基于數(shù)字校園的高校財務(wù)管理信息化規(guī)劃研究

摘 要：文章立足于數(shù)字校園發(fā)展的宏觀背景，深入探討高校財務(wù)管理信息化的規(guī)劃方向與具體實施路徑。通過系統(tǒng)梳理高校財務(wù)管理信息化的歷史發(fā)展、當(dāng)前狀況以及面臨的問題，揭示了信息孤島、系統(tǒng)功能單一、數(shù)據(jù)安全不足等核心制約因素?；谶@些分析，提出了若干關(guān)鍵改進(jìn)措施，如加強(qiáng)系統(tǒng)集成化建設(shè)、推進(jìn)數(shù)據(jù)共享與內(nèi)控體系優(yōu)化、培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量控制水平，以及推廣智能化服務(wù)。研究結(jié)果表明，若能構(gòu)建高效的集成財務(wù)管理平臺，優(yōu)化各部門間的數(shù)據(jù)整合，并強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與內(nèi)控管理，將顯著提高高校財務(wù)管理的智能化與規(guī)范化，為高校的整體信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字校園 高校財務(wù)管理 信息化建設(shè) 內(nèi)控管理

中圖分類號：F234.4

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2025）03-097-03

引言

在數(shù)字校園建設(shè)持續(xù)深化的過程中，高校財務(wù)管理信息化逐漸成為提升管理效率的核心手段。然而，信息化的推進(jìn)過程中依然面臨諸多瓶頸，諸如系統(tǒng)之間的隔離阻礙了信息流通、跨部門數(shù)據(jù)共享的不足以及信息化專業(yè)人才的短缺等問題，均對財務(wù)系統(tǒng)的功能發(fā)揮和數(shù)據(jù)安全性產(chǎn)生了負(fù)面影響。本文首先梳理了高校財務(wù)管理信息化的演進(jìn)過程，深入分析了當(dāng)前的主要難題，尤其聚焦于信息化建設(shè)中系統(tǒng)整合不足、數(shù)據(jù)質(zhì)量不穩(wěn)定、內(nèi)控管理薄弱等核心問題?；谏鲜龇治?，提出了改進(jìn)路徑，包括建設(shè)一體化的財務(wù)管理平臺、加強(qiáng)內(nèi)控體系、優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、推動復(fù)合型人才的培養(yǎng)等，力求為高校財務(wù)管理信息化提供切實的解決方案。

一、高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程

（一）手工管理向初步電算化過渡

在信息化發(fā)展的初期，高校的財務(wù)管理仍以手工操作為主，依賴傳統(tǒng)的賬簿記錄和報表整理，流程繁雜且易出錯，管理效率受到限制。隨著計算機(jī)技術(shù)逐步進(jìn)入高校領(lǐng)域，一些高校在財務(wù)管理中開始使用簡單的財務(wù)軟件，實現(xiàn)基本的會計核算和賬務(wù)處理，初步完成了從手工向電算化的轉(zhuǎn)型[1]。這一階段的財務(wù)信息化主要是替代手工計算，系統(tǒng)功能較為單一，主要涵蓋記賬和報表打印等基礎(chǔ)操作，財務(wù)信息仍然與校園其他部門相對隔離，尚未實現(xiàn)信息共享。

（二）局部電算化階段：初步的信息共享與模塊化管理

隨著高校對信息化建設(shè)的重視逐步提高，校園網(wǎng)絡(luò)逐漸完善，財務(wù)管理系統(tǒng)開始實現(xiàn)局部的信息共享，推動了電算化在財務(wù)管理中的普及應(yīng)用。此階段，校園網(wǎng)絡(luò)的建立為模塊化管理提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)，高校財務(wù)系統(tǒng)逐步涵蓋了預(yù)算管理、報銷處理和會計核算等主要業(yè)務(wù)功能，各模塊之間開始具備一定的關(guān)聯(lián)性。然而，由于當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的局限性，財務(wù)系統(tǒng)多在校內(nèi)運(yùn)行，不同部門之間的數(shù)據(jù)傳輸與協(xié)同仍面臨不少阻礙，難以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新，財務(wù)管理的整體效率仍有待提升。

