基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購成本控制分析

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加速推進(jìn)以及市場競爭格局的不斷加劇，企業(yè)正面臨前所未有的成本壓力。在企業(yè)運(yùn)營的總成本構(gòu)成中，采購成本占據(jù)著重要地位，直接影響企業(yè)的整體成本控制能力與經(jīng)濟(jì)效益，而傳統(tǒng)的采購成本管理方法已難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。本文基于供應(yīng)鏈管理理論，深入分析了企業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀和問題，探討了基于供應(yīng)鏈管理的采購成本控制策略。研究發(fā)現(xiàn)，通過建立健全的采購管理體系、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、優(yōu)化采購流程、利用信息技術(shù)等措施，企業(yè)可以有效控制采購成本，提高供應(yīng)鏈整體效率，增強(qiáng)市場競爭力。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購成本；成本控制；企業(yè)管理

一、引言

在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜且多變的情境下，企業(yè)正面臨前所未有的市場競爭壓力與成本控制挑戰(zhàn)。作為運(yùn)營成本結(jié)構(gòu)中的關(guān)鍵一環(huán)，采購成本的有效控制對(duì)增強(qiáng)企業(yè)競爭力與盈利能力具有舉足輕重的戰(zhàn)略意義。隨著全球化趨勢(shì)的加速推進(jìn)與信息技術(shù)的日新月異，傳統(tǒng)采購管理模式因局限性已難以充分滿足企業(yè)日益增長的需求。在此背景下，供應(yīng)鏈管理作為一種創(chuàng)新性的管理理念與策略框架，為企業(yè)采購成本控制開辟了新的視野與路徑。

隨著供應(yīng)鏈管理理論與實(shí)踐的不斷深化，企業(yè)逐漸摒棄了將采購視為孤立職能的傳統(tǒng)觀念，轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)將其無縫融入整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系之中?；诠?yīng)鏈管理的采購成本分析與控制策略，不僅聚焦于采購環(huán)節(jié)的直接成本削減，更深刻地考量采購決策對(duì)供應(yīng)鏈整體績效的深遠(yuǎn)影響，旨在實(shí)現(xiàn)更全面、系統(tǒng)且動(dòng)態(tài)的成本優(yōu)化機(jī)制。這一轉(zhuǎn)變促使企業(yè)在控制采購成本的同時(shí)，能夠顯著提升供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率、響應(yīng)速度及靈活性，進(jìn)而構(gòu)建起可持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì)。

本研究旨在深入剖析供應(yīng)鏈管理理念如何指導(dǎo)并優(yōu)化企業(yè)的采購成本控制實(shí)踐。通過系統(tǒng)梳理當(dāng)前企業(yè)采購成本控制領(lǐng)域的現(xiàn)狀與存在的問題，本研究將提出一系列基于供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化策略與建議。這些策略不僅具有理論深度，更強(qiáng)調(diào)其實(shí)踐可行性與可操作性，進(jìn)而為企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中提供科學(xué)、有效的成本控制指導(dǎo)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展與繁榮。

二、供應(yīng)鏈管理及其理論

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)構(gòu)建的一種功能性網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，其通過精細(xì)調(diào)控信息流、物流及資金流的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)，自原材料采購之始，貫穿中間品與最終產(chǎn)品的制造全過程，直至產(chǎn)品經(jīng)由銷售網(wǎng)絡(luò)精準(zhǔn)送達(dá)消費(fèi)者手中。這一網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)結(jié)了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直至最終用戶，展現(xiàn)出系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性、協(xié)同性、增值性及信息共享等鮮明特征。供應(yīng)鏈管理作為一種前沿的管理理念與實(shí)踐方法，旨在通過全面優(yōu)化供應(yīng)鏈運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)成本最小化、效率最大化以及客戶滿意度最優(yōu)化。

