jìn)。
構(gòu)建全面預(yù)算管理框架需建立健全的預(yù)算管理制度與流程,界定各層面與部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限,保障預(yù)算編制、執(zhí)行與控制的有效性與合規(guī)性。此外,建立高效的預(yù)算管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及修正偏差,提升預(yù)算管理的效能與準(zhǔn)確度。
3"企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性
全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用。
首先,預(yù)算是企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃的具體化,是對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)設(shè)和預(yù)測(cè)。全面預(yù)算管理是將該計(jì)劃貫穿于實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,為企業(yè)保持正確的運(yùn)營(yíng)方向,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供保障。
其次,企業(yè)的資源有限,如何合理、高效地配置這些資源是企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。全面預(yù)算管理通過(guò)預(yù)算的編制和執(zhí)行,可以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行科學(xué)分配及有效利用,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
最后,預(yù)算管理旨在通過(guò)對(duì)成本的控制以及對(duì)收入的預(yù)測(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)找到成本過(guò)高或收入不足的環(huán)節(jié),并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
4"企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
4.1"預(yù)算管理脫離企業(yè)實(shí)際
企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)預(yù)算管理脫離企業(yè)實(shí)際的情況,其主要表現(xiàn)在企業(yè)在預(yù)算編制的過(guò)程中,對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況及發(fā)展需求并未予以有效關(guān)注和重視,使預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)用的實(shí)際效果,并對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)帶來(lái)消極影響。
一是在預(yù)算編制過(guò)程中,若企業(yè)忽略了實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,其制定的預(yù)算便無(wú)法充分體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際需求,例如若預(yù)算制定者對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展趨勢(shì)缺乏全面了解,其便會(huì)制定出不符合實(shí)際需求的預(yù)算情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行難度不斷提高,使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
二是若企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中對(duì)企業(yè)發(fā)展需求缺乏關(guān)注,預(yù)算便無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)。預(yù)算若沒(méi)有對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略進(jìn)行全面考量,便會(huì)導(dǎo)致預(yù)算過(guò)于傾向短期財(cái)務(wù)指標(biāo),長(zhǎng)期投資與發(fā)展缺乏關(guān)注,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
三是預(yù)算管理脫離企業(yè)實(shí)際還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行難度增大。若預(yù)算與實(shí)際脫節(jié),其在執(zhí)行過(guò)程中便會(huì)遇到諸多困難和挑戰(zhàn),不但會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果帶來(lái)影響,也會(huì)導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費(fèi)。
4.2"預(yù)算管理體系不完善
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,預(yù)算管理體系的不完善問(wèn)題較為突出。在實(shí)際操作中,許多企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中缺乏科學(xué)性與合理性,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果無(wú)法準(zhǔn)確地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)需求。在部分企業(yè)中,由于預(yù)算編制缺乏精準(zhǔn)性,或是缺乏適宜的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,均會(huì)導(dǎo)致原有的預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際的經(jīng)營(yíng)需要、出現(xiàn)預(yù)算不充足等不良情況。在預(yù)算不足的情況下,企業(yè)便需要追加預(yù)算,但該過(guò)程中,還會(huì)引發(fā)預(yù)算控制困難、資源浪費(fèi)等問(wèn)題,為預(yù)算管理造成不便。在一些企業(yè)中,如果預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)過(guò)于寬松,在預(yù)算的編制和執(zhí)行過(guò)程中便會(huì)出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算的監(jiān)控和評(píng)估不力等問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理效果造成不利影響。
4.3"預(yù)算執(zhí)行和考核有待加強(qiáng)
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,預(yù)算的執(zhí)行和考核有待加強(qiáng)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
