摘 要:隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。一方面,高校需要不斷擴(kuò)大規(guī)模、提高教育質(zhì)量,以滿足社會(huì)對(duì)人才的需求;另一方面,高校又必須嚴(yán)格控制成本、提高資金使用效率,以確保學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展。因此,如何在高校財(cái)務(wù)管理中有效實(shí)施開源和節(jié)流策略,成為了當(dāng)前亟待解決的問題。文章從高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),分類并探討開源和節(jié)流實(shí)施策略。
關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理 開源與節(jié)流
中圖分類號(hào):F234.0
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2025)03-056-03
在高校財(cái)務(wù)管理中,開源與節(jié)流是確保教育經(jīng)費(fèi)高效利用、促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的關(guān)鍵策略。隨著教育投入的不斷增加,如何合理調(diào)配資源、優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)成為重要議題。
一、高校財(cái)務(wù)管理中收入來源與支出分析
(一)高校財(cái)務(wù)收入來源分析
1.財(cái)政撥款。財(cái)政撥款是許多高校,尤其是公立高校的主要收入來源。政府財(cái)政部門按照一定標(biāo)準(zhǔn)和程序向高校劃撥資金。財(cái)政撥款主要用于支持學(xué)校的基本建設(shè)、教學(xué)科研、師資培訓(xùn)等方面,財(cái)政撥款的多少通常與學(xué)校規(guī)模、教學(xué)質(zhì)量、科研水平及政策導(dǎo)向等因素相關(guān)。隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)成本的不斷增加,高校對(duì)國家財(cái)政撥款的依賴度也在逐漸提高。
2.科研項(xiàng)目資助以及技術(shù)服務(wù)與成果轉(zhuǎn)化收入??蒲许?xiàng)目資助是高校財(cái)務(wù)收入的另一個(gè)重要來源,通過承擔(dān)國家、地方政府或企業(yè)的科研項(xiàng)目獲得的資金,隨著科研活動(dòng)的增多,這部分收入在一些高水平大學(xué)中所占比重日益增大。通過承擔(dān)高水平的科研項(xiàng)目,高??梢垣@得更多的科研經(jīng)費(fèi)支持,從而提升自身的科研實(shí)力和競爭力[1]。此外,高校通過技術(shù)咨詢、專利授權(quán)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等形式將科研成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,也是事業(yè)收入的重要組成部分。
3.學(xué)費(fèi)收入。學(xué)費(fèi)收入是高校財(cái)務(wù)收入的另一個(gè)重要組成部分。隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)成本的不斷增加,學(xué)費(fèi)收入在高校財(cái)務(wù)收入中的比重也在逐漸提高。學(xué)費(fèi)收入主要用于學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)設(shè)施的建設(shè)等方面。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,學(xué)費(fèi)收取應(yīng)控制在學(xué)生平均培養(yǎng)成本的25%以內(nèi)。這一規(guī)定有助于保障學(xué)生的合法權(quán)益,避免學(xué)費(fèi)過高給學(xué)生帶來過大的經(jīng)濟(jì)壓力。然而,隨著教育成本的增加和辦學(xué)質(zhì)量的提升,學(xué)費(fèi)水平也在逐漸提高。因此,高校需要制定合理的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)學(xué)費(fèi)管理,確保學(xué)費(fèi)收入的合規(guī)性和合理性。
4.捐贈(zèng)收入。捐贈(zèng)收入是高校財(cái)務(wù)收入的另一個(gè)重要來源,一些社會(huì)熱心人士或企業(yè)會(huì)給高校捐贈(zèng)一些款項(xiàng)或物資。捐贈(zèng)收入不僅可以為學(xué)校帶來一定的經(jīng)濟(jì)支持,還能夠提升學(xué)校的知名度和聲譽(yù)。為了獲得更多的捐贈(zèng)收入,高??梢苑e極開展募捐活動(dòng),并加強(qiáng)與捐贈(zèng)者的溝通和聯(lián)系。通過加強(qiáng)宣傳和推介,高??梢晕嗟木栀?zèng)者關(guān)注和支持學(xué)校的發(fā)展。同時(shí),高校還需要建立完善的捐贈(zèng)管理制度,確保捐贈(zèng)資金的合規(guī)性和有效性。