在供應(yīng)鏈管理中，采購管理占據(jù)著極其重要的地位。作為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程與外部供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的橋梁，采購的效率與成本控制直接關(guān)系到企業(yè)整體運(yùn)營的效能與競爭力。傳統(tǒng)采購管理往往局限于價(jià)格競逐，力求達(dá)成最低采購成本的單一目標(biāo)。然而，在供應(yīng)鏈管理視角下，采購管理的內(nèi)涵得到了進(jìn)一步拓展，其關(guān)注點(diǎn)不再局限于價(jià)格本身，而是綜合考量質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等多個(gè)因素，力求實(shí)現(xiàn)總體成本的最優(yōu)化。

供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)采購與供應(yīng)鏈上其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深度協(xié)同，如與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的緊密聯(lián)動(dòng)。通過促進(jìn)信息共享與協(xié)同決策，采購部門能更精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)需求，優(yōu)化采購策略，有效降低庫存積壓成本。同時(shí)，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，成為供應(yīng)鏈管理的另一重要支柱。通過供應(yīng)商的有效管理與開發(fā)，雙方共同探索互利共贏的新路徑。

在采購成本控制的策略層面，供應(yīng)鏈管理提供了全新的思維模式，倡導(dǎo)從供應(yīng)鏈全局出發(fā)，綜合考慮采購價(jià)格以外的運(yùn)輸、庫存、質(zhì)量等多維度成本，以實(shí)現(xiàn)成本控制的全面性與系統(tǒng)性。此外，通過流程優(yōu)化與信息技術(shù)的深度融合，采購效率顯著提升，管理成本有效降低。與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作更是成為成本控制的關(guān)鍵一環(huán)，雙方通過共同研發(fā)、信息共享等機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本控制的協(xié)同效應(yīng)。同時(shí)，供應(yīng)鏈管理亦不忽視風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，通過制定多元化策略應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中的不確定性因素，確保成本控制的穩(wěn)健性。

綜上所述，供應(yīng)鏈管理為企業(yè)采購成本控制提供了一套系統(tǒng)化、整體化的解決方案，鼓勵(lì)企業(yè)打破傳統(tǒng)界限，以供應(yīng)鏈全局為視角審視并優(yōu)化采購活動(dòng)。通過與供應(yīng)鏈伙伴的緊密合作與協(xié)同，企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)整體效益最大化。這一管理思想與實(shí)踐方法的深入應(yīng)用，為企業(yè)提升市場競爭力提供了堅(jiān)實(shí)的支撐。

三、企業(yè)采購成本的構(gòu)成

企業(yè)采購成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重要方面，不僅是衡量企業(yè)運(yùn)營效率與盈利能力的重要指標(biāo)，更是企業(yè)構(gòu)建競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵一環(huán)。采購成本的構(gòu)成復(fù)雜而多樣，深入剖析各組成部分，對(duì)實(shí)施有效的成本控制策略具有重要意義。

直接材料成本，作為采購成本的核心組成部分，直接關(guān)聯(lián)于生產(chǎn)活動(dòng)中消耗的原材料與零部件費(fèi)用，其高昂的占比（往往超過總采購成本的半數(shù)）凸顯了其在成本結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位。物流成本，則在全球化供應(yīng)鏈的浪潮中愈發(fā)顯得重要，涵蓋了產(chǎn)品從生產(chǎn)地到消費(fèi)終端的全鏈路費(fèi)用，包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等多個(gè)環(huán)節(jié)，其高效管理對(duì)降低總成本、提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度具有不可替代的作用。管理成本，作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的支撐性費(fèi)用，涉及采購部門的日常運(yùn)營開支，如人力成本、辦公費(fèi)用等，有效控制有助于提升采購活動(dòng)的整體效率與效益。供應(yīng)商管理成本，則貫穿于供應(yīng)鏈管理的始終，從供應(yīng)商的初步評(píng)估與選擇，到后續(xù)的關(guān)系維護(hù)與發(fā)展，每個(gè)環(huán)節(jié)都伴隨著相應(yīng)的成本投入，構(gòu)成了企業(yè)與供應(yīng)商合作的重要基礎(chǔ)。