（三）數(shù)字校園初期建設(shè)：財務(wù)管理信息化系統(tǒng)集成化

21世紀(jì)初，隨著數(shù)字校園建設(shè)的興起，高校逐步將財務(wù)管理系統(tǒng)納入數(shù)字校園的整體框架中，實現(xiàn)了信息化建設(shè)的系統(tǒng)集成階段。此時，財務(wù)管理系統(tǒng)逐步與校園內(nèi)其他關(guān)鍵管理系統(tǒng)（如人事、科研、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等）實現(xiàn)互聯(lián)互通，推動了數(shù)據(jù)共享和跨部門集成管理的實施。財務(wù)信息化在這一階段的功能得到大幅擴(kuò)展，除了會計核算與預(yù)算管理外，還包含了資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)審批等模塊。數(shù)字校園的日漸完善使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)動，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，顯著提升了管理的便捷性和資源利用效率。不過，系統(tǒng)整合仍處于初步階段，不同部門間的數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)尚不統(tǒng)一，仍存在改進(jìn)空間。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

高校財務(wù)管理信息化的快速發(fā)展顯著提升了管理效能和工作效率，尤其體現(xiàn)在會計核算、預(yù)算控制和資產(chǎn)管理等關(guān)鍵領(lǐng)域。然而，隨著系統(tǒng)逐步深入應(yīng)用，財務(wù)信息化的局限性逐漸暴露，高校在信息共享、數(shù)據(jù)安全以及專業(yè)人才匱乏等方面面臨挑戰(zhàn)。這些瓶頸不僅制約了財務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)作，同時也在一定程度上阻礙了高校整體管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（一）信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，集成度不高

高校在推進(jìn)財務(wù)信息化時，往往選擇將會計核算、預(yù)算管理、報銷等子系統(tǒng)分散部署，逐步上線。盡管這一模式能夠滿足部分業(yè)務(wù)的自動化需求，但由于缺乏整體的系統(tǒng)設(shè)計與協(xié)調(diào)，各個系統(tǒng)之間形成了“信息孤島”，限制了數(shù)據(jù)的流動和共享。不同部門之間在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式上存在較大差異，造成跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合困難，難以形成貫通的數(shù)據(jù)鏈[2]。由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺，財務(wù)人員在多個系統(tǒng)中頻繁切換，手動整合和核對數(shù)據(jù)，這不僅耗費大量人力資源，還增加了出錯風(fēng)險，從而限制了財務(wù)管理的整體效率和協(xié)同效果。

（二）高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才短缺

高校在推動財務(wù)管理信息化時，急需具備財務(wù)管理與信息技術(shù)雙重技能的復(fù)合型人才。然而，目前高校財務(wù)人員多集中于傳統(tǒng)財務(wù)工作領(lǐng)域，盡管財務(wù)知識扎實，實操經(jīng)驗豐富，但在信息技術(shù)應(yīng)用方面普遍有所欠缺。這種技能短板導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)的許多功能未能充分發(fā)揮，部分自動化和智能化的功能模塊甚至長期處于閑置狀態(tài)。

（三）系統(tǒng)功能單一，數(shù)據(jù)共享受限

當(dāng)前，高校財務(wù)管理系統(tǒng)大多局限于會計核算、報銷審批、資產(chǎn)登記等基礎(chǔ)功能，尚未具備更全面的綜合管理能力。在跨部門協(xié)作需求日益增多的背景下，這種基礎(chǔ)性功能的系統(tǒng)設(shè)計已難以滿足財務(wù)數(shù)據(jù)共享和快速響應(yīng)的需求。此外，系統(tǒng)擴(kuò)展性有限，難以有效對接人事、學(xué)生、科研和后勤等部門的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)共享與互通效果不佳，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理的協(xié)同效率。

（四）數(shù)據(jù)安全性與風(fēng)險防控不足

數(shù)據(jù)安全性是高校財務(wù)管理信息化過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。高校財務(wù)系統(tǒng)涉及師生信息、薪酬記錄、科研資金以及校園資金流動等敏感數(shù)據(jù)，一旦泄露，可能對學(xué)校和師生造成嚴(yán)重?fù)p害。然而，部分高校在數(shù)據(jù)安全防護(hù)上仍存在諸多不足，尚未全面實施加密措施、防火墻保護(hù)及備份機(jī)制，且缺乏定期的安全更新與評估，容易遭受外部攻擊或?qū)е聰?shù)據(jù)泄露風(fēng)險。

（五）內(nèi)控機(jī)制不完善，數(shù)據(jù)質(zhì)量管理薄弱

隨著信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展，高校財務(wù)管理的信息化內(nèi)控機(jī)制需不斷升級，以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與處理過程的透明性。然而，部分高校的內(nèi)控機(jī)制尚不健全，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方面存在不足。數(shù)據(jù)更新滯后、不一致等問題時有發(fā)生，嚴(yán)重影響財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，降低了決策的可靠性[3]。此外，高校財務(wù)管理系統(tǒng)中的權(quán)限控制設(shè)置較為松散，用戶權(quán)限分配不合理，存在越權(quán)操作的風(fēng)險，削弱了內(nèi)控的安全性和規(guī)范性。