5.其他收入。校辦企業(yè)收入,部分高校擁有自己的校辦企業(yè),如出版社、科技園、附屬醫(yī)院等,這些企業(yè)不僅能為學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)收入,還能為學(xué)生提供實(shí)習(xí)實(shí)踐平臺(tái),促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。投資收益,高校通過投資理財(cái),如股票、債券、基金或房產(chǎn)出租等方式獲得的收益。政府專項(xiàng)補(bǔ)助與獎(jiǎng)勵(lì),政府為鼓勵(lì)特定領(lǐng)域的研究或教育發(fā)展,會(huì)提供專項(xiàng)補(bǔ)助或獎(jiǎng)勵(lì)資金,如重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)支持等。
(二)高校財(cái)務(wù)支出分析
1.人員經(jīng)費(fèi)與學(xué)生事務(wù)支出。人員經(jīng)費(fèi)是高校支出中占比往往較大的一部分,主要涵蓋教職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、住房公積金及離退休人員的待遇等。這一類別直接關(guān)系到師資隊(duì)伍的穩(wěn)定和質(zhì)量,是吸引和保留優(yōu)秀人才的關(guān)鍵;學(xué)生事務(wù)支出涵蓋學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放、學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)資助、就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)、心理健康教育及學(xué)生事務(wù)管理等。這部分支出旨在保障學(xué)生權(quán)益,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
2教育教學(xué)與科研支出。教育教學(xué)支出涉及直接支持教學(xué)活動(dòng)的費(fèi)用,包括教學(xué)材料購置、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材、圖書資料購置與數(shù)據(jù)庫訂閱、教學(xué)設(shè)備的購置與維護(hù)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和運(yùn)行費(fèi)用等。這部分支出直接影響到教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生學(xué)習(xí)體驗(yàn);科研經(jīng)費(fèi)主要用于支持科學(xué)研究活動(dòng),包括科研項(xiàng)目資助、實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置與維護(hù)、學(xué)術(shù)會(huì)議與交流、專利申請(qǐng)與維護(hù)、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)等??蒲薪?jīng)費(fèi)的充足與否直接關(guān)系到高??蒲心芰Φ奶嵘蛯W(xué)術(shù)影響力的擴(kuò)大。
3.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)維護(hù)與公共服務(wù)支出?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)維護(hù)包括新校區(qū)建設(shè)、舊樓改造、教學(xué)樓和宿舍樓的日常維護(hù)修繕、校園綠化、水電暖供應(yīng)及校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等;公共服務(wù)支出涉及校園安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、餐飲服務(wù)、校園交通、物業(yè)管理等,旨在為師生提供安全、便利的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
4.行政管理支出以及債務(wù)服務(wù)支出。包括學(xué)校行政管理部門的運(yùn)作費(fèi)用、辦公用品購置、公務(wù)用車維護(hù)、會(huì)議與培訓(xùn)費(fèi)用、法律顧問及審計(jì)費(fèi)用等;債務(wù)服務(wù)支出包含貸款利息支付、本金償還等,對(duì)于有債務(wù)融資的高校尤為重要,需合理安排資金,確保債務(wù)的可持續(xù)管理。
此外,還有其他專項(xiàng)支出,包括對(duì)外合作與交流、文化體育活動(dòng)、校慶活動(dòng)、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)、捐贈(zèng)基金使用等。這類支出根據(jù)學(xué)校特定時(shí)期的需求和規(guī)劃靈活安排。