首先,預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但在實(shí)際操作中,由于各種原因的限制與制約,如預(yù)算編制不準(zhǔn)確、資源配置不合理、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜等,使預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中存在諸多困難,其不但嚴(yán)重影響了預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際效果,而且還會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)、管理效率下降等問(wèn)題。
其次,預(yù)算考核是評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行效果的重要手段,但在一些企業(yè)中,預(yù)算考核機(jī)制并不完善。例如,考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于單一,過(guò)于側(cè)重財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視了對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核;考核過(guò)程不透明,缺乏公正公平的考核環(huán)境,這些都可能影響到考核結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。
最后,在一些企業(yè)中,即使完成了預(yù)算的執(zhí)行和考核,卻忽視了將其結(jié)果應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和改進(jìn)中,使得預(yù)算管理的價(jià)值得不到充分體現(xiàn),也會(huì)使企業(yè)錯(cuò)失提升經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)。
4.4"預(yù)算管理手段落后
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,預(yù)算管理手段落后主要體現(xiàn)在技術(shù)工具的使用不足、信息流動(dòng)的不暢通以及對(duì)新興預(yù)算管理模式的認(rèn)識(shí)和接受程度不足。
首先,許多企業(yè)在預(yù)算管理中依賴傳統(tǒng)的手動(dòng)操作和簡(jiǎn)單的工具,如Excel表格等,這在一定程度上限制了預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。雖然這些工具在一些小型或初創(chuàng)企業(yè)中可能依然適用,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜度的提升,這些工具往往無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的需求。
其次,在許多企業(yè)中,各部門(mén)之間的信息交流和共享往往存在阻礙,不僅影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,還可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)困難。
最后,隨著企業(yè)管理理念的更新和技術(shù)的發(fā)展,新的預(yù)算管理模式(如滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等)已被越來(lái)越多的企業(yè)所接受和使用。然而,一些企業(yè)由于對(duì)這些新模式的理解不足或自身抗拒改變,仍停留在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式上,這可能會(huì)限制企業(yè)預(yù)算管理的效果和企業(yè)的發(fā)展。
4.5"全面預(yù)算管理思維存在誤區(qū),員工參與度不高
在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,員工參與度不高是一個(gè)顯著問(wèn)題。
首先,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中,全面預(yù)算管理常被員工們誤解為財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),其他部門(mén)和員工缺乏對(duì)其實(shí)際價(jià)值和意義的充分認(rèn)識(shí)。這種誤解導(dǎo)致他們?cè)陬A(yù)算編制和執(zhí)行中缺乏積極參與,限制了決策的深度和廣度,最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的偏差。
其次,全面預(yù)算管理缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,不同部門(mén)之間信息交流不暢、合作不足,導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確、目標(biāo)不一致的情況頻發(fā)。缺乏全員參與和跨部門(mén)協(xié)作也限制了全面預(yù)算管理的整體效果。
最后,部分員工缺乏對(duì)全面預(yù)算管理重要性和目標(biāo)的共識(shí),導(dǎo)致關(guān)鍵指標(biāo)被忽視,影響了全面預(yù)算管理的有效推進(jìn)。解決這些問(wèn)題需要企業(yè)采取有效措施和加強(qiáng)教育,提升員工對(duì)全面預(yù)算管理的參與度和理解,確保其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
5"企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化及應(yīng)對(duì)策略
5.1"將企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理相結(jié)合
在企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化及應(yīng)對(duì)策略中,將企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。這是因?yàn)轭A(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段,而企業(yè)戰(zhàn)略的制定又能為預(yù)算管理提供清晰的指導(dǎo)和目標(biāo)。
首先,企業(yè)需要確立明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化為預(yù)算目標(biāo)。在制定預(yù)算時(shí),企業(yè)需要以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),將這些目標(biāo)分解為各部門(mén)或各項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)。例如,如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高市場(chǎng)份額,那么在制定預(yù)算時(shí),企業(yè)就需要考慮如何分配資源以擴(kuò)大市場(chǎng)覆蓋面,如增加市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算、提高產(chǎn)品研發(fā)預(yù)算等[2]。
其次,企業(yè)需要建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng),以支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整等環(huán)節(jié),而且每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相關(guān)。例如,預(yù)算編制應(yīng)基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行應(yīng)以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、預(yù)算監(jiān)控應(yīng)關(guān)注對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響、預(yù)算調(diào)整應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的變化進(jìn)行[3]。