除上述顯性成本外，企業(yè)還需關(guān)注一系列隱形成本，如質(zhì)量成本，因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)，包括返工、維修、更換等額外支出，直接影響企業(yè)的利潤水平；庫存持有成本，因資金占用、倉儲(chǔ)設(shè)施維護(hù)、保險(xiǎn)費(fèi)用等而產(chǎn)生，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)；采購風(fēng)險(xiǎn)成本，涵蓋了供應(yīng)鏈中斷、價(jià)格波動(dòng)等潛在風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的損失，其不確定性要求企業(yè)必須具備高度的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)與能力。

值得注意的是，采購成本在企業(yè)總成本中的占比普遍較高，尤其在制造業(yè)與零售業(yè)等物料密集型行業(yè)中，占比甚至可超過75%，這進(jìn)一步凸顯了采購成本控制對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營績效的重要性。盡管眾多企業(yè)已認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并采取了相應(yīng)措施，但在實(shí)際操作中，仍然存在著諸多問題。

四、企業(yè)采購成本控制存在的問題

1.傳統(tǒng)采購管理模式的局限性

當(dāng)前，不少企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的采購管理模式上，過分關(guān)注采購價(jià)格，忽視了總體成本的控制。這種短視的決策可能導(dǎo)致采購價(jià)格的降低，但同時(shí)也可能帶來質(zhì)量下降、交貨延遲等問題，從而增加了隱性成本。傳統(tǒng)的采購管理模式主要以降低采購價(jià)格為目標(biāo)，忽略了其他關(guān)鍵因素，如質(zhì)量、交貨期和服務(wù)水平。由于價(jià)格較低的供應(yīng)商可能無法提供穩(wěn)定的質(zhì)量和及時(shí)交貨，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題和生產(chǎn)延誤，增加售后維修和客戶投訴的成本。

2.采購與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同不足

在許多企業(yè)中，采購部門仍然被視為一個(gè)獨(dú)立的職能部門，與研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等其他部門缺乏有效溝通和協(xié)作。這種孤島效應(yīng)導(dǎo)致采購決策無法充分考慮其他部門的需求和反饋，也無法為其他部門提供及時(shí)、有價(jià)值的市場信息，甚至可能導(dǎo)致庫存管理不當(dāng)，既增加了庫存成本，又可能引發(fā)缺貨風(fēng)險(xiǎn)。這種協(xié)同不足不僅影響了采購成本控制的效果，也降低了企業(yè)整體的運(yùn)營效率。

3.供應(yīng)商管理和開發(fā)不足

企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系多停留于簡單的買賣層面，缺乏深度合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系構(gòu)建。供應(yīng)商管理機(jī)制的缺失，如評(píng)估體系不健全、分類管理模糊及績效管理不到位，限制了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的有效掌控與激勵(lì)。同時(shí)，供應(yīng)商開發(fā)力度不夠，難以持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，也無法充分利用供應(yīng)商的創(chuàng)新能力。另外，由于缺乏有效的供應(yīng)商發(fā)展計(jì)劃，企業(yè)難以幫助供應(yīng)商提升能力，無法實(shí)現(xiàn)共同成長。這種供應(yīng)商管理和開發(fā)的不足，最終會(huì)反映在采購成本和質(zhì)量上，影響企業(yè)的競爭力。

4.采購流程效率低下與信息化滯后

在傳統(tǒng)的采購流程中，存在大量且繁瑣的人工操作，審批環(huán)節(jié)冗長，不僅增加了采購人員的工作負(fù)擔(dān)，也延長了采購周期，影響了企業(yè)對(duì)市場變化的響應(yīng)速度。再加上缺乏先進(jìn)的信息系統(tǒng)支持，采購數(shù)據(jù)的收集、分析和應(yīng)用也面臨困難，難以為決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的支持。這種低效的采購流程不僅增加了采購的管理成本，也可能導(dǎo)致錯(cuò)失市場機(jī)會(huì)，影響采購成本控制的效果。

