摘要:隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展、在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用以及企業(yè)經(jīng)營管理訴求的不斷豐富,財(cái)務(wù)共享服務(wù)確已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要趨勢(shì),尤其對(duì)于那些規(guī)模較大的集團(tuán)型企業(yè)或者層級(jí)較多的企業(yè)而言。文章分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的影響,并提出了相應(yīng)的建設(shè)策略和建議,以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠?yàn)閺V大從業(yè)者帶去一定的啟示和參考,推動(dòng)更多企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù),用好管理會(huì)計(jì),促使其和信息化建設(shè)更好地結(jié)合起來。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升,有助于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在職能上向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。于企業(yè)本身而言,其需要在正確認(rèn)知和評(píng)估影響的基礎(chǔ)上,探究具體的信息化建設(shè)路徑,充分釋放財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以及管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用、信息化建設(shè)的多重價(jià)值以及作用。
一、基本概述
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念及特點(diǎn)
1. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念
作為一種相對(duì)新穎的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在信息技術(shù)廣為應(yīng)用、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展、信息數(shù)據(jù)逐漸被視作一種重要資源的當(dāng)下,逐漸為各方面所關(guān)注和重視。在企業(yè)從事經(jīng)營管理的過程中,財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻,其甚至影響了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,更可以幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避資金管理方面存在的問題。
2. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要特征
在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性以及可行性越來越突出,其所具有的特點(diǎn)也是幫助企業(yè)降低成本、提升效率和競爭力的重要保證。
標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)助力企業(yè)打造標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理和流程,在提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)上,降低和減少人為因素所致的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤,同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)分析以及整合,盡可能為管理層決策提供充分的數(shù)據(jù)支持以及保障。
服務(wù)范圍的日益拓展。當(dāng)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范圍已經(jīng)不再局限于最初的財(cái)務(wù)核算以及報(bào)告產(chǎn)出,而是延伸到財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、稅務(wù)籌劃以及預(yù)測(cè)規(guī)劃等維度,在企業(yè)當(dāng)中涉及財(cái)務(wù)、人力資源、采購及成本控制等多個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)彼此之間的信息集中管理以及數(shù)據(jù)共享,在助力企業(yè)提高運(yùn)營管理效率的同時(shí),更實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的最大化利用。
云技術(shù)所帶來的便捷性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)云技術(shù)的使用,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸以及管理變得更加方便和靈活,企業(yè)可以打破時(shí)間和空間的局限性,依托云端隨時(shí)訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供動(dòng)態(tài)和及時(shí)的數(shù)據(jù)支持;而且在云技術(shù)的加持之下,部門之間信息孤島的情況可以顯著減少,提高員工工作效率的同時(shí),也可以順利實(shí)現(xiàn)工作“協(xié)同”。
智能化以及自動(dòng)化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和日益普及,企業(yè)當(dāng)中越來越多與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)都可以通過系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的處理,如此不僅可以提高業(yè)務(wù)處理的效率及精確度,更可以減少人為因素的干擾。而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以通過智能化的手段和技術(shù),幫助企業(yè)進(jìn)行發(fā)展趨勢(shì)的智能化預(yù)測(cè),包括通過對(duì)大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)的合理使用,挖掘數(shù)據(jù)潛在的規(guī)律和價(jià)值,幫助企業(yè)布局經(jīng)營決策,更好地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。
(二)管理會(huì)計(jì)的概念及發(fā)展應(yīng)用趨勢(shì)
1. 管理會(huì)計(jì)的概念
管理會(huì)計(jì)是指基于企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r以及未來的經(jīng)濟(jì)事務(wù),從提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),以為管理者提供決策依據(jù)為目標(biāo)所展開的一系列管理活動(dòng),歸根到底是一門基于現(xiàn)代管理學(xué)而生成的現(xiàn)代性、綜合性的科學(xué)。其相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的差異在于更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,著力從預(yù)算、成本、績效、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等角度為企業(yè)提供服務(wù)和決策支持,本身對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)環(huán)境有著較強(qiáng)的依附性。
