探討電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐

林磊

摘 要：隨著我國(guó)電力產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，許多企業(yè)逐步開(kāi)始承擔(dān)起火電、核電、送變電工程等項(xiàng)目的咨詢與設(shè)計(jì)工作。在這一背景下，電力行業(yè)內(nèi)信息技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，這就要求電力企業(yè)充分運(yùn)用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升，并在對(duì)電力項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理的同時(shí)規(guī)范其運(yùn)行手段。文章旨在對(duì)電力項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)進(jìn)行探討，希望能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：電力項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)；實(shí)踐

中圖分類號(hào)：F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）27-0073-02

電力項(xiàng)目有著較大的投資額、較長(zhǎng)的回報(bào)周期、較復(fù)雜的管理協(xié)調(diào)程序，同時(shí)還有著接口多、技術(shù)難等特點(diǎn)。通過(guò)在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)工程質(zhì)量和工作效率的大大提升，同時(shí)還能降低預(yù)算、提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，因此管理信息化對(duì)于電力企業(yè)而言有著十分重要的意義。

1 電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐的現(xiàn)狀解讀

所謂的信息技術(shù)指的是企業(yè)采用更加科學(xué)的方式來(lái)對(duì)其管理信息進(jìn)行采集、加工、處理和存儲(chǔ)，并將其應(yīng)用到企業(yè)的決策中的技術(shù)。在電力項(xiàng)目的管理過(guò)程中推行信息化建設(shè)，并不僅僅只是是否應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的差別，還需要搞清楚到底如何對(duì)其進(jìn)行運(yùn)用的問(wèn)題。就目前來(lái)說(shuō)，電力項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了相當(dāng)喜人的成就，但也依然存在著許多亟待解決的問(wèn)題。

1.1 電力項(xiàng)目管理信息化已取得的成就

從一定程度上來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件在電力項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用對(duì)于工作效率的提升極有幫助。在進(jìn)行項(xiàng)目施工的前期引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠大大提升各項(xiàng)計(jì)算與輔助管理工作的水平，如辦公自動(dòng)化、工程量計(jì)算、造價(jià)計(jì)算、平面圖設(shè)計(jì)、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)編制、模板設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)，以及項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、信息管理等等。

在施工過(guò)程中，自動(dòng)化控制技術(shù)的推廣和普及已經(jīng)取得了一定的成果。如混凝土質(zhì)量控制、大型設(shè)備的安裝與腳手架提升過(guò)程中同步提升技術(shù)的運(yùn)用、工程測(cè)量與沉降觀測(cè)、材料數(shù)據(jù)的檢測(cè)與采集等等。

信息化建設(shè)與實(shí)踐對(duì)于電力項(xiàng)目而言，不僅能夠提升施工效率和工程質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，改善企業(yè)的外在形象，也能實(shí)現(xiàn)工程成本與工人工作強(qiáng)度的有效控制，這對(duì)于電力項(xiàng)目的順利展開(kāi)而言意義十分重大。

1.2 電力項(xiàng)目管理信息化仍存在的問(wèn)題

1.2.1 未能形成完備的信息網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)前的電力項(xiàng)目管理信息化更多的還是使用單機(jī)軟件，這只能利用計(jì)算機(jī)較快的運(yùn)算速度，卻沒(méi)能構(gòu)筑起完備的信息網(wǎng)絡(luò)，自然也就無(wú)法進(jìn)行信息的自動(dòng)化傳遞和共享，效率難以進(jìn)一步提升。例如，電力企業(yè)和電力項(xiàng)目需要在工程管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及辦公自動(dòng)化等方面推行信息化技術(shù)，若不能對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行綜合、全面的考量，就很容易出現(xiàn)用戶沖突、登陸沖突等問(wèn)題，各系統(tǒng)間的聯(lián)系與交流將很難進(jìn)行，自然也就無(wú)法體現(xiàn)出信息化建設(shè)與實(shí)踐的整體效果。