最后,企業(yè)需要建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng),以支持預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合。有效的信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)收集、分析和傳遞各種與預(yù)算管理相關(guān)的信息,從而幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)環(huán)境、更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的業(yè)務(wù)趨勢(shì)、更有效地執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算。
5.2"完善預(yù)算管理制度
在企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化及應(yīng)對(duì)策略中,完善預(yù)算管理制度是關(guān)鍵一環(huán),包括科學(xué)編制預(yù)算、規(guī)范調(diào)整預(yù)算、建立健全的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)以及提升全體成員的預(yù)算管理意識(shí),這些都是確保預(yù)算管理高效運(yùn)行、支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。
首先,科學(xué)編制預(yù)算是預(yù)算管理的基礎(chǔ),其主要內(nèi)容應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)狀況、資源配置等因素。預(yù)算編制應(yīng)是一個(gè)全面、系統(tǒng)、精確的過(guò)程,需要充分考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)注意預(yù)算編制的合規(guī)性、適當(dāng)性和可理解性。合規(guī)性意味著預(yù)算編制需符合相關(guān)的法律、法規(guī)和企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定;適當(dāng)性則要求預(yù)算應(yīng)符合企業(yè)的實(shí)際需求,既不過(guò)度也不缺乏;可理解性則要求預(yù)算的內(nèi)容應(yīng)易于理解和執(zhí)行。
其次,規(guī)范預(yù)算調(diào)整對(duì)于預(yù)算管理制度的完善至關(guān)重要。基于企業(yè)環(huán)境的多變性,若企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)了不同程度的變化及波動(dòng),企業(yè)便應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算予以適時(shí)、合理、有效的調(diào)整。在此過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)制定明確的調(diào)整程序和標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算調(diào)整的合理性和有效性[4]。同時(shí),對(duì)預(yù)算外支出的管理也應(yīng)予以嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)超出預(yù)算的支出進(jìn)行嚴(yán)格審核與批準(zhǔn),能夠有效避免無(wú)謂的浪費(fèi)和損失。
再次,企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理、健全的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。有效的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)能夠持續(xù)推動(dòng)預(yù)算管理的有序進(jìn)行,如預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等環(huán)節(jié)。這便需要企業(yè)組建專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),并為其提供必要的培訓(xùn)和支持。
最后,提升全體成員的預(yù)算管理意識(shí)是完善預(yù)算管理制度的主要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)采用培訓(xùn)、研討會(huì)、內(nèi)部通信等方式,不斷提高員工的預(yù)算管理意識(shí),使員工能夠?qū)︻A(yù)算管理予以全面、深入的理解、接受與支持,促進(jìn)預(yù)算管理成功執(zhí)行。
5.3"強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和考核
在企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化及應(yīng)對(duì)策略中,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和考核是推動(dòng)預(yù)算管理制度完善的主要手段[5]。
首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算執(zhí)行流程,其中包括精準(zhǔn)制定預(yù)算計(jì)劃、有效分配預(yù)算、嚴(yán)格使用預(yù)算、監(jiān)控預(yù)算使用等主要環(huán)節(jié)。在制定預(yù)算計(jì)劃的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況制定具有較強(qiáng)明確性、可操作性的預(yù)算目標(biāo),并在過(guò)程中明確各部門(mén)、各崗位的預(yù)算責(zé)任。在預(yù)算分配的過(guò)程中,務(wù)必要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與各部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,對(duì)預(yù)算資料予以合理性分配,提高預(yù)算利用的有效性。在預(yù)算使用階段,企業(yè)應(yīng)按照預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)格操作,并對(duì)超支部門(mén)予以嚴(yán)格審查,大幅減少不必要的損耗與浪費(fèi)。在預(yù)算監(jiān)控階段,應(yīng)建立有效的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。
其次,預(yù)算考核的強(qiáng)化則需要建立科學(xué)、公正、透明的預(yù)算考核機(jī)制。預(yù)算考核應(yīng)從預(yù)算目標(biāo)的完成情況、預(yù)算執(zhí)行的效率和效果等方面進(jìn)行,以確保預(yù)算的有效利用。為了公正地進(jìn)行預(yù)算考核,企業(yè)應(yīng)建立一套明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和程序,避免考核的主觀性和隨意性[6]。同時(shí),為了提高預(yù)算考核的透明度,企業(yè)應(yīng)公開(kāi)預(yù)算考核的結(jié)果,讓所有相關(guān)人員都能了解到自己的考核結(jié)果和評(píng)價(jià)。