2. 管理會(huì)計(jì)的發(fā)展應(yīng)用趨勢(shì)
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的作用越來越突出。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)經(jīng)營者的自主權(quán)隨著時(shí)間的推移不斷被強(qiáng)化,管理會(huì)計(jì)作為同時(shí)融合了會(huì)計(jì)學(xué)與管理學(xué)雙方優(yōu)勢(shì)的特色管理工具,逐漸在基于我國國情及企業(yè)特殊性的前提下,形成了特色的管理系統(tǒng)。
對(duì)于信息技術(shù)的使用日益快速。管理會(huì)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn),需要建立在企業(yè)搜集和網(wǎng)絡(luò)各方面信息的基礎(chǔ)和前提下,既有來自企業(yè)自身以及競爭對(duì)手的信息,也有行業(yè)分析報(bào)告、政府政策、國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)等一切與企業(yè)發(fā)展建設(shè)息息相關(guān)的內(nèi)容。因?yàn)閷?duì)這些信息的匯總、調(diào)用很大程度上都需要信息技術(shù)的配合與支持才有可能實(shí)現(xiàn),以此為導(dǎo)向,不少企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的使用日漸豐富和完善,其能夠提供給管理者的信息和要素成為輔助決策的關(guān)鍵一環(huán)。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之間的關(guān)系闡釋
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)的一大“基石”,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)在本質(zhì)上和管理會(huì)計(jì)可謂“異曲同工”,所以二者之間存在深層次的、不可剝離的關(guān)系和影響。
1. 系統(tǒng)要求層面折射出的關(guān)系
財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以讓企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)處理、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)以及預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合,并讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃分解成不同的任務(wù)落實(shí)到所有的作業(yè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,細(xì)化和優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能。
2. 數(shù)據(jù)集合層面折射出的關(guān)系
財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身會(huì)匯集大量的數(shù)據(jù),無形中為管理會(huì)計(jì)工作的順利開展與實(shí)施奠定了充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以將管理者所關(guān)心的數(shù)據(jù)直接提煉出來,并形成報(bào)告,這是管理會(huì)計(jì)功能和作用的一種折射;其更可以將以往分散的信息和數(shù)據(jù)徹底統(tǒng)一起來,為相關(guān)分析工作以及管理會(huì)計(jì)決策的開展以較低的成本提供最大規(guī)模的數(shù)據(jù)和信息支撐;而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)拓展了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的廣度和深度,讓企業(yè)管理、流程以及質(zhì)量更加達(dá)標(biāo),而這些規(guī)范和信息本身就是推動(dòng)企業(yè)作出高質(zhì)量決策的關(guān)鍵一環(huán)。
3. 組織架構(gòu)層面折射出的關(guān)系
因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的開啟,需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)實(shí)施變革,對(duì)原有的財(cái)務(wù)崗位實(shí)施分離,奠定管理會(huì)計(jì)組織和架構(gòu)基礎(chǔ)。眾多共性的、可重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的核算業(yè)務(wù)被納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理和操作,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位開始逐步向管理控制、戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)分析等職能拓展和延伸。
另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的啟動(dòng)讓管理會(huì)計(jì)的崗位職能分離存在可能性,從崗位分離的角度出發(fā),可以進(jìn)一步細(xì)化為不同層級(jí)的管理會(huì)計(jì)崗位,引導(dǎo)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響
現(xiàn)階段,很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都在積極朝著管理會(huì)計(jì)方向邁進(jìn)和轉(zhuǎn)型,對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作而言,其有著多方面的要求和目標(biāo)。從規(guī)劃和戰(zhàn)略定位的角度來看,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要與企業(yè)戰(zhàn)略高度匹配的原則和基礎(chǔ)上,制定更加全面和系統(tǒng)的信息規(guī)劃,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的要求以及外部環(huán)境的變化;從數(shù)據(jù)治理的角度來看,需要保障數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確以及安全性,完成標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)體系建設(shè);從風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的角度來看,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要統(tǒng)籌風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)以及預(yù)警模塊,實(shí)現(xiàn)一體化的防控。此時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)這一系列目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),產(chǎn)生了積極重要的影響。