三、數(shù)字校園環(huán)境下高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)路徑

在數(shù)字校園框架下推進(jìn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，是提升管理效率、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性并強(qiáng)化內(nèi)控管理的必然選擇。通過系統(tǒng)化集成、智能化流程設(shè)計和科學(xué)的數(shù)據(jù)管理路徑，才能有效突破當(dāng)前財務(wù)管理信息化面臨的瓶頸。

（一）建立全面集成的財務(wù)管理平臺

1.統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式一致、接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫銜接與系統(tǒng)的兼容性擴(kuò)展。高校可采用API接口標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化的方法，支持不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換協(xié)議，提供可靠的技術(shù)支撐以實現(xiàn)系統(tǒng)集成[4]。

2.模塊間動態(tài)協(xié)作與聯(lián)動控制。實現(xiàn)各模塊的實時聯(lián)動，例如預(yù)算管理模塊與資產(chǎn)管理模塊、項目資金模塊與科研管理模塊的動態(tài)協(xié)作，確保財務(wù)信息能夠按需共享，數(shù)據(jù)更新自動推送，最大限度地減少人工數(shù)據(jù)整合需求。同時，系統(tǒng)應(yīng)支持多維度的業(yè)務(wù)查詢、報表生成及自定義分析，便于管理者根據(jù)需求調(diào)取、分類并分析數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對財務(wù)管理的全面監(jiān)控與實時決策支持。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè)與信息化技能提升

1.提升財務(wù)決策效率與服務(wù)效果。為提升財務(wù)人員的系統(tǒng)操作能力和數(shù)據(jù)分析水平，高校應(yīng)定期開展信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使財務(wù)人員熟練掌握數(shù)據(jù)錄入、報表生成等基本功能，減少人為誤差。此外，數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)也非常關(guān)鍵。通過培訓(xùn)，財務(wù)人員能夠熟練使用系統(tǒng)內(nèi)的分析工具，快速解讀數(shù)據(jù)趨勢，為預(yù)算編制和成本控制提供更有力的支持，從而提升整體管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

2.提高財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)水平。在技能提升的基礎(chǔ)上，高校還應(yīng)優(yōu)化財務(wù)團(tuán)隊結(jié)構(gòu)，吸引具備財務(wù)和信息技術(shù)雙重技能的復(fù)合型人才，專職負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)安全。這類復(fù)合型人才不僅確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，還能在日常工作中處理技術(shù)問題。此外，高?？膳c信息技術(shù)公司合作，通過簽訂長期技術(shù)支持協(xié)議，確保在系統(tǒng)升級或復(fù)雜技術(shù)問題發(fā)生時獲得專業(yè)支持，從而保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定性。

3.推進(jìn)財務(wù)管理智能化，增強(qiáng)策略靈活性。在實現(xiàn)基礎(chǔ)操作和服務(wù)優(yōu)化后，下一步應(yīng)著力推進(jìn)財務(wù)管理的智能化建設(shè)。通過系統(tǒng)自動化處理報銷和審核等常規(guī)流程，不僅能夠顯著簡化操作步驟，減少紙質(zhì)審批和人工參與，從而有效提升工作效率。此外，還應(yīng)建立預(yù)算預(yù)警和實時監(jiān)控功能，動態(tài)追蹤科研經(jīng)費等關(guān)鍵資金的流向，使管理層隨時掌握資金使用情況，確保資源的合理分配與高效利用。智能化的流程設(shè)計與績效考核機(jī)制將使高校財務(wù)管理更加靈活，從而為戰(zhàn)略決策提供精確支持。

（三）擴(kuò)展系統(tǒng)功能，滿足多元化財務(wù)管理需求

目前，高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)大多局限于基本功能，難以有效滿足預(yù)算控制、項目資金管理和綜合分析等多元化需求。為了實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化和全流程覆蓋，系統(tǒng)功能的擴(kuò)展尤為重要，尤其是在預(yù)算控制和項目資金管理模塊的強(qiáng)化上，以滿足不同資金來源和用途的監(jiān)管要求。通過靈活的規(guī)則設(shè)置和指標(biāo)體系，財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)支持定制化的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)各類項目需求，實現(xiàn)科研經(jīng)費和專項資金的精確管理和實時監(jiān)控，確保資金的合規(guī)和高效使用。