二、高校財(cái)務(wù)管理中開源增收實(shí)施策略
(一)立足學(xué)校辦學(xué)特色和行業(yè)資源,提高繼續(xù)教育辦學(xué)效益
努力挖掘拓展繼續(xù)教育渠道,充分利用學(xué)校行業(yè)特色辦學(xué)資源,積極擴(kuò)大學(xué)歷繼續(xù)教育規(guī)模;大力發(fā)展非學(xué)歷繼續(xù)教育,積極開展面向行業(yè)需求的各類職業(yè)培訓(xùn)課程、專業(yè)進(jìn)修班、在線課程和短期培訓(xùn)班,面向社會(huì)公眾、企業(yè)員工及在校學(xué)生開展技能鑒定、有償考試服務(wù),拓寬收入渠道,在服務(wù)地方創(chuàng)立學(xué)校品牌的同時(shí)為學(xué)校創(chuàng)造效益。
(二)加強(qiáng)科研項(xiàng)目申報(bào)、校企合作與技術(shù)轉(zhuǎn)移
鼓勵(lì)教師和研究人員積極申請(qǐng)國家級(jí)、省市級(jí)科研項(xiàng)目,包括自然科學(xué)基金、社會(huì)科學(xué)基金等,通過項(xiàng)目資助增加學(xué)校收入;與企業(yè)建立緊密合作關(guān)系,推動(dòng)科技成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,通過技術(shù)許可、專利轉(zhuǎn)讓等形式獲得收益。
(三)加強(qiáng)產(chǎn)教融合,吸引社會(huì)投資
挖掘?qū)W校與行業(yè)企業(yè)的產(chǎn)學(xué)合作渠道,積極爭取企業(yè)投資辦學(xué)。鼓勵(lì)各學(xué)院以建立生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地、引企入?;蚪⑿M夂献骰氐刃问轿髽I(yè)投資;對(duì)校企雙方明確相應(yīng)資產(chǎn)、資金權(quán)益,實(shí)現(xiàn)校企合作共贏;鼓勵(lì)教師走出校園、走進(jìn)企業(yè),開展服務(wù),建設(shè)重點(diǎn)研發(fā)平臺(tái)、科研團(tuán)隊(duì)及重大課題承載平臺(tái),積極爭取行業(yè)企業(yè)與社會(huì)研發(fā)資金投入。
對(duì)于學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、后勤改造、智慧校園建設(shè)等項(xiàng)目需求資金,應(yīng)積極吸引相關(guān)行業(yè)企業(yè)投資建設(shè),學(xué)校給予相關(guān)政策支持。
(四)吸引社會(huì)捐贈(zèng),支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展
成立學(xué)校教育發(fā)展基金會(huì),申請(qǐng)非營利組織免稅認(rèn)定及公益性社會(huì)組織捐贈(zèng)稅前扣除資格,開拓和利用社會(huì)資源,積極爭取企業(yè)及社會(huì)各界人士各類社會(huì)捐贈(zèng)資金,并申請(qǐng)捐贈(zèng)配比財(cái)政專項(xiàng)資金,助力學(xué)校發(fā)展;建立和完善校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),策劃各類籌款活動(dòng),鼓勵(lì)校友捐贈(zèng)。
(五)盤活學(xué)校資源資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值
統(tǒng)籌考慮學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展需要及辦學(xué)指標(biāo)要求,兼顧師生需求及辦學(xué)效益,將土地、房屋以及無形資產(chǎn)統(tǒng)一納入學(xué)校辦學(xué)效益增長大循環(huán)中,不斷挖潛增效。
1.國有資產(chǎn)出租出借類收入。積極推進(jìn)資源整合與共享,合理測(cè)算分配各部門房產(chǎn),具備經(jīng)營條件的房產(chǎn)、空地及閑置房產(chǎn)積極對(duì)外招租,提高學(xué)校國有資產(chǎn)出租出借收入。包括:學(xué)校閑置房產(chǎn)、校園空地、通信基站、咖啡廳、美發(fā)、復(fù)印、停車場(chǎng)等經(jīng)營場(chǎng)地出租,各類會(huì)議室、報(bào)告廳及教室、圖書館有償使用,體育場(chǎng)館等合作經(jīng)營或承包經(jīng)營,利用校園體育設(shè)施對(duì)外提供有償服務(wù)等。
2.國有資產(chǎn)處置類收入。全面盤點(diǎn)學(xué)校各類固定資產(chǎn),對(duì)于已經(jīng)不具有使用價(jià)值或無法保值增值的資產(chǎn)及時(shí)清理、報(bào)廢或處置,及時(shí)收回處置收入。
(六)支持校辦企業(yè)發(fā)展,反哺學(xué)校建設(shè)