5.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱

在成本控制的驅(qū)動(dòng)下，部分企業(yè)忽視了采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與管理，過度追求低價(jià)而未考慮對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的全面評(píng)估。這種短視行為極易導(dǎo)致供應(yīng)中斷、質(zhì)量失控等風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)，反而增加了企業(yè)的應(yīng)急采購成本與運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)外部環(huán)境變化的敏感度不足，如市場價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)及地緣政治風(fēng)險(xiǎn)等，也進(jìn)一步加劇了企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的顯露。這種風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的薄弱，使企業(yè)在采購成本控制中處于被動(dòng)地位，難以實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的成本優(yōu)勢(shì)。

6.成本控制指標(biāo)體系不完善

科學(xué)、全面的采購成本控制指標(biāo)體系是企業(yè)精準(zhǔn)評(píng)估采購績效、優(yōu)化成本控制策略的重要基礎(chǔ)。然而，許多企業(yè)在此方面存在明顯不足，過于依賴價(jià)格指標(biāo)而忽視質(zhì)量、交期、服務(wù)等關(guān)鍵因素的考量。這種片面的指標(biāo)體系不僅誤導(dǎo)了采購決策方向，還可能因忽視總體成本優(yōu)化而陷入“價(jià)格陷阱”。此外，指標(biāo)體系的不完善也限制了企業(yè)對(duì)采購成本控制效果的準(zhǔn)確評(píng)估與問題診斷能力的提升。

綜上所述，上述問題已成為制約企業(yè)采購成本控制效果與整體競爭力提升的關(guān)鍵因素。為了解決諸如此類的問題，企業(yè)亟需從供應(yīng)鏈管理的全局視角出發(fā)，構(gòu)建系統(tǒng)化、全面化的采購成本控制體系。

五、基于供應(yīng)鏈管理的采購成本控制策略

1.全面成本管理思維下的采購策略轉(zhuǎn)變

企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購管理理念，建立全面成本管理的思維模式。采購成本控制不應(yīng)僅關(guān)注采購價(jià)格，而應(yīng)該從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，考慮包括質(zhì)量成本、運(yùn)輸成本、庫存成本、管理成本等在內(nèi)的總體成本。企業(yè)可以建立全面成本分析模型，對(duì)采購決策的各項(xiàng)成本因素進(jìn)行量化分析和評(píng)估。在選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅要考慮產(chǎn)品價(jià)格，還要評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、技術(shù)創(chuàng)新能力等因素對(duì)總體成本的影響。通過這種全面的成本分析，企業(yè)可以做出更加科學(xué)和長遠(yuǎn)的采購決策。

2.信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同提升管理效率

加強(qiáng)采購與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同，建立高效的信息共享機(jī)制。企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)，如企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理（SCM）系統(tǒng)等，打破部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的信息實(shí)時(shí)共享和協(xié)同決策。采購部門可以實(shí)時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)，及時(shí)調(diào)整采購策略；財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)掌握采購支出情況，優(yōu)化資金管理。通過這種協(xié)同機(jī)制，企業(yè)可以大幅提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，降低庫存成本，進(jìn)而提高資金的使用效率。

3.戰(zhàn)略性供應(yīng)商管理與合作關(guān)系深化

建立戰(zhàn)略性供應(yīng)商管理體系，深化與核心供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和分類管理體系，對(duì)核心供應(yīng)商實(shí)施戰(zhàn)略合作管理。可以通過聯(lián)合開發(fā)、技術(shù)共享、信息互通等方式，與核心供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。企業(yè)可以與重要供應(yīng)商共同投資建立研發(fā)中心，共同開發(fā)新產(chǎn)品或新技術(shù)，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低開發(fā)成本。同時(shí)，企業(yè)還可以通過供應(yīng)商培育計(jì)劃，幫助供應(yīng)商提升管理水平和生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)雙方共同成長。這種戰(zhàn)略合作關(guān)系不僅可以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量，還能通過協(xié)同創(chuàng)新和效率提升降低總體成本。