(一)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)所主導(dǎo)的集成式財(cái)務(wù)管理,可以減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的頻次,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用的效率;而且因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)能夠產(chǎn)出更加細(xì)致、客觀的數(shù)據(jù)分析及報(bào)表,讓數(shù)據(jù)的價(jià)值得到充分的釋放。由于管理會(huì)計(jì)本質(zhì)上是輔助企業(yè)管理決策重要工具,高質(zhì)量和高效率的信息來源,有助于其應(yīng)有價(jià)值和功能的充分釋放,故財(cái)務(wù)共享服務(wù)的啟用,幫助管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)顯著提升了其存在的價(jià)值和意義。
(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制
因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的操作模式以及集中性的核算管理,在打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式的同時(shí),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制實(shí)施進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多個(gè)模塊的工作開展能夠擁有統(tǒng)一的思路和實(shí)踐方式,將分化和節(jié)約的人力、資源應(yīng)用于戰(zhàn)略決策、績效評(píng)價(jià)以及經(jīng)營管理的過程中,讓管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以充分借勢(shì)。
(三)促進(jìn)信息共享和協(xié)同工作的開展
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順利開展與實(shí)施,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部多維度信息的有效分析、處理和控制,在提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),也可以將企業(yè)運(yùn)營管理過程中,各個(gè)部門產(chǎn)出的財(cái)務(wù)信息及時(shí)上傳、發(fā)布至共享平臺(tái),推動(dòng)多個(gè)部門打破時(shí)間和空間的局限性,開啟協(xié)同工作,對(duì)內(nèi)形成良性的發(fā)展周期,不斷推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競爭力的顯著提升,也可以節(jié)約管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需要投入的時(shí)間、人力成本。
(四)支持決策分析和風(fēng)險(xiǎn)管理
財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以更加系統(tǒng)地支持企業(yè)的決策過程,幫助企業(yè)更加全面和深入地了解自身的財(cái)務(wù)狀況,包括盈利能力、資本運(yùn)作情況以及成本結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)勢(shì)等,進(jìn)而明確企業(yè)未來發(fā)展和建設(shè)的方向,產(chǎn)出更加具有針對(duì)性及合理性的經(jīng)營計(jì)劃。以其為導(dǎo)向,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以獲得更為廣闊的決策參考和信息渠道,也讓風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作可以關(guān)注到更多的細(xì)節(jié)之處,采取先期措施,避免損失和負(fù)面影響進(jìn)一步擴(kuò)大。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思路
鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,及彼此之間存在的不可否認(rèn)的關(guān)聯(lián)性,在具體推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,需要按照如下的思路及步驟開展。
(一)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必然需要優(yōu)秀的人才作為支撐,提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力是非常關(guān)鍵的一環(huán)。
第一,定期組織企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)包括管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享方面的理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)其有關(guān)理論知識(shí)的涉獵和儲(chǔ)備。
第二,在企業(yè)內(nèi)部積極推進(jìn)有關(guān)財(cái)務(wù)人員的技能評(píng)比以及知識(shí)競賽活動(dòng),定期對(duì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力實(shí)施考核,判斷其是否達(dá)標(biāo)。同時(shí)匹配相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)和支持,對(duì)短期內(nèi)學(xué)習(xí)表現(xiàn)不夠理想的情況進(jìn)行預(yù)警和提示,充分調(diào)動(dòng)其在相關(guān)工作中的積極性、主動(dòng)性,引導(dǎo)自身不斷成長為復(fù)合且專業(yè)的人才。
第三,對(duì)外聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)研發(fā)人員、管理會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的專家到企業(yè)內(nèi)部,面向財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn),尤其需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員熟悉軟件和系統(tǒng)能力的培養(yǎng)。經(jīng)過培訓(xùn),工作人員可以將掌握的理論知識(shí)應(yīng)用到具體實(shí)踐當(dāng)中,不斷提升自身的信息化以及數(shù)字化水平,特別是針對(duì)處在不同崗位上的財(cái)務(wù)人員可以采取差異化、針對(duì)性的培訓(xùn)模式,以提升財(cái)務(wù)人員分析和解決問題的本領(lǐng)。
(二)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及相應(yīng)的技術(shù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒介以及先進(jìn)技術(shù)的使用,此時(shí)企業(yè)需要在技術(shù)應(yīng)用以及平臺(tái)搭建方面做好相應(yīng)的保障和支持。
1. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的啟用需要建立在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,而且在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作過程中,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況完成這一工作,為廣泛和及時(shí)的信息搜集、數(shù)據(jù)整理提供渠道和平臺(tái)支持。如此,企業(yè)更可以在先進(jìn)技術(shù)的支撐和幫助下,讓管理環(huán)境的呈現(xiàn)更加透明。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),企業(yè)可以直接開發(fā)在線審批和申報(bào)流程,既達(dá)到節(jié)約和控制時(shí)間成本的目的,為后續(xù)智能化的會(huì)計(jì)信息審核提供載體上的幫助。