1.2.2 應(yīng)用范圍不夠?qū)?/p>

就目前來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)應(yīng)用的范圍仍主要集中在電力項(xiàng)目的前期階段，如工程設(shè)計(jì)、施工組織、招投標(biāo)等等，而在工程進(jìn)展過(guò)程中的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制等方面應(yīng)用依然不足，仍十分依賴管理者的協(xié)調(diào)、處理能力以及工作經(jīng)驗(yàn)，這勢(shì)必?zé)o法滿足新時(shí)期電力項(xiàng)目管理工作在科學(xué)性方面的要求。在國(guó)內(nèi)，很多大型企業(yè)都投入了大量的資金和精力來(lái)進(jìn)行大型項(xiàng)目和特大型項(xiàng)目的信息化建設(shè)，但截止到目前仍沒(méi)有太多的項(xiàng)目可以有效運(yùn)行。例如，我國(guó)的一個(gè)大型項(xiàng)目與國(guó)際知名的項(xiàng)目管理公司通力合作，斥資數(shù)千萬(wàn)人民幣，開(kāi)發(fā)出了一款以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其功能堪稱完備，具有著相當(dāng)程度的先進(jìn)性，但只有不足兩成的單個(gè)功能投入到了實(shí)際應(yīng)用中，這對(duì)于整體項(xiàng)目管理水平的提升并沒(méi)有太大的幫助。

1.2.3 缺少對(duì)項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控

從總體上來(lái)看，電力項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)有著很強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，而大多數(shù)電力企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)都非常精簡(jiǎn)，不具備專業(yè)的信息化人才。在進(jìn)行信息化體系的建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)往往沒(méi)有精力對(duì)其進(jìn)行控制與監(jiān)管，這也就為信息化建設(shè)與實(shí)踐埋下了諸如系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不充分、范圍蔓延等隱患。

2 電力項(xiàng)目的信息化框架構(gòu)建

2.1 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

在開(kāi)發(fā)市場(chǎng)時(shí)應(yīng)始終堅(jiān)持將客戶視作主體，通過(guò)促成多部門間的密切合作來(lái)實(shí)現(xiàn)電力項(xiàng)目的精細(xì)化、信息化管理。所謂的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)主要針對(duì)的是對(duì)于客戶關(guān)系、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研以及合同資料的管理，通過(guò)深入開(kāi)發(fā)和管理市場(chǎng)上的客戶關(guān)系，能夠?qū)ν稑?biāo)項(xiàng)目的合同評(píng)審情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，進(jìn)而為隨后的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供有力支持。

2.2 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理的內(nèi)容是：視項(xiàng)目為主線，并以此在企業(yè)內(nèi)部的部門間實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化合作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、存檔等內(nèi)容的平臺(tái)化管理。在規(guī)范項(xiàng)目時(shí)，必須將相關(guān)知識(shí)的管理工作視為其理論基石，并在日常管理過(guò)程中探索新的電力項(xiàng)目管理模式，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的目的。例如，可以利用信息化技術(shù)構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中包括與電力項(xiàng)目相關(guān)的所有內(nèi)容。在實(shí)際構(gòu)建的過(guò)程中應(yīng)根據(jù)電力項(xiàng)目的實(shí)際情況將項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)劃分成各個(gè)功能模塊，不同的功能模塊之間可以進(jìn)行信息共享。

此外，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)還應(yīng)涵蓋電力企業(yè)內(nèi)部所有的部門，即各個(gè)部門可以通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)查詢信息，同時(shí)也可以上傳信息，這樣就可以避免出現(xiàn)各個(gè)部門銜接不上的問(wèn)題，進(jìn)而提高電力企業(yè)工作的效率。

2.3 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理實(shí)際上指的是對(duì)產(chǎn)值、合同以及招標(biāo)情況進(jìn)行的管理，其中涵蓋了對(duì)產(chǎn)值以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)行管理的整個(gè)過(guò)程。通過(guò)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，電力企業(yè)能夠順利開(kāi)展生產(chǎn)工作，也有效地整合了工程項(xiàng)目的采購(gòu)、立項(xiàng)、收付費(fèi)等流程，這不僅有助于項(xiàng)目管理的高效展開(kāi)，也對(duì)保持項(xiàng)目管理工作的整體性非常有利。

下面將具體介紹一下電力項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的支撐作用。

第一，可以利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行方案的編制和管理；

第二，可以利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建任務(wù)；

第三，可以利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)對(duì)合作單位進(jìn)行管理。電力項(xiàng)目并不是依靠電力企業(yè)一方完成的，在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中需要供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等多方的支持。利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以將這些項(xiàng)目參與方聯(lián)系在一起。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的存在為項(xiàng)目參與方提供了溝通交流的平臺(tái)。

與傳統(tǒng)的交流方式相比，該種方式具有眾多優(yōu)點(diǎn)。一方面，該種方式打破了傳統(tǒng)的一對(duì)一交流方式，所有參與項(xiàng)目的單位都可以利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行溝通和交流。另一方面，該種方式還可以實(shí)現(xiàn)信息共享，避免在信息傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，確保數(shù)據(jù)信息的完成性；第四，可以利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行合同管理?？梢詫⒑贤瑑?nèi)容輸入到系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)還可以對(duì)合同進(jìn)行編輯。