4.采購流程優(yōu)化與效率提升

優(yōu)化采購流程，提高采購效率。企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的采購流程進(jìn)行全面梳理和再造，簡化不必要的審批環(huán)節(jié)，建立科學(xué)的授權(quán)機(jī)制。同時(shí)，積極應(yīng)用電子采購平臺(tái)、移動(dòng)辦公等信息化工具，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和智能化。對(duì)常規(guī)性、低風(fēng)險(xiǎn)的采購項(xiàng)目，可以實(shí)施自動(dòng)化審批和執(zhí)行；對(duì)戰(zhàn)略性、高價(jià)值的采購項(xiàng)目，則可以采用集中決策機(jī)制。通過流程優(yōu)化和信息化應(yīng)用，企業(yè)可以大幅縮短采購周期，提高響應(yīng)速度，降低管理成本。

5.系統(tǒng)化采購風(fēng)險(xiǎn)管理與防控體系構(gòu)建

加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)管理，建立全面的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。企業(yè)應(yīng)該建立系統(tǒng)的采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)潛在的供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問題等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和評(píng)估。基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，如多源采購、戰(zhàn)略庫存、金融衍生品對(duì)沖等。同時(shí)，建立采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，提高對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力。例如，企業(yè)可以建立關(guān)鍵原材料的全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，在某一地區(qū)發(fā)生供應(yīng)中斷時(shí)，能夠迅速切換到其他供應(yīng)來源。

6.科學(xué)績效評(píng)價(jià)體系的建立

完善采購成本控制指標(biāo)體系，建立科學(xué)的績效考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該建立多維度的采購績效評(píng)價(jià)體系，不僅考慮價(jià)格因素，還要包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、創(chuàng)新等多個(gè)方面。例如，可以設(shè)立總擁有成本（TCO）、供應(yīng)商績效評(píng)分、采購周期時(shí)間等關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）。同時(shí)，將這些指標(biāo)與采購人員的績效考核和激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合，引導(dǎo)采購人員從長期和全局的角度優(yōu)化采購決策。

綜上所述，上述策略相互依存、相互支撐，共同構(gòu)成了企業(yè)采購成本控制與優(yōu)化的系統(tǒng)性框架。企業(yè)在實(shí)施過程中應(yīng)該采取系統(tǒng)化的方法，根據(jù)自身的實(shí)際情況和發(fā)展階段，選擇合適的策略組合，并在實(shí)踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化。同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到，采購成本控制是一個(gè)長期的、動(dòng)態(tài)的過程。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)自身的發(fā)展，采購成本控制的策略和方法也需要不斷調(diào)整和創(chuàng)新。

六、結(jié)語

在全球化競爭日益激烈的背景下，采購成本控制的戰(zhàn)略地位愈發(fā)凸顯。企業(yè)應(yīng)將之視為一項(xiàng)長期且至關(guān)重要的任務(wù)，持續(xù)不斷地進(jìn)行優(yōu)化與革新。同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)到采購成本控制不是單純的降低價(jià)格，而是要在成本、質(zhì)量、服務(wù)、創(chuàng)新等多個(gè)維度上尋求平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)全球化、數(shù)字化與可持續(xù)發(fā)展并行的時(shí)代浪潮，采購成本控制的內(nèi)涵和外延都在不斷拓展。企業(yè)需要秉承開放學(xué)習(xí)的態(tài)度，緊跟行業(yè)動(dòng)態(tài)，勇于嘗試并采納新興的方法與工具，確保在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期繁榮與發(fā)展。

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作者簡介：曾智杰（2000.07— ），男，江西南昌人，碩士研究生在讀，研究方向：國際商務(wù)。