2. 選擇和搭建契合的技術(shù)平臺(tái)
為了保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)實(shí)際的契合性,企業(yè)必須增加技術(shù)方面的投入,尤其關(guān)注包括大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的功能釋放,選擇和搭建契合企業(yè)的技術(shù)平臺(tái),將其作為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的保障和基礎(chǔ)所在,讓不同系統(tǒng)彼此之間可以進(jìn)行兼容、數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享。
圍繞管理會(huì)計(jì)工具使用的相關(guān)要素,凸顯智能傳輸和互動(dòng)性的特點(diǎn),保證相關(guān)工作開展過程中所需要的信息、數(shù)據(jù)能夠及時(shí)獲取、及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員及時(shí)圍繞這些數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略分析、定位和目標(biāo)設(shè)計(jì),就后續(xù)工作的成本投入以及預(yù)算方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和規(guī)劃。后續(xù)則借助動(dòng)態(tài)的評(píng)估與調(diào)整,確保業(yè)務(wù)資金的配置更加科學(xué)、合理,降低過程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,維系企業(yè)運(yùn)營管理環(huán)境的穩(wěn)定與安全。
(三)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合和數(shù)據(jù)治理
無論是管理會(huì)計(jì)工作的順利開展還是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用,數(shù)據(jù)都在其中扮演著重要的角色,是關(guān)鍵性要素。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,做好基本的數(shù)據(jù)治理工作,才有可能讓相關(guān)模塊的功能得到充分釋放與實(shí)現(xiàn)。
1. 推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的最終實(shí)現(xiàn)
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要業(yè)財(cái)融合作為保障、基礎(chǔ)以及前提,這也意味著企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的信息需要集中在同一的平臺(tái)當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的啟用顯然為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保障,如此更可以避免不同系統(tǒng)產(chǎn)出數(shù)據(jù)、信息因?yàn)楦袷健?biāo)準(zhǔn)不一致所致的偏差,進(jìn)而對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生了負(fù)面影響和干擾。
第一,構(gòu)建科學(xué)的信息化溝通和交流平臺(tái),生成有效的交流與溝通渠道,保證企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)充分和到位的信息共享。
第二,導(dǎo)入集成化信息管理系統(tǒng),統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理各部門產(chǎn)出的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)可視化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),提升信息傳輸?shù)男屎唾|(zhì)量。
第三,結(jié)合管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)當(dāng)中的具體應(yīng)用訴求,成立全面預(yù)算管理委員會(huì)、績效管理委員會(huì)、成本控制中心、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)及戰(zhàn)略規(guī)劃小組,其工作內(nèi)容以及目標(biāo)需要及時(shí)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)銜接起來。
第四,對(duì)內(nèi)培養(yǎng)廣大工作人員的溝通技能,明確業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)在實(shí)際工作中的權(quán)責(zé)義務(wù)。在實(shí)際溝通時(shí)秉承彼此尊重的態(tài)度,關(guān)注各自崗位在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中所承載的責(zé)任和義務(wù)。
2. 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)治理工作
在信息化時(shí)代和相關(guān)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的今天,數(shù)據(jù)于企業(yè)而言是非常重要的資源,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)治理工作,確保其準(zhǔn)確、連貫,是充分釋放其價(jià)值,輔助財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能得到順利發(fā)揮,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得理想效果的又一關(guān)鍵所在。
第一,導(dǎo)入先進(jìn)的數(shù)據(jù)治理技術(shù)和工具,提升數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的可靠性以及可信度。
第二,加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督以及安全管理,包括數(shù)據(jù)清洗和校驗(yàn)環(huán)節(jié),通過構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督和質(zhì)量管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中暴露的問題和不足。
第三,制定清晰和明確的數(shù)據(jù)管理及維護(hù)保障機(jī)制,圍繞整合以后的數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)性的維護(hù)和管理,包括數(shù)據(jù)更新、動(dòng)態(tài)的質(zhì)量監(jiān)督及數(shù)據(jù)歸檔等工作。
第四,堅(jiān)持將數(shù)據(jù)分析思維全面推廣和應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部所有工作人員和崗位上,引導(dǎo)其利用數(shù)據(jù)來分析和解決問題、了解企業(yè)運(yùn)營管理的現(xiàn)狀,進(jìn)一步支持和作出決策。