2.4 輔助決策

這主要是通過(guò)將平臺(tái)中各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成更加具體、形象和直觀的報(bào)表來(lái)為管理人員提供更有力的決策支撐。同時(shí)，這還能夠?qū)ζ髽I(yè)整體運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)、全面和準(zhǔn)確的反映，使決策過(guò)程更加科學(xué)、合理、有效，并更好地對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行識(shí)別。

3 提升電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平的有效措施

3.1 結(jié)合項(xiàng)目信息化特征進(jìn)行戰(zhàn)略的制定

近年來(lái)，通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作的改善已經(jīng)成為了趨勢(shì)和潮流，很多電力企業(yè)都已能通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行有效管理，這也正是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心所在。作為企業(yè)管理者，應(yīng)充分結(jié)合工程實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略計(jì)劃的制定，并通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)手段建立起完備的工程管理信息體系，以此來(lái)有效控制工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。

3.2 以需求分析為前提，進(jìn)行應(yīng)用模塊的合理設(shè)計(jì)

信息化建設(shè)的成功與否，關(guān)鍵在于需求分析。有效、良好的需求分析能夠起到事半功倍的重要作用。

一般來(lái)說(shuō)，原型法在進(jìn)行需求分析時(shí)應(yīng)用得較多，用戶能夠通過(guò)這種方式來(lái)對(duì)即將進(jìn)行開(kāi)發(fā)的內(nèi)容有更清楚的認(rèn)識(shí)，也可以更便捷地與企業(yè)負(fù)責(zé)人討論需求、提出意見(jiàn)。在這個(gè)過(guò)程中，可以暫時(shí)放棄對(duì)細(xì)節(jié)的過(guò)分鉆研，而是先提煉出最為核心的客戶需求，并將不是非常迫切的功能需求弱化或剔除，從而避免浪費(fèi)。

在應(yīng)用模塊設(shè)計(jì)的過(guò)程中還應(yīng)重視頂層設(shè)計(jì)。如果頂層設(shè)計(jì)存在問(wèn)題將會(huì)影響項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的集成性、擴(kuò)展性等。在應(yīng)用模塊頂層設(shè)計(jì)的過(guò)程中可以采用多種方法，但目前最為重要的一種方法就是信息資源規(guī)劃，即在設(shè)計(jì)的過(guò)程中要對(duì)信息采集、處理、傳輸?shù)冗^(guò)程進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃。在規(guī)劃的過(guò)程中需要使用到信息工程方法論。通過(guò)頂層設(shè)計(jì)可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)整理一遍，實(shí)現(xiàn)資源整個(gè)的目的。

3.3 盡快出臺(tái)新的法律法規(guī)，維護(hù)市場(chǎng)環(huán)境

從政府的角度來(lái)看，必須盡早制定和頒布更多的法律法規(guī)來(lái)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行維護(hù)，如規(guī)定電力項(xiàng)目的管理人員必須具備特定執(zhí)業(yè)資格、強(qiáng)力推行委托工程的項(xiàng)目管理制度、要求企業(yè)必須建立起更加完備的工程項(xiàng)目管理體系、強(qiáng)制要求在工程項(xiàng)目中應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)和管理軟件等等。只有做到法律法規(guī)體系的配套齊全，才能為我國(guó)的電力市場(chǎng)保駕護(hù)航，使其更好地沿著法制軌道進(jìn)一步發(fā)展。

4 電力項(xiàng)目管理中的信息化建設(shè)創(chuàng)新

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展與變革，電力企業(yè)中也正經(jīng)歷著新的技術(shù)革命。例如，送變電公司的勞務(wù)準(zhǔn)入模塊因信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用而變得更加安全，在對(duì)工作人員進(jìn)行審查的過(guò)程中能夠提供更多的安全性保障，這對(duì)于電力企業(yè)的更好更快發(fā)展而言意義十分重大。

5 結(jié) 語(yǔ)

電力項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)集設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)于一身，能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代背景下規(guī)模更大、技術(shù)更復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格要求更高的電力項(xiàng)目，也能更好地應(yīng)對(duì)來(lái)自嚴(yán)峻形勢(shì)的挑戰(zhàn)。只有大力支持電力項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)與實(shí)踐，才能提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地延續(xù)下去。

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