進(jìn)一步明確校辦企業(yè)的功能定位,聘請(qǐng)專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)營,制定企業(yè)經(jīng)營激勵(lì)機(jī)制,提升企業(yè)經(jīng)營活力,可以從學(xué)校運(yùn)行需求入手,實(shí)施甲供服務(wù)策略,將校內(nèi)部分需求納入公司的經(jīng)營范圍,使校內(nèi)部分支出以利潤的方式回流到校辦企業(yè),形成收益并上交學(xué)校,完成內(nèi)部循環(huán),幫助學(xué)校在財(cái)政過緊日子的形勢(shì)下開源增收。
三、高校財(cái)務(wù)管理中節(jié)流實(shí)施策略
(一)堅(jiān)持勤儉辦學(xué),完善節(jié)約型校園長效機(jī)制
從學(xué)校發(fā)展大局出發(fā),本著精打細(xì)算、開源節(jié)流的原則,全方位節(jié)能降耗,將建設(shè)節(jié)約型校園的理念與措施落實(shí)到學(xué)校日常管理的全過程。
1.加強(qiáng)用電管理。室內(nèi)光照充足時(shí)盡量使用自然光,杜絕“白晝燈”,離開辦公室、教室、實(shí)訓(xùn)室及宿舍時(shí)自覺隨手關(guān)燈,杜絕“長明燈”,公共照明定時(shí)開關(guān);減少空調(diào)使用時(shí)間,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季制熱溫度設(shè)置不高于20℃,使用空調(diào)時(shí)不開門開窗;盡量減少辦公設(shè)備的待機(jī)時(shí)間,長時(shí)間不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉,下班時(shí)關(guān)閉辦公室各類電器設(shè)備的電源。
2.加強(qiáng)用水管理。用水后隨手關(guān)好水龍頭,杜絕“長流水”,經(jīng)常檢查供水設(shè)施,更換老化的供水管線,安裝節(jié)水型衛(wèi)生潔具,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,切實(shí)防止“跑冒滴漏”現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)辦公管理。利用信息技術(shù)提高行政效率,如推行無紙化辦公、整合信息系統(tǒng)減少重復(fù)建設(shè);采用云服務(wù)替代自建服務(wù)器,降低IT維護(hù)成本。
(二)加強(qiáng)“三公”和“三費(fèi)”管理
加強(qiáng)對(duì)“三公”(因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車購置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)招待費(fèi))和“三費(fèi)”(會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi))經(jīng)費(fèi)支出必要性、合理性的事前審核,嚴(yán)格執(zhí)行“三公”和“三費(fèi)”經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得報(bào)銷任何超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)以及與相關(guān)公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用。
1.加強(qiáng)公務(wù)用車管理。在市區(qū)內(nèi)的一般公務(wù)出行應(yīng)優(yōu)先選擇公交、地鐵等公共交通方式出行,確需安排學(xué)校公務(wù)車輛的應(yīng)提前發(fā)起申請(qǐng),用車時(shí)間、地點(diǎn)相近的統(tǒng)籌安排拼車外出辦事。
2.加強(qiáng)出差管理。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。教職工外出參加專家、考官等活動(dòng),所產(chǎn)生的城市間交通費(fèi)、食宿費(fèi)等費(fèi)用原則上由邀請(qǐng)單位承擔(dān),不再回校報(bào)銷;開展與科研項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的調(diào)研,差旅費(fèi)需從課題經(jīng)費(fèi)列支。
3.加強(qiáng)外出培訓(xùn)管理。外出培訓(xùn)參會(huì)必須要有明確的目的和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,符合學(xué)校文件規(guī)定,并與本人當(dāng)前工作密切相關(guān)。原則上不參加舉辦單位要求承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的培訓(xùn)、會(huì)議,確因工作需要且符合學(xué)校相關(guān)文件精神的,需經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
(三)高效配置資源,加強(qiáng)資產(chǎn)管理