第五,在整合數(shù)據(jù)的過程中,可以及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和校驗(yàn),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整的同時(shí),也剔除重復(fù)的數(shù)據(jù),填補(bǔ)丟失的數(shù)據(jù)、及時(shí)糾正數(shù)據(jù)所反映出的問題和錯(cuò)誤。
第六,生成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)采集及處理流程,保證不同部門或者企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部可以使用相同格式和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),開展相應(yīng)的工作,也保證數(shù)據(jù)輸入和輸出都完全按照標(biāo)準(zhǔn)開展和進(jìn)行。在開發(fā)和建設(shè)技術(shù)平臺(tái)的過程中,企業(yè)可以通過邏輯轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)映射的方式保障數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。
(四)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系
1. 建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系
通過構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系,可以讓企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式之下,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的功能和價(jià)值,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。
第一,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,規(guī)避網(wǎng)絡(luò)攻擊的發(fā)生,比如可以通過構(gòu)建防火墻防止數(shù)據(jù)泄密、外部黑客攻擊等。
第二,構(gòu)建科學(xué)的權(quán)限管理辦法,確保所有的機(jī)密數(shù)據(jù)、敏感信息都在得到授權(quán)之后才可以被調(diào)閱。
第三,啟用企業(yè)級(jí)別的防火墻,將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器進(jìn)行隔離和區(qū)分,防止病毒和黑客入侵對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)造成影響,波及企業(yè)正常工作的開展。
第四,堅(jiān)持將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中,闡釋將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云端平臺(tái),防止電腦終端因?yàn)楸蝗肭謱?dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生嚴(yán)重泄露,或者人為因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失,進(jìn)而影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。
第五,對(duì)信息系統(tǒng)使用的軟件和硬件進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),所有會(huì)計(jì)系統(tǒng)登錄只能在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行;購買企業(yè)級(jí)VPN,確保員工不在崗的情況下,只能通過VPN賬號(hào)在外部登錄企業(yè)內(nèi)網(wǎng),保障信息傳輸?shù)陌踩?/p>
第六,構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)信息安全保障系統(tǒng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)信息的安全理念,通過構(gòu)建保密機(jī)制,來引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員有意識(shí)、積極地保護(hù)企業(yè)核心機(jī)密的安全;嚴(yán)格按照合規(guī)管理的具體要求,對(duì)內(nèi)完成保密機(jī)制的建立,針對(duì)涉密信息限定局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部傳輸,不可上傳至社交平臺(tái)。
2. 建立完善的內(nèi)部管理控制體系
財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),需要以完善的內(nèi)部管理控制體系為基礎(chǔ)。
第一,優(yōu)化內(nèi)部管理控制環(huán)境,對(duì)內(nèi)營造良好的內(nèi)部管理控制氛圍。
第二,確?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際開展工作的過程中,始終貫徹落實(shí)國家既定的政策和法律法規(guī),充分意識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值和促進(jìn)作用。
第三,通過開展更具智能化和全面性的分析,制定出科學(xué)合理的統(tǒng)籌和戰(zhàn)略計(jì)劃,將其與現(xiàn)有的內(nèi)部管理控制工作結(jié)合起來,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,為后續(xù)管理工作提供充分的支持以及保障。
四、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化和改進(jìn),提出了新的方向,但是相應(yīng)的也帶來了壓力。為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化,積極應(yīng)對(duì)新政策、新機(jī)遇所帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)需要以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為導(dǎo)向,做好管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,尤其要做好有關(guān)管理會(huì)計(jì)工具使用的定位與方向規(guī)劃,并從財(cái)務(wù)共享模式的選擇和平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)、優(yōu)化組織架構(gòu)及人才培養(yǎng)、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合和加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理、構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制體系,讓管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)工作的開展更加順利、更為智能,功能更加完善,以滿足企業(yè)發(fā)展建設(shè)所需。當(dāng)然隨著時(shí)間的推移,無論是財(cái)務(wù)共享服務(wù)還是管理會(huì)計(jì)工具的使用必然會(huì)被賦予更多的命題和要求,也需要企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)從業(yè)者從技術(shù)和知識(shí)方面做好保障,促使其功能和價(jià)值得到穩(wěn)定發(fā)揮,提高企業(yè)相關(guān)工作開展的效率和質(zhì)量。
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