最后,企業(yè)還應(yīng)積極推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行和考核的信息化進(jìn)程。通過(guò)引入先進(jìn)的預(yù)算管理軟件和系統(tǒng),企業(yè)能夠更有效地進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行和考核,提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。
5.4"注重企業(yè)文化建設(shè)和運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)
在企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化及應(yīng)對(duì)策略中,注重企業(yè)的文化建設(shè)和運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)是不可忽視的關(guān)鍵因素。
首先,在強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)需要形成一種積極的預(yù)算管理文化,這不僅要體現(xiàn)在預(yù)算管理的制度和流程上,更要體現(xiàn)在企業(yè)的價(jià)值觀、行為規(guī)范和工作氛圍中。一是企業(yè)價(jià)值觀的樹(shù)立對(duì)預(yù)算管理有著深遠(yuǎn)影響,這些價(jià)值觀應(yīng)鼓勵(lì)負(fù)責(zé)任、透明度和公平性,從而提升員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)同感和積極性。二是企業(yè)的行為規(guī)范應(yīng)為預(yù)算管理提供明確的操作指南,從預(yù)算編制到執(zhí)行,再到監(jiān)控和評(píng)估,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要明確的規(guī)范來(lái)指導(dǎo)[7]。三是良好的工作氛圍能夠持續(xù)推進(jìn)預(yù)算管理的有效進(jìn)行,其不但能夠鼓勵(lì)員工積極參與到預(yù)算管理工作中,而且能夠大幅提高工作效率。
其次,企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)的過(guò)程中,應(yīng)適當(dāng)借助現(xiàn)代化預(yù)算管理軟件與相關(guān)系統(tǒng)。有效的現(xiàn)代化軟件與系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部大量的預(yù)算數(shù)據(jù)予以自動(dòng)化、智能化處理,而且能夠顯著提高預(yù)算管理的精準(zhǔn)性與效率,諸如預(yù)算編制軟件能夠幫助企業(yè)更為精準(zhǔn)、快速地編制科學(xué)、合理的預(yù)算方案;預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)預(yù)算執(zhí)行實(shí)況予以跟蹤,并在此過(guò)程中快速洞察其中超出預(yù)算支出的部分,并予以消減或提出;預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)能夠借助自動(dòng)化的方式對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況予以監(jiān)控與評(píng)估,并為管理層提供詳盡、周全的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。
最后,企業(yè)應(yīng)借助數(shù)據(jù)分析及其學(xué)習(xí)工作局勢(shì),對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)予以深入分析,鎖定其中短板,大幅提高預(yù)算管理優(yōu)化效果。
5.5"加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí)教育
全面預(yù)算管理不僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,更是一種貫穿企業(yè)各個(gè)層面和部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理方法,覆蓋財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域。因此,國(guó)有企業(yè)需要向員工普及全面預(yù)算管理的概念和價(jià)值,確保他們充分理解并支持這一方法。
首先,企業(yè)應(yīng)制定針對(duì)全員的全面預(yù)算管理培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、形式、時(shí)間等方面的安排。確保培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋全面預(yù)算管理的基本概念、重要性、操作方法等內(nèi)容。
其次,可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或顧問(wèn)為企業(yè)員工提供全面預(yù)算管理方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),通過(guò)引入外部視角和經(jīng)驗(yàn)幫助員工更好地理解和應(yīng)用全面預(yù)算管理的概念[8]。
最后,還可通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、企業(yè)內(nèi)部刊物、電子郵件、培訓(xùn)課程等方式廣泛宣傳全面預(yù)算管理的重要性和實(shí)施意義,激發(fā)員工學(xué)習(xí)和參與的積極性。
在此過(guò)程中,管理層應(yīng)樹(shù)立榜樣,帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)、遵守管理制度,同時(shí)自上而下地科學(xué)宣傳促進(jìn)全員參與,打造“人人有意識(shí),人人有責(zé)任”的工作氛圍,為全面預(yù)算管理的順利推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
6"結(jié)語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著重要地位。然而,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程存在一些問(wèn)題,例如預(yù)算管理脫離企業(yè)實(shí)際、預(yù)算管理體系不完善、預(yù)算執(zhí)行與考核有待加強(qiáng)、預(yù)算管理手段落后等。為解決這些問(wèn)題,企業(yè)必須采用一系列策略,包括整合企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理、完善預(yù)算管理制度、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與考核、注重企業(yè)文化建設(shè)以及運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)等,這些策略將有助于企業(yè)提升預(yù)算管理的效率與效果,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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[作者簡(jiǎn)介]姜育(1995—),男,漢族,吉林人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:全面預(yù)算管理。