加強(qiáng)新增資產(chǎn)配備管理,對(duì)新增購置大型儀器設(shè)備和維修改造須經(jīng)充分論證,考慮專業(yè)發(fā)展可持續(xù)性、場(chǎng)地存放可擴(kuò)展性,避免重復(fù)購置或重復(fù)建設(shè);對(duì)于辦公服務(wù)及保障類設(shè)備,嚴(yán)格按上級(jí)相關(guān)文件配備標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各部門實(shí)際需要、根據(jù)存量資產(chǎn)狀況嚴(yán)控增量,嚴(yán)禁超標(biāo)超量配備。
1.采購成本優(yōu)化。實(shí)行集中采購制度,利用規(guī)模效應(yīng)降低采購成本;進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品和服務(wù);實(shí)施電子采購,減少采購過程中的管理成本。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)調(diào)配管理。對(duì)于教學(xué)科研類專用設(shè)備要提高利用率,提倡資源共享,避免閑置浪費(fèi);做好辦公家具、設(shè)備調(diào)劑使用工作,本部門無法盤活的,及時(shí)報(bào)送資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行跨部門資產(chǎn)盤活。
3.加強(qiáng)設(shè)施與資產(chǎn)管理。優(yōu)化空間使用,提高教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室等設(shè)施的使用率;對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和處置,通過出租或出售增加收入。做好家具、設(shè)備日常維修維護(hù)工作,延長使用壽命,不輕易報(bào)廢。
(四)嚴(yán)格預(yù)算管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
一是預(yù)算控制與精細(xì)化管理。建立嚴(yán)格的預(yù)算編制和審批流程,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行精細(xì)化管理,確保每筆開銷都有明確的預(yù)算依據(jù)和績效目標(biāo);優(yōu)化預(yù)算安排,堅(jiān)持量入為出,著力調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),堅(jiān)持向教學(xué)傾斜,嚴(yán)控一般性支出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保將有限的財(cái)力用到學(xué)校急需的事業(yè)上。
二是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行約束,嚴(yán)禁超預(yù)算、無預(yù)算支出,加強(qiáng)一般性支出經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況日常監(jiān)測(cè),如發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)告知職能部門。推動(dòng)預(yù)算績效管理,完善預(yù)決算公開機(jī)制,主動(dòng)接受社會(huì)和師生監(jiān)督。
三是嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,實(shí)行“一事一報(bào)”,從嚴(yán)審核原始憑證的合法性、真實(shí)性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的一律不得報(bào)銷,從嚴(yán)控制一般性支出,保證資金使用效益。
四、結(jié)語
高校財(cái)務(wù)管理中的開源和節(jié)流策略是確保高校持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。通過加強(qiáng)科研項(xiàng)目申報(bào)、提高繼續(xù)教育辦學(xué)效益、吸引社會(huì)投資、吸引社會(huì)捐贈(zèng)、盤活學(xué)校資源資產(chǎn)、支持校辦企業(yè)發(fā)展等方式實(shí)現(xiàn)開源;通過堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、加強(qiáng)“三公”和“三費(fèi)”經(jīng)費(fèi)管理、高效配置資源、嚴(yán)格預(yù)算管理等方式實(shí)現(xiàn)節(jié)流。只有同時(shí)做好開源和節(jié)流兩個(gè)方面的工作,才能確保高校財(cái)務(wù)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 張國慶.高校開源節(jié)流工作路徑[J].中國冶金教育,2022(02):122-124.
(作者單位:福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 福建福州 350108)
[作者簡介:章琳茜(1992—),女,福建福州人,碩士研究生,會(huì)計(jì)師,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。](責(zé)編:若佳)