此外，引入大數(shù)據(jù)分析和AI預(yù)測功能將提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和報表生成。借助歷史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可對未來的預(yù)算需求、支出趨勢等進(jìn)行智能預(yù)測，幫助財務(wù)管理人員提前識別潛在的資金流動風(fēng)險或趨勢變化，為科學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時，系統(tǒng)還應(yīng)集成智能化的工作流管理，自動處理報銷、審核和報表生成等事務(wù)性環(huán)節(jié)，從而解放人力資源，讓財務(wù)人員專注于戰(zhàn)略分析和資源配置的優(yōu)化。

（四）構(gòu)建嚴(yán)密的財務(wù)數(shù)據(jù)安全與風(fēng)險防控體系

高校財務(wù)數(shù)據(jù)包含大量敏感信息，任何數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)攻擊都會帶來嚴(yán)重后果，因此數(shù)據(jù)安全是財務(wù)信息化建設(shè)中的首要任務(wù)。在推進(jìn)信息化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)在數(shù)據(jù)傳輸、存儲和訪問等環(huán)節(jié)強(qiáng)化安全防護(hù)。首先，在系統(tǒng)內(nèi)部及數(shù)據(jù)傳輸過程中，應(yīng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和SSL證書，以確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴Ｍㄟ^防火墻、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段提升系統(tǒng)的防護(hù)等級，以防止因網(wǎng)絡(luò)攻擊引發(fā)的數(shù)據(jù)泄露。

此外，高校應(yīng)完善用戶權(quán)限管理，通過精細(xì)的權(quán)限分級管理限制不同崗位人員的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，保障數(shù)據(jù)使用的安全合規(guī)。在系統(tǒng)中添加詳細(xì)的操作日志功能，自動跟蹤并記錄每位用戶的訪問行為，方便后續(xù)的審查與追蹤。財務(wù)系統(tǒng)的防護(hù)策略應(yīng)定期更新和優(yōu)化，形成動態(tài)調(diào)整的安全管理體系。通過備份策略和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，維護(hù)高校財務(wù)管理的業(yè)務(wù)連續(xù)性。

（五）構(gòu)建數(shù)據(jù)共享與內(nèi)控體系，提升財務(wù)管理信息化治理水平

高校財務(wù)管理信息化治理的核心在于實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)的共享與強(qiáng)化內(nèi)部控制，從而確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和高效管理。

1.打通數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)跨部門信息共享。通過整合各部門的數(shù)據(jù)至中心數(shù)據(jù)庫，財務(wù)管理系統(tǒng)可以實時獲取人事變動、學(xué)籍信息及資源分配等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為精準(zhǔn)的預(yù)算管理和支出控制提供支持。統(tǒng)一身份認(rèn)證和權(quán)限管理保障數(shù)據(jù)的安全共享，防止越權(quán)訪問，同時記錄所有操作行為，為審計提供透明的線索。

2.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制，確保信息準(zhǔn)確性。為保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，系統(tǒng)需制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入和更新標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋數(shù)據(jù)格式、更新頻率和處理流程。通過自動化校驗功能，系統(tǒng)能實時檢測并清理冗余及錯誤數(shù)據(jù)，確保財務(wù)信息的可靠性。此外，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和質(zhì)量檢查，進(jìn)一步提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性，減少因數(shù)據(jù)錯誤引發(fā)的管理偏差。

3.強(qiáng)化內(nèi)控體系，構(gòu)建多層次審核機(jī)制。財務(wù)管理系統(tǒng)通過多層次的審核控制每筆資金流動，確保操作的透明性。系統(tǒng)可以設(shè)置多角色的審批流程，例如在科研經(jīng)費管理中，依次由項目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、科技處負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員及財務(wù)主管逐級審核，以確保經(jīng)費的合規(guī)性。內(nèi)控體系中還具備自動預(yù)警功能，及時識別和防范潛在風(fēng)險，為高校財務(wù)管理提供透明且高效的管理環(huán)境。

四、結(jié)語

高校財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)數(shù)字校園的關(guān)鍵組成部分，有助于提升管理效率和決策支持能力。通過構(gòu)建全面集成的財務(wù)管理平臺和跨部門的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，能夠有效消除信息孤島，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。同時，強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全和多層次的內(nèi)控管理，有助于提高管理的合規(guī)性和透明度。未來，高校應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員的信息化技能培訓(xùn)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，并完善內(nèi)控機(jī)制，以推動財務(wù)管理的智能化和高效化發(fā)展，為高校信息化轉(zhuǎn)型提供堅實支持。

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（作者單位：貴州健康職業(yè)學(xué)院 貴州銅仁 554300）

[作者簡介：肖毅（1975—），女，侗族，貴州銅仁人，本科，高級經(jīng)濟(jì)師，研究方向：資產(chǎn)管理。]

（責(zé)編：